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文檔簡(jiǎn)介

1、核電站物資管理論文 1.核電站建造期現(xiàn)場(chǎng)物資管理模式 核電站建造期,現(xiàn)場(chǎng)物資的管理模式不盡相同,各有特點(diǎn),主要采用的模式有如下兩種: (1)自主管理模式。物資由采購方自行管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、接貨、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存、維護(hù)保養(yǎng)、發(fā)放控制、廢料回收、數(shù)據(jù)管理、消缺等工作。承包商依據(jù)各自工作范圍,領(lǐng)取物資。秦山二擴(kuò)項(xiàng)目、福清項(xiàng)目即采用此模式。 (2)委托管理模式。主要分為兩類:一類是將建造期的現(xiàn)場(chǎng)物資委托建安承包商管理,相關(guān)工作由各建安承包商負(fù)責(zé)實(shí)施,嶺澳二期采用此模式;另一類是專業(yè)化委托管理模式,物資管理委托給專業(yè)化的倉儲(chǔ)承包商由其負(fù)責(zé)實(shí)施,海南項(xiàng)目采用此模式。委托管理模式下,業(yè)主負(fù)責(zé)總的協(xié)調(diào)管理和監(jiān)督工作。

2、 2.自主管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn) 核電站建造期物資的自主管理是根據(jù)工程規(guī)模合理有效的配置倉儲(chǔ)資源,自行組織機(jī)構(gòu)管理物資,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,使物項(xiàng)安全、可靠、有效的投入到后續(xù)工作中的管理方法。自主管理模式現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作,包括滾動(dòng)到貨計(jì)劃和需求計(jì)劃銜接工作、貨物催交、物項(xiàng)接貨(進(jìn)口物項(xiàng)可延伸至機(jī)場(chǎng)、碼頭)、大件設(shè)備短倒運(yùn)輸管理、甲供物項(xiàng)開箱檢驗(yàn)、問題跟蹤及協(xié)調(diào)處理、設(shè)備不符合項(xiàng)和cr單的協(xié)調(diào)處理、設(shè)備竣工資料移交、物項(xiàng)存儲(chǔ)及維護(hù)保養(yǎng)、出入庫管理、廢料回收、供貨商現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理等工作。 2.1自主管理模式的優(yōu)點(diǎn) (1)有利于準(zhǔn)確掌握核電工程物資管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù),積累核電項(xiàng)目工程管理經(jīng)驗(yàn),比如通過自

3、主管理,可以掌握大宗材料的實(shí)際消耗情況,為后續(xù)項(xiàng)目采購提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù); (2)有利于加強(qiáng)大宗材料的領(lǐng)用、退庫管理,嚴(yán)格控制工程物資的流失,尤其是剩余物資的退庫、報(bào)廢物資及包裝物的回收、專用工具返庫等,達(dá)到降低工程成本的目的; (3)有利于培養(yǎng)自己的物資管理人才,降低管理成本,為后續(xù)的工程提供物資管理人才的輸送; (4)有利于通過物資自主管理,掌握物資實(shí)際使用時(shí)間,從而為項(xiàng)目采購提供合理的物項(xiàng)供貨時(shí)間,避免物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間過早或者延誤,為以后項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)管理提供支持; (5)有利于全面推行物資倉儲(chǔ)的信息化管理。 2.2自主管理模式的缺點(diǎn) (1)人力資源投入多,管理成本較高; (2)自身的安全

4、管理風(fēng)險(xiǎn)有待控制。 3.委托管理模式的工作任務(wù)及優(yōu)缺點(diǎn) 委托管理模式主要是將物資的倉儲(chǔ)管理部分委托給承包商或?qū)I(yè)管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的管理方式,委托方負(fù)責(zé)對(duì)被委托方工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并進(jìn)行問題的協(xié)調(diào)處理等。 3.1委托管理模式優(yōu)點(diǎn) (1)委托方存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,人力資源投入少,接口及協(xié)調(diào)處理工作顯著降低; (2)由于物資委托被委托方自行管理,相比委托方自主管理,可以減少雙方物資管理工作之間的矛盾,工作效率較高。 3.2委托管理模式缺點(diǎn) (1)核電工程物資數(shù)據(jù)難以掌握; (2)倉儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算不好掌握,運(yùn)行成本可能超過自主管理模式。 4.兩種管理模式比較 工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中,各方面影響因素很多

5、,如施工進(jìn)度、采購合同執(zhí)行情況、物項(xiàng)消缺速度等都會(huì)直接或間接的影響物資在現(xiàn)場(chǎng)倉儲(chǔ)期間的流轉(zhuǎn)時(shí)間,相應(yīng)的存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)以及人力物力的投入都將會(huì)發(fā)生變化?;诠こ桃?guī)模相同以及施工進(jìn)展正常的前提下,物資現(xiàn)場(chǎng)管理各方面對(duì)比。 5.細(xì)化管理,追求卓越 5.1管理分工細(xì)化,責(zé)任落實(shí)到人物資管理方面涉及的工作任務(wù)繁多,可以依據(jù)工作性質(zhì)進(jìn)行歸類概括,工作主要集中在: (1)計(jì)劃、催貨、問題處理、協(xié)調(diào)、綜合等; (2)接貨、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)問題處理、設(shè)備移交、設(shè)備竣工文件移交等; (3)庫房管理、出入庫工作、卸貨工作、庫工管理、維護(hù)保養(yǎng)工作等。根據(jù)各主要工作,通過任務(wù)分工表細(xì)化工作,確定好主管科室或人員,涉及生產(chǎn)的工作,應(yīng)

6、依據(jù)物資流轉(zhuǎn)的不同階段確定責(zé)任科室,具體工作落實(shí)到人,做到管理無漏洞、重疊和矛盾,細(xì)化管理。 5.2流程優(yōu)化,追求卓越任務(wù)分工明確、細(xì)化管理職責(zé)后應(yīng)優(yōu)化工作流程,首先根據(jù)職責(zé)分工優(yōu)化主線工作流程,其次是相關(guān)流程逐步優(yōu)化。流程優(yōu)化過程中要從整體出發(fā),不要各自為政,要整合內(nèi)外部接口,做到職責(zé)明確,接口工作簡(jiǎn)潔清晰,操作性強(qiáng)等。日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,注意總結(jié)共性問題,應(yīng)用管理的有限循環(huán)過程解決問題,不斷進(jìn)步,追求卓越。 6.關(guān)注重點(diǎn)問題著力改善解決 福清現(xiàn)場(chǎng)采用的自主管理模式能夠充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),但是在運(yùn)作過程中仍存在著一些問題,本人根據(jù)多年的總結(jié)試提出以下重點(diǎn)問題并給予建議,從而采取合理措施對(duì)

7、重點(diǎn)問題進(jìn)行改善和解決,減小或避免對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展的不利影響。 (1)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)建立應(yīng)急采購機(jī)制。福清核電現(xiàn)場(chǎng)采用的物資管理模式是自主管理模式,總包方需自行承擔(dān)各種庫存風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)因保管不善導(dǎo)致設(shè)備材料丟失現(xiàn)象,這類問題往往發(fā)現(xiàn)于安裝單位領(lǐng)用時(shí),因發(fā)現(xiàn)時(shí)間較晚,向總部采購部提出采購申請(qǐng)后,審批流程較復(fù)雜,處理時(shí)間長,從而影響設(shè)備安裝進(jìn)度。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)充分發(fā)揮自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),建立應(yīng)急采購機(jī)制,明確各相關(guān)部門的職責(zé)及審批程序,對(duì)于倉儲(chǔ)期間丟失問題,本著為工程進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的原則,可以快速采購至現(xiàn)場(chǎng)滿足施工需求,一般可以通過與運(yùn)行成熟的核電物質(zhì)供應(yīng)中間商(例如:浙江宏偉)簽署框架協(xié)議,由其負(fù)責(zé)采

8、購供應(yīng),亦可通過委托承包商采購,也是一種比較快捷的方法。對(duì)于獨(dú)家供貨物項(xiàng)、進(jìn)口物項(xiàng)和特殊制造要求的物項(xiàng),由于供貨周期長,應(yīng)該作為重點(diǎn)主抓,可以采用項(xiàng)目間調(diào)撥、“以高代低”等方式快速供應(yīng)。 (2)工程公司應(yīng)建立信息化管理平臺(tái)。已采購物項(xiàng)的總信息,北京總部無法提供或提供信息不準(zhǔn)確,現(xiàn)場(chǎng)只知道到了哪些物項(xiàng),而無法得知還有哪些設(shè)備和大宗材料已采購但未到貨,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工作被動(dòng),跟蹤和催交到貨工作量大。安裝單位申請(qǐng)材料數(shù)量及使用情況,現(xiàn)場(chǎng)采購部亦難以得知,造成對(duì)物項(xiàng)的失控。工程公司應(yīng)利用自主管理模式信息收集有利的優(yōu)勢(shì),建立信息化平臺(tái),將已簽采購合同的物項(xiàng)信息實(shí)時(shí)更新發(fā)布于平臺(tái)上,以便現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)掌控已到貨和未到

9、貨信息,有利于現(xiàn)場(chǎng)物項(xiàng)問題跟蹤和催交貨物更有針對(duì)性,并將此信息化平臺(tái)共享給所有建安承包商,要求對(duì)材料的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入。做到總部、現(xiàn)場(chǎng)、安裝單位共同維護(hù)管理平臺(tái),這樣有利于及早發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng)、缺量等問題,盡早采取措施補(bǔ)救,也能夠減少由于信息流轉(zhuǎn)不暢造成的額外工作量。 (3)優(yōu)化接口,提高工作效率。甲供物資開箱檢驗(yàn)問題及倉儲(chǔ)期間由于保管不善導(dǎo)致的設(shè)備問題,均需通過總部采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理,現(xiàn)場(chǎng)缺乏主動(dòng)性,只能多次督促詢問,進(jìn)展緩慢。結(jié)合自主管理模式管理主動(dòng)的優(yōu)勢(shì),現(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)和供貨商建立公函往來渠道,總部應(yīng)給現(xiàn)場(chǎng)物資管理部門授權(quán),允許現(xiàn)場(chǎng)部門在授權(quán)范圍內(nèi)要求供貨商處理相關(guān)問題,從而增強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)管理的主動(dòng)性,優(yōu)化問題處理的流程,提高工作效率。 (4)建立材料領(lǐng)用審核及余料回收制度。目前福清核電現(xiàn)場(chǎng)在自主管理模式下對(duì)安裝單位的材料領(lǐng)用審核及余料回收管理較薄弱,施工部門只負(fù)責(zé)審核安裝單位材料的領(lǐng)用量,未對(duì)庫存量及領(lǐng)用量做嚴(yán)格審查,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生材料的領(lǐng)用量與實(shí)際使用量不匹配,從而產(chǎn)生大量余料和廢料?,F(xiàn)場(chǎng)部門應(yīng)制定材料領(lǐng)用審核 7.結(jié)束語 核電站建造期間現(xiàn)場(chǎng)各種物資管理模式各有利弊,應(yīng)結(jié)合公司的總體部署、策略和構(gòu)思確定采用正確、適用的模式。本文對(duì)福清核電現(xiàn)場(chǎng)的自主管理模式運(yùn)行下存在的物資管理問題進(jìn)行了探討,為工程公司在今后的總承包項(xiàng)目中選擇適用的管理

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