信息設(shè)備管理辦法

1、信息設(shè)備管理辦法為減少因辦公設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障而影響辦公的情況，保障設(shè) 備正常運(yùn)行，提高辦公效率；結(jié)合我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀，特作出 以下規(guī)定：第一條總則公司辦公設(shè)備由機(jī)關(guān)辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際需求統(tǒng)一分配， 并為每臺(tái)設(shè)備指定管理責(zé)任人，機(jī)關(guān)辦公室秘書承擔(dān)管理員責(zé)任。 各設(shè)備的管理責(zé)任人，對(duì)各自使用的辦公設(shè)備負(fù)有直接責(zé)任；在使 用過程中，必須遵守管理辦法，進(jìn)行正確恰當(dāng)?shù)牟僮?。網(wǎng)絡(luò)線路或 設(shè)備硬件的改動(dòng)，必須上報(bào)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人審核通過后方 可實(shí)施。遇到不能處理的故障請(qǐng)及時(shí)上報(bào)管理員，并和管理員協(xié)商 解決方案。第二條辦公設(shè)備管理1、辦公設(shè)備的使用者必須妥善保管所使用的設(shè)備，不得丟失或 被盜，

2、并做好設(shè)備的維護(hù)工作。因?yàn)椴僮鞑划?dāng)而出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)故障應(yīng)及 時(shí)向公司管理員匯報(bào)，并由設(shè)備的實(shí)際使用者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、公司配置的電腦用作日常辦公和公務(wù)處理，使用者不得用作 娛樂，由于處理個(gè)人事務(wù)、用于娛樂而影響辦公或出現(xiàn)故障，由使 用者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因工作原因需要更換硬件的，由部門負(fù)責(zé)人上 報(bào)，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批通過后，由辦公室安排處理。3、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備屬于共同使用的，請(qǐng)?jiān)谑褂煤蠹皶r(shí)收回各自的資料，避免文件混亂或者丟失的情況。移動(dòng)硬盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，由其持有人負(fù)責(zé)，用途限于公司資料及各種文件的轉(zhuǎn)移或備份，在使用過程中須作出恰當(dāng)?shù)奶幹?，保證其正常使用。4、各部門要做好辦公設(shè)備的

3、避雷工作，雷雨天氣要及時(shí)切斷電 源，因?yàn)楣芾硎韬龆鴮?dǎo)致的設(shè)備、線路遭雷擊損壞，由各部門承擔(dān) 責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所在單位的辦公室負(fù)責(zé)機(jī)柜的斷電、啟動(dòng)工作，禁 止以直接斷電的方式來關(guān)閉服務(wù)器等設(shè)備的做法。5、設(shè)備的使用者要愛惜所使用的設(shè)備， 保障設(shè)備的使用年限（品 牌機(jī)在5年以上），主要硬件不能損壞。在使用年限內(nèi)，若因?yàn)槿藶橐蛩乇９芑蛘卟僮鞑划?dāng)，出現(xiàn)大的性能故障，設(shè)備的使用者要承擔(dān) 責(zé)任。6、建立設(shè)備管理責(zé)任機(jī)制，在每臺(tái)設(shè)備上落實(shí)管理責(zé)任明示 牌將電腦配置信息和責(zé)任人公布出來；落實(shí)責(zé)任人制度。第三條 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用管理1、公司及二級(jí)單位的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，統(tǒng)一遵循公司的安排。網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備機(jī)柜所轄線路比較復(fù)雜，除管

4、理員外，其他人不得私自更改線路 或直接在機(jī)柜中增加交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。因私自更改而造成了不良 后果的，必須追查到責(zé)任人。2、各二級(jí)單位現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由所在辦公室負(fù)責(zé)保管，若出 現(xiàn)自己不能處理的故障，請(qǐng)及時(shí)與管理員聯(lián)系。公司的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不 能帶回作家用，更不能向公司辦公網(wǎng)絡(luò)中添加無線路由器等設(shè)備。3、各二級(jí)單位現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不能滿足工作需要的，經(jīng)管理員 核實(shí)，確實(shí)有必要更換的，由各部門自己申報(bào)，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部、 總經(jīng)理審批后，由辦公室相關(guān)人員負(fù)責(zé)安排更換。第四條 辦公軟件使用管理1、每位職工在OA系統(tǒng)中的登錄名為自己名字的拼音，初始密碼為123456 ，首次登錄后請(qǐng)?jiān)O(shè)置便于自己熟記的新密碼。密碼

5、丟失后，請(qǐng)先填寫密碼重置申請(qǐng)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)辦公室審批后，授權(quán)管理員更改。各部室、二級(jí)單位在工作過程中，相關(guān)工作需要 置入OA辦公系統(tǒng)，可設(shè)計(jì)表單，設(shè)計(jì)工作流程和審批流程，提交 公司辦公室，由辦公室安排專人進(jìn)行操作。2、 凡公司配備電腦員工上班期間必須登錄OA系統(tǒng)，隨時(shí)了解 公司各方面管理信息，根據(jù)工作職責(zé)和操作流程，及時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù)。認(rèn)真做好保密工作，OA系統(tǒng)是我公司內(nèi)部辦公管理系統(tǒng)，每一 位員工根據(jù)職責(zé)分工，管理權(quán)限不同，登錄后，必須及時(shí)修改初始 密碼，不得向他人透露系統(tǒng)密碼；不得在營(yíng)業(yè)性網(wǎng)吧登錄；在非本 人辦公電腦上登錄使用后，必須及時(shí)退出該系統(tǒng)，防止他人在該系統(tǒng)中進(jìn)行操作。3、磅房

6、管理系統(tǒng)服務(wù)器賬戶、密碼等信息由華興辦公室保管； 方便華興辦公室開、關(guān)服務(wù)器以做好避雷工作。服務(wù)器與客戶端及 網(wǎng)絡(luò)配置數(shù)據(jù)由管理員保管；服務(wù)器或者磅房電腦出現(xiàn)了故障，華 興辦公室應(yīng)及時(shí)與管理員聯(lián)系，由管理員安排處理。第五條 企信通與公司虛擬網(wǎng)管理1、 為保證公司的通知能傳達(dá)到每一位職工，聯(lián)系方式有改動(dòng)的， 請(qǐng)各二級(jí)單位辦公室負(fù)責(zé)人做好統(tǒng)計(jì)工作并及時(shí)與管理員聯(lián)系，由管理員整理匯總?cè)w員工在企信通中的聯(lián)系方式。2、需辦理虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的職工，由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人與辦公室聯(lián) 系，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息審核后交由管理員辦理。開通虛擬網(wǎng)時(shí)會(huì) 被要求開通5個(gè)月的新業(yè)務(wù)，新業(yè)務(wù)資費(fèi)為 5元/月，同時(shí)自開通之 日起，會(huì)

7、產(chǎn)生3元/月的服務(wù)費(fèi)用，請(qǐng)各職工根據(jù)自身情況辦理此業(yè) 務(wù)。以上辦法自公布之日起生效。宜昌華西礦業(yè)有限責(zé)任公司二零一三年四月十八日操作手冊(cè)1、 電腦同一時(shí)間運(yùn)行的程序不要過多，使電腦過載過熱，出現(xiàn) 死機(jī)、藍(lán)屏等現(xiàn)象。電腦藍(lán)屏，一般是因?yàn)殡娔X溫度過高；電腦負(fù) 荷過重和散熱故障都會(huì)引起藍(lán)屏。出現(xiàn)藍(lán)屏，應(yīng)及時(shí)長(zhǎng)按電源按鈕 關(guān)機(jī)，避免硬件損壞。2、 殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行速度會(huì)有一定的影響，并不是殺毒工 具越多就能有更好的防護(hù)效果，不同的殺毒軟件更會(huì)有沖突，建議 選擇單一的殺毒軟件安裝；一般將防護(hù)程度設(shè)置為最低。3、 電腦系統(tǒng)盤存儲(chǔ)文件過多、系統(tǒng)使用年限過長(zhǎng)（主要是注冊(cè) 表冗余）、電腦安裝插件多、電腦病毒

8、等都會(huì)引起反應(yīng)速度慢的情況； 除了使用殺毒軟件自帶的工具進(jìn)行維護(hù)外，可聯(lián)系管理員更換操作 系統(tǒng)。4、 OA 系統(tǒng)域名入口為：9:1080 ，在界面 下方的輔助安裝程序中，建議安裝 IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 用戶須知 下的注冊(cè)表文件、協(xié)同精靈客戶端控件、其它根據(jù)自身需要而定。5、 公司辦公網(wǎng)絡(luò)中的無線路由器設(shè)備，建議在路由器設(shè)置中禁 用DHCP服務(wù)器，并設(shè)置 Wi-Fi密碼；出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)延遲，同一時(shí)間接 入設(shè)備過多，可以更改密碼后，重啟路由器。6、 移動(dòng)硬盤、U盤等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具，須定期做好殺毒工作。使 用完畢，先選擇彈出或者停止，然后拔離設(shè)備；

9、一是防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤， 二是避免瞬間電流造成損壞。沁園春雪北國(guó)風(fēng)光,千里冰封，萬里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外，惟余莽莽； 大河上下，頓失滔滔。山舞銀蛇,原馳蠟象，欲與天公試比高。須晴日， 看紅裝素裹，分外妖嬈。江山如此多嬌，引無數(shù)英雄競(jìng)折腰。 惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍 遜風(fēng)騷。一代天驕，成吉思汗，只識(shí)彎弓射大 雕。俱往矣，數(shù)風(fēng)流人物， 還看今朝。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈 于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德， 恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為

10、一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞， 以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每 與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛 下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 E：臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際， 奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定