時(shí)裝廠倉(cāng)庫(kù)管理制度做到帳目清楚確保物資倉(cāng)儲(chǔ)安全

1、倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的為加強(qiáng)物資進(jìn)廠入庫(kù)驗(yàn)收制度，做到帳目清楚，確保物資安全，制訂如下管理制度。二、適用范圍 倉(cāng)庫(kù)全體員工三、具體規(guī)定1）倉(cāng)庫(kù)管理制度1.凡是入庫(kù)的面輔料要在入庫(kù)前按發(fā)票及單據(jù)，對(duì)照合同認(rèn)真核對(duì)物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、等，發(fā)現(xiàn)與合同不符，應(yīng)立即通知經(jīng)辦人員和主管部門（暫為商品部）停止入庫(kù)。2.進(jìn)庫(kù)面輔料要全數(shù)檢驗(yàn)、大宗的且質(zhì)量可靠的、重量（數(shù)量）標(biāo)志明顯，隨貨文件齊全、包裝完整的面輔料可抽樣檢驗(yàn)。3.原材料、外形、尺寸、規(guī)格有技術(shù)部檢驗(yàn)、需目測(cè)的應(yīng)按規(guī)定目測(cè)。4.貨物清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)無誤后，有經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)保人員及時(shí)辦理入庫(kù)記賬手續(xù)。5.如入庫(kù)面輔料在數(shù)量和質(zhì)量出現(xiàn)異

2、議，倉(cāng)保及有關(guān)人員要及時(shí)通知主管部門。6.對(duì)屬于自然損耗和正常誤差內(nèi)的面輔料可免于追究，有經(jīng)辦人員和倉(cāng)保及有關(guān)人員簽字，按單據(jù)數(shù)量入庫(kù)。7.所有的入庫(kù)物資都要辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管要在經(jīng)過查驗(yàn)后再24小時(shí)內(nèi)做出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收區(qū)別不同來源（購(gòu)入、可供、借入等）填寫品名、數(shù)量、規(guī)格、單位、單價(jià)、金額、用途（自制、外貿(mào)、職業(yè)服等）及經(jīng)辦人員等。及時(shí)報(bào)告主管。2）產(chǎn)品入庫(kù)制度1.對(duì)生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理認(rèn)可（簽字）的產(chǎn)品準(zhǔn)許入庫(kù)，對(duì)有爭(zhēng)議的產(chǎn)品需經(jīng)產(chǎn)品技術(shù)部和商品部裁決。2.成品入庫(kù)24小時(shí)內(nèi)做出入庫(kù)報(bào)告單，入庫(kù)單要標(biāo)明任務(wù)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝數(shù)（箱數(shù)）細(xì)數(shù)等，并通過管理系統(tǒng)（ERP或OA系統(tǒng)發(fā)送商品

3、部和生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理。3.對(duì)不入庫(kù)的產(chǎn)品實(shí)行核查認(rèn)可，并做出相應(yīng)的入庫(kù)報(bào)告單。4.外購(gòu)樣品和自制樣品入庫(kù)必須有發(fā)票和相關(guān)主管簽字，并區(qū)別對(duì)待從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的自制樣品，核對(duì)領(lǐng)料單辦理入庫(kù)手續(xù)。3）庫(kù)存物資發(fā)放與出庫(kù)制度1.實(shí)行廠、車間分級(jí)管理；領(lǐng)料部門持生產(chǎn)任務(wù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取，倉(cāng)保要卡（樣卡）單（任務(wù)單）物（物資、物品）相符后，定（核）量發(fā)放。2.以技術(shù)部測(cè)算和提供的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，按生產(chǎn)下的生產(chǎn)任務(wù)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、色號(hào)等發(fā)放物資到車間生產(chǎn)組。3.車間出現(xiàn)超計(jì)劃用料，按生產(chǎn)部下的追加數(shù)量通知單發(fā)放。4.提取成品時(shí)必須持財(cái)務(wù)部認(rèn)可的提貨單或調(diào)撥單方可提貨。5.非廠內(nèi)直接生產(chǎn)用的領(lǐng)取原輔料需經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)

4、理審批后才可發(fā)放。4）庫(kù)存物資保管制度1.入庫(kù)的所有物資必須隨時(shí)辦理登記立帳手續(xù)，及時(shí)編號(hào)歸類，入架、歸位、妥善保管。2.庫(kù)存的各類物資應(yīng)有明顯的標(biāo)志分類、做到帳、卡、物相符。3、庫(kù)存物質(zhì)之間要有通道和防火通道，堅(jiān)持先進(jìn)先出，后進(jìn)后出的原則。3.破損、霉變物資一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)報(bào)告經(jīng)辦人員查明原因，并做出詳細(xì)的調(diào)查處理報(bào)告，上報(bào)主管。4.不經(jīng)倉(cāng)保允許，不準(zhǔn)其他閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房。5.庫(kù)房?jī)?nèi)不允許嬉戲、打鬧、不準(zhǔn)將無關(guān)物資和私人物品存放庫(kù)房?jī)?nèi)。6.任何人不得帶任何火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。7.庫(kù)存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害，對(duì)危及安全的隱患要及時(shí)清除，易

5、燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫(kù)。8.因未能執(zhí)行制度，造成物資浪費(fèi)、損害，根據(jù)物資損失情況進(jìn)行扣款處理，造成商品掉失，照價(jià)賠償。9.未能按照規(guī)定及時(shí)收、發(fā)物資和貨品，影響生產(chǎn)和專賣店銷售，按照績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行處理。10.以上規(guī)定自文件下發(fā)之日起開始實(shí)施。四、相關(guān)附件1. 工作申報(bào)表2. 雇員動(dòng)態(tài)表3. 其他五、附則1. 原有與本文相抵觸的規(guī)定，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。2. 本制度由公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織操作。3. 本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。4. 行政人事部有權(quán)根據(jù)工作的實(shí)際需要和相關(guān)法律，對(duì)此制度進(jìn)行修訂，并隨時(shí)予以公布。5. 本制度為公司保密文件，員工不得私自復(fù)印或提供給公司以外人員，員工可隨時(shí)到行政人事部查閱。附：面輔料進(jìn)出帳規(guī)定面輔料進(jìn)出帳規(guī)定為了完善輔料倉(cāng)帳目管理，使每一項(xiàng)進(jìn)出單據(jù)都清晰明了，現(xiàn)對(duì)輔料倉(cāng)進(jìn)出單據(jù)作出以下規(guī)定：1）入庫(kù)1.入庫(kù)單據(jù)各項(xiàng)規(guī)格必須清晰明確（日期 供應(yīng)商 品名 規(guī)格 單位 單價(jià) 數(shù)量 金額）需采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)收貨人員共同簽字確認(rèn)，每月底提交財(cái)務(wù)部審核。2. 所有采購(gòu)回來的面、輔、物料都需檢查、核對(duì)（面料需打碼確認(rèn)準(zhǔn)確數(shù)量 ）無誤后在ERP系統(tǒng)管理里制做入庫(kù)單。2) 領(lǐng)用1.所有領(lǐng)用的面、輔、物料都必須附有領(lǐng)用單據(jù)（按已規(guī)定的格式填寫清楚），經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放，并在ERP系統(tǒng)管理里制做領(lǐng)用單。3)