浙江安峽建設(shè)有限公司保密協(xié)議保密管理制度

1、浙江安峽建設(shè)保密協(xié)議保密管理制度浙江安峽建設(shè) 保密管理制度試行 第1章總則 第1條依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體狀況，為確保公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。 第2條適用范圍 1本制度適用于公司所有員工。 2公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等以下簡稱“工作人員，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 第2章公司秘密的范圍 第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性且由公司采用保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 1本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取

2、。 2本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。 3本制度所稱的公司采用保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。 4本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如制定、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。 第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。 1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。 4公司對外活動包括外事活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承

3、當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 5維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 6客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。 7其他公司秘密事項(xiàng)。 第3章密級分類 第5條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。 第6條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1公司股份構(gòu)成，投資狀況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料，各種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。 2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。 3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。 4公司重要會議紀(jì)要。 第7條機(jī)密是指與本公司的生存、生

4、產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排狀況，人力資源部對管理人員的考評材料。 2公司與外部高層人士、科研人員的來往狀況及其載體。 3公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計(jì)報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 4公司大事記。 5產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測報告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。 6按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。 7獲得競爭對手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。 8外事活動中內(nèi)部掌握的原

5、則和政策。 9公司總監(jiān)助理級別以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。 第8條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1消費(fèi)層次調(diào)查狀況，市場潛力調(diào)查猜測狀況，將來新產(chǎn)品的市場猜測狀況及其載體。 2廣告企劃、營銷企劃方案。 3總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人狀況和載體。 4生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)狀況。 5各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。 6按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。 7各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第4章保密措施 第9條各密級知曉

6、范圍 1絕密級 董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2機(jī)密級 總監(jiān)助理級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3秘密級 部門經(jīng)理級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第10條公司員工必需具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。 第12條如果在對外交往與合作中必需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第13條嚴(yán)禁在公共場合、公用 、 上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 第14條

7、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)馬上采用補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)馬上作出相應(yīng)處理。 第15條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)助理辦公室及各機(jī)要部門必需安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要 落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。 第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第18條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。 第5章保密環(huán)節(jié) 第19條文件打印 1文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，

8、文件內(nèi)不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣揚(yáng)的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。 2打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。 3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密儲存。 第20條文件發(fā)送和E-mail使用 1文件打印完畢，由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。 2發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。 3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4關(guān)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 5發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 6公司禁止員工在工作期間

9、登陸個人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個人郵箱傳遞信息。 第21條文件復(fù)印 1原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。 4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 5復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。 第22條文件借閱 借閱保密文件時必需經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確必需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。 第23條 件 1傳遞保密文件時，不得通過公用 機(jī)。 2收發(fā) 件時應(yīng)做好登記。 3保密 件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)

10、人或其指定人員。 第24條錄音、錄像 1錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。 2保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。 第25條檔案 1檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 2借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 3秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。 4秘密文件的保管應(yīng)與一般文件區(qū)別開，按等級、期限強(qiáng)化保護(hù)。 5檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要確保兩人以上參加，并做好登記。 6不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。 7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第26條客人活動范圍 1保安部應(yīng)強(qiáng)化

11、保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。 2客人到公司參觀、辦事，必需遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。 3客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。 第27條保密部門管理 1與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)助理辦公室， 室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實(shí)驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財務(wù)部，人力資源部等。 2各部門必需指定兼職保密員，從而強(qiáng)化保密工作。 3保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)行控制，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。 4保密部門的對外材料交流應(yīng)由保密員操作。 5保密部門應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作狀況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作

12、。 第28條會議 1所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。 2應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。 3會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。 4保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 5會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。 第29條保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議 1公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議。 2保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 第30條員工離職規(guī)定 1員工離開公司時，必需將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料如試驗(yàn)報告、

13、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等交回公司。 2員工離開公司時，公司必需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。 3員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)革新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)革新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)。 4未征得公司同意或者無證據(jù)證實(shí)有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成 果或技術(shù)革新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第6章違紀(jì)處理 第31條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。關(guān)于泄露公司秘密，