商混業(yè)務管理流程_第1頁
商混業(yè)務管理流程_第2頁
商混業(yè)務管理流程_第3頁
商混業(yè)務管理流程_第4頁
商混業(yè)務管理流程_第5頁
已閱讀5頁,還剩104頁未讀 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

1、附件: xx市政路橋建材集團有限公司商混業(yè)務管理流程2009年2月 xx市政路橋建材集團有限公司目 錄1 商混業(yè)務管理概況12 經營管理業(yè)務流程73 生產管理業(yè)務流程264 財務管理業(yè)務流程625 技術質量管理流程83 xx市政路橋建材集團有限公司1 商混業(yè)務概況1.1商混生產企業(yè)組織機構圖1.2 財務、經營、材料和技術質量部門的接口管理107 北京市政路橋建材集團有限公司1.3 建材集團高強公司商混管理總則1.3.1經營管理a) 負責收集和整理市場信息,了解和掌握各站的生產狀況,協助領導進行正確的經驗決策。b)根據集團和公司下達的年度經營計劃,編制各站的年度經營指標,并負責協助、督促、監(jiān)查、

2、落實該指標的完成。b) 負責建立公司銷售合同臺帳,監(jiān)督、監(jiān)查各站對銷售合同的評審工作。根據合同的審批權限,組織需由公司審批的銷售合同的評審工作。c) 建立每個業(yè)務人員的銷售臺帳,對單個合同的執(zhí)行情況進行追蹤考評,包括合同的付款條件、 合同價格、合同的付款情況、該合同的折扣折讓金額、該合同發(fā)生的銷售費用、交通費用。d) 根據各站的合同條款,計算出下一個月各站的回款指標,并對最終的回款數進行追蹤,了解未能按戶款指標完成的原因。e) 每月對各站的簽認工作進行檢查,力爭達到當年完工的合同,債權簽認率在次年3月31日達到100%,根據各站最終的年度簽認情況,對各站的經營科長進行考核。f) 不定期的參加各

3、站的經營工作會,了解掌握各站的經營狀況。g) 每月定期召開經營工作會,通報各站的生產經營完成情況,并根據掌握的市場信息提出銷售指導價。h) 建立內部供應系統(tǒng)網絡,掌握內部單位需求信息,與三大集團工程部保持密切聯系,確保內部供應的有效落實。i) 負責組織銷售人員的培訓,不斷提高銷售人員的業(yè)務能力,打造公司的銷售團隊。1.3.2 生產管理a) 負責公司所屬各站的生產管理、核算和考核工作;b) 負責公司所屬各站的設備管理、核算和考核工作;c) 負責公司所屬各站的材料管理、核算和考核工作;d) 負責系統(tǒng)各項管理制度的制定、落實和監(jiān)督執(zhí)行工作;e) 負責上級有關部門相關制度和規(guī)定的傳達和貫徹落實工作;f

4、) 負責主管范圍內的市場調研和相關成本控制標準、定額的制定及監(jiān)督、考核工作;g) 負責所屬各站主管范圍內數據采集及報表收集工作,并負責公司對外各項報表的填報工作;h) 負責就主管范圍內與公司其他部室的協同配合工作。1.3.3 財務管理a) 建立健全各項財務管理制度和規(guī)定,并組織落實。b) 負責全公司的會計核算和財務管理工作,定期進行部署、檢查、總結,不斷完善改進工作。c) 編制公司的財務收支計劃,定期檢查考核計劃的執(zhí)行情況。d) 加強資金管理,通過內部銀行監(jiān)督資金使用,控制支出,提高資金使用效果。e) 嚴格按照會計制度處理各項經濟業(yè)務,認真填制會計憑證、登記帳薄,做到數字準確、日清月結。按時報

5、送會計報表、財務情況說明和會計報表附注,按規(guī)定保管好會計檔案。f) 負責公司的成本核算工作,嚴格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,準確及時地計算產品成本,組織開展成本分析,提出改善經營管理的建議或措施,為領導決策提供有關信息和依據。g) 負責銷售收入和利潤的會計核算工作,及時辦理各種款項的結算工作,按時上交各項稅費。h) 負責辦理銀行存、付款和現金的收支業(yè)務,做好工資總額發(fā)放工作。i) 對固定資產、產成品、庫存材料、低值易耗品按照會計制度進行核算,配合有關部門定期對財產物資進行清查盤點工作。j) 參與審查簽訂的經濟合同,監(jiān)督合同的執(zhí)行,保證公司利益不受損失。配合有關部門作好能源利用和環(huán)境保護工作。b

6、) 負責具體組織公司的年度預算編制,過程控制,結果分析,提出改進建議和措施。c) 負責組織召開公司的定期經濟活動分析會,撰寫經濟活動分析報告。d) 組織會計人員學習業(yè)務知識,培訓會計人員,強化會計基礎工作,不斷提高會計人員的業(yè)務水平和工作能力。實行會計系統(tǒng)化管理,建立會計人員崗位責任制,發(fā)揮會計在經營活動中的作用。e) 加強會計電算化工作,與各單位互通信息,及時反映企業(yè)經濟情況。1.3.4 技術質量管理a) 負責公司技術質量管理工作;b) 負責制定公司技術質量機關規(guī)定制度并監(jiān)督落實;c) 對公司各站技術質量管理進行指導考核;d) 負責公司技術研發(fā),項目開發(fā);e) 負責行業(yè)標準規(guī)范的收集跟蹤,并

7、負責與政府、總公司(集團)有關部門保持聯系;f) 負責公司特種混凝土即重大工程技術方案及投標文件,負責跟蹤實施過程及實施效果,及時調整有關實施方案;g) 負責處理或協助總工處理質量事故;h) 收集整理及分析各站的技術質量報表,定期形成公司技術質量狀況分析報告,并上報有關領導;i) 負責技術質量系統(tǒng)貫標工作的具體實施。2經營業(yè)務流程2.1經營部門職責a) 負責收集和整理市場信息,了解和掌握各站的生產狀況,協助領導進行正確的經營決策。 b) 根據集團和公司下達的年度經營計劃,編制各站的年度經營指標,并負責協助、督促、檢查、落實該指標的完成。c) 負責建立公司銷售合同臺帳,監(jiān)督、檢查各站對銷售合同的

8、 評審工作。根據合同的審批權限,組織需由公司審批的銷售合同的評審工作。d) 建立每個業(yè)務人員的銷售帳,對單個合同的執(zhí)行情況進行追蹤考評,包括合同的付款條件、合同價格、合同的付款情況、該合同的折扣折讓金額、該合同發(fā)生的銷售費用、交通費用。e) 根據各站的合同條款,計算出下一個月各站的回款指標,并對最終的回款數進行追蹤,了解未能按回款指標完成的原因。f) 每月對各站的簽認工作進行檢查,填寫債權簽認臺帳,掌握各站債權簽認的進展情況、并對債權簽認的有效性進行評價,確保公司債權的清晰、有效。力爭達到當年完工的合同,債權簽認率在次年3月31日達到100%。根據各站最終的年度簽認情況,對各站的經營科長進行考

9、核。g) 不定期的參加各站的經營工作會,了解掌握各站的經營狀況。h) 每月定期召開經營工作會,通報各站的生產經營完成情況, 并根據掌握的市場信息提出銷售指導價。i) 建立內部供應系統(tǒng)網絡,掌握內部單位需求信息,與三大集團工程部保持密切聯系,確保內部供應的有效落實。j) 負責組織銷售人員的培訓,不斷提高銷售人員的業(yè)務能力,打造公司的銷售團隊。 2.2經營部門崗位設置及職責2.2.1 經營部長崗位職責a)根據集團和公司下達的年度經營計劃,做出各站的年度經營指標,并負責監(jiān)督、落實該指標的完成。b)建立內部供應系統(tǒng)網絡,掌握控股內部單位需求信息,確保內部供應的有效落實。c)收集和整理市場信息,及時向主

10、管領導和總經理匯報,提出建議,為總經理的決策提供幫助。d)負責各站重要合同和特殊合同的審批和評審。e)負責組織落實、檢查公司有關經營方面的各項規(guī)定,掌握各站的經營情況。f)抓好債權的簽認工作,切實有效的降低經營風險。g)搜集工程信息,開拓新的客戶資源,指導、協助各站經營科長確定經營策略。h)負責組織銷售人員的培訓,提高銷售人員的業(yè)務能力。2.2.2 經營部統(tǒng)計員崗位職責a)嚴格、認真的按統(tǒng)計法完成自己的工作,保證數據的真實、準確、時。b)完成公司及集團要求的統(tǒng)計工作,收集、整理各站上報的統(tǒng)計報表和資料。c)負責體系運行中相關文件的記錄、傳遞、收集和保管工作,并定期對本部門文件資料進行整理編目和

11、立卷、歸檔。d)按時完成經營部的各種臺帳、表格的填報工作,并按集團經營二部的要求,匯總上報。 e)協助部長完成對各站定期和不定期的檢查工作,做好記錄并協助部長做出評價報告。f)認真完成領導交辦的其他工作。2.2.3 各站經營科長崗位職責 各站的經營科長是公司經營計劃的執(zhí)行者,是帶領銷售人員開拓市場,規(guī)避經營風險的實施者,是站長的參謀和助手,其職責如下:a)根據公司下達的年度經營計劃,分解、制定本站的季度、月度銷售和回款計劃,并負責計劃的落實。b)按照公司合同評審和備案的規(guī)定,組織評審工作,對電話訂單、小合同進行審批把關,參與投標工作。對有中介費的工程參與洽談,并按規(guī)定對業(yè)務人員填寫的中介費審批

12、表提出審批意見。c)負責制定銷售人員的月度銷售計劃和回款指標,并對指標的完成情況進行考核,對銷售人員的獎金分配表進行復核簽字,并報公司經營部備案。d)對不能勝任銷售崗位的人員,向站長提出人員調崗申請。e)及時向站長和公司經營部反饋市場的變化情況,并對混凝土的銷售價格提出調整建議,幫助站長做出正確的銷售策略。f)負責組織召開每月的銷售工作例會,對當月的經營工作做出評價并對下月的經營工作做出安排。g)嚴格執(zhí)行公司有關合同管理、應收帳款管理、銷售獎勵辦法的規(guī)定,努力規(guī)避經營風險,抓好債權的簽認工作,保證債權的清晰、有效、安全。h)對到期債權100%簽認負有責任,應督促、檢查業(yè)務人員的簽認工作,確保簽

13、認的及時、有效。對到期未簽認的債權填寫未簽認債權說明表,經站長簽字后報公司經營部。2.2.4 預算員崗位職責a)單位圖紙結算工程的綜合管理工作及協助業(yè)務員全面工作。b)給每項圖紙結算工程建立專項檔案。負責圖紙結算工程的資料整理、圖紙計算及誤差分析等,及時反饋給業(yè)務員。c)對圖紙結算工程生產過程中的監(jiān)控,及時發(fā)現異常情況,并及時通知相關業(yè)務員及主管領導,分析原因。必要時與業(yè)務員共同去工地了解情況,減少公司的損失。負責協助業(yè)務員對圖紙結算工程的生產過程進行監(jiān)控,d)對圖紙結算工程結算前資料的整理、統(tǒng)計及分析,確保在合同約定的結算日之前做好各項準備。保證不誤總結算的時間要求。e)建立圖紙結算工程的剩

14、退灰臺帳,發(fā)現異常情況及時通知相關業(yè)務員及主管領導,必要時與業(yè)務員共同去工地了解情況,最大限度地減少損失。f)領導交辦的其他工作。2.2.5 業(yè)務員崗位職責a) 負責開拓市場,承攬活源。配合和服從經營科長的管理,積極完成領導下達的混凝土銷售和回款等各項任務,確保所屬站各項指標的順利完成。b) 負責所承攬工程的混凝土合同的簽訂工作。c) 如所承攬工程需要按圖紙量結算,應及時通知預算員,并負責提供給預算員該工程有效圖紙一份以便計算圖紙量。d) 負責建立與顧客之間有關生產、技術及其他事宜的聯絡渠道,隨時協調解決各方出現的問題,以保證混凝土供應過程的順暢,并在過程中起到橋梁作用。按要求定期同施工單位對

15、已發(fā)生的混凝土業(yè)務量做好對帳簽認工作和結算回款工作,及時將已辦完的簽認單據原件交給財務部留存。e) 配合主管領導和財務部門做好債權管理工作。建立銷售臺帳,隨時掌握自身活源及債權情況,每月同財務部門就本期末債權余額對帳一次。f) 責對產品售后服務的回訪工作。按期向顧客發(fā)出“顧客滿意程度調查表”。收集顧客對公司產品質量、服務質量的滿意程度、意見和建議,并及時反饋給相關部門。g) 配合經營科長做好經營科的相關管理工作,負責定期向經營科長提供月度計劃生產信息、在手活源情況、相關合同履約情況及其他相關工作進展。h) 配合本科室統(tǒng)計員做好相關日常工作,如貫標認證等工作。i) 參加站內和公司組織的各種例會和

16、培訓會,不得擅自缺席。2.26 銷售統(tǒng)計員職責a) 負責統(tǒng)計每日混凝土生產的等級和數量及產值,按時完成對內和對外的各項統(tǒng)計報表。每月末按要求分工程整理混凝土對帳結算單和銷售小票,提供給財務和業(yè)務員。監(jiān)督和協助業(yè)務員做好對帳和簽認工作,發(fā)現問題及時解決。b) 建立健全各項統(tǒng)計臺帳,及時做好各項生產經營的數據統(tǒng)計并向領導提供統(tǒng)計數據,為領導決策提供依據。c) 負責經營科內業(yè)的管理工作,同時做好銷售咨詢、來訪接待、資質復印、標書制作、合同錄入等相關輔助經營工作。d) 負責體系運行中相關文資料的記錄、傳遞和收集、保管工作,并定期對本部門文件資料進行整理、編目和立卷、歸檔。e) 完成領導交辦的其他工作。

17、2.3經營業(yè)務流程2.3.1 產品定價流程a)根據原材料的采購價格和技術部門的配比,計算出混凝土各標號的成本價。b)經營科考察競爭對手的報價,在成本價的基礎上加上設備折舊、人工工資、利潤、燃油等其它費用,進行成本分析,計算出各標號的合理出廠價。 c).經營科制定混凝土價格表,交站長審批。產品定價流程圖生產科經營科站長原材料采購價格成本測算競爭對手比較產品價格擬批表技術提供配比產品價格表是否批準是審批否說明:1.原材料采購信息,主要指生產用水泥、砂石、燃油等主要原材料的采購價格。2.產品定價時,一要考慮原材料采購價格、設備折舊、人工工資等成本信息。二要分析市場競爭廠家的實力情況,成本負擔比較。成

18、本分析后,制定產品價格表,交站長審批。2.3.2 銷售合同簽訂流程a)業(yè)務人員根據客戶的用砼需求同客戶進行洽談,在洽談期間,經營科長、生產人員要進行現場勘察。b)業(yè)務人員根據與客戶的洽談填寫合同草案,并報經營科評審。c)經營科組織相關科室,對合同進行評審,并把評審結果報站長批準。d)合同評審后,業(yè)務人員與客戶簽訂正式銷售合同,合同的正本由銷售統(tǒng)計員專人保管,交與客戶一份,并登記備e)如果是a類合同,經營科負責填寫重要合同評審記錄,傳遞到公司經營部,由經營部組織生產部、技術部、財務部參加評審,并報總經理批準,同時將合同復印件交與經營部留存?zhèn)浒浮?銷售合同簽訂流程圖2.3.3 生產計劃安排流程a)

19、業(yè)務員根據與客戶的口頭銷售訂單或銷售合同來確定生產量,經營科根據生產量來安排生產計劃。b)經營科把生產計劃報給生產調度,由生產調度根據各工地的開盤申請來安排生產。生產計劃安排流程圖2.3.4 產品發(fā)料流程a)生產調度按工地定砼電話進行生產發(fā)貨,發(fā)貨信息登入計算機發(fā)貨系統(tǒng),同時打印運輸小票,運輸小票一式五份,由司機帶給工地負責人簽收。b)簽收后的發(fā)料單客戶一份、生產統(tǒng)計一份、運輸單位一份,財務一份,試驗室一份。當班調度在交班時將本班各工地的運輸小票匯總,填寫單個工地生產匯總單,一并交給生產統(tǒng)計。c)生產統(tǒng)計員把次日調度交回的運輸小票,按日期、工地、標號、部位分類統(tǒng)計,并與發(fā)貨系統(tǒng)數據核對生產數量

20、、標號與工地簽收的數量、標號是否一致。d)將分好的小票分別交給財務、試驗室,財務按合同價格上帳。收集齊全的運輸小票為日后業(yè)務員與客戶對賬的依據。產品發(fā)料流程圖運輸小票生產站生產調度客戶生產統(tǒng)計員外租車隊發(fā)料并打印小票產品收貨簽字留存一聯運輸小票運輸小票外租車留存一聯運輸小票分工地統(tǒng)計14234運輸小票3運輸小票32.3.5 產品銷售計劃流程a)生產統(tǒng)計向銷售統(tǒng)計員提供運輸小票。b)銷售統(tǒng)計根據運輸小票出具生產日報,并與生產統(tǒng)計核對無誤后再與發(fā)料系統(tǒng)中的發(fā)料數據核對。核對內容包括單位名稱、工地、標號、數量、澆筑方式。c)如核對無誤,按銷售合同約定的產品單價對發(fā)貨數據進行銷售計價,并登入銷售統(tǒng)計系

21、統(tǒng)。同時將經營科長簽字的生產日報留存。d)銷售會計復核運輸小票和生產日報中的數據,如有不符或變動,由銷售會計向生產統(tǒng)計追索更換生產日報,若有某些特殊原因造成生產日報與運輸小票單數量不符,當班調度需提供書面說明(如剩退灰,報廢灰、轉運灰等),確保銷售、結算資料的統(tǒng)一。 產品銷售計劃流程圖生產統(tǒng)計員銷售統(tǒng)計員經營科長銷售會計錄入銷售計價系統(tǒng)核對數據發(fā)貨數據1.運輸小票2.生產日報1.運輸小票2.生產日報核準簽字核準上賬存檔2.3.6 與客戶對賬、做簽認流程a)業(yè)務員從生產統(tǒng)計員處取回分類統(tǒng)計好的運輸小票與結算單,并對單位名稱、工地名稱、數量、金額、澆筑方式進行核對。b)核對無誤后業(yè)務員與客戶對賬、

22、做簽認或直接收款。 c)做簽認時,業(yè)務員應把用砼單位、工程名稱、用砼時間、用砼品種、數量等信息填寫清楚,用砼單位需加蓋單位公章。如果是個人,要求簽字人與合同簽字人一致,并留存身份證復印件,保證簽認單據的法律效力,簽認單需留存財務科保存。 與客戶對賬、做簽認流程圖生產統(tǒng)計員業(yè)務員客戶銷售統(tǒng)計員核運輸小票與用砼明細對賬、做簽認用砼簽認單存檔登記運輸小票用砼簽認單12用砼簽認單122用砼明細對賬表2.3.7 銷售收款流程a)業(yè)務員通過用砼簽認單與客戶核對付款,用砼單位可以通過現金或支票支付砼款。b)銷售會計接到業(yè)務員交回的貨款時,要與業(yè)務員核對交款單位名稱、工程名稱、回款金額等信息。核對無誤后輸入回

23、款臺帳。 c)銷售會計把收回的現金、支票交到財務科時,要填寫收款通知單,內容包括收款日期、交款單位、工程名稱或工地名稱、金額、用砼年度,交款人等。 銷售收款流程流程圖業(yè)務員客戶銷售統(tǒng)計員財務部用砼簽認單核對付款現金、支票核對、記錄收款通知單和現金、支票財務收款2.3.8 應收款調價流程a)業(yè)務人員填寫折扣折讓審批表,調價審批表內容應包括調價單位名稱、調價金額、調價原因等,并與銷售會計進行核對。b)銷售統(tǒng)計依據原計價情況進行調整核對,經營科長查明原因,并通過審核簽署意見報站長審批,如超出權限的報公司批準。 c)審批過的調價申請表提交財務部門復核,如符合公司應收賬款管理辦法,財務據此進行調整,列入

24、當月 銷售收入(沖減或增加);不符合的不予以調整。 應收款調價流程圖業(yè)務員銷售會計經營科長站長財務部折扣折讓審批表核準調整的金額核準、作為調賬的依據查明原因簽署意見根據權限審批調賬處理2.4經營流程表單樣本a)合同臺帳表b)生產計劃表c)銷售臺帳表d)意向工程統(tǒng)計表e)在施合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表f)應收賬款統(tǒng)計表3 生產管理流程3.1 生產部門管理職責a) 負責公司所屬各站的生產管理、核算和考核工作;b) 負責公司所屬各站的設備管理、核算和考核工作;c) 負責公司所屬各站的材料管理、核算和考核工作;d) 負責系統(tǒng)各項管理制度的制定、落實和監(jiān)督執(zhí)行工作;e) 負責上級有關部門相關制度和規(guī)定的傳達和貫

25、徹落實工作;f) 負責主管范圍內的市場調研和相關成本控制標準、定額的制定及監(jiān)督、考核工作;g) 負責所屬各站主管范圍內數據采集及報表收集工作,并負責公司對外各項報表的填報工作;h) 負責就主管范圍內與公司其他部室的協同配合工作。3.2 生產管理部門崗位設置及職責3.2.1 生產部門部長職責 a) 生產部部長是公司所屬各站生產系統(tǒng)的職能主管,協助公司生產副總經理對各站生產組織、材料供應和設備保障等各項工作實施有效管理;b) 負責公司生產部的全面管理工作;c) 負責生產系統(tǒng)各項管理制度的組織制定和檢查落實工作;d) 負責生產過程中各項相關作業(yè)成本的組織核算和考核、指導工作,對公司整體的生產成本實施

26、有效控制;e) 負責上級有關部門相關制度和規(guī)定的傳達和貫徹落實工作;f) 負責生產部市場調研和對外聯絡工作,并對各站工作實施指導;g) 負責本部門和其他部門的協同、配合工作;h) 負責定期組織生產系統(tǒng)會,對系統(tǒng)各項管理工作實施有效評價并不斷改進;i) 負責完成公司生產副總經理交辦的其他工作。 3.2.2 生產主管職責a) 生產主管是公司所屬各站生產科的系統(tǒng)職能主管,負責指導各站生產科有效地組織生產,為客戶提供優(yōu)質服務;b) 負責協助生產部部長建立、健全公司各項生產管理制度并組織各站落實、實施;c) 負責公司所屬各站生產計劃、生產組織、生產過程服務、車輛租賃等與生產有關的各項管理的監(jiān)督和指導;d

27、) 負責組織各站生產科落實安全生產制度,定期檢查安全生產情況;e) 負責領導各站生產科協助經營部門做好混凝土結算控制工作;f) 負責公司范圍內統(tǒng)一指揮和調度各站生產設備進行協同配合工作;g) 負責生產過程各項成本核算的監(jiān)督和考核工作;h) 負責公司綜合管理體系中與生產有關的事項的控制和保持工作;i) 完成生產副總經理及生產部部長交辦的其他工作。3.2.3 材料主管職責a) 材料主管是公司所屬各站材料科的系統(tǒng)職能主管,負責指導各站材料科有效地實施原材料的采購和供應工作;b) 負責協助生產部部長建立、健全公司各項材料管理制度并組織各站落實、實施;c) 負責公司所屬各站材料采購合同、進料組織、材料進

28、場驗收、庫存、耗料、簽認等與材料有關的各項管理的監(jiān)督和指導;d) 負責公司資源綜合利用工作的保持和督導工作;e) 負責公司為各站統(tǒng)一采購原材料的管理工作;f) 負責各站材料成本核算的監(jiān)督和考核工作;g) 負責材料管理的市場調研工作,從公司層面建立合格分供方,并組織各站實施對分供方的考核篩選工作;h) 負責公司綜合管理體系中與材料有關的事項的控制和保持工作;i) 完成生產副總經理及生產部部長交辦的其他工作。3.2.4 設備主管職責a) 設備主管是公司所屬各站設備科的系統(tǒng)職能主管,負責指導各站設備科有效地實施設備管理工作;b) 負責協助生產部部長建立、健全公司各項設備管理制度并組織各站落實、實施;

29、c) 負責公司所屬各站設備的采購、驗收、保養(yǎng)、使用等各項設備管理工作的監(jiān)督和指導;d) 負責公司所屬各站設備的安全運營工作,定期檢查設備安全情況;e) 負責各站設備成本核算的監(jiān)督和考核工作;f) 負責設備管理使用的市場調研工作,為各站提供合理控制參數;g) 負責公司綜合管理體系中與設備有關的事項的控制和保持工作;h) 完成生產副總經理及生產部部長交辦的其他工作。3.2.5 統(tǒng)計員崗位職責a) 公司統(tǒng)計員是各站生產統(tǒng)計員的系統(tǒng)職能主管,負責指導各站統(tǒng)計員進行相關各項數據的采集、整理和報表填報工作;b) 負責生產部所需各項數據的采集和整理工作;c) 負責各站相關報表的收集、整理、匯總及公司內部和對

30、外報表的填報工作;d) 負責生產部內業(yè)資料的整理和歸檔工作;e) 完成公司生產副總經理及生產部部長交辦的其他工作。3.2.6 攪拌站生產科職責a) 負責混凝土的生產組織、攪拌及運送,及時填寫相關記錄表格;b) 組織安全、生產人員對施工現場進行勘察,負責審核合同相關內容,組織各相關部門實施履約。c) 負責司機、攪拌機操作工等人員工作安排,組織和監(jiān)控整個生產、運輸、澆筑的全過程,并監(jiān)督其運輸數量和質量以及行車路線;d) 根據顧客要求確定當日的生產任務,負責各相關部門的接口工作,做好相應的材料、設備、人員的準備工作;e) 負責進廠集料的攢料工作,負責裝載機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),認真填寫保養(yǎng)記錄;f)

31、 負責攪拌機設備的維護保養(yǎng)及清理。3.2.7 攪拌站材料科職責a) 負責組織材料招投標工作,簽定原材料采購合同;b) 負責對供方的考核、評價,組織落實原材料的貨源及采購合同;c) 負責資源綜合利用的尾礦石采購報量工作及統(tǒng)計管理工作;d) 負責料場的標識及料倉材料儲存管理;e) 負責油庫及供料單位在場內的安全與上料過程中監(jiān)督管理;f) 負責單據的核對、裝訂、編目和立卷歸檔工作;g) 負責監(jiān)督本部門綜合管理體系工作的日常管理,實施、監(jiān)督檢查管理體系運行的情況。3.2.8 攪拌站設備科職責a) 負責本單位生產設備的采購、驗收、報廢和管理工作,及技術改造和年度大修計劃和各種報表的審查、簽認工作;b)

32、負責有關機械設備方面的技術培訓與考核工作,并負責鍋爐的有關技術指導及管理工作;c) 負責對設備進行維修、保養(yǎng),并處理生產過程中的設備故障,負責組織對機械事故的調查、分析、處理和上報工作;d) 負責本單位的供電工作及電路設備的日常的維護、維修的管理工作,負責用電設備檢測、防護物品檢驗,配電室內消防器材的管理;e) 負責建立健全設備各類臺帳及各種報表的統(tǒng)計上報工作,做好原始資料的積累、歸檔、保管與分析工作;f) 負責庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標簽;g) 負責本部門綜合管理體系的程序文件、作業(yè)文件和各項管理制度的實施和監(jiān)督檢查;填寫相關記錄表格,負責本部門文件和資料以及各種記錄的收集與管

33、理和歸檔;h) 負責使用的水、電、油情況進行統(tǒng)計;i) 完成上級領導交辦的各項任務。3.2.9 各站生產副站長職責a) 負責本部門各崗位的設置及職責的確定,并監(jiān)督職責的落實。b) 負責本部門范圍內貫徹實施公司的質量方針、質量目標。c) 負責本單位生產及現場澆筑過程中的組織工作。d) 負責生產運輸車輛罐泵車租賃工作。e) 根據合同要求做好生產前的準備和計劃,并做好相應的材料、設備、人員以及運輸車輛的準備工作,進行具體的生產安排,負責各相關部門的接口工作。f) 參加合同評審,按合同要求組織安全、生產人員對施工現場進行勘察,負責審核合同相關內容,組織各相關部門實施履約。g) 負責建立與顧客之間有關生

34、產、技術及其他事宜的聯絡渠道,負責提供月度生產計劃的信息。h) 負責組織實施生產和服務提供的控制程序,隨時協調解決各方出現的問i) 題,以保證混凝土生產及供應過程的順暢。j) 負責生產過程中的安全工作。 3.2.10 各站生產科長職責a) 參加合同評審,按合同要求組織安全、生產人員對施工現場進行勘察,負責審核合同相關內容,組織各相關部門實施履約;b) 負責組織實施質量計劃、冬期施工措施;c) 負責建立與顧客之間有關生產、技術及其他事宜的聯絡渠道。負責提供月度生產計劃的信息;d) 負責每日生產計劃的安排和材料落實儲備以及生產設備運行,車輛過程運輸和交付程序的有效控制,隨時協調解決各方出現的問題,

35、以保證混凝土供應過程的順暢;e) 負責生產設備和人員的生產及交通安全,直接安排調配運輸車輛和人員,并監(jiān)督其運輸數量和質量以及行車路線;f) 負責保持與客戶方現場負責人、我方指派在澆筑現場指揮人員和站內直接生產人員的不間斷聯系,以得到準確的信息,全面了解監(jiān)控整個生產、運輸、澆筑的全過程;g) 隨時協調各方解決出現的問題,以保障過程的順暢。負責生產過程中的安全工作,定期召開安全工作會議;h) 負責收集與生產有關的生產記錄及客戶傳真。3.2.11 生產調度崗位職責a) 全權負責當班生產組織工作;b) 根據顧客要求確定當日的生產任務,做好相應的材料、設備、人員的準備工作,與顧客聯系確認后,進行具體的生

36、產安排;c) 負責與澆筑現場客戶方負責人的直接聯系,確定具體時間、產品標號和數量、澆筑方式及部位等項內容。依據客戶的傳真和電話接聽及上班次交接后的生產任務計劃及站長的要求,負責簽發(fā)生產任務單至各執(zhí)行崗位;d) 負責當班設備和人員的生產及交通安全,直接安排調配當班車輛和人員,并監(jiān)督其運輸數量和質量以及行車路線;e) 負責保持與客戶方現場負責人、我方指派在澆筑現場指揮人員和站內直接生產人員的不間斷聯系,以得到準確的信息,全面了解監(jiān)控整個生產、運輸、澆筑的全過程。隨時協調各方解決出現的問題,以保障過程的順暢;f) 負責提出當班物資需求計劃,每班核實砼產量和物資消耗數量,確認生產日報的內容;g) 負責

37、向顧客了解次日的混凝土計劃,認真填寫“混凝土生產記錄”用以指導次日的生產安排,若生產安排發(fā)生沖突時,根據具體情況與顧客進行協商,保證合同的全面履行;h) 負責勘察現場和澆筑現場的安全及協調工作。3.2.12 生產統(tǒng)計職責a) 負責統(tǒng)計每日混凝土生產的等級和數量及產值,按時完成對內和對外的各項統(tǒng)計報表。每月末按要求分工程整理混凝土對帳結算單和銷售小票,提供給財務和業(yè)務員。監(jiān)督和協助業(yè)務員做好對帳和簽認工作,發(fā)現問題及時解決;b) 負責根據“車輛運行記錄”統(tǒng)計司機(包括外租)工作量及加油量,編制“車輛日運輸明細表”、“車隊日效益報表”及單車綜合月報;c) 負責建立健全各項統(tǒng)計臺帳,及時做好各項生產

38、經營的數據統(tǒng)計并向領導提供統(tǒng)計數據;d) 負責經營科內業(yè)的管理工作,同時做好銷售咨詢、來訪接待、資質復印、標書制作、合同錄入等相關輔助經營工作;e) 負責體系運行中相關文件資料的記錄、傳遞和收集、保管工作,并定期對本部門文件資料進行整理、編目和立卷、歸檔;f) 完成領導交辦的其他工作。3.2.13 現場調度職責a) 全權負責當班期間生產計劃,并組織調配人員、物資及設備以安全合理實施、高效完成生產任務。b) 負責勘察現場和澆筑現場的安全及協調工作。c) 負責與澆筑現場客戶方負責人的直接聯系,確定具體時間、產品標號和數量、澆筑方式及部位等項內容。依據客戶的傳真和電話接聽及上班次交接后的生產任務計劃

39、及站長的要求,負責簽發(fā)生產任務單至各執(zhí)行崗位。d) 負責當班設備和人員的生產及交通安全,直接安排調配當班現場車輛和人員,并監(jiān)督其運輸數量和質量以及行車路線。e) 負責保持與客戶方現場負責人、澆筑現場指揮人員和站內直接生產人員的不間斷聯系,以得到準確的信息,全面了解整個生產、運輸、澆筑的全過程。隨時協調各方解決現場出現的問題,以保障現場澆筑砼過程的順暢。f) 負責提出當班物資需求計劃,每班核實砼產量和物資消耗數量,確認生產日報的內容,并且認真填寫交接班記錄傳達給下一班現場調度。g) 負責當班人員的工作表現評估及獎金評定,并依據站里規(guī)章制度對違反者提議勞資部門作出相應紀律處分。3.2.14 攪拌機

40、操作工職責a) 自覺遵守單位的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、質量標準。認真執(zhí)行公司的作業(yè)文件;b) 服從生產調度的指令,做好班前的準備工作,將“混凝土生產任務單”上的混凝土配合比輸入微機,經質檢員確認無誤后開盤,如發(fā)現異常情況及時通知生產調度;c) 開盤鑒定后嚴格按“機械設備安全技術操作規(guī)程”進行操作,班前確認設備狀況,有故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”交維修工及時檢修;d) 負責攪拌機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),每班后要做到場干料凈,做好交接班及維護保養(yǎng)工作。認真填寫保養(yǎng)記錄;e) 負責按規(guī)定填寫“攪拌臺生產日志”、“預拌混凝土運輸單”、“轉送記錄”、“手動記錄”,填寫內容要準確無誤;f)

41、保持攪拌臺的清潔衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接班手續(xù);g) 收集本班“攪拌臺生產日志”及打印出的原材料消耗表、分類產量表并轉交生產調度;h) 8,負責操作間的衛(wèi)生工作。協助清理工清理攪拌機。3.2.15 罐車司機職責a) 遵守“中華人民共和國道路交通安全法”,認真執(zhí)行公司的作業(yè)文件;b) 負責按“預拌混凝土運輸單”的要求將混凝土運到現場,并在運輸單上填寫到現場時間,同時通過車載電話通知生產調度;c) 負責找工地驗收人簽字驗收混凝土的質量和數量,在運輸單上填寫開始澆筑時間及完成澆筑時間,同時通過車載電話通知生產調度;d) 4、對所運送的混凝土進行監(jiān)裝監(jiān)卸,發(fā)現問題及時通知調度;e) 保持良好

42、的服務態(tài)度,積極配合和支持顧客的工作,努力完成混凝土的運輸和交付任務;f) 認真填寫“車輛運行記錄”,不得漏項;g) 負責罐車的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),認真填寫保養(yǎng)記錄。有故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”交維修工及時檢修。負責協助修理工全過程完成修理工作;h) 認真做好交接班,交班后及時將“預拌混凝土運輸單”、“車輛運輸記錄”等交生產調度;i) 負責冬施期間保溫套的使用和冬施后的清理入庫工作;j) 及時反饋施工現場的澆筑情況、車輛情況、質量情況以及顧客的各種要求等信息。3.2.16 泵車司機職責a) 遵守“中華人民共和國道路交通安全法”,認真執(zhí)行公司的作業(yè)文件;b) 嚴格執(zhí)行“混凝土泵送施工技

43、術規(guī)程”中的有關規(guī)定;c) 保持良好服務態(tài)度,積極配合和支持顧客工作,完成混凝土的泵送任務;d) 負責泵車的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),有故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”交維修工及時檢修,認真填寫履歷書及保養(yǎng)記錄;e) 做好交接班,交班后將“泵送記錄”等質量記錄,及時交給生產調度;f) 及時反饋施工現場澆筑情況和顧客的各種要求、信息,監(jiān)察混凝土質量,對可疑混凝土及時向調度反映。3.2.17 鏟車司機職責a) 服從生產調度和本部門領導的安排;b) 負責進廠集料的攢料工作,發(fā)現不合格及時上報技術質量部;c) 按照標識及時補充對應上料斗的集料,如含水波動較大,及時通知攪拌臺操作員;d) 負責清除在攢料或

44、上料過程中發(fā)現的雜物、泥塊或石塊。負責定期清理沉淀池,裝卸站廢料等;e) 嚴格按“機械設備安全技術操作規(guī)程”進行操作,遇到設備故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”,并配合維修人員進行修理;f) 負責裝載機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),認真填寫保養(yǎng)記錄;g) 認真做好交接班,下班前對設備進行檢查,保證設備的正常運轉;h) 完成領導臨時交辦的其他工作。3.2.18 輔助工職責a) 全面負責本單位廠區(qū)衛(wèi)生清理工作,嚴格按“機械設備安全技術操作規(guī)程”操作,遇到設備故障及時填寫“機械設備維修、驗收單”,并配合維修人員進行修理;b) 負責砂石分離機的衛(wèi)生及日常維護保養(yǎng),認真填寫保養(yǎng)記錄;c) 負責生產全過程中各種

45、原輔材料疏通保障工作。及時清理分離機分離出的砂子、石子。生產結束后,聽從攪拌臺操作通知,清理攪拌系統(tǒng);d) 隨時清理刷車臺,為罐車司機創(chuàng)造好的刷車條件;e) 維護生產區(qū)內的清潔,及時清理沉降池及廢料堆泥渣;f) 負責料場雜物、泥塊、石塊的清理工作;g) 認真做好交接班,下班前對設備進行檢查,保證設備的正常運轉;h) 完成主管領導臨時交辦的其他工作。3.2.19 材料科科長職責a) 按照國家及本企業(yè)的制度,負責組織材料招投標工作;b) 負責本部門各崗位的設置及職責的確定,并監(jiān)督檢查職責的落實;c) 負責在本部門范圍內貫徹實施公司的質量方針和質量目標;d) 負責監(jiān)督本部門貫標工作的日常管理,監(jiān)督檢

46、查本部門體系運行的情況。e) 負責對供方的考核、評價,并根據考評情況建立“合格供方名冊”;f) 負責組織落實原材料的貨源,簽定材料采購合同;負責落實采購合同的執(zhí)行及付款程序;依據生產情況,組織供應商按時、按量、按質準時供應,保證生產的需要;g) 負責資源綜合利用的尾礦石采購報量工作及統(tǒng)計管理工作;h) 負責簽訂和實施“原材料采購合同”,監(jiān)督審核“月度材料采購計劃”和“原材料采購臺帳”,并對原材料的采購質量負責;i) 負責原材料的年終盤點、匯總、呈報工作;j) 負責監(jiān)督管理收料員的日常工作;k) 負責料場的標識及料倉材料儲存管理;l) 負責油庫及供料單位進場車輛在場內的安全與上料過程中監(jiān)督管理。

47、3.2.20 材料會計職責a) 負責原材料進料的單據核對、統(tǒng)計及辦理簽收單工作;b) 負責三級帳的記帳工作,各種報表及綜合資源利用統(tǒng)一工作,數量的核對;c) 負責各種單據的核對及裝訂歸檔工作;d) 負責統(tǒng)計每日混凝土生產的品種和數量及原材料的消耗數量,編制混凝土生產日報和月報;e) 負責每日及時核對原材料庫存表和實際庫存的差異,有問題及時反饋;f) 負責根據“車輛運行記錄”統(tǒng)計司機(包括外租)工作量及加油量,編制“車輛日運輸明細表”、“車隊日效益報表”及單車綜合月報;g) 負責每月末對本部門資料及記錄的整理、編目和立卷、歸檔;h) 完成領導交辦的其他工作。3.2.21 收料員職責a) 負責原材

48、料的進廠驗收、稱重和卸料,填寫“原材料進場驗證記錄”,并收集供方提供的質量證明和合格證;b) 負責對砂石料逐車目測外觀質量,發(fā)現不合格應采取拒收退回或隔離存放,并填寫“不合格品控制記錄”;c) 負責原材料的標識工作,確保原材料的準確入庫,杜絕吹錯倉、卸錯倉的現象,時刻掌握倉儲情況;d) 負責清倉工作,并填寫“原材料清倉記錄”。 負責砂、石料進場含水取樣工作;e) 負責對每種原材料按規(guī)定的批量取樣,并填寫“原材料試驗委托單”。發(fā)現問題及時反饋不得延誤;f) 負責罐、泵車加油工作,填寫“車輛加油統(tǒng)計表”;g) 嚴格執(zhí)行交接班制度,做好交接班工作。3.2.22 設備科科長職責a) 貫徹執(zhí)行上級頒發(fā)的

49、有關設備管理的各項規(guī)定和技術標準,結合本站具體情況制訂實施細則;b) 負責本單位生產設備的采購、驗收、報廢和管理工作,及技術改造和年度大修計劃和各種報表的審查、簽認工作;c) 負責有關機械設備方面的技術培訓與考核工作,并負責鍋爐的有關技術指導工作;d) 負責每月一次的設備檢查及紅旗設備的評比工作,掌握機械設備存在的隱患以備修理當中解決; 根據設備運行情況,每月末制定下月的設備維修月度計劃;e) 組織維修人員對設備進行維修、保養(yǎng),并處理生產過程中的設備故障;f) 負責組織對機械事故的調查、分析、處理和上報工作;g) 負責維修配件的采購工作,制定年度及每月的維修、配件費用的支出計劃;h) 負責修理

50、及加工方面的外協工作;i) 負責編寫本部門的程序文件、作業(yè)文件和各項管理制度,并負責實施和監(jiān)督檢查本部門的體系運行情況。3.2.23 機務員職責a) 負責建立健全設備各類臺帳及各種報表的統(tǒng)計上報工作,做好原始資料的積累、保管與分析工作;b) 負責每月統(tǒng)計匯總設備履歷書,檢查所有設備維修保養(yǎng)記錄的填寫情況。負責庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標簽;c) 參與機械設備事故分析處理,定期對設備進行檢查,填寫“機械設備檢查表”、“攪拌臺檢查表” 及“機械設備、維修、驗收單”;d) 每月底對公司使用的水、電情況進行統(tǒng)計;e) 負責本部門文件和資料以及各種記錄的收集與管理;f) 負責每月對本部門體系

51、運行的情況進行一次檢查,并填寫“質量體系例行檢查表”及“質量目標完成情況考核表”;g) 設備單機核算、設備折舊及設備清點等內務工作;h) 交納設備各種費用、手續(xù)辦理及車輛年檢年審工作;i) 負責向設備科提供配件短缺情況,保證修理配件的即時供應。3.2.24 維修工職責a) 認真執(zhí)行單位制定的各項規(guī)章制度;b) 負責對攪拌機及運輸車輛的維修,根據“機械設備、維修、驗收單”的填寫內容,經機務員核實簽字后進行維修,維修完成后在“機械設備、維修、驗收單”中簽字;c) 工作中注意安全,杜絕維修意外事故的發(fā)生;d) 做好設備檢修、保養(yǎng)的預防工作,協助設備定期檢查生產車輛。發(fā)現問題及時解決或上報;3.2.2

52、5 電工職責a) 認真執(zhí)行單位制定的各項規(guī)章制度;b) 負責站供電工作及電路的日常的維護、維修、變壓器的年檢;c) 負責公司內配電箱臺帳,并經常進行維護、檢查使用情況;d) 負責電工防護物品檢驗臺帳,定期到相關部門進行檢驗,確保使用物品安全有效;e) 負責配電室內消防器材的管理,隨時保持消防器材的有效性、安全性,發(fā)現異常立即處理;f) 負責定期對公司內大型物品或用電設備進行接地檢測,確保到電良好;g) 做好設備電器、電路及車輛電路的檢修和預防工作,填寫相應的記錄;h) 發(fā)現問題及時解決,如不能解決及時向主管領導匯報;i) 協助有關人員對設備進行檢查和維修工作,確保設備的正常運轉;j) 嚴格執(zhí)行

53、交接班制度。3.2.26 庫管員職責a) 負責庫房管理、配件上賬、庫房配件碼放分類貼標簽;b) 配件購入后,庫管員做入庫上帳,將配件上架并貼好標貼;c) 每日配件領料時,庫管員應填寫出庫單并督促領料者簽字,領料后庫管員將出庫單存檔;d) 每月耗料核實準確,即時向設備科提供配件短缺情況,保證修理配件的即時供應;e) 每月26號開始進行耗料核實工作,登記出入庫賬。f) 并完成站內局域網內部軟件的耗料填寫登記工作;g) 協助設備科完成每月單機核算表;h) 認真清理庫房衛(wèi)生,保證庫房的干凈整潔。3.3 生產管理業(yè)務流程3.3.1混凝土生產交付流程a)生產調度根據合同及客戶訂砼電話制定生產計劃;b)根據生產計劃組織車輛及材料,并安排生產;c)過程

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論