人事薪資子系統(tǒng)PPT演示文稿

1、123456789一、系統(tǒng)主畫面101112刷卡管理子系統(tǒng)基本信息子系統(tǒng)13141516171819201.1.分上下半月發(fā)薪分上下半月發(fā)薪: : 決定公司是否分上下半月發(fā)薪?jīng)Q定公司是否分上下半月發(fā)薪, ,采是者才能選擇發(fā)薪方采是者才能選擇發(fā)薪方 式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪式為發(fā)一次薪或發(fā)兩次薪. .2.2.月薪者每小時(shí)薪資換算單日底薪的基準(zhǔn)月薪者每小時(shí)薪資換算單日底薪的基準(zhǔn) : : 采月薪者換算每小時(shí)的底薪計(jì)算方式采月薪者換算每小時(shí)的底薪計(jì)算方式. . 例例: :月薪月薪3000030000除以除以3030天除以天除以8 8小時(shí)小時(shí)=125(=125(每小時(shí)的底薪每小時(shí)的底薪) )3.3.特休及

2、補(bǔ)休在請(qǐng)假扣款的條件設(shè)置特休及補(bǔ)休在請(qǐng)假扣款的條件設(shè)置: : 若此設(shè)置與請(qǐng)假扣款的條件設(shè)置不符若此設(shè)置與請(qǐng)假扣款的條件設(shè)置不符, ,則無法算出正確則無法算出正確 的特休及補(bǔ)休資料的特休及補(bǔ)休資料. .4.4.有刷卡系統(tǒng)有刷卡系統(tǒng): : 若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾若有購買刷卡系統(tǒng)一定要打勾, ,才能設(shè)置班別的刷卡資料才能設(shè)置班別的刷卡資料. .5.5.試用期滿日的天數(shù)設(shè)置試用期滿日的天數(shù)設(shè)置: : 若有設(shè)置若有設(shè)置, ,則錄入員工基本信息時(shí)會(huì)自動(dòng)換算試用期滿日則錄入員工基本信息時(shí)會(huì)自動(dòng)換算試用期滿日. .211.1.有全勤有全勤: :若是者若是者, ,才能設(shè)置日薪與月薪的固定金額才能設(shè)置日薪與月

3、薪的固定金額, ,2.2.遲到與早退扣全勤獎(jiǎng)金的比率設(shè)置遲到與早退扣全勤獎(jiǎng)金的比率設(shè)置: : 例如例如: :遲到以分鐘計(jì)算遲到以分鐘計(jì)算, ,遲到超過遲到超過1010分中扣全勤獎(jiǎng)金的分中扣全勤獎(jiǎng)金的 1% 1%計(jì)算計(jì)算. .3.3.需扣獎(jiǎng)金的請(qǐng)假合計(jì)天數(shù)需扣獎(jiǎng)金的請(qǐng)假合計(jì)天數(shù): : 例如例如: :請(qǐng)假超過請(qǐng)假超過1 1天者天者, ,扣全勤獎(jiǎng)金扣全勤獎(jiǎng)金100%100%計(jì)算計(jì)算4.4.全勤獎(jiǎng)金分上下半月全勤獎(jiǎng)金分上下半月: : 若采上下半月發(fā)薪者若采上下半月發(fā)薪者, ,可決定全勤獎(jiǎng)金是否分上下半月可決定全勤獎(jiǎng)金是否分上下半月 計(jì)算發(fā)放計(jì)算發(fā)放. .5.5.全勤獎(jiǎng)金納入加班費(fèi)計(jì)算全勤獎(jiǎng)金納入加班費(fèi)

4、計(jì)算: : 計(jì)算加班費(fèi)時(shí)是否要將全勤獎(jiǎng)金納入計(jì)算計(jì)算加班費(fèi)時(shí)是否要將全勤獎(jiǎng)金納入計(jì)算. .221.1.加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每小時(shí)加班費(fèi)設(shè)置加班費(fèi)如采固定加班費(fèi)率，每小時(shí)加班費(fèi)設(shè)置2.2.不同的每小時(shí)加班費(fèi)率不同的每小時(shí)加班費(fèi)率 平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費(fèi)率平常加班、休息日加班、節(jié)日加班三種加班費(fèi)率3.3.加班費(fèi)時(shí)數(shù)認(rèn)定加班費(fèi)時(shí)數(shù)認(rèn)定: : . .實(shí)際加班實(shí)際加班: :依實(shí)際出勤資料計(jì)算依實(shí)際出勤資料計(jì)算. . . .加班單加班單: :依加班單錄入計(jì)算依加班單錄入計(jì)算. . . .兩者取小兩者取小: :實(shí)際與加班單兩者取小實(shí)際與加班單兩者取小. .231.1.定義加項(xiàng)的津貼金額

5、及扣項(xiàng)的扣款金額定義加項(xiàng)的津貼金額及扣項(xiàng)的扣款金額. .2.2.只有加項(xiàng)的津貼才能納入計(jì)項(xiàng)條件只有加項(xiàng)的津貼才能納入計(jì)項(xiàng)條件. .并且必需為固定并且必需為固定 金額的計(jì)算方式金額的計(jì)算方式. . 計(jì)入加班費(fèi)計(jì)入加班費(fèi): : 計(jì)算加班費(fèi)時(shí)要考慮此金額納入運(yùn)算計(jì)算加班費(fèi)時(shí)要考慮此金額納入運(yùn)算. . 計(jì)請(qǐng)假扣款計(jì)請(qǐng)假扣款: : 計(jì)算請(qǐng)假扣款時(shí)要考慮此金額納入運(yùn)算計(jì)算請(qǐng)假扣款時(shí)要考慮此金額納入運(yùn)算. . 計(jì)其它項(xiàng)目計(jì)其它項(xiàng)目: : 視為員工薪資的一部份視為員工薪資的一部份. . 依員工底薪計(jì)算時(shí)依員工底薪計(jì)算時(shí), ,由員工錄入作業(yè)由員工錄入作業(yè) 的純底薪加上此津貼的純底薪加上此津貼= =底薪底薪 應(yīng)課

6、應(yīng)課/ /抵減所得稅抵減所得稅: :須為扣項(xiàng)時(shí)方能選擇此項(xiàng)設(shè)置須為扣項(xiàng)時(shí)方能選擇此項(xiàng)設(shè)置. .243. 3. 金額計(jì)算方式金額計(jì)算方式 . .單價(jià)乘數(shù)量單價(jià)乘數(shù)量: : 可定議公司統(tǒng)一金額可定議公司統(tǒng)一金額, ,或按日薪或按日薪/ /月薪的底薪月薪的底薪 比例換算比例換算, ,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時(shí)會(huì)自動(dòng)代出單價(jià)金額于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時(shí)會(huì)自動(dòng)代出單價(jià)金額. .例如例如 論件計(jì)酬的津貼論件計(jì)酬的津貼. . . .單價(jià)乘出勤天數(shù)單價(jià)乘出勤天數(shù): :為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪為日薪者可定議公司統(tǒng)一金額或按日薪 比例換算比例換算, ,于輸入津貼扣款錄入作業(yè)時(shí)會(huì)自動(dòng)代出單價(jià)金額于輸入津貼扣

7、款錄入作業(yè)時(shí)會(huì)自動(dòng)代出單價(jià)金額. . . .固定金額固定金額: :為統(tǒng)一金額為統(tǒng)一金額, ,并做為計(jì)入的津貼條件者必須輸入并做為計(jì)入的津貼條件者必須輸入. . . .依員工底薪計(jì)算依員工底薪計(jì)算: :員工純底薪加計(jì)其它項(xiàng)目的津貼員工純底薪加計(jì)其它項(xiàng)目的津貼. . . .依員工應(yīng)付薪資計(jì)算依員工應(yīng)付薪資計(jì)算: :只有扣款項(xiàng)目才能選擇此項(xiàng)只有扣款項(xiàng)目才能選擇此項(xiàng), ,由底薪由底薪 加津貼部份減扣款項(xiàng)目加津貼部份減扣款項(xiàng)目. .例如例如: :福利金福利金. . . .依員工純底薪計(jì)算依員工純底薪計(jì)算: :指員工錄入作業(yè)的底薪指員工錄入作業(yè)的底薪 . .25261.依不同的到職年月來定義特休天數(shù). (

8、一般系統(tǒng)安裝時(shí)會(huì)提供.)2.透過特休與年資計(jì)算作業(yè),依此設(shè)置 將資料轉(zhuǎn)入員工請(qǐng)假記錄錄入作業(yè)中 的特休字段.27依不同的工作職等來定義底薪資料作為員工建立時(shí)可依不同職等代出底薪資料.28錄入學(xué)歷資料作為員工錄入時(shí)可選擇代出.291.工作時(shí)間：定義不同班別的每個(gè)上班.下班.加班. 的起迄時(shí)間.2.為計(jì)薪條件設(shè)置有刷卡打勾才能輸入資料. 定義每個(gè)班別的刷卡認(rèn)定日期.3031323334353637383940414243轉(zhuǎn)補(bǔ)休:若有加班時(shí)數(shù), 可選擇轉(zhuǎn)補(bǔ)休, 并輸入補(bǔ) 休時(shí)數(shù), 確認(rèn)后會(huì)回寫員工請(qǐng)假記錄的補(bǔ) 休數(shù)量字段,作為員工請(qǐng)補(bǔ)休假可認(rèn)定的基 準(zhǔn).44451. 來源可人工輸入,或由請(qǐng)假單確認(rèn)后

9、回寫.2. 透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù). 加班時(shí)數(shù).請(qǐng)假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄 維護(hù)作業(yè),作為薪資計(jì)算的基準(zhǔn).46透過此作業(yè)將員工出勤錄入的出勤天數(shù).加班時(shí)數(shù).請(qǐng)假天數(shù)等資料轉(zhuǎn)入發(fā)薪記錄維護(hù)作業(yè),作為薪資計(jì)算的基準(zhǔn).4748495051當(dāng)員工每個(gè)月有非固定的津貼扣款金額,可于此作業(yè)錄入. (津貼扣款條件設(shè)置中的金額計(jì)算方式必須為固定金額 or 單價(jià)*數(shù)量 )52加班時(shí)數(shù): 依出勤錄入的加班分類轉(zhuǎn)入 ,并換算相對(duì)的加班費(fèi)率計(jì)算出加班費(fèi). 再依課稅時(shí)數(shù)與免稅時(shí)數(shù)分別呈現(xiàn)加班費(fèi).日薪出勤天數(shù)及給薪休假天數(shù): 日薪員工依出勤錄入的出勤天數(shù)轉(zhuǎn)入, 月薪員工則不會(huì)呈現(xiàn).全勤獎(jiǎng)金:依全勤獎(jiǎng)金條件設(shè)置及請(qǐng)假扣款條件計(jì)算得出.534. 請(qǐng)假扣款:依請(qǐng)假扣款條件設(shè)置計(jì)