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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)管理內(nèi)部制度匯編前 言為加強(qiáng)管理處正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。 本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。 不盡之處,管理處將適時(shí)予以補(bǔ)充。 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 口號(hào): 為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)小區(qū)而努力! 管理宗旨: 愛(ài)崗敬業(yè) 優(yōu)良服務(wù) 整潔有序 安全舒適 管理方針: 用心做事 真誠(chéng)服務(wù) 細(xì)致 熱情
2、 周到 工作作風(fēng): 老老實(shí)實(shí)做人 踏踏實(shí)實(shí)工作 全心全意服務(wù) 文明禮貌用語(yǔ) 消防應(yīng)急有數(shù) 樸素節(jié)約有方 想業(yè)主所想 急業(yè)主所急 員工手則 遵紀(jì)守法 堅(jiān)持原則 衣著整潔 儀表端莊 文明語(yǔ)言 禮貌待人 業(yè)務(wù)熟練 工作勤奮 真誠(chéng)服務(wù) 愛(ài)崗敬業(yè) 行為規(guī)范 一、遵守黨和國(guó)家的政策、法令。 二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。 三、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。 四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。 五、愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),拾金不昧。 六、團(tuán)結(jié)同志,互相愛(ài)護(hù),互相幫助,互勉互勵(lì),齊心協(xié)力,努力工作。 七、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不謀私利。員工文明服務(wù)要求1、熱愛(ài)本職工作: 要樹(shù)立
3、干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。 刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。 待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。 2、文明管理: 儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。 語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。 主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對(duì)待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。 優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。 講
4、誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。第一部分 崗位職責(zé)管理處主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。 1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度; 2、安排和調(diào)整各部門(mén)人員工作,制訂并監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本管理處的年度計(jì)劃及執(zhí)行情況,按月向經(jīng)理室上報(bào)工作計(jì)劃和工作總結(jié),并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函; 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神; 4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清潔衛(wèi)生人員以及管理
5、員工作情況并進(jìn)行考核,按員工手冊(cè)的要求抓好管理; 5、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作; 6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量; 7、加強(qiáng)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與各部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃; 8、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安消防工作,落實(shí)對(duì)保安隊(duì)員的思想和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高保安隊(duì)員的素質(zhì)。 9、處理小區(qū)內(nèi)重大違章、違紀(jì)行為和重大突發(fā)性事件;熟練地掌握火警、電梯困人、臺(tái)風(fēng)、治安案件的應(yīng)急處理辦法,并能有效及時(shí)組織、安排處
6、理。 10、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。 內(nèi)勤員崗位職責(zé) 內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。 1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu); 2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳; 3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù); 4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理; 5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 6、負(fù)責(zé)物業(yè)有關(guān)圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。 7、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā); 8、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄; 9、完成管理處主任安排的其他工作。 管理員崗位職責(zé) 在管理處主任
7、的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。 1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 2、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用; 3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù); 4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況; 5、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。 6、全面掌握小區(qū)房屋使用情況,建立住戶(hù)檔案。 7、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。 8、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。 9、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。 10、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。 11、負(fù)責(zé)對(duì)保安隊(duì)員和消防員的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓(xùn)
8、,提高其素質(zhì)。 12、配合公司其他部門(mén)工作,完成公司交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。 2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時(shí)交納稅金。 3、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類(lèi)匯總。 4、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類(lèi)帳,按部門(mén)正確核算成本、利率和費(fèi)用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、手續(xù)完備。 5、及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰編制和上報(bào)各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)表,做到帳表相符。 6、負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)票、收據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,對(duì)發(fā)票、收據(jù)及時(shí)銷(xiāo)號(hào)登記。定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并上報(bào)經(jīng)理。 7、負(fù)責(zé)組織清倉(cāng)核資,對(duì)存貨、采購(gòu)進(jìn)行審核,辦理固定
9、資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧、報(bào)廢的報(bào)批等會(huì)計(jì)手續(xù)。 8、按會(huì)計(jì)檔案管理要求,裝訂會(huì)計(jì)憑證,保管好會(huì)計(jì)帳冊(cè)和各類(lèi)報(bào)表。 9、每月對(duì)出納的銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),做到帳帳、帳實(shí)相符。 10、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度,正確反映公司貨幣資金的收、支、存情況,把好收支關(guān)。 2、辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),認(rèn)真審核各種收付款憑證,做到合法、合理、手續(xù)齊全,及時(shí)做好銀行結(jié)算憑證的傳遞、登記和銷(xiāo)帳工作。 3、健全支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,不得簽發(fā)空頭支票。 4、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定的現(xiàn)金庫(kù)存限額,不得以白紙條抵充現(xiàn)金,不挪用現(xiàn)金。 5、隨時(shí)掌握銀行存款余額,月
10、末做好余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳及時(shí)消化。 6、整理收付款憑證,填制記帳憑證,登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,做好日清月結(jié)、帳實(shí)相符。 7、做好保險(xiǎn)箱密碼的保密工作和鑰匙的保管工作,不得委托他人代辦。 8、妥善保管好現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專(zhuān)用章。 9、不得將出納工作交他人代管,確保庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券完整無(wú)缺。 維修人員(電工)崗位職責(zé) 1、執(zhí)行管理處決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。 2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號(hào)、單元、戶(hù)數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。 3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)供電設(shè)備、線路的保養(yǎng)、維修,公共部位照明設(shè)施的維修工作。 3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)住戶(hù)的報(bào)修要求承
11、諾及時(shí)修理 4、積極為住戶(hù)提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無(wú)投訴。 5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生。工作前在維修范圍內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)木媾?,完工后立即將警告牌撤離現(xiàn)場(chǎng)。 6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)雜物,并請(qǐng)住戶(hù)在維修單上簽字。 7、發(fā)現(xiàn)重大疑難問(wèn)題要立即向上級(jí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施。 8、遇停電、斷電、短路等情況時(shí)采取緊急措施,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并向有關(guān)單位(個(gè)人)發(fā)出通知。 9、負(fù)責(zé)對(duì)共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng),并做好相關(guān)的維護(hù)和保養(yǎng)記錄。 10、愛(ài)護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。 11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
12、崗位職責(zé) 保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。 1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛交通工作全面實(shí)施管理。 2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是員工手冊(cè)及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。 3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例。 4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)
13、員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題。 5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平。 6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。 保安班長(zhǎng)崗位職責(zé) 保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。 1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象; 2、檢查保安人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 3、負(fù)責(zé)記錄保安人
14、員獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況; 4、按照保安隊(duì)制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。 5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系; 6、熟悉在緊急情況下全班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào); 7、團(tuán)結(jié)隊(duì)員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他任務(wù)。 保安員崗位職責(zé) 1、門(mén)崗 熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; 保
15、持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌; 負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對(duì)住戶(hù)裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū); 熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; 做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。 負(fù)責(zé)回答解決住戶(hù)及來(lái)訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問(wèn)題; 對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。 2、巡邏崗 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范; 樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車(chē)輛、收費(fèi)、以及住戶(hù)求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; 熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)
16、住戶(hù)情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; 熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識(shí); 巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對(duì)任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止; 加強(qiáng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,維持車(chē)輛停放秩序; 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。 消防監(jiān)控值班員崗位職責(zé) 1、值班人員不得隨意離開(kāi)消防控制室,每天做好值班記錄。 2、不帶任何無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作室,做好保密工作,不向無(wú)關(guān)人員泄露自己的工作任務(wù)和監(jiān)控設(shè)施。 3、監(jiān)視所有攝像位置的圖象,注意
17、異?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況即時(shí)通知值班保安,出現(xiàn)報(bào)警信號(hào),立即核查信號(hào)真?zhèn)吻闆r。 4、對(duì)異常現(xiàn)象要做好記錄和錄像,以作必要時(shí)查證使用,做好交接班記錄。 5、監(jiān)視電梯運(yùn)作,收聽(tīng)電梯內(nèi)警鐘對(duì)講電源,有情況及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén),并與電梯及工程維修部聯(lián)系。 6、當(dāng)監(jiān)視范圍出現(xiàn)異常,如消防煙感器報(bào)警,可疑人員出現(xiàn)等等,立即通知巡邏崗值班保安到現(xiàn)場(chǎng)查看,爭(zhēng)取將事故消滅在萌芽狀態(tài)之中。 7、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修; 8、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄; 9、保持機(jī)房干凈、整潔。 消防員(保安員兼)崗位職責(zé) 1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí),掌握
18、各種滅火器的使用方法; 2、積極做好防火宣傳和教育,深入開(kāi)展安全檢查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)整改。 3、做好消防器材、設(shè)備的檢查、保證設(shè)施處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用。 4、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避; 5、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門(mén)報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶(hù)撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門(mén)查清起火原因; 6、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火的控制和管理。 保潔員崗位職責(zé) 1、遵守公司制定的各類(lèi)規(guī)章制度。 2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配
19、,及時(shí)完成工作任務(wù)。 3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔。 4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧。 5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序。 6、垃圾日產(chǎn)日清,不能長(zhǎng)時(shí)間的積存堆放;樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無(wú)塵土;平臺(tái)、天井無(wú)積水、墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)、塵埃。 7、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫(huà)、亂張貼的廣告、標(biāo)語(yǔ)等。 8、對(duì)保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào)。 9、對(duì)亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除。 10、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對(duì)無(wú)故損壞的酌情賠償。 綠化工
20、崗位職責(zé) 1、遵守公司的規(guī)章制度。 2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證。 3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場(chǎng)地及道路兩旁整潔有序,無(wú)危及車(chē)輛、行人的現(xiàn)象。 4、對(duì)住戶(hù)說(shuō)話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。 5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥。 6、花草樹(shù)木及時(shí)澆水,防止過(guò)旱和過(guò)澇。 7、對(duì)花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲(chóng)害,對(duì)新栽的花草樹(shù)木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90以上。 8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹(shù)木。 9、對(duì)工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)
21、。 10、管理好澆水的自來(lái)水籠頭,節(jié)約用水,做到人走水?dāng)啵粶?zhǔn)出現(xiàn)長(zhǎng)流,其它開(kāi)關(guān)用水籠頭要及時(shí)維修。 11、妥善保管好用于綠化的械具、工具設(shè)備、設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其它用品。 車(chē)管員崗位職責(zé) 1、認(rèn)真負(fù)責(zé),保持飽滿(mǎn)的精神狀態(tài),熱情接待存取車(chē)輛的車(chē)主,嚴(yán)格執(zhí)行定號(hào)、定位停放車(chē)輛,保證進(jìn)入保管室的車(chē)輛不遺失,如發(fā)生丟失車(chē)輛事故,保管員負(fù)責(zé)賠償。 2、值班時(shí)間保管員不得離開(kāi)停車(chē)場(chǎng),隨時(shí)方便住戶(hù)存取車(chē)輛,無(wú)論何時(shí)不得刁難車(chē)主停、取車(chē)輛。 3、值班時(shí)間不得會(huì)客、喝酒、睡覺(jué)、看報(bào)和做與工作無(wú)關(guān)的事,不得讓閑雜人員進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。 4、保持車(chē)輛停放整齊有序、室內(nèi)場(chǎng)地清潔。 5、經(jīng)常檢查設(shè)施、器材是否完好,如有破損
22、或不全,及時(shí)報(bào)告辦公室進(jìn)行維修和補(bǔ)充。 6、督促住戶(hù)及時(shí)辦理車(chē)輛停車(chē)費(fèi)。 7、發(fā)現(xiàn)可疑或異常動(dòng)靜,應(yīng)及時(shí)與保安人員聯(lián)系和向管理員報(bào)告。 8、做好值班記錄和填寫(xiě)相關(guān)表格;并做好交接班工作。第二部分 工作流程管理處工作流程 根據(jù)各崗位職責(zé)和各項(xiàng)職責(zé)的工作要求,對(duì)管理處的工作規(guī)范如下: 1、每天工作: (1)巡視所管理的地段(片、幢)一遍,巡視內(nèi)容為: 檢查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭、亂建、違章裝修,墻壁有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告、亂擺攤販)。 小區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴(yán)重破損,消防通道是否被堵,室內(nèi)輸電是否完好,有無(wú)亂拉亂搭,小區(qū)有無(wú)可疑人員活動(dòng))。 小區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)(樹(shù)木花草
23、有無(wú)損壞,房前屋后、公共場(chǎng)所有無(wú)亂倒垃圾,垃圾桶是否倒清,有無(wú)亂停放車(chē)輛、亂晾曬衣物,有無(wú)影響正常休息的噪聲源)。 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整,道路有無(wú)損壞,室外上下水道是否滲漏,路口護(hù)欄栓、路障是否完好,娛樂(lè)設(shè)施有無(wú)損壞。 以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)立即處理,重大問(wèn)題和不能處理的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向管理處主任匯報(bào)。 (2)收繳水、電費(fèi)、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用。 (3)接待居民來(lái)信、來(lái)訪和處理有關(guān)房屋管理的投訴并做好記錄。 (4)解答住戶(hù)提出的有關(guān)房屋管理業(yè)務(wù)咨詢(xún)。 (5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù),驗(yàn)收修繕質(zhì)量。 (6)做好工作日記(內(nèi)容為:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指
24、示,等待解決的事務(wù),住戶(hù)投訴等)。 (7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料、圖書(shū)報(bào)刊;清潔整理辦公桌、椅及其他辦公用具等)。 2、一周工作: (1)走訪住戶(hù)(內(nèi)容:與住戶(hù)交換小區(qū)管理意見(jiàn),了解住戶(hù)在住房方面的困難和需要;掌握住戶(hù)家庭基本情況,包括:戶(hù)主、年齡、職業(yè)、工作單位和住家電話,家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶(hù)產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶(hù)的變更、租金的變化,住房的戶(hù)型、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、保養(yǎng)和維修狀況)。 (2)初審住戶(hù)裝修申請(qǐng)并報(bào)上級(jí)審批。 (3)檢查每棟樓宇的公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運(yùn)行是否正常;樓道、過(guò)道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險(xiǎn)品、有毒物品;公共照明是否完好;配電箱
25、、水表設(shè)備是否有破損;小區(qū)樓內(nèi)信報(bào)箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)管理處主任和有關(guān)部門(mén),并協(xié)助處理。 (4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓內(nèi)公共部位是否清潔。 (5)檢查房屋使用情況,有無(wú)長(zhǎng)期空房戶(hù)、擅自轉(zhuǎn)租戶(hù),了解房地產(chǎn)信息。 3、一月工作: (1)編制本月保養(yǎng)維修報(bào)表,制訂下月保養(yǎng)維修計(jì)劃。 (2)編制租金、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)表。 (3)對(duì)月維修項(xiàng)目進(jìn)行一次回訪,聽(tīng)取住戶(hù)意見(jiàn)。 (4)整理房屋管理資料、檔案,對(duì)發(fā)生異動(dòng)的(包括:房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、承租戶(hù)變動(dòng)、租金變動(dòng)、管理費(fèi)變動(dòng))作出修改。 (5)與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(包括:居委會(huì)、派出所、工商行、房屋產(chǎn)權(quán)單位等),如有重要情況須
26、書(shū)面報(bào)告和反映。 (6)辦公室大掃除一次(包括:窗戶(hù)玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)。 4、一季度工作: (1)組織檢查小區(qū)和住宅樓宇的消防設(shè)施(包括:消防栓、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報(bào)警設(shè)備、太平門(mén)等)是否完好無(wú)缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)處理。 (2)檢查各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無(wú)淤塞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織有關(guān)人員處理。 (3)清理房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi),并編制季度報(bào)表;清查是否有漏收、錯(cuò)收;采取措施對(duì)拖欠房租和管理費(fèi)的住戶(hù)進(jìn)行追收。 (4)編制季度維修保養(yǎng)計(jì)劃和報(bào)表 。 (5)辦一期房屋管理專(zhuān)刊,宣傳表?yè)P(yáng)小區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚,指出小區(qū)
27、存在的問(wèn)題,增強(qiáng)住戶(hù)參與管理的意識(shí)。 (6)整理房地產(chǎn)信息并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。 5、一年工作: (1)對(duì)本管理地段(片、幢)內(nèi)的住戶(hù)全部走訪一遍。 (2)組織清理一次化糞池。 (3)編制年度房租、管理費(fèi)和各項(xiàng)規(guī)費(fèi)收繳報(bào)告。 (4)編制下年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。 (5)整理房產(chǎn)管理檔案資料,寫(xiě)出資料異動(dòng)報(bào)告,對(duì)發(fā)生異動(dòng)的資料進(jìn)行修改,保持檔案資料與實(shí)際一致。 (6)組織一次本管理區(qū)的住戶(hù)代表會(huì),聽(tīng)取住戶(hù)對(duì)房屋管理的意見(jiàn)和建議,提高住戶(hù)參與管理的積極性。 (7)總結(jié)年度工作,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。 (8)制定下年工作計(jì)劃。 業(yè)主遷入遷出手續(xù)及程序 一、遷入手續(xù)及程序 1、業(yè)主用戶(hù)請(qǐng)攜帶有關(guān)遷入通知到物業(yè)管理處辦理有
28、關(guān)遷入手續(xù),并繳交應(yīng)繳付的本小區(qū)物業(yè)管理處的費(fèi)用,并領(lǐng)取有關(guān)單元的鑰匙。 2、業(yè)主用戶(hù)入住前如需進(jìn)行內(nèi)部裝修,敬請(qǐng)?jiān)旈喲b修管理規(guī)定,并按有關(guān)程序及規(guī)定向管理處辦理裝修手續(xù)。 3、業(yè)主用戶(hù)入住時(shí),要確保小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備不受損壞,管理處有權(quán)追討所損壞的公共設(shè)施的賠償。管理處要合理安排業(yè)主用戶(hù)搬運(yùn)時(shí)間,保證道路暢通。 4、業(yè)主用戶(hù)入住時(shí)要向管理處提供該單元入住人員名單及具體聯(lián)系方法,以備發(fā)生緊急事故或特殊情況下聯(lián)絡(luò)之用。若上述人員名單或聯(lián)系方法更改時(shí),敬請(qǐng)業(yè)主用戶(hù)即時(shí)通知本小區(qū)物業(yè)管理處更改登記檔案,避免在發(fā)生緊急事故或特殊情況下因無(wú)法聯(lián)絡(luò)而造成不必要的損失。 二、遷出手續(xù)及程序 1、業(yè)主用戶(hù)如需
29、遷出本小區(qū),請(qǐng)?zhí)嵩绨雮€(gè)月發(fā)出書(shū)面信函通知本小區(qū)物業(yè)管理處,注明遷出日期,并按下列程序辦理有關(guān)手續(xù),否則物業(yè)管理處將拒絕單元內(nèi)的家具、設(shè)備、設(shè)施搬出本小區(qū)。 2、提出辦理撤消租用設(shè)備、設(shè)施以及包括分租車(chē)位等服務(wù)合約(若有)的書(shū)面申請(qǐng)。 3、退還從物業(yè)管理處借取的一切財(cái)物(若有)。 4、繳清有關(guān)應(yīng)付而未付的帳項(xiàng)(若有),包括管理費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、停車(chē)費(fèi)及其他租用設(shè)備、設(shè)施的服務(wù)費(fèi)等。 5、遷出時(shí),業(yè)主用戶(hù)應(yīng)保證其委托的搬運(yùn)公司人員遵守本小區(qū)物業(yè)管理處的指示,從指定路徑遷出本小區(qū)并注意保護(hù)本小區(qū)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施,如造成損壞,由有關(guān)業(yè)主用戶(hù)負(fù)責(zé)。 住戶(hù)報(bào)修工作流程 1、管理處接到住戶(hù)報(bào)修要求時(shí),及
30、時(shí)填寫(xiě)報(bào)修記錄表。 2、管理處將記錄的內(nèi)容,如:住戶(hù)名稱(chēng)、住戶(hù)地址、聯(lián)系電話、報(bào)修內(nèi)容、預(yù)約維修時(shí)間等填入維修單(一式三聯(lián))相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。 3、管理處將抓戶(hù)維修項(xiàng)目分類(lèi),屬質(zhì)量保修期內(nèi)的,轉(zhuǎn)送總公司工程部處理。過(guò)了保修期的,將維修單送工程部,并請(qǐng)接收人簽字接收。 4、工程部接到維修單后及時(shí)填寫(xiě)接單時(shí)間。 5、如住戶(hù)報(bào)修內(nèi)容屬“維修服務(wù)項(xiàng)目表”內(nèi)的項(xiàng)目,維修人員應(yīng)在預(yù)約維修時(shí)間前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并回復(fù)住戶(hù)是否進(jìn)行維修。 6、工程部主管對(duì)用戶(hù)報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后,在維修單上據(jù)實(shí)填寫(xiě)維修項(xiàng)目等內(nèi)容。 7、如果維修材料是住戶(hù)提供的,則由維修人員進(jìn)行驗(yàn)證,并將驗(yàn)證(合格或不合格)填在“備注”欄內(nèi)。 8、對(duì)有償
31、維修服務(wù),維修人員應(yīng)按照維修服務(wù)項(xiàng)目表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并在維修單上注明應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用金額。 9、維修完成后,維修人員應(yīng)請(qǐng)用戶(hù)試用或檢查合格后在維修單上簽名確認(rèn)。 住戶(hù)投訴工作流程 1、管理處接到住戶(hù)投訴后,應(yīng)先向住戶(hù)表示歉意,并在業(yè)主租戶(hù)投訴處理登記表上做好登記。 2、根據(jù)投訴內(nèi)容通知相關(guān)部門(mén)限期解決,特殊情況應(yīng)向主任匯報(bào)。 3、針對(duì)住戶(hù)較嚴(yán)重的投訴,管理處應(yīng)向主任匯報(bào),由主任組織相關(guān)人員進(jìn)行處理、落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理,并報(bào)總經(jīng)理。4、相關(guān)部門(mén)在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報(bào)管理處,上交辦公室,由辦公室安排管理員回訪。 5、管理處主任負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫(xiě)在業(yè)主租戶(hù)投訴處理登記
32、表上,并由具體解決部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 6、投訴記錄由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔、管理。 回訪工作流程 1、管理處根據(jù)住戶(hù)投訴記錄表,對(duì)投訴百分百進(jìn)行回訪,回訪時(shí)間按投訴內(nèi)容具體確定或通過(guò)電話進(jìn)行回訪。 2、管理處每星期根據(jù)上星期的維修單,安排人員對(duì)維修服務(wù)進(jìn)行回訪。 3、回訪工作可采取與用戶(hù)交談,現(xiàn)場(chǎng)查看、檢查等方式綜合進(jìn)行。 4、管理處安排人員對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)存在的不合格項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào),安排人員限期解決,并再次進(jìn)行回訪,直至住戶(hù)滿(mǎn)意。 5、回訪的記錄由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔、管理。 放行條辦理管理規(guī)定 1、根據(jù)物業(yè)小區(qū)管理的需要及有關(guān)規(guī)定,防止違法犯罪分子在小區(qū)內(nèi)伺機(jī)作案,任何人士
33、從小區(qū)搬運(yùn)物品離開(kāi)前,必須由物品歸屬者提前在辦公時(shí)間內(nèi),自行到小區(qū)管理處辦理物品放行的有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取管理處核發(fā)的放行條,并交當(dāng)值保安人員核查無(wú)誤后,方可將物品搬離小區(qū)。 2、小區(qū)內(nèi)所有租戶(hù)在辦理放行手續(xù)前,必須由房屋業(yè)主事先向小區(qū)管理處提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理物品放行手續(xù)。 3、任何人搬離小區(qū)前,必須提前在辦公時(shí)間內(nèi),到管理處繳清所有費(fèi)用(管理費(fèi)、水電費(fèi)等),方可辦理物品放行手續(xù)。 4、凡未辦理物品放行手續(xù)者,小區(qū)保安人員拒絕任何物品的放行。因此而造成的一切后果,由違章者負(fù)全部責(zé)任。 5、凡違反規(guī)定不聽(tīng)勸告或情節(jié)嚴(yán)重者,小區(qū)管理部門(mén)將依法移交公安機(jī)關(guān)處理。第三部分 相關(guān)制度接待來(lái)信來(lái)訪來(lái)
34、電投訴制度 為了實(shí)現(xiàn)“管理無(wú)盲點(diǎn),服務(wù)無(wú)挑剔,業(yè)主無(wú)怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待業(yè)主(住戶(hù))反饋的每一信息,特制定本制度: 1、實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,管理處每一位員工,無(wú)論其部門(mén)分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來(lái)訪來(lái)電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶(hù))反應(yīng)的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門(mén)。 2、每一位員工都有責(zé)任收集來(lái)自業(yè)主(住戶(hù))關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見(jiàn)等。 3、公司員工接聽(tīng)所有來(lái)電時(shí),第一句必須為:“您好,xx物業(yè)”。4、受理投訴時(shí)
35、,必須熱情接待,主動(dòng)詢(xún)問(wèn),面帶微笑,不得推諉、無(wú)理拒絕,并做到一視同仁。 5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。 6、對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。 7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶(hù)投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門(mén)辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事. 8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿(mǎn)意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。 9、對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。
36、 10、對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。 管理處走(回)訪制度 為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶(hù))的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶(hù))監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對(duì)住戶(hù)走(回)訪制度。 1、走(回)訪要求 物業(yè)管理處主任把對(duì)業(yè)主(住戶(hù))的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評(píng)比中; 走(回)訪時(shí),虛心聽(tīng)取意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,作好走(回)訪記錄; 走(回)訪中,對(duì)業(yè)主(住戶(hù))的詢(xún)問(wèn)、意見(jiàn),如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù); 走(回)訪后反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問(wèn)
37、題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示解決,業(yè)主(住戶(hù))反映的問(wèn)題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭(zhēng)控制在1%以下。 2、走(回)訪時(shí)間及形式 管理處主任、管理員每月登門(mén)走(回)訪4次; 有針對(duì)性地對(duì)業(yè)主(住戶(hù))作專(zhuān)題調(diào)查,聽(tīng)取意見(jiàn); 物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; 隨時(shí)熱情接待來(lái)訪,作好登記。 管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度 1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。 2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無(wú)紀(jì)錄視作未巡視。 3、巡視監(jiān)督要求: 檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無(wú)其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為); 檢
38、查小區(qū)是否有違章行為(有無(wú)亂搭建、違章裝修、墻面有無(wú)亂涂、亂畫(huà)、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無(wú)亂設(shè)攤及跨門(mén)營(yíng)業(yè)); 小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無(wú)可疑人員活動(dòng)); 小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹(shù)木花草有無(wú)損壞,公共場(chǎng)所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車(chē)輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源); 基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無(wú)破損,室外上下管道是否滲漏,路口和欄桿是否完好); 留意傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)反映。 4、在巡視過(guò)程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)重大問(wèn)題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主任匯報(bào)。
39、 上門(mén)維修服務(wù)的規(guī)范要求 1、敲門(mén) 有門(mén)鈴時(shí),輕按門(mén)鈴,按鈴時(shí)間不要過(guò)長(zhǎng),無(wú)人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長(zhǎng)。沒(méi)有門(mén)鈴時(shí),則輕叩門(mén)三響,無(wú)人應(yīng)答再次叩門(mén),叩門(mén)節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無(wú)人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫(xiě)留言條塞入用戶(hù)門(mén)內(nèi)。 2、介紹 主人聞聲開(kāi)門(mén)或在門(mén)內(nèi)詢(xún)問(wèn)時(shí),首先自我介紹:“對(duì)不起,打擾了,我是某某物業(yè)維修人員,前來(lái)為您服務(wù)?!?3、進(jìn)門(mén) 如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門(mén)外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門(mén)可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位
40、置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來(lái)的零件直接放在地上。 4、維修 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實(shí)在無(wú)法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。 5、整理 修理完畢,做到工完場(chǎng)清。 6、收費(fèi) 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。 7、填單 如實(shí)填寫(xiě)維修派工單,請(qǐng)用戶(hù)對(duì)修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評(píng)價(jià)并簽名。 8、辭別 向用戶(hù)告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開(kāi)地面一定距離,止門(mén)口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對(duì)房間主人說(shuō):“今后有問(wèn)題,請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系,再見(jiàn)。” 9、整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。第四部分 各崗位制度第一章 安全管理制度保安人員守則 一、
41、著裝儀表 1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿; 2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。 二、行為規(guī)范 1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手; 2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢(shì),不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書(shū)報(bào)、亂打電話和聽(tīng)收、錄音機(jī)等; 3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書(shū)報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天; 4、巡邏中無(wú)情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶(hù)樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽(tīng)收、錄音機(jī),不得與無(wú)關(guān)人員閑聊; 5、上班人員必須提前十
42、五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開(kāi)崗位; 6、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗; 7、不得睡覺(jué); 8、對(duì)住戶(hù)要有禮有節(jié),熱情受理住戶(hù)各種問(wèn)題,特別是夜間值班,對(duì)住戶(hù)提出的問(wèn)題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏; 2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記; 3、嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無(wú)關(guān)的物品; 5、門(mén)崗值班室不得會(huì)客。 四、罰則 1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評(píng)一次,累計(jì)記批評(píng)五次以上者作辭
43、退處理; 2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評(píng)一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退; 3、本守則不盡之處,按公司管理規(guī)定相關(guān)條款執(zhí)行。 保安員交接班制度 1、值班保安員提前30分鐘叫崗,接班員提前10分鐘接班,對(duì)服務(wù)區(qū)檢查完畢后,認(rèn)為沒(méi)有問(wèn)題方可登記,登記表上要記錄當(dāng)天確切的交接時(shí)間。 2、接班員若有特殊事情,不能準(zhǔn)時(shí)接班,必須提前30分鐘請(qǐng)示,保安部另派人接班。 3、接班員若無(wú)正當(dāng)情由,既不請(qǐng)示又不準(zhǔn)時(shí)接班,按缺勤及處罰條款進(jìn)行處理。 4、交班保安員要等接班員對(duì)管區(qū)巡視一遍并進(jìn)行驗(yàn)收后才能交接,但接班員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不能超過(guò)10分鐘。 5、交接班時(shí),交班保安必須把本班情況以及可能出
44、現(xiàn)的非常情況需在下班值班過(guò)程中繼續(xù)觀察,特別留意或處理的問(wèn)題,上級(jí)的指示,待辦事項(xiàng)及各類(lèi)物品如實(shí)登記清楚,向接班員交代,同時(shí)也須督促接班員接受清楚并簽名。一旦簽名,責(zé)任由簽名保安自己承擔(dān)。 6、所有事情交接清楚后,交接后必須分別在登記表上記錄清楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班保安員方可離開(kāi)崗位下班休息。 7、接班員若在接班驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不具備接班簽名條件時(shí)可以拒絕簽名接班,但必須同時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理再進(jìn)行簽名接班,責(zé)任由交班保安員承擔(dān)。如果報(bào)告處理后不接班,以無(wú)故和借故不上班論處。 8、接班員自己驗(yàn)收完畢并以簽名接班,而且交班保安員已離開(kāi)崗位之后,無(wú)論發(fā)生任何問(wèn)題,責(zé)任一律由當(dāng)班保安員承擔(dān)
45、。 9、接班員因故沒(méi)有及時(shí)接班,交班保安員不得下班并且擅離崗位。 10、若接班員沒(méi)有簽名接班,交班保安員已下班離開(kāi)崗位,其間發(fā)生的任何問(wèn)題責(zé)任由兩人共同承擔(dān),沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,則按物業(yè)制度及處罰條款進(jìn)行處罰。 11、交班保安員若發(fā)現(xiàn)接班員無(wú)故不簽名接班或拖延接班時(shí)間,交班保安員可以提出抗議,并報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng),保安隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況對(duì)接班員按處罰條款進(jìn)行處罰。 對(duì)講機(jī)使用制度 對(duì)講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對(duì)講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對(duì)講機(jī)的使用功能,愛(ài)護(hù)并熟練使用對(duì)講機(jī)。 1、使用規(guī)定 使用對(duì)講機(jī)要本著“愛(ài)護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對(duì)講機(jī),保持對(duì)
46、講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù); 持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對(duì)講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中; 發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告,由隊(duì)長(zhǎng)檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修; 嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道); 嚴(yán)格按照對(duì)講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果; 交接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告班長(zhǎng)。 2、對(duì)話要求 呼叫對(duì)方,先報(bào)自己崗位,再呼對(duì)方,為:“我是,呼叫,收到請(qǐng)回
47、話”; 收接方回話后,呼方要簡(jiǎn)明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號(hào)后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”; 對(duì)講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對(duì)講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)講粗言穢語(yǔ)、開(kāi)玩笑或談工作無(wú)關(guān)的事情; 凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對(duì)講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 重大事件報(bào)告制度 一、重大事件報(bào)告制度 為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。 1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶(hù)集體投訴(5戶(hù)以上);、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等小
48、區(qū)主要設(shè)備設(shè)施故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門(mén)或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向主任報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理; 3、參與事件處理的管理員(保安隊(duì)長(zhǎng))在事件處理后立即填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式遞交主任,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過(guò); 4、重大事件報(bào)告表簽名后上報(bào),事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào); 5、參與事件處理的部門(mén)應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫(xiě)重大事件總結(jié)表上報(bào)主任,如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過(guò)程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類(lèi)似情況發(fā)生的預(yù)防措施。
49、 二、緊急事件處理程序 1、突發(fā)事件處理程序 凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部; 簡(jiǎn)要說(shuō)明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; 驅(qū)散無(wú)關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),留意現(xiàn)場(chǎng)周?chē)那闆r; 查看本轄區(qū)各類(lèi)記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無(wú)可疑情況和人員; 對(duì)勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的情況變化; 對(duì)糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭(zhēng)吵,平息事態(tài); 對(duì)傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和通知搶救工作,對(duì)明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理; 對(duì)涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)
50、告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理; 相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大; 保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門(mén)及公司總經(jīng)理。 2、斗毆等暴力事件的處理程序 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵; 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無(wú)使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令; 保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到
51、現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無(wú)法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān); 斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; 如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理; 事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; 如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯動(dòng)向 3、盜竊等破壞事件的處理程序 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說(shuō)明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令; 保安隊(duì)長(zhǎng)接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)
52、查; 事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來(lái)的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。 4、電梯困人的處理程序 值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過(guò)程維修部; 監(jiān)控中心通過(guò)電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作; 如遇特殊情況無(wú)法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門(mén)或求助有關(guān)部門(mén)解決; 保安隊(duì)長(zhǎng)填寫(xiě)重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過(guò)。 5
53、、停電停水的處理程序 接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; 未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作; 保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。 6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源; 在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開(kāi); 立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。第二章 消防管理制度消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度: 1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安
54、全檢查; 2、檢查工作由管理處主任組織,管理員、電工、保安隊(duì)長(zhǎng)參與; 3、檢查項(xiàng)目: 各部門(mén)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; 房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定; 設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問(wèn)題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由主任出具整改通知書(shū),限期整改。 消防設(shè)備管理制度 1、對(duì)消防系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、110報(bào)警系統(tǒng)、電梯報(bào)警以及其他消防、安全設(shè)備,每月進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng),使運(yùn)行設(shè)備正常工作、備用設(shè)備隨時(shí)投入運(yùn)行。 2、各儀器儀表的記錄帶、錄像帶保持完整,每月將有關(guān)記
55、錄交辦公室歸檔。3、每季度對(duì)個(gè)系統(tǒng)中的閥門(mén)、探頭、噴淋等進(jìn)行一次檢查,確保其良好的工作性能。 4、每季度對(duì)消防器材進(jìn)行一次檢查、做好配備和增補(bǔ)工作。 5、落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)各儀器、儀表及機(jī)房的操作和使用。 6、做好巡視、保養(yǎng)、維修各項(xiàng)記錄。 7、定期檢查、校對(duì)各只消防栓和消防接合器的閥門(mén)蓋,保持閥門(mén)蓋的靈活。 8、每月對(duì)消防泵進(jìn)行一次試運(yùn)轉(zhuǎn)。消防泵隨時(shí)可投入工作。 火災(zāi)處理制度 1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: 及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向; 立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展; 2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: 帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防
56、人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); 立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; 指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散; 3、當(dāng)撲救無(wú)效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: 將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); 立即向上級(jí)匯報(bào); 情況如本部門(mén)或本公司無(wú)法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門(mén)。第三章 車(chē)輛管理制度停車(chē)場(chǎng)的管理規(guī)定 1、停車(chē)場(chǎng)車(chē)管員必須24小時(shí)值班,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。 2、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由車(chē)管員負(fù)責(zé)管理使用,管理人員定期檢查。 3、進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等。車(chē)輛號(hào)碼應(yīng)與行駛證相符,待辦車(chē)輛應(yīng)與待辦證明相符。 4、進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)
57、出場(chǎng)各種程序辦理停車(chē)手續(xù),并按指定的車(chē)位停放。 5、車(chē)輛停放后,司機(jī)須配合車(chē)管員做好車(chē)輛的檢查記錄,并鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走貴重物品。車(chē)管員沒(méi)有幫助司機(jī)保管物品的義務(wù)。 6、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)加油、修車(chē)、試剎車(chē),禁止任何人在場(chǎng)內(nèi)學(xué)習(xí)駕駛。 7、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)丟垃圾與放置廢物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。 8、進(jìn)場(chǎng)司機(jī)必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。 9、禁止超過(guò)停車(chē)場(chǎng)限高規(guī)定的車(chē)輛,以及漏油、漏水等病車(chē)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。 10、進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛如不服從車(chē)管員指揮,造成本身車(chē)輛受損時(shí),后果自負(fù)。 車(chē)庫(kù)禁約 1、嚴(yán)禁進(jìn)入車(chē)庫(kù)內(nèi)人員攜帶易爆易燃物品與吸煙,注重安全,人人有責(zé)。 2、嚴(yán)禁進(jìn)庫(kù)車(chē)輛亂停亂放,自覺(jué)存放在指定地點(diǎn)上,保持道路暢通。 3、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)周邊停放車(chē)輛,亂放亂堆雜什物品,沖洗車(chē)輛,保持環(huán)境整潔。 4、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)消防通道,出入口亂置亂擺雜什物件,消防(條例)安全,重于泰山。 5、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)管理房?jī)?nèi),打撲克、下棋等,留宿無(wú)關(guān)人員及違規(guī)違法活動(dòng)。 6違約者處罰50100元人民幣,違規(guī)違法者移交公安機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。第四章 工程維修類(lèi)制度電梯維護(hù)保養(yǎng)制度 1、每天電梯運(yùn)行前應(yīng)對(duì)電梯作準(zhǔn)備性試車(chē),并對(duì)轎廂內(nèi)的所有裝置和機(jī)房?jī)?nèi)
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