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文檔簡介

1、會議紀(jì)要由誰簽發(fā)【篇一:會議紀(jì)要管理規(guī)定】會議紀(jì)要管理規(guī)定(華航校發(fā) 2010 32 號,2010 年 4 月 21 日印發(fā))會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議基本情況、主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。為加強會議紀(jì)要的管理,特制定本規(guī)定。一、會議紀(jì)要的分類根據(jù)會議的性質(zhì),我校會議紀(jì)要可分為黨委(常委)會議紀(jì)要、院長辦公會議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會議紀(jì)要、專題辦公會議紀(jì)要、專門(專業(yè))會議紀(jì)要等。就表述形式可分為決議式會議紀(jì)要、概述式會議紀(jì)要和記錄式會議紀(jì)要。 二、會議紀(jì)要的起草與簽發(fā)1原則上,在學(xué)校黨委(常委)會議、院長辦公會議、專題辦公會議、黨政聯(lián)席會議,以及各類專門(專業(yè))會議結(jié)束后,應(yīng)形成會議紀(jì)要。

2、2會議紀(jì)要由會議承辦單位根據(jù)會議記錄或會議主要精神起草,經(jīng)會議承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報請會議主持人簽發(fā)。3會議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括:會議紀(jì)要標(biāo)題、會議時間、地點、名稱、主持人、參加人、列席人、會期、議題、組織形式、會議過程、主要精神、議定事項或形成的決議,以及對今后工作的意見、措施和要求等。三、會議紀(jì)要的印發(fā)與存檔1根據(jù)會議的性質(zhì)和議決的內(nèi)容,由會議主持人確定會議紀(jì)要的印發(fā)范圍。需要有關(guān)單位、部門貫徹落實的,應(yīng)印發(fā)至相關(guān)單位和部門,或印發(fā)至全校,其他情況印發(fā)至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。2所有會議紀(jì)要均應(yīng)在紀(jì)要形成后交辦公室機要秘書存檔,每年由機要秘書整理后交學(xué)校檔案室保存。四、會議紀(jì)要的格式(附后)本規(guī)定自

3、印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在學(xué)校辦公室。會議紀(jì)要的格式 :中共北華航天工業(yè)學(xué)院委員會黨委(常委)會議紀(jì)要1 2 3中共北華航天工業(yè)學(xué)院委員會北華航天工業(yè)學(xué)院院長辦公會議紀(jì)要1 2 3北華航天工業(yè)學(xué)院專題辦公會議紀(jì)要議題:關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)工作去年就業(yè)情況匯報: 今年的形勢與我們的做法 : 存在的問題:專題會議肯定了去年的就業(yè)工作,就今年的就業(yè)工作形成的一致意見、建議 北華航天工業(yè)學(xué)院教學(xué)工作會議紀(jì)要會議的總結(jié)了: 會議表彰了:領(lǐng)導(dǎo)講話精神: 會議要求:黨政領(lǐng)導(dǎo)、各教學(xué)單位和機關(guān)處室全體人員參加了會議。大會由【篇二:會議紀(jì)要基本常識】會議紀(jì)要基本知識會議紀(jì)要是行政機關(guān)和黨的機關(guān)主要公文文種,適用于記載、

4、傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要不同于會議記錄,會議紀(jì)要是通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項等,綜合概括地反映會議的基本精神,以便與會有關(guān)單位統(tǒng)一認(rèn)識,在會后貫徹落實。對我處而言,會議紀(jì)要一般是下行文。會議紀(jì)要分為決策型紀(jì)要、交流型紀(jì)要、研討型紀(jì)要三種類型。一、格式與要求(一)會議紀(jì)要的標(biāo)題與成文日期1、會議紀(jì)要的標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題與一般公文略有不同,因為會議紀(jì)要是以會議的名義發(fā)出的,而不是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的名義發(fā)出的,所以會議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會議的名稱 +文種兩個要素構(gòu)成。如駱運水利工程管理處與宿遷市水務(wù)局協(xié)作會議紀(jì)要,也有采用一般公文標(biāo)題寫法的,主要由內(nèi)容(事由) +文種構(gòu)成,如關(guān)

5、于推進(jìn)全處信息化建設(shè)有關(guān)問題的會議紀(jì)要。2、會議紀(jì)要的成文日期會議紀(jì)要的成文日期一般加括號寫于標(biāo)題之下正中位臵,以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(二)會議紀(jì)要的正文會議紀(jì)要的正文分為前言、主體和結(jié)尾三大部分。1、前言前言的寫法與一般公文區(qū)別較大,主要用來記述會議的基本情況。包括:召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。這部分表述完畢后,可用 “會議紀(jì)要如下 ”或“會議確定了以下事項 ”為過渡,轉(zhuǎn)入主體部分。2、主體主體是紀(jì)要的核心部分,會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布臵的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點和爭鳴

6、情況等等,都在這一部分予以表達(dá)。決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要,各自在主體部分的寫作上有較大不同,我處主要以決議型的會議紀(jì)要為主。多數(shù)情況下,以分條分項撰寫。不分條的,也多用 “會議認(rèn)為 ”、“會議指出 ”、“會議明確 ”、 “會議提出 ”等慣用詞語作為各層意思的開頭,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。3、結(jié)尾結(jié)尾比較簡短,通常用來強調(diào)意義、提出希望和號召等。結(jié)尾處還可以對會議的情況作一些說明。在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的情況下,也可以不寫專門的結(jié)尾部分。二、決策型會議紀(jì)要的具體操作以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,稱為決策型會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強,會議上確定的工作重點,對

7、工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務(wù)外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。附例一:決策型會議紀(jì)要寫法及格式:關(guān)于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀(jì)要根據(jù)中央書記和國務(wù)院的指示,康世恩同志于 7 月 7 日至 7 月 9 日,召集山西省、鐵道部、國家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認(rèn)真作了研究。山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經(jīng)濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安

8、排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的 95左右;太原鐵路局運出的煤炭有 2/3 是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運任務(wù)很不適應(yīng)。與會同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟區(qū)劃和運輸規(guī)律,對兩個鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形

9、成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務(wù)。第二,有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強基層工作,搞好機車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。二、為了搞好生產(chǎn)與運輸?shù)你暯?,加強北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運輸?shù)年P(guān)

10、系。三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運。四、鐵路管理局、鐵路局機構(gòu)設(shè)臵要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進(jìn)一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路【篇三:會議紀(jì)要格式與范文】會議紀(jì)要格式與范文會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以 “通知 ”形式發(fā)出。一、

11、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:(一)集中概述法。這種寫法是把

12、會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

13、(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點1內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。2表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。3稱謂

14、的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以 “會議 ”作為表述主體,“會議認(rèn)為 ”、“會議指出 ”、 “會議決定 ”、 “會議要求 ”、 “會議號召 ”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。五、范文:(例文一) 專題性紀(jì)要全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要一、統(tǒng)一認(rèn)識,明確今年改革的方

15、針和主要任務(wù)。(略)二、進(jìn)一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟,理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)與會同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻(xiàn)。(例文二) 綜合性會議紀(jì)要地點:縣政府常務(wù)會議室現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下:二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見(討論方案)印發(fā)各部門,廣泛征求意見,作進(jìn)一步修改后,

16、以縣政府文件印發(fā)。全國中等專業(yè)教育工作會議紀(jì)要( 九八年九月二十日)會議紀(jì)要,是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項,要求有關(guān)單位共同執(zhí)行的公文?!凹o(jì)”和 “記”相同,就是記錄; “要”就是要點。紀(jì)要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來并傳達(dá)出去,要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行就是會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性 :它可以對上匯報會議情況,起“報告 ”作用;可以對下布置任務(wù)、指導(dǎo)工作,起 “通知 ”作用;可以與平行、不相關(guān)的機關(guān)、單位舉行會議,形成決議,起 “協(xié)議 ”的作用;還可以與有關(guān)單位互通情況,起 “通報 ”的作用。六、會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要屬于會議文件它需記錄會議情況和議定事項,凡不

17、屬于會議內(nèi)容或雖屬于會議內(nèi)容但沒有達(dá)成一致意見的,不能寫入會議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會議客觀實際行文,不可以擅自增刪會議內(nèi)容會議紀(jì)要和會議記錄不同二者最大的區(qū)別是:會議紀(jì)要是記下 “要 ”點,而會議記錄是 “錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下,盡可能有言必錄。紀(jì)要要根據(jù)會議主題進(jìn)行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石,會議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細(xì)琢的玉雕藝術(shù)珍品,它把一切不需要的東西鑿去,并加以拋光。七、會議紀(jì)要的分類和用途一、 辦公會議紀(jì)要二、工作會議紀(jì)要為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題,召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文,再由與會人員討論通過,就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要經(jīng)會議領(lǐng)到小組或會議主辦機關(guān)審批生效。這種會議紀(jì)要帶有決議性質(zhì),要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定,需要在更大的范圍傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,則可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn),如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要三、 討論會紀(jì)要這種會議紀(jì)要對與會單位和與會人員沒有行政約束力,只起交流情況、報道消息和供參考之用。八、會議紀(jì)要的寫作特

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