企業(yè)公司大型年會活動策劃方案素材課件

1、企 業(yè) 年 會 方 案企 業(yè) 年 會 方 案 n 年會概述 n 年會策劃 n 活動管理 n 應(yīng)急預(yù)案 n 友情備注 目 錄 n背景 n慶祝2013年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。 n時間 n2014年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30 n地點 nXX大酒店 XX宴會廳 n人數(shù) n250-300人 n基調(diào) n藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與 年會概述 年會策劃 n主題定位 n活動主線 n活動流程 n 創(chuàng)意策略 n簽到安排 n年會安排 n頒獎安排 n節(jié)目安排 n晚宴安排 n互動安排 n撤場安排 n 亮點安排 n主題定位 n 創(chuàng)意策略

2、l 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 l 企業(yè)品牌是值得消費者信任的品牌，旨在傳達企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)； l 企業(yè)一直在堅持可持續(xù)發(fā)展的長遠目標(biāo)，以此來加強合作伙伴的發(fā)展信 心。 本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細節(jié)的特點，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和 諧美好。 活動主題定位傳承美譽 品味經(jīng)典。 晚宴分為三個樂章 歡樂共享 暢想未來 娛樂餐會 第一樂章第二樂章 第三樂章 以往精彩回顧 表彰大會 n活動主線 n 創(chuàng)意策略 l08:00-15:00 l15:00-16:00 l16:00-16:05 l16:05-16:15 l16:15-16:25 l16:25-16:35

3、l16:35-16:55 l16:55-17:10 l17:10-17:15 n活動流程第一樂章 n 創(chuàng)意策略 l企業(yè)精彩回顧 會場布置 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪 女子打擊樂隊開場，主持人出場 總經(jīng)理致歡迎詞 吉獅推出品牌logo 董事長講話 播放企業(yè)宣傳片 副總介紹企業(yè)概況 XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來 l拼搏進取、分享成功頒獎 n活動流程第二樂章 n 創(chuàng)意策略 女子打擊樂隊暖場 主持人換場，頒獎儀式開始 頒獎（最佳員工獎） 頒獎（最佳團隊獎） 頒獎（最佳表現(xiàn)獎） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒 飛天舞 l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-1

4、8:00 l18:00-18:15 l18:15-18:20 l18:20-18:25 l歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程 l中華墨舞 l員工子弟表演 l主持人報下一個節(jié)目，并宣布開餐 l用餐（節(jié)目進行中) n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略 l18:30-18:35 l18:35-18:45 l18:45-18:55 l18:55-19:00 l19:00-19:55 l歡樂共享 暢想未來 員工表演 員工表演 抽三等獎，頒獎，員工感言 第六個節(jié)目 員工表演 員工表演 抽二等獎，頒獎，員工感言 n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略 l19:00-19:05 l19:05-19:20 l19:20-19:

5、50 l19:50-20:00 l19:40-20:00 l20:00-20:15 l20:15-20:25 l歡樂共享 暢想未來 n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略 員工表演 員工表演 抽一等獎，頒獎，員工感言 獎品競拍 企業(yè)團體壓軸節(jié)目（大合唱） 結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束 l20:25-20:35 l20:35-20:50 l20:50-21:00 l21:00-21:20 l21:20-21:30 l21:30 l歡樂共享 暢想未來 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺， 歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站 n簽到安

6、排星光大道 n 亮點安排 Live Video,投射到主會場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃 射。 采訪話題: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:慶典贈言 Topic4:未來祝福 n簽到安排 n 亮點安排 l紅火的女子打擊樂團的樂隊，為晚宴增添氣氛,振奮人心 l藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。 l傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神 n節(jié)目安排開場水鼓舞 n 亮點安排 l開場節(jié)目后，會議開場 l主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞 l企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2013總結(jié)，2014發(fā)展 n年會安排總結(jié)大會 n 亮點安排

7、l領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念 l領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO 企業(yè)LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的 獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點亮其眼睛，并由 獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。 n年會安排推出企業(yè)logologo n 亮點安排 l企業(yè)LOGO推出 l副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等 lXX領(lǐng)導(dǎo)講述集團概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越 l播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面 n年會安排播放企業(yè)宣傳片 n 亮點安排 n年會安排共享美酒 n 亮點安排 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌 價值的飛躍。 n播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時

8、會務(wù)組會把椅子擺在 舞臺上； n主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談； n員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”； n嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品。 n頒獎安排優(yōu)秀員工頒獎 n 亮點安排 n節(jié)目安排飛天舞 n 亮點安排 飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個企業(yè)成員的 士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。 n節(jié)目安排員工子弟表演 n 亮點安排 企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未 來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個 大家庭中的每個成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。 n節(jié)目安排中華墨舞 n 亮點安排 獨特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企

9、業(yè)品牌形 象完美契合，同時，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成 員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。 音樂，舞動，團體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。 團體舞蹈、雙人舞、草裙舞等 唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等 n 亮點安排 n節(jié)目安排員工節(jié)目推薦 n會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色 n會場播放節(jié)奏明快的音樂 n來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們 盡情享受美食 n晚宴安排自助晚宴 n 亮點安排 預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電 腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕 畫面則定格到獲獎?wù)摺?將 采 用 特 殊 方 式

10、揭 曉 禮 品 , 將 年 會 又 一 次 推 向 高 潮 。 n抽獎安排大屏幕滾動頭像抽獎 n 亮點安排 每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。 主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣 由員工參與競拍 n互動安排拍賣規(guī)則 n 亮點安排 領(lǐng)取代幣參與競拍 獲得獎品 亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新 年紀念品。 n互動安排拍賣進程 n 亮點安排 n撤場安排 n 亮點安排 l會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動。 l主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲 中離開

11、。 l活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。 l禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。 活動實施 n 前期籌備 n 現(xiàn)場實施 n 后期總結(jié) n年會模擬現(xiàn)場效果圖 n 前期籌備 l 活動流程細化 l AV及燈光安排 l 節(jié)目安排 l 制作物料 n活動資料準(zhǔn)備 n 前期籌備 l 簽到背景 l 舞臺背景板 l 舞臺投影 l 燈光、音響 l 企業(yè)Logo禮品袋 l 指示牌 l 臺花、胸花 l 邀請函 l 頒獎信封 l 頒獎卡 n活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備 n 前期籌備 l簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎 l展示區(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長歷程等展示

12、l接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息 區(qū)休息，開場前入場 n人流分布 n 現(xiàn)場實施 l簽到管理 l人員管理 l 會場及餐飲管理 l 演出統(tǒng)籌 l 人員撤場管理 l 突發(fā)事件管理 l 場地協(xié)調(diào)管理 n現(xiàn)場管理 n 現(xiàn)場實施 l禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) l禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名 l禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影 l禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪 l會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員 l專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定） l工作人員在醒目位置放置指示牌 n簽到處人員安排 n

13、現(xiàn)場實施 l 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 n現(xiàn)場人員管理 n 現(xiàn)場實施 l 來賓管理 l攝影攝像管理 l 主持人管理 l AV及燈光技師管理 l 演員、禮儀管理 lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán) 節(jié)的效果 l 有專人負責(zé)接送指引工作 l 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作 l 安排好主持人串詞，提前彩排 l 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 l 由專人負責(zé)演出安排 l 提前彩排，發(fā)放演出流程 l 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 l 整體秩序及各流程順利進行 l 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域 l 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 l 管理禮儀小姐 l 管理好現(xiàn)場演出團隊 l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 n會場及餐區(qū)管理 n 現(xiàn)場實施 l攝影圖片整理成冊 l提供會議總結(jié)報告 l總結(jié)會議過程，分析成功與不足 l總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的 總結(jié)描述 l制作多媒體回顧光盤 n后期工作 n 后期總結(jié) n會前 n場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 n規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等 n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等） n建議設(shè)立應(yīng)急小組 n會中及會后管理 n活動預(yù)警提示 n物品保管提示 n人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 AV部分 n現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前