第十章PowerPoint2007(2010)

1、第十章第十章 PowerPointPowerPoint設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 第十章第十章 PowerPointPowerPoint設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) PowerPoint 2007PowerPoint 2007概述概述1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿2 編輯幻燈片編輯幻燈片3 演示文稿的修飾演示文稿的修飾4 演示文稿的放映演示文稿的放映5 打印打印 打包和解包打包和解包6 第十章第十章 PowerPointPowerPoint設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) PowerPoint 2007PowerPoint 2007概述概述1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿2 編輯幻燈片編輯幻燈片3 演示文稿的修飾演示文稿的修飾4 演示文稿的放映演示文稿的放映5

2、 打印打印 打包和解包打包和解包6 1. 1. 概述概述 2. 2. 使用指引使用指引 3.3.了解了解PowerPointPowerPoint視圖視圖 本節(jié)主要內(nèi)容本節(jié)主要內(nèi)容 概概 述述 PowerPointPowerPoint是一種功能強(qiáng)大并且可塑性強(qiáng)的圖形是一種功能強(qiáng)大并且可塑性強(qiáng)的圖形 文稿制作軟件包。該文稿制作工具提供了在微機(jī)文稿制作軟件包。該文稿制作工具提供了在微機(jī) 上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片 的各種工具，同時(shí)在演示文稿中可以嵌入音頻、的各種工具，同時(shí)在演示文稿中可以嵌入音頻、 視頻裁剪及視頻裁剪及WordWord或或Ex

3、celExcel等其他應(yīng)用程序?qū)ο?。演等其他?yīng)用程序?qū)ο?。?示文稿是由若干張連續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻示文稿是由若干張連續(xù)幻燈片所組成的文檔，幻 燈片是演示文稿的組成單位燈片是演示文稿的組成單位 。 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 幻燈片幻燈片 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 備注區(qū)備注區(qū) 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄 工具欄工具欄 狀態(tài)欄狀態(tài)欄備注區(qū)備注區(qū) 幻燈片幻燈片 窗口布局 使用指引使用指引 一些一些“要要”和和“不要不要” 不要在按照文本自動(dòng)調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時(shí)會(huì)不要在按照文本自動(dòng)調(diào)整格式下輸入文本，在編輯時(shí)會(huì) 很難調(diào)整很難調(diào)整 文本中排列間隔不要用空格，而用文本中排列間隔不要用空格，

4、而用tabtab鍵：鍵： 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改 格式格式 定制你的工具欄可以顯著提高制作速度定制你的工具欄可以顯著提高制作速度 以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí) 這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。哼@些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。?Ctrl-C: Ctrl-C: 復(fù)制復(fù)制 Ctrl-X: Ctrl-X: 剪切剪切 Ctrl-V: Ctrl-V: 粘貼粘貼 Ctrl-A: Ctrl-A: 全選全選 Ctrl-Z: Ctrl-Z: 撤銷撤銷 用

5、鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象十分方便。但是需要垂直或水平移動(dòng)的用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象十分方便。但是需要垂直或水平移動(dòng)的 時(shí)候可同時(shí)按住時(shí)候可同時(shí)按住ShiftShift鍵鍵 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住CtrlCtrl移動(dòng)即可復(fù)移動(dòng)即可復(fù) 制。同時(shí)按制。同時(shí)按 Ctrl Ctrl 和和 ShifShif可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象 垂直或水平垂直或水平 使用指引使用指引 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn) 中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所

6、以除了矩陣和表格 一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色 如果想選中分散的對(duì)象，按住如果想選中分散的對(duì)象，按住 Shift Shift 鍵然后選中一個(gè)一個(gè)鍵然后選中一個(gè)一個(gè) 對(duì)象對(duì)象 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中 拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合ShiftShift鍵可以十分方便地選中一鍵可以十分方便地選中一 些小的或隱藏的對(duì)象些小的或隱藏的對(duì)象 快捷鍵快捷鍵 Ctrl-A Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本 框中所有的文本框中所有的

7、文本 按住按住 shift shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本 框框 在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選 中詞或詞組。中詞或詞組。 使用指引使用指引 認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖 (1)(1)普通視圖普通視圖 單擊單擊“普通視圖普通視圖”按鈕，進(jìn)入普通視圖模式。按鈕，進(jìn)入普通視圖模式。 在這種模式下觀察演示文稿可以看到，整個(gè)窗在這種模式下觀察演示文稿可以看到，整個(gè)窗 口被分為口被分為3 3個(gè)區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。個(gè)區(qū)域：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 在大綱區(qū)可以對(duì)

8、幻燈片進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯（如在大綱區(qū)可以對(duì)幻燈片進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯（如 復(fù)制、刪除、移動(dòng)）；在幻燈片區(qū)中可以對(duì)幻復(fù)制、刪除、移動(dòng)）；在幻燈片區(qū)中可以對(duì)幻 燈片進(jìn)行編輯（如編輯文字、設(shè)置背景、設(shè)置燈片進(jìn)行編輯（如編輯文字、設(shè)置背景、設(shè)置 動(dòng)畫等等）；在備注區(qū)可以對(duì)當(dāng)前幻燈片添加動(dòng)畫等等）；在備注區(qū)可以對(duì)當(dāng)前幻燈片添加 備注信息。備注信息。 (2)(2)幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 (3)(3)備注頁(yè)備注頁(yè) (4)(4)幻燈片放映幻燈片放映 認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖 第十章第十章 PowerPointPowerPoint設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) PowerPoint 2007PowerPoint 2007概述概述1 創(chuàng)建演示

9、文稿創(chuàng)建演示文稿2 編輯幻燈片編輯幻燈片3 演示文稿的修飾演示文稿的修飾4 演示文稿的放映演示文稿的放映5 打印打印 打包和解包打包和解包6 創(chuàng)建演示文稿方法 1.1.利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母謇脙?nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?2.2.利用模版創(chuàng)建演示文稿利用模版創(chuàng)建演示文稿 3.3.創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿 PowerPoint 2007PowerPoint 2007概述概述1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿2 編輯幻燈片編輯幻燈片3 演示文稿的修飾演示文稿的修飾4 演示文稿的放映演示文稿的放映5 打印打印 打包和解包打包和解包6 本節(jié)主要內(nèi)容 文本設(shè)計(jì)文本設(shè)計(jì) 色彩色調(diào)色彩色調(diào) 流程圖

10、設(shè)計(jì)流程圖設(shè)計(jì) 表格設(shè)計(jì)表格設(shè)計(jì) 插入多媒體元素插入多媒體元素 文本設(shè)計(jì) 1.1 1.1 指定與演示文稿相符的字體指定與演示文稿相符的字體 中文使用中文字體中文使用中文字體, ,英文和數(shù)字使用英文字體英文和數(shù)字使用英文字體 類類 別別字字 體體范范 例例 中 文 宋體演示文槁設(shè)計(jì) 黑體演示文槁設(shè)計(jì) 楷體演示文槁設(shè)計(jì) 隸書演示文槁設(shè)計(jì) 英 文 ArialPresentation Design Arial NarrowPresentation Design Arial black Presentation Design TahomaPresentation Design 文本設(shè)計(jì) 文本設(shè)計(jì) 1.2

11、 1.2 使用適合演示條件的字號(hào)使用適合演示條件的字號(hào) 標(biāo)題標(biāo)題:36PT-44PT:36PT-44PT 正文正文:20PT-36PT:20PT-36PT 文本設(shè)計(jì) 1.31.3使用視覺(jué)效果較好的顏色使用視覺(jué)效果較好的顏色 類類 型型背景色背景色文字顏色文字顏色范范 例例 演示用演示用暗色調(diào)暗色調(diào)(黑色黑色, 藍(lán)色藍(lán)色) 亮色調(diào)亮色調(diào)(白色白色, 淡黃色淡黃色) TEXTTEXT 印刷用印刷用亮色調(diào)亮色調(diào)(白色白色, 淡黃色淡黃色) 暗色調(diào)暗色調(diào)(黑色黑色, 藍(lán)色藍(lán)色) TEXTTEXT 文本設(shè)計(jì) 1.4 1.4 利用字形突顯文字利用字形突顯文字 Text 文本設(shè)計(jì) 1.5 1.5 排列文本排

12、列文本 居居 左左 居居 中中 居居 右右 兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊 算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。 到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā)到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā) 展并最后定型。展并最后定型。 算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。 到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā)到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā) 展并最后定型。展并最后定型。 算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。 到元末明

13、初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā)到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā) 展并最后定型。展并最后定型。 算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。算盤是從算籌發(fā)展來(lái)的，它的產(chǎn)生時(shí)間大概在元代。 到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā)到元末明初，算盤已經(jīng)非常普及，珠算方法也逐漸發(fā) 展并最后定型。展并最后定型。 文本設(shè)計(jì) Text Text Text Text Text Text Text Text 碩士學(xué)位授予權(quán)碩士學(xué)位授予權(quán) 建校建校 開(kāi)展本科教育開(kāi)展本科教育 碩士學(xué)位授予權(quán)碩士學(xué)位授予權(quán) 工程碩士授予權(quán)工程碩士授予權(quán) 本科評(píng)估優(yōu)秀本科評(píng)估優(yōu)秀 1951年年 1978年

14、年 2003年年 2005年年 2007年年 文本設(shè)計(jì) Text blocks . l. . l. . l. ThemeGallery is a Design Digital Content ; 2.2.充分使用多種媒體元素充分使用多種媒體元素; ; 3.3.充分利用各種表現(xiàn)方式充分利用各種表現(xiàn)方式; ; 4.4.符合信息傳播、美學(xué)規(guī)律符合信息傳播、美學(xué)規(guī)律; ; 5.5.具有一定獨(dú)特的風(fēng)格和特征；具有一定獨(dú)特的風(fēng)格和特征； 6.6.文件不少于文件不少于2020張（頁(yè)）。張（頁(yè)）。 如何利用圖片進(jìn)行更好的演示 v在幻燈片上寫滿文字是一種費(fèi)力不討好的設(shè)計(jì)，也在幻燈片上寫滿文字是一種費(fèi)力不討好的設(shè)

15、計(jì)，也 沒(méi)有一個(gè)觀眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。沒(méi)有一個(gè)觀眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。 而用圖片來(lái)進(jìn)行演講能夠達(dá)到更好的溝通效果，也而用圖片來(lái)進(jìn)行演講能夠達(dá)到更好的溝通效果，也 能夠產(chǎn)生更大的視覺(jué)沖擊力。本文將探討使用圖片能夠產(chǎn)生更大的視覺(jué)沖擊力。本文將探討使用圖片 來(lái)安排幻燈片版面時(shí)所涉及的幾個(gè)基本原則。來(lái)安排幻燈片版面時(shí)所涉及的幾個(gè)基本原則。 v在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀 眾與你的演示內(nèi)容產(chǎn)生更加密切的聯(lián)系。眾與你的演示內(nèi)容產(chǎn)生更加密切的聯(lián)系。 v 我們都喜歡數(shù)據(jù)！我們都喜歡數(shù)據(jù)！6 6次射門，次射門，2323個(gè)遭棄養(yǎng)

16、的小孩，個(gè)遭棄養(yǎng)的小孩，3 3級(jí)臺(tái)風(fēng)級(jí)臺(tái)風(fēng) 。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又 用各種各樣的圖表來(lái)表達(dá)這些數(shù)據(jù)用各種各樣的圖表來(lái)表達(dá)這些數(shù)據(jù)無(wú)論何時(shí)何地，我無(wú)論何時(shí)何地，我 們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些 “翔實(shí)的數(shù)據(jù)翔實(shí)的數(shù)據(jù)”。但問(wèn)題是，。但問(wèn)題是， 單獨(dú)的數(shù)據(jù)其實(shí)沒(méi)有什么價(jià)單獨(dú)的數(shù)據(jù)其實(shí)沒(méi)有什么價(jià) 值，只有與真實(shí)的生活聯(lián)系起來(lái)時(shí)這些數(shù)據(jù)才變得有意義值，只有與真實(shí)的生活聯(lián)系起來(lái)時(shí)這些數(shù)據(jù)才變得有意義 。而與真實(shí)生活情景最好的聯(lián)系是。而與真實(shí)生活情景最好的聯(lián)

17、系是“故事故事”，所以請(qǐng)將你，所以請(qǐng)將你 的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個(gè)故事，我們需要有的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個(gè)故事，我們需要有 照片的幫助。照片能夠與觀眾產(chǎn)生多渠道的聯(lián)系。它們能照片的幫助。照片能夠與觀眾產(chǎn)生多渠道的聯(lián)系。它們能 夠無(wú)聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內(nèi)夠無(wú)聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內(nèi) 容中來(lái)，讓觀眾產(chǎn)生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽(tīng)眾對(duì)容中來(lái)，讓觀眾產(chǎn)生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽(tīng)眾對(duì) 你要講的內(nèi)容有一個(gè)心理上的準(zhǔn)備。你要講的內(nèi)容有一個(gè)心理上的準(zhǔn)備。 我們很容易就能夠找到 大量快樂(lè)的圖片，但一 般不多見(jiàn)的悲傷圖片卻 能夠更有力的沖擊觀

18、眾 的情感。如果你所演示 的項(xiàng)目是象上圖一樣與 兒童收容所有關(guān)，首先 你要想的并不是這個(gè)收 容所的資金情況及它的 社會(huì)功能，也不是什么 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而是：“誰(shuí)是 你要幫助的對(duì)象？為什 么？”這是首要的問(wèn)題， 找一張圖片來(lái)表達(dá)這個(gè) 問(wèn)題即可。 你是演示的主角 v關(guān)于演示，你要明白的第一件事就是你是整個(gè)演示關(guān)于演示，你要明白的第一件事就是你是整個(gè)演示 的主角。你的觀眾大老遠(yuǎn)來(lái)到這里是為了聽(tīng)你的講的主角。你的觀眾大老遠(yuǎn)來(lái)到這里是為了聽(tīng)你的講 話，而不是為了看幻燈片。我們采用一張圖片來(lái)讓話，而不是為了看幻燈片。我們采用一張圖片來(lái)讓 觀眾對(duì)你所講的主題有個(gè)大概的了解，而細(xì)節(jié)則是觀眾對(duì)你所講的主題有個(gè)大概的

19、了解，而細(xì)節(jié)則是 通過(guò)你的口說(shuō)出來(lái)。這個(gè)過(guò)程本身就很有趣，只有通過(guò)你的口說(shuō)出來(lái)。這個(gè)過(guò)程本身就很有趣，只有 親身體驗(yàn)的人才會(huì)知道。親身體驗(yàn)的人才會(huì)知道。 v使用象征性圖片：有很多主題，比如說(shuō)，保險(xiǎn)業(yè)的使用象征性圖片：有很多主題，比如說(shuō)，保險(xiǎn)業(yè)的 規(guī)章制度，你很難去用一張很真實(shí)的照片去反映這規(guī)章制度，你很難去用一張很真實(shí)的照片去反映這 種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一 些在視覺(jué)上有某種象征意義的圖片。在上面這個(gè)例些在視覺(jué)上有某種象征意義的圖片。在上面這個(gè)例 子中，使用的就是一種具有子中，使用的就是一種具有“比喻比喻”意義的圖片。意義的圖片。

20、 你可以將你要講的話想象成多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè)你可以將你要講的話想象成多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè) 章節(jié)就用一張圖片去表達(dá)，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀章節(jié)就用一張圖片去表達(dá)，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀 眾的作用，也讓觀眾將你講的話與這張圖片產(chǎn)生了眾的作用，也讓觀眾將你講的話與這張圖片產(chǎn)生了 某種聯(lián)系。避免使用一些毫無(wú)特色的照片。文字應(yīng)某種聯(lián)系。避免使用一些毫無(wú)特色的照片。文字應(yīng) 該該 “ “最少化最少化”，并且使用中性的語(yǔ)調(diào)表達(dá)。，并且使用中性的語(yǔ)調(diào)表達(dá)。 一次表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn) v每一張幻燈片只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)，就算你有足夠的空每一張幻燈片只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)，就算你有足夠的空 間放其它東西也一樣。這可以讓觀眾有充分的空間間放

21、其它東西也一樣。這可以讓觀眾有充分的空間 來(lái)思考你所講的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵是能夠產(chǎn)生良好來(lái)思考你所講的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵是能夠產(chǎn)生良好 的溝通。的溝通。 v飛機(jī)、火車、巴士及的士，飛機(jī)、火車、巴士及的士，589000589000、377800377800、 320900320900、218600218600誰(shuí)會(huì)記得住這些數(shù)據(jù)？這些數(shù)誰(shuí)會(huì)記得住這些數(shù)據(jù)？這些數(shù) 據(jù)很有用，但沒(méi)有人會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)有所反應(yīng)！我們據(jù)很有用，但沒(méi)有人會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)有所反應(yīng)！我們 可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來(lái)表達(dá)，可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來(lái)表達(dá)， 每一張只表達(dá)一個(gè)主題，每一張都配合一張與主題每一張只表達(dá)一個(gè)主

22、題，每一張都配合一張與主題 相關(guān)而且全屏顯示的照片。這樣才能達(dá)到我們上述相關(guān)而且全屏顯示的照片。這樣才能達(dá)到我們上述 所說(shuō)的目的：給觀眾有足夠的空間思考，增加觀眾所說(shuō)的目的：給觀眾有足夠的空間思考，增加觀眾 對(duì)你所說(shuō)的內(nèi)容的認(rèn)同度。對(duì)你所說(shuō)的內(nèi)容的認(rèn)同度。 令人眼睛一亮 v我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗(yàn)往往成為我們認(rèn)我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗(yàn)往往成為我們認(rèn) 知某一個(gè)物品的準(zhǔn)則。而讓人眼睛一亮，其實(shí)就是知某一個(gè)物品的準(zhǔn)則。而讓人眼睛一亮，其實(shí)就是 打破這種慣性，重塑觀眾對(duì)某一個(gè)物品的認(rèn)知。打破這種慣性，重塑觀眾對(duì)某一個(gè)物品的認(rèn)知。 沉悶的設(shè)計(jì)：這樣沉悶的設(shè)計(jì)：這樣 的幻燈片隨處可見(jiàn)，的幻燈片

23、隨處可見(jiàn)， 我們談?wù)摰闹黝}是我們談?wù)摰闹黝}是 “區(qū)別區(qū)別”，但在這，但在這 里我們看不出里我們看不出“區(qū)區(qū) 別別”在哪里，它只在哪里，它只 是列幾個(gè)要點(diǎn)，毫是列幾個(gè)要點(diǎn)，毫 不吸引。矩形的屏不吸引。矩形的屏 幕比例及加上陰影幕比例及加上陰影 的文字也令版面顯的文字也令版面顯 得很壓抑，沒(méi)有絲得很壓抑，沒(méi)有絲 毫我們所說(shuō)的毫我們所說(shuō)的“溝溝 通通”的價(jià)值。讓我的價(jià)值。讓我 們來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意吧，其們來(lái)點(diǎn)創(chuàng)意吧，其 實(shí)你完全可以做得實(shí)你完全可以做得 到。到。 無(wú)疑，這是一個(gè)非常吸 引人的版面。橙在蘋果 中，這就是我們所說(shuō)的 令人眼睛一亮，打破我 們一般熟悉的認(rèn)知。一 個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題（而不是 一種陳述）引導(dǎo)觀

24、眾思 考，并且在心理上做好 準(zhǔn)備聽(tīng)你的演講。上面 的圖片，橙和蘋果是兩 種比較相似的水果，相 似是很重要的，要給人 一種在不經(jīng)意中產(chǎn)生驚 訝的感覺(jué)，如果后面放 的不是橙，而是一個(gè)面 包，其實(shí)這種效果就完 全消失了。 搞笑 v每個(gè)人都喜歡笑。在演示時(shí)一些小小的技巧就能夠每個(gè)人都喜歡笑。在演示時(shí)一些小小的技巧就能夠 達(dá)到這種效果，或者讓觀眾更享受你的演講，這比達(dá)到這種效果，或者讓觀眾更享受你的演講，這比 僅僅的幽默感更有效。僅僅的幽默感更有效。 實(shí)事求是的說(shuō)， 上面這張幻燈片 已經(jīng)做得非常不 錯(cuò)了，完全可以 拿得出手，圖表 簡(jiǎn)單清晰，表達(dá) 的趨勢(shì)一目了然。 但，慢點(diǎn)，天啊， 看看上面這些數(shù) 據(jù)！真

25、是遭透了， 從年初倒霉到年 中，這個(gè)時(shí)候， 可能除了哭，只 能笑了！我們還 可以做得更好： v人生中最令人絕望的事可能是在你進(jìn)去廁所幾分鐘人生中最令人絕望的事可能是在你進(jìn)去廁所幾分鐘 后，當(dāng)你準(zhǔn)備心滿意足站起來(lái)時(shí)，卻看到衛(wèi)生紙已后，當(dāng)你準(zhǔn)備心滿意足站起來(lái)時(shí)，卻看到衛(wèi)生紙已 經(jīng)用完了?；蛟S也只有這種情景才能表達(dá)出我們此經(jīng)用完了?；蛟S也只有這種情景才能表達(dá)出我們此 時(shí)此刻那種欲哭無(wú)淚的心情。精心挑選的圖片，既時(shí)此刻那種欲哭無(wú)淚的心情。精心挑選的圖片，既 表達(dá)出表達(dá)出“存貨量不足存貨量不足”這個(gè)含義，同時(shí)也展現(xiàn)出一這個(gè)含義，同時(shí)也展現(xiàn)出一 種種“故事故事”情節(jié)?？梢韵胂螅呵懊婺菑堧m然漂亮的情節(jié)?？梢?/p>

26、想象：前面那張雖然漂亮的 幻燈片并不會(huì)讓人記住多久，而這一張，卻能夠在幻燈片并不會(huì)讓人記住多久，而這一張，卻能夠在 哄堂大笑中讓人長(zhǎng)久回味。更重要的是，由于其有哄堂大笑中讓人長(zhǎng)久回味。更重要的是，由于其有 趣，你更能獲得觀眾的認(rèn)同感，如果你需要他們的趣，你更能獲得觀眾的認(rèn)同感，如果你需要他們的 幫忙來(lái)解決問(wèn)題，這樣的溝通方式也更有效。幫忙來(lái)解決問(wèn)題，這樣的溝通方式也更有效。 發(fā)現(xiàn)美 v美會(huì)觸發(fā)我們內(nèi)心深外的渴望。一張漂亮的照片可美會(huì)觸發(fā)我們內(nèi)心深外的渴望。一張漂亮的照片可 以讓觀眾擺脫日常的單調(diào)而引起他們的注意力，也以讓觀眾擺脫日常的單調(diào)而引起他們的注意力，也 可以將他們帶進(jìn)一個(gè)豐富多彩的世界

27、。無(wú)論你的主可以將他們帶進(jìn)一個(gè)豐富多彩的世界。無(wú)論你的主 題是什么，都要學(xué)會(huì)發(fā)掘美。題是什么，都要學(xué)會(huì)發(fā)掘美。 這是一個(gè)吃力不 討好的版式。這 幅人工痕跡很強(qiáng) 的圖片放在不對(duì) 稱的兩色背景上， 給人的感覺(jué)很生 硬，呆板而缺乏 美感。其實(shí)在設(shè) 計(jì)幻燈片時(shí)，要 思考的是：我們 需要的是故事， 而不是數(shù)據(jù)。與 其對(duì)你的主題嘮 叨不停，干脆我 們以一種更好的 方式來(lái)呈現(xiàn)。 戲劇化 v戲劇就是電影院。指的是一張圖片創(chuàng)造出某一種效戲劇就是電影院。指的是一張圖片創(chuàng)造出某一種效 果，如興奮、期待、深刻等。戲劇化的設(shè)計(jì)就是突果，如興奮、期待、深刻等。戲劇化的設(shè)計(jì)就是突 出強(qiáng)調(diào)某一種感受：將動(dòng)作變得更夸張，讓對(duì)比

28、顯出強(qiáng)調(diào)某一種感受：將動(dòng)作變得更夸張，讓對(duì)比顯 得更強(qiáng)烈，讓差異顯得更突出。得更強(qiáng)烈，讓差異顯得更突出。 關(guān)于PPT，有很多免 費(fèi)的模板可以利用。 但上面所用的模板其 實(shí)也說(shuō)明了相當(dāng)一部 分模板所在的問(wèn)題。 地球及漸變的天空單 獨(dú)看起來(lái)不錯(cuò)，但如 果放在你的幻燈片上， 就顯得有點(diǎn)礙眼，就 好象在鏡頭前總有另 一只手在擺動(dòng)的感覺(jué)。 同時(shí)，他們還分散了 觀眾的注意力。而你 那些文字及信息被這 些圖片消融了一干二 凈。 我們把文字放在舞臺(tái) 中央，其實(shí)找一張合 適的圖片就可以輕易 實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。留意上 面這個(gè)版面：有視覺(jué) 支撐點(diǎn)（人物），暗 色的背景及及上方明 亮的光線，每一條線 都呈同一角度，拍攝 的

29、角度也很特別，還 有長(zhǎng)長(zhǎng)的陰影。這是 一種舞臺(tái)效果在 真實(shí)的生活中并不常 見(jiàn)，整個(gè)畫面也給人 一種超現(xiàn)實(shí)的感覺(jué)。 這樣的視覺(jué)效果同樣 具有很強(qiáng)的沖擊力。 展現(xiàn)臉部 v臉部是我們?nèi)祟愒谒袌D片中最熟悉的畫面，臉部臉部是我們?nèi)祟愒谒袌D片中最熟悉的畫面，臉部 的表情特寫也往往最容易觸動(dòng)我們的心扉。采用臉的表情特寫也往往最容易觸動(dòng)我們的心扉。采用臉 部作為表達(dá)，你已經(jīng)不需要再用另外的強(qiáng)調(diào)了。臉部作為表達(dá)，你已經(jīng)不需要再用另外的強(qiáng)調(diào)了。臉 部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的，部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的， 焦慮的等等。焦慮的等等。 上面這個(gè)版面有 什么問(wèn)題？它只 是表達(dá)了一種事 實(shí)，再加上數(shù)據(jù)， 僅此而已。在圖 片中我們沒(méi)有獲 得額外的信息。 在這個(gè)版面中你 如果只是想表達(dá) 被收養(yǎng)的狗只有 多少問(wèn)題還不