流程與制度的關(guān)系

1、 慧浡管理咨詢-毛澤東思想民間傳播機(jī)構(gòu)圣誕節(jié)到了，一個(gè)貧窮母親只能給她兩個(gè)兒子一塊小小的面餅作為圣誕晚餐?？墒莾蓚€(gè)不懂事的兒子卻給他們的媽媽出了個(gè)難題，無論她打算怎么分，總有一個(gè)兒子說媽媽偏心，把自己這邊分得小了。萬般無奈之下，這位媽媽只好想了個(gè)辦法： “老大，你過來，你來切這個(gè)餅。但有個(gè)條件，你要讓你弟弟先挑切好后的半個(gè)餅?！边@一下，兄弟倆都沒話說了。老大只有盡量切得一般大小，否則自己肯定只能得到小的一半；而老二則只好瞪大眼睛，盡力挑出稍大一點(diǎn)的那塊。盡管兩塊餅肯定大小不停，但兄弟二人只好各自認(rèn)命，因?yàn)樵趮寢屩贫ǖ囊?guī)則之下，不論誰吃了虧，能怪的只有自己。 “老大負(fù)責(zé)切餅，老二優(yōu)先挑選”，這個(gè)

2、就是分餅的制度了。我們可以看到按這個(gè)制度分餅固然哥倆相安無事，但顯然也無益于加深哥倆之間的親情。到下一次又要分個(gè)什么東西的時(shí)候，可憐的媽媽只好再杜撰一個(gè)什么“制度”出來。 企業(yè)也是這樣，企業(yè)的制度一方面規(guī)定了員工的工作內(nèi)容，另一方面規(guī)定了員工怎樣去實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的工作流程。制度必須對(duì)員工在什么崗位上要做什么事情都規(guī)定得密不透風(fēng)，否則員工在做這些工作的時(shí)候沒有受一個(gè)客觀、合理的制度進(jìn)行限制，就有可能隨意采用一種偏私的流程，最終得到一個(gè)無法預(yù)料的工作成果。在“人性惡”的假設(shè)條件下，為了保證企業(yè)的運(yùn)行不出偏差，我們就只好制定一套又一套的制度，用制度替我們看護(hù)我們的企業(yè)。然而制度在看護(hù)企業(yè)的同時(shí)，也綁住

3、了企業(yè)，讓它失去活力：將一種規(guī)定放在不同員工身上，有時(shí)可能會(huì)引起員工的反彈；太多的規(guī)定產(chǎn)生一種束縛的氣氛，使員工逐漸失去判斷能力。公司沒有規(guī)定的事務(wù)，員工可能就不會(huì)去做。從而扼殺員工的創(chuàng)意，員工只敢固守成規(guī)而不敢冒險(xiǎn)。太多的規(guī)定可能使公司花費(fèi)許多時(shí)間、人力及金錢在執(zhí)行管理上，但太多的規(guī)定傳達(dá)給員工的卻是公司不信任的訊息。太多的規(guī)定可能使員工在面對(duì)顧客時(shí)失去彈性，如果程序過于繁雜，顧客可能會(huì)因?yàn)樘闊┒鴹壒径?。人們悲哀地發(fā)現(xiàn)，費(fèi)盡心力制定出來制度，很多成了束縛企業(yè)發(fā)展地繩索，當(dāng)年“共工氏、鯀（gun）治理洪水”的錯(cuò)誤不斷重復(fù)著，人們不斷筑起制度的堤壩，不斷投入大量的人力去鞏固和完善堤壩，但卻

4、總是無法根除洪水的威脅。今天市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”環(huán)境下的企業(yè)，已經(jīng)不允許用對(duì)待機(jī)器的辦法來對(duì)待員工?；凇叭诵詯骸钡募僭O(shè)而設(shè)計(jì)出來的企業(yè)管理制度，在支撐了百年工業(yè)化大發(fā)展之后，面對(duì)新形勢(shì)下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，終于顯出它力不從心的一面；來自外部的激烈競(jìng)爭(zhēng)，和來自內(nèi)部員工對(duì)知識(shí)和事業(yè)發(fā)展的渴求，制度的堤壩如果無法理順?biāo)淖呦?，將面臨內(nèi)部和外部?jī)擅娴暮樗治g。流程管理與制度就像流程就像是河流，流程管理就像是河道梳理，制度就是鞏固河道的堤壩，那如果是治理象河流一樣的業(yè)務(wù)流程，那應(yīng)該用流程管理先梳理河道，河道梳理好了以后再用管理制度這樣的堤壩鞏固梳理成果，如果只是加固堤壩，河流總有一天會(huì)泛濫成災(zāi)的。流

5、程與制度的區(qū)別（二）(2009-02-20 13:49:27)標(biāo)簽：雜談 分類：management要運(yùn)用流程管理的方法去改善企業(yè)管理制度，首先要弄清流程和制度的關(guān)系。應(yīng)該說，二者之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系，是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。管理思想的不同 不同的企業(yè)適用于不同的管理模式，而采用“制度導(dǎo)向”的管理還是“流程導(dǎo)向”的管理，取決于管理者所基于的不同假設(shè)：“人性本善”和“人性本惡”。 “制度導(dǎo)向”是采取“以堵治水”的辦法，基于的管理假設(shè)是“人性本惡”。簡(jiǎn)單的說既是“假如你不做，按制度進(jìn)行處罰；你要膽敢再犯，加倍處罰；看你還敢嗎？”。應(yīng)該說，這是一種典型的消極管理模式?！傲鞒虒?dǎo)向”更多的是一種“以導(dǎo)治水”

6、，其基于的管理假設(shè)是“人性本善”，特點(diǎn)是以完成工作步驟、順序作為核心，結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及其他資源，站在公司的角度，來設(shè)定流程；它是企業(yè)管理原則的很好載體；它提倡以“對(duì)自己職責(zé)的本分”、“對(duì)上下游的積極信任”的態(tài)度來有效運(yùn)作流程。局部觀念與全局觀念的不同 從“流程”的定義中可以了解到“流程導(dǎo)向”是為實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)功能的一個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)可大可小，整個(gè)企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)，根據(jù)不同的分類原則內(nèi)部又可以分為若干個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間都會(huì)通過各流程系統(tǒng)之間的接口建立起緊密聯(lián)系，最終織成一個(gè)涵蓋全局的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 而“制度導(dǎo)向”更多的是針對(duì)局部出現(xiàn)執(zhí)行力問題而采取的獎(jiǎng)懲措施，包括對(duì)執(zhí)行人主觀態(tài)度以及客觀過失造成公司

7、損失的處理。 思維定勢(shì)的不同 很多管理人員感嘆流程執(zhí)行難，解決這個(gè)問題，不同的管理文化導(dǎo)向表現(xiàn)不同的管理模式?！爸贫葘?dǎo)向”管理模式的公司，管理者考慮的是“是不是處罰太輕了？”，隨即修改制度加重處罰力度。 而“流程導(dǎo)向”管理模式的公司，管理者更多的會(huì)從流程實(shí)際使用優(yōu)化的角度出發(fā)。管理者把更多的精力花在“如何使流程標(biāo)準(zhǔn)更優(yōu)化”上。通過流程的優(yōu)化來改善員工的行動(dòng)效果。 盡管制度與流程具有理念和思路上的根本差異，但從某種意義上說，二者又是同一個(gè)事物的兩個(gè)側(cè)面，相互之間具有密切的聯(lián)系：流程與制度的區(qū)別（三）(2009-02-20 13:52:02)標(biāo)簽：財(cái)經(jīng) 分類：management流程是制度的靈魂

8、如果制度不能反應(yīng)流程，就像失去了靈魂，它的執(zhí)行一定會(huì)出現(xiàn)問題。所以制度無法執(zhí)行時(shí)，往往是它所包含的流程有問題。 企業(yè)管理中常常會(huì)遇到“法不責(zé)眾”情況，如果頻繁出現(xiàn)這種情況，就說明一個(gè)制度或規(guī)定是不合理的，而不合理的地方往往是它相關(guān)的流程與實(shí)際情況不符，使得業(yè)務(wù)流程“兩張皮”的現(xiàn)象無法避免。制度是流程得以執(zhí)行的保證 制度是因流程而存在的，通過適當(dāng)制度的執(zhí)行推動(dòng)流程的執(zhí)行。流程是建立在對(duì)功能團(tuán)隊(duì)信任的基礎(chǔ)上而設(shè)計(jì)的，對(duì)于因個(gè)體原因而影響流程功能實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象，只有通過制度進(jìn)行約束，才能得以制止，進(jìn)而建立流程的威信?！爸贫取钡募?lì)作用可以促使流程改善 過去制度更多的是“處罰”的代名詞，實(shí)際上，制度中的獎(jiǎng)

9、勵(lì)要比懲罰更容易起作用。而且激勵(lì)因素往往會(huì)促使大家更多的主動(dòng)關(guān)注流程，從而使流程得到優(yōu)化。 在明白了流程和制度的關(guān)系之后，很多企業(yè)開始通過一些具體方法的落實(shí)，開始嘗試把流程管理的思想用于企業(yè)制度的建設(shè)。比如，把企業(yè)中的管理制度按照剛性程度和作用范圍分為5種： 管理制度：是企業(yè)管理系統(tǒng)的基本框架，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理秩序的根本性的管理制度。 管理規(guī)定：對(duì)某專項(xiàng)的涉及到全企業(yè)或某一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的工作所做出的具體要求。 管理辦法：對(duì)于一項(xiàng)具體工作、操作步驟或?qū)τ谝粋€(gè)具體的項(xiàng)目的管理所做出的要求。 實(shí)施細(xì)則：對(duì)于企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)某一個(gè)管理制度的具體實(shí)施步驟所做出的具體規(guī)定。 工作條例：企業(yè)內(nèi)部局部性的、或階段性的工作所做出的系列化規(guī)定。 也有企業(yè)將制度分為企業(yè)管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲績(jī)效等四類。此外還有其他一些分類方法，但不論如何分類，基本都可以看出管理者的這樣一個(gè)思想，就是要把流程管理的方法應(yīng)用到企業(yè)管理制度中，以上述分類為例：不同層次的管理制度具有不同的流程特性，相對(duì)于管理制度和管理規(guī)定，管理辦法、實(shí)施細(xì)則、工作條例更強(qiáng)調(diào)步驟、流轉(zhuǎn)、方法等流程特