人事薪資子系統(tǒng)PPT演示文稿

1、123456789一、系統(tǒng)主畫面101112刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)13141516171819201.1.分上下半月發(fā)薪分上下半月發(fā)薪: : 決定公司是否分上下半月發(fā)薪?jīng)Q定公司是否分上下半月發(fā)薪, ,采是者才能選擇發(fā)薪方采是者才能選擇發(fā)薪方 式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪. .2.2.月薪者每小時薪資換算單日底薪的基準(zhǔn)月薪者每小時薪資換算單日底薪的基準(zhǔn) : : 采月薪者換算每小時的底薪計算方式采月薪者換算每小時的底薪計算方式. . 例例: :月薪月薪3000030000除以除以3030天除以天除以8 8小時小時=125(=125(每小時的底薪每小時的底薪) )3.3.特休及

2、補(bǔ)休在請假扣款的條件設(shè)置特休及補(bǔ)休在請假扣款的條件設(shè)置: : 若此設(shè)置與請假扣款的條件設(shè)置不符若此設(shè)置與請假扣款的條件設(shè)置不符, ,則無法算出正確則無法算出正確 的特休及補(bǔ)休資料的特休及補(bǔ)休資料. .4.4.有刷卡系統(tǒng)有刷卡系統(tǒng): : 若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾, ,才能設(shè)置班別的刷卡資料才能設(shè)置班別的刷卡資料. .5.5.試用期滿日的天數(shù)設(shè)置試用期滿日的天數(shù)設(shè)置: : 若有設(shè)置若有設(shè)置, ,則錄入員工基本信息時會自動換算試用期滿日則錄入員工基本信息時會自動換算試用期滿日. .211.1.有全勤有全勤: :若是者若是者, ,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額才能設(shè)置日薪與月

3、薪的固定金額, ,2.2.遲到與早退扣全勤獎金的比率設(shè)置遲到與早退扣全勤獎金的比率設(shè)置: : 例如例如: :遲到以分鐘計算遲到以分鐘計算, ,遲到超過遲到超過1010分中扣全勤獎金的分中扣全勤獎金的 1% 1%計算計算. .3.3.需扣獎金的請假合計天數(shù)需扣獎金的請假合計天數(shù): : 例如例如: :請假超過請假超過1 1天者天者, ,扣全勤獎金扣全勤獎金100%100%計算計算4.4.全勤獎金分上下半月全勤獎金分上下半月: : 若采上下半月發(fā)薪者若采上下半月發(fā)薪者, ,可決定全勤獎金是否分上下半月可決定全勤獎金是否分上下半月 計算發(fā)放計算發(fā)放. .5.5.全勤獎金納入加班費計算全勤獎金納入加班費

4、計算: : 計算加班費時是否要將全勤獎金納入計算計算加班費時是否要將全勤獎金納入計算. .221.1.加班費如采固定加班費率，每小時加班費設(shè)置加班費如采固定加班費率，每小時加班費設(shè)置2.2.不同的每小時加班費率不同的每小時加班費率 平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費率平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費率3.3.加班費時數(shù)認(rèn)定加班費時數(shù)認(rèn)定: : . .實際加班實際加班: :依實際出勤資料計算依實際出勤資料計算. . . .加班單加班單: :依加班單錄入計算依加班單錄入計算. . . .兩者取小兩者取小: :實際與加班單兩者取小實際與加班單兩者取小. .231.1.定義加項的津貼金額

5、及扣項的扣款金額定義加項的津貼金額及扣項的扣款金額. .2.2.只有加項的津貼才能納入計項條件只有加項的津貼才能納入計項條件. .并且必需為固定并且必需為固定 金額的計算方式金額的計算方式. . 計入加班費計入加班費: : 計算加班費時要考慮此金額納入運算計算加班費時要考慮此金額納入運算. . 計請假扣款計請假扣款: : 計算請假扣款時要考慮此金額納入運算計算請假扣款時要考慮此金額納入運算. . 計其它項目計其它項目: : 視為員工薪資的一部份視為員工薪資的一部份. . 依員工底薪計算時依員工底薪計算時, ,由員工錄入作業(yè)由員工錄入作業(yè) 的純底薪加上此津貼的純底薪加上此津貼= =底薪底薪 應(yīng)課

6、應(yīng)課/ /抵減所得稅抵減所得稅: :須為扣項時方能選擇此項設(shè)置須為扣項時方能選擇此項設(shè)置. .243. 3. 金額計算方式金額計算方式 . .單價乘數(shù)量單價乘數(shù)量: : 可定議公司統(tǒng)一金額可定議公司統(tǒng)一金額, ,或按日薪或按日薪/ /月薪的底薪月薪的底薪 比例換算比例換算, ,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額. .例如例如 論件計酬的津貼論件計酬的津貼. . . .單價乘出勤天數(shù)單價乘出勤天數(shù): :為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪 比例換算比例換算, ,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額于輸入津貼扣

7、款錄入作業(yè)時會自動代出單價金額. . . .固定金額固定金額: :為統(tǒng)一金額為統(tǒng)一金額, ,并做為計入的津貼條件者必須輸入并做為計入的津貼條件者必須輸入. . . .依員工底薪計算依員工底薪計算: :員工純底薪加計其它項目的津貼員工純底薪加計其它項目的津貼. . . .依員工應(yīng)付薪資計算依員工應(yīng)付薪資計算: :只有扣款項目才能選擇此項只有扣款項目才能選擇此項, ,由底薪由底薪 加津貼部份減扣款項目加津貼部份減扣款項目. .例如例如: :福利金福利金. . . .依員工純底薪計算依員工純底薪計算: :指員工錄入作業(yè)的底薪指員工錄入作業(yè)的底薪 . .25261.依不同的到職年月來定義特休天數(shù). (

8、一般系統(tǒng)安裝時會提供.)2.透過特休與年資計算作業(yè),依此設(shè)置 將資料轉(zhuǎn)入員工請假記錄錄入作業(yè)中 的特休字段.27依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建立時可依不同職等代出底薪資料.28錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時可選擇代出.291.工作時間：定義不同班別的每個上班.下班.加班. 的起迄時間.2.為計薪條件設(shè)置有刷卡打勾才能輸入資料. 定義每個班別的刷卡認(rèn)定日期.3031323334353637383940414243轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時數(shù), 可選擇轉(zhuǎn)補(bǔ)休, 并輸入補(bǔ) 休時數(shù), 確認(rèn)后會回寫員工請假記錄的補(bǔ) 休數(shù)量字段,作為員工請補(bǔ)休假可認(rèn)定的基 準(zhǔn).44451. 來源可人工輸入,或由請假單確認(rèn)后

9、回寫.2. 透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù). 加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄 維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).46透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時數(shù).請假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計算的基準(zhǔn).4748495051當(dāng)員工每個月有非固定的津貼扣款金額,可于此作業(yè)錄入. (津貼扣款條件設(shè)置中的金額計算方式必須為固定金額 or 單價*數(shù)量 )52加班時數(shù): 依出勤錄入的加班分類轉(zhuǎn)入 ,并換算相對的加班費率計算出加班費. 再依課稅時數(shù)與免稅時數(shù)分別呈現(xiàn)加班費.日薪出勤天數(shù)及給薪休假天數(shù): 日薪員工依出勤錄入的出勤天數(shù)轉(zhuǎn)入, 月薪員工則不會呈現(xiàn).全勤獎金:依全勤獎金條件設(shè)置及請假扣款條件計算得出.534. 請假扣款:依請假扣款條件設(shè)置計