計算機應(yīng)用基礎(chǔ)-ch6

1、第6章 電子表格軟件的應(yīng)用 第6章 電子表格軟件的應(yīng)用l本章學(xué)習(xí)目標(biāo)：l掌握電子表格的基本操作；l掌握電子表格的圖表化操作；l學(xué)會使用Excel進行數(shù)據(jù)處理。主要內(nèi)容l6.1概述l6.2工作表的基本操作l6.3數(shù)據(jù)的圖表化l6.4 Excel數(shù)據(jù)管理l6.5 綜合示例6.1 概述 6.1.1 Excel2003窗口簡介Excel Excel 工作窗口工作窗口行號行號列號列號單元格地址：單元格地址：C2工作工作表表1編輯編輯欄欄單元格地單元格地址址 6.1.2工作簿、工作表和單元格l1.工作簿l工作簿是Excel用來處理工作數(shù)據(jù)和存儲數(shù)據(jù)的文件，其擴展名為.xls。在Excel中，數(shù)據(jù)和圖表都是

2、以工作表的形式存儲在工作簿中的。Excel在工作簿窗口中打開工作簿文檔，它可以由多個工作表組成，每個工作簿能包含多張工作表。默認(rèn)情況下，啟動Excel時，打開一個名為Book1的工作簿，且每一個工作簿會打開3個工作表，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名。 l2.工作表l工作表也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的文檔。每一個工作表由65536個行和256個列組成。工作表的行用數(shù)字編號，范圍從165536；工作表的列用字母編號，范圍從AIV，其排列順序為逢Z進位，即AZ、AAAZ、BZ直到IAIV，共256列。 工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工

3、作簿工作表工作表單元格單元格 6.1.2工作簿、工作表和單元格l3.單元格l單元格是組成工作表的最小單位，是工作表的基本元素。每個單元格用它所在的行號和列號來引用，如工作表的左上角即A列第1行的單元格用A1表示，D15就代表了D列與第15行相交處的那個單元格，而從E列第4行到F列第9行之間的區(qū)域用E4：F9表示。l4.單元格區(qū)域l單元格區(qū)域是一組被選中的、高亮度顯示的相鄰或分離的單元格。6.2.1 管理工作表管理工作表1.在工作簿中選定工作表2.工作表的刪除、插入和重命名3.工作表的復(fù)制或移動 6.2工作表的基本操作 選定工作表l選定單個工作表l選定多個工作表l選定全部工作表工作表的刪除、插入

4、和重命名工作表的刪除l編輯|刪除工作表插入l插入|工作表重命名l鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，輸入工作表名，按Enter鍵工作表的復(fù)制或移動l編輯|移動或復(fù)制工作表6.2.2 編輯工作表l單元格與單元區(qū)域選定l向工作表中輸入數(shù)據(jù)l檢查數(shù)據(jù)有效性l數(shù)據(jù)編輯l給單元格添加批注單元格或單元格區(qū)域的選定單元格或單元格區(qū)域的選定點擊行號點擊行號點擊點擊選定某個單元格選定某個單元格選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域1. 單元格與單元格區(qū)域選定l單個單元格選擇單個單元格，直接單擊單元格l矩形區(qū)域選擇連續(xù)的矩形區(qū)域，先單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動到該區(qū)域的右下角單元格。選擇連續(xù)區(qū)域，選擇第一個單元格，按住Shift鍵，單

5、擊最后一個單元格l不連續(xù)區(qū)域選擇不連續(xù)區(qū)域，選擇一個區(qū)域后，按住CTRL鍵，然后選擇其他的區(qū)域l整行（列）l工作表中所有單元格 單擊單元格單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù)直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例例如等差、等比數(shù)列如等差、等比數(shù)列可自動填充。可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)單元格數(shù)據(jù)的輸入據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù) 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二.方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充6.2.2 編輯工作表2. 在工作表

6、中輸入數(shù)據(jù)l輸入數(shù)值：日常記數(shù)法或科學(xué)記數(shù)法123.56 -70 3.6E2 3E-3 65%靠右對齊，寬度不夠則顯示為科學(xué)記數(shù)法分?jǐn)?shù)輸入法：0空格分子/分母l輸入字符：漢字、字母、字符、數(shù)字將數(shù)字作為字符，需加單引號，如8075814靠左對齊，寬度不夠則顯示部分+單元格內(nèi)換行l(wèi)輸入日期和時間日期默認(rèn)格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔時間默認(rèn)格式：hh:mm:ss，12小時制，空格后輸入AM(a)或PM(p)同時輸入日期和時間：中間加空格 2002-11-20 8:15 pm重點提示：在活動單元格進行輸入，重點提示：在活動單元格進行輸入，輸入數(shù)據(jù)后必須采用以下四種方法之輸入數(shù)據(jù)后必須采用

7、以下四種方法之一結(jié)束輸入。一結(jié)束輸入。 單擊編輯欄的單擊編輯欄的 按鈕按鈕方向鍵方向鍵 單擊另一單元格。單擊另一單元格。2. 在工作表中輸入數(shù)據(jù)l自動填充相同數(shù)據(jù)拖動填充柄CTRL+D CTRL+Rl自動按序列填充CTRL按住鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄l使用序列命令填充編輯|填充|序列l(wèi)自定義序列工具|選項|自定義序列3. 檢查數(shù)據(jù)有效性l數(shù)據(jù)|有效性4. 編輯數(shù)據(jù)l數(shù)據(jù)修改l數(shù)據(jù)清除與刪除l數(shù)據(jù)復(fù)制和移動l單元格、行、列的插入4. 編輯數(shù)據(jù)-修改數(shù)據(jù)l在單元格中直接輸入新數(shù)據(jù)l單擊編輯框，在編輯框中修改文本。注意：在修改結(jié)束后，Enter或4. 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清除與刪除l編輯|清除l編輯|刪除4.

8、編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)復(fù)制l選取源：單元格或區(qū)域l復(fù)制l單擊目標(biāo)區(qū)域的左上單元格!l粘貼 l鼠標(biāo)操作法：選取源后，將鼠標(biāo)指向邊指向邊框框，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)的拖拽操作直接完成復(fù)制4. 編輯數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)移動l選取源：單元格或區(qū)域l剪切l(wèi)單擊目標(biāo)區(qū)域的左上單元格l粘貼l鼠標(biāo)操作法：選取源后，將鼠標(biāo)指向邊指向邊框框，用鼠標(biāo)的拖拽操作直接完成移動l選擇性粘貼選擇性粘貼l如果復(fù)制的是源的一部分，可以采用選擇性粘貼操作來代替粘貼操作l選擇性粘貼 _“運算”：產(chǎn)生對源數(shù)據(jù)進行運算后結(jié)果。如：加工資4. 編輯數(shù)據(jù)- 插入數(shù)據(jù)l插入一行：插入|行，插在上面l插入一列：插入|列，插在左邊l插入單元格：插入|單元格，對話

9、框選擇5. 編輯數(shù)據(jù)- 插入批注l插入|批注l編輯|清除|批注6.2.3 格式化工作表l1.自定義格式化 l自定義格式化可以用兩種方法實現(xiàn)：一種方法是使用“格式”工具欄，鼠標(biāo)放置按鈕上，即可顯示按鈕的作用。第二種方法是使用“格式”|“單元格”命令，顯示“單元格格式”對話框 設(shè)置方法l使用“格式”工具欄中的按鈕在“單元格格式”對話框中設(shè)置l執(zhí)行“格式”|“單元格”命令格式化工作表 -設(shè)置列寬、行高l改變行高：選擇行自動調(diào)整鼠標(biāo)操作菜單操作：格式|行l(wèi)改變列寬：選擇列自動調(diào)整鼠標(biāo)操作菜單操作：格式|列設(shè)置工作表格式設(shè)置工作表格式 “格式格式”菜單中的菜單中的“行行/列列”命令進行，或利命令進行，或

10、利用鼠標(biāo)操作。把鼠標(biāo)指向擬要改變列寬（或行用鼠標(biāo)操作。把鼠標(biāo)指向擬要改變列寬（或行高）的工作表的列（或行）編號之間的豎線高）的工作表的列（或行）編號之間的豎線（或橫線），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成（或橫線），當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“ ”時按住鼠時按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，將列寬（或行高）調(diào)整到標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，將列寬（或行高）調(diào)整到需要的寬度（或高度），釋放鼠標(biāo)鍵即可。隨需要的寬度（或高度），釋放鼠標(biāo)鍵即可。隨著拖動系統(tǒng)會給出當(dāng)前的行高或列寬值。著拖動系統(tǒng)會給出當(dāng)前的行高或列寬值。 格式化工作表-條件格式l可以對區(qū)域根據(jù)條件進行格式化l格式|條件格式l例：將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色表示6.2.3 格式化工作表l2.自動格

11、式化l自動格式化的方法：選定要格式的區(qū)域；選擇“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，顯示其對話框 格式化工作表-自動套用格式l格式|自動套用格式格式化工作表-格式的復(fù)制和刪除l格式刷l格式|復(fù)制l編輯|選擇性粘貼 |格式l編輯|清除|格式6.2.4公式和函數(shù)的使用1.公式運算符及優(yōu)先級 (優(yōu)先級在表中從上到下優(yōu)先級由高到低。當(dāng)優(yōu)先級相同時，按從左到右的順序計算。 )2.2.公式的輸入公式的輸入 在單元格中輸入公式的具體步驟如下：(1) 選定要輸入公式的單元格。(2) 輸入等號“=”， 輸入公式的表達式。(3) 單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕“” 6.2.4公式和函數(shù)的使用 3.在公式中單元格地址的引

12、用 l相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整。表示：列坐標(biāo)行坐標(biāo)。例 B6 ，A4, C5:F8l絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變。表示： $列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 l混合地址引用l在復(fù)制公式時，若只希望行不變列變或列不變行變時，可使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指在一個單元格地址引用中，既有相對地址引用，又有絕對地址引用。表示： 列坐標(biāo)$行坐標(biāo) 。例如單元格地址$ A 5表示行5可變列A不變，而單元格地址A $5表示列A可變行5不變。 3.在公式中單元格地址的引用 l三維地址引用l是指從工作簿的不同工

13、作表中引用單元格。三維引用的一般格式為：工作表名!單元格地址。例如，我們在第二張工作表的單元格B2輸入“=Sheet1!A1+A2”，則表明我們要引用工作表Sheet1中的單元格A1和工作表Sheet2中的單元格A2相加，結(jié)果放到工作表Sheet2的單元格B2中。相 對 引 用相 對 引 用例如：在例如：在G2中輸入函數(shù)中輸入函數(shù) “SUM(D2:F2)”相對引用相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。區(qū)域時，公式中的單元格地址會隨著改變。絕 對

14、 引 用絕 對 引 用例如：例如：在在G2中輸入函數(shù)中輸入函數(shù) “SUM($D$2:$F$2)”設(shè)置絕對地址設(shè)置絕對地址需在行號和列需在行號和列號前加符號號前加符號“$”絕對引用絕對引用是指在把公式復(fù)制是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時，使其中或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變?；?合 引 用混 合 引 用混合引用混合引用是指在一個單元格是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。又有相對地址引用。例如：例如：在在G2中輸入函數(shù)中輸入函數(shù) “SUM($D2:$F2)”舉例l$A$2$A$2為絕對地址lA2A2為相對地址lA$2

15、A$2為相對列絕對行地址l$A2$A2為絕對列相對行地址舉例l例：例：B5中公式為中公式為=A3+A1，那么，那么l?將將B5復(fù)制到復(fù)制到D5時，時，D5的公式為的公式為l=C3+C1l?將將B5復(fù)制到復(fù)制到B7時，時，B7的公式為的公式為l=A5+A3l? 將將B5復(fù)制到復(fù)制到D7時，時，D7的公式為的公式為l=C5+C3l按照各種函數(shù)的規(guī)定格式直接鍵入。l菜單插入函數(shù)，彈出粘貼函數(shù)對話框。l單擊工具欄粘貼函數(shù)按鈕 fx ，彈出粘貼函數(shù)對話框。l選擇函數(shù)，根據(jù)提示輸入各自變量。4.使用函數(shù) 4.使用函數(shù)雙擊雙擊看到計算結(jié)果看到計算結(jié)果2.2.求和求和單擊單擊看到看到計算公式計算公式1.1.選

16、取存放選取存放結(jié)果的單元格結(jié)果的單元格基本操作-使用函數(shù) 函數(shù)形式函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)格式功能求和=SUM（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字之和求平均=AVERAGE（范圍）求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值求最大值=MAX（范圍）求范圍中最大值求最小值=MIN（范圍）求范圍中的最小值條件=IF(條件表達式，值1，值2)當(dāng)條件表達式為真時，返回值1；當(dāng)條件表達式為假時，返回值2計數(shù)=COUNT（范圍）求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個數(shù)公式與函數(shù)-常用函數(shù)6.3 數(shù)據(jù)的圖表化l6.3.1圖表的創(chuàng)建l創(chuàng)建圖表可以

17、有兩種方法：一是將圖表和工作表放在同一個工作表中，稱為嵌入圖表；二是將圖表放在另一個工作表中，使圖表和工作表中的數(shù)據(jù)分開，稱為圖表工作表。 第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度東部東部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用圖形描述工用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)作表中的數(shù)據(jù)6.3 數(shù)據(jù)的圖表化l利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的具體步驟 ：l1. 選定要圖表化的數(shù)據(jù)區(qū)域。 l2. 選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，或單擊常用

18、工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o l3. 在“圖表類型”列表框中選擇需要的圖表類型，在“子圖表類型”列表框中選擇需要的樣式。 l4.確認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域 l5. 輸入圖表標(biāo)題及各坐標(biāo)的名稱。 l6. 選擇圖表位置示示 例例編輯圖表編輯圖表編輯工作表的曲線類型、圖例等編輯工作表的曲線類型、圖例等圖表工具欄圖表工具欄6.3 數(shù)據(jù)的圖表化l移動圖表單擊圖表，鼠標(biāo)拖動圖表l改變圖表大小單擊圖表，鼠標(biāo)拖動尺寸柄6.3.2圖表的編輯圖表中各個圖表對象 6.3.2圖表的編輯l圖表對象l圖表中數(shù)據(jù)的編輯刪除數(shù)據(jù)序列向圖表添加數(shù)據(jù)系列圖表中系列次序的調(diào)整l圖表中文字的編輯l圖表的格式化6.3.2圖表的編輯l修改圖表標(biāo)題

19、（圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題、Y軸標(biāo)題）單擊圖表，菜單圖表|圖表選項，“標(biāo)題”選項卡l插入數(shù)據(jù)標(biāo)記單擊圖表，菜單圖表|圖表選項，“數(shù)據(jù)標(biāo)記”選項卡l改變圖表的文字、顏色和圖案雙擊有標(biāo)題的位置如坐標(biāo)軸，進行設(shè)置通過文本框進行文字添加l改變圖表類型單擊圖表，菜單圖表|圖表類型，進行選擇l刪除圖表：單擊圖表，Delete 建立清單建立清單 排排 序序 篩篩 選選 分類匯總分類匯總 以表單方式以表單方式管理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)對表中指定單元對表中指定單元格區(qū)域的記錄按格區(qū)域的記錄按行或列進行升序、行或列進行升序、降序或多關(guān)鍵字降序或多關(guān)鍵字排序排序指將不符合條件指將不符合條件的記錄暫時隱藏的記錄暫時隱藏起來，只顯示符

20、起來，只顯示符合條件的記錄合條件的記錄對清單中的記錄對清單中的記錄按某一字段分類，按某一字段分類，然后對每一類做統(tǒng)然后對每一類做統(tǒng)計工作。計工作。數(shù)據(jù)庫操作數(shù)據(jù)庫操作6.4 Excel數(shù)據(jù)管理 l6.4.1數(shù)據(jù)清單 l數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表） 由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域l特點：l1.與數(shù)據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄l2.同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同l3.表中不允許有空行或空列l(wèi)可以通過數(shù)據(jù)|記錄單 命令查看、更改、添加、刪除工作表中的記錄。建立數(shù)據(jù)庫建立數(shù)據(jù)庫/ /輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)6.4.2數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許最多允許3個字段，個

21、字段，以主和次區(qū)分以主和次區(qū)分。簡單排序簡單排序選中要排序的區(qū)域選中要排序的區(qū)域降序降序升升序序復(fù)雜排序復(fù)雜排序單擊列表，單擊列表，“數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序”命命令令 設(shè)置條件設(shè)置條件排排 序序選擇關(guān)鍵字選擇關(guān)鍵字排序方式排序方式6.4.3數(shù)據(jù)篩選自動自動篩選篩選數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) | 篩選篩選 | 自動篩選自動篩選6.4.3數(shù)據(jù)篩選l按照一定的條件，選取部分?jǐn)?shù)據(jù)顯示，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。l自動篩選：菜單命令數(shù)據(jù)|篩選|自動篩選， 每個字段名旁顯示一個小箭頭，稱為“篩選箭頭”， 單擊篩選箭頭，下拉列表框列出該字段下的所有不重復(fù)數(shù)據(jù)， 單擊所要的篩選項，即篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。單擊下拉列表框中的“自定義.”，條件篩選。l取消篩選：再次選中菜單數(shù)據(jù)|篩選|自