學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成績總冊(cè)歸檔說明

1、學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成績總冊(cè)歸檔說明一、學(xué)生歷年成績總表及原始成績總冊(cè)組卷：1、學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成績總冊(cè)以卷為保管單位。按專業(yè)進(jìn)行組卷。2、學(xué)生歷年成績總表按專業(yè)40人組成一卷，原始成績總冊(cè)按專業(yè)和班級(jí)組成一 卷，各課程原始成績、補(bǔ)考重修成績放在一起作為一件保存。3、學(xué)生歷年成績總表超過40人的專業(yè)，需要進(jìn)行分卷。分卷時(shí)可以將一個(gè) 專業(yè)按 班號(hào)順序拆分成（*專業(yè)一卷、*專業(yè)二卷、*專業(yè)三卷、）。4、卷內(nèi)文件目錄順序按學(xué)生的學(xué)號(hào)順序進(jìn)行排列。5、卷皮封面的案卷題名應(yīng)粘貼在卷皮空白中間處三分之一位置，字體用二 號(hào)宋體并 加粗打印粘貼。二、學(xué)生歷年成績總表及原始成績總冊(cè)編寫頁號(hào)：將已

2、經(jīng)組好卷的學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成冊(cè)總冊(cè)按順序編頁號(hào)。頁號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的右（左）下角。無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè) 頁號(hào)，每一卷都從第1頁開始編寫。三、學(xué)生歷年成績總表及原始成績總冊(cè)打印：1、 將已經(jīng)編好頁號(hào)的學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成績總冊(cè)，按照以下卷內(nèi)文件冃 錄表格式樣,依次錄入卷內(nèi)學(xué)生名單。下表中帶下劃線部分的內(nèi)容、學(xué)號(hào)及學(xué)生姓名，要 根據(jù)實(shí)際情況填入正確信息。2、 將已錄好的學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生成績總冊(cè)卷內(nèi)文件目錄打印在 A4紙上。3、將打印好的學(xué)生歷年成績總表（招生注冊(cè)處學(xué)籍注冊(cè)科蓋章）及學(xué)生原始成績總 冊(cè)一并歸檔。4、學(xué)生歷年成績總表請(qǐng)使用A3紙，激

3、光打印機(jī)打印。四、學(xué)生歷年成績總表及原始成績總冊(cè)卷內(nèi)目錄電子文件歸檔:1、 請(qǐng)將已經(jīng)形成的學(xué)生歷年成績總表及學(xué)生原始成績總冊(cè) 卷內(nèi)文件冃錄的電子文件以粘貼附件的形式,發(fā)入綜合檔案室的電子郵箱：（*）2、郵件名稱可寫為：*學(xué)院*專業(yè)學(xué)籍表（成績表）卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄表格樣式：1、 學(xué)生原始成績總冊(cè)2、 學(xué)生歷年成績總表3、 文書檔案卷內(nèi)目錄4、 卷內(nèi)備考表5、 XX大學(xué)檔案移交清單望各立檔單位兼職檔案員同志們，認(rèn)真閱讀歸檔說明，不清楚的請(qǐng)隨時(shí)撥打*電話咨詢，我們將熱情并竭誠為您解答，謝謝您的合作及對(duì)我們工作的支持!序號(hào)課程名稱頁號(hào)備注號(hào)課程名稱頁 號(hào)備注1、學(xué)生原始成績總冊(cè)：卷內(nèi)目錄（專業(yè)班）2、學(xué)生歷年成績總表序號(hào)學(xué)號(hào)姓名頁號(hào)備注號(hào)學(xué)號(hào)姓名頁號(hào)備注卷內(nèi)目錄（專業(yè)班）3、文書檔案卷內(nèi)目錄卷內(nèi)文件目錄（文書）序號(hào)文號(hào)責(zé)任者案卷題名期限起丨丨期II:H期頁號(hào)備注4、卷內(nèi)備考表本卷情況說明立卷人:檢查人:立卷時(shí)間:5、XX大學(xué)檔案移交清單XX大學(xué)檔案移交