崗位描述和人員編制管理規(guī)定

1、崗位描述和人員編制管理規(guī)定文件編碼(GHTUUITID-GGBKT-POIU-WUUI8968) 崗位描述和 人 員 編制 管理制度1 范圍在新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)量發(fā)生變化或其它需要調(diào)整崗位描述和人 員編制的情況下，公司范圍內(nèi)各類崗位的設(shè)置、崗位描述的調(diào)整或新 增、各部門崗位工作量的核算和人員編制的增減等過(guò)程2 控制目標(biāo)2.1確保崗位設(shè)置的準(zhǔn)確性、合理性和可操作性，能夠適應(yīng)各部門的功 能性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要2.2確保崗位描述能為人員招聘、績(jī)效考評(píng)、薪酬管理和員工職業(yè)生涯 發(fā)展提供依據(jù)2.3確保各部門工作量核算的科學(xué)性，并能夠作為確定人員編制的主要 依據(jù)2.4確保崗位描述和人員編制隨著部門崗位

2、的調(diào)整和職能的轉(zhuǎn)變而及時(shí) 調(diào)整3 主要控制點(diǎn)3. 1部門分管副總經(jīng)理審批部門崗位描述和人員編制的調(diào)整和新增申請(qǐng)3. 2人力資源部人事主管和人力資源部經(jīng)理審核調(diào)整或新增的崗位描述 和人員編制3. 3部門分管副總經(jīng)理審批調(diào)整后的崗位描述和人員編制3.4總經(jīng)理簽發(fā)公司各部門崗位描述和人員編制4 特定政策4.1每年至少兩次收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，每半年對(duì)現(xiàn) 有的崗位編制作一次回顧（每年的2月和8月）4.2各部門因工作量變化需調(diào)整人員編制的，人力資源部需組織相關(guān)部 門跟班測(cè)定，根據(jù)測(cè)定結(jié)果編制工作量核算表，經(jīng)測(cè)定和協(xié)商，如 不需增加編制，則在一周內(nèi)將結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門4. 3人力資源部依據(jù)所

3、收集的工作量核算表來(lái)制定人員編制草案4.4人力資源部組織人員編制專題討論會(huì)，根據(jù)與各部門協(xié)商確定的工 作量核算表來(lái)制定和修改人員編制，專題討論會(huì)一般頻率為一年兩 次5 崗位描述和人員編制流程說(shuō)明C-11-03-002步驟涉及部門步驟說(shuō)明1人力資源部勞動(dòng)用工管理員定期或不定期收集同類企業(yè)崗位描述和人員編制信 息，作為公司調(diào)整崗位描述和人員編制的參考2人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)同類企業(yè)崗位描述和人員編制信息，結(jié)合現(xiàn)有 人員編制情況，分析差異和實(shí)際需要，考慮是否需 要新增或者調(diào)整崗位描述2. 1人力資源部如果不需要新增或調(diào)整，則流程結(jié)束步驟涉及部門步驟說(shuō)明勞動(dòng)用工管理員2.2人力資源部勞動(dòng)用工管理

4、員如果需要新增或調(diào)整，則接步驟53各部門經(jīng)理如果因?yàn)椴块T業(yè)務(wù)量發(fā)生變化需要進(jìn)行人員編制的 調(diào)整，部門經(jīng)理提出人員編制調(diào)整申請(qǐng)并說(shuō)明原 因，交部門分管副總經(jīng)理審批4分管副總經(jīng)理審批部門經(jīng)理遞交的人員編制調(diào)整申請(qǐng)表，審查人 員編制調(diào)整的崗位、數(shù)量、理由等是否屬實(shí)，從而 決定同意、不同意或修改人員編制調(diào)整申請(qǐng)4. 1分管副總經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理不同意調(diào)整人員編制，則流程結(jié) 束4.2部門經(jīng)理如果分管副總經(jīng)理認(rèn)為申請(qǐng)有不合理的地方需要修 改，返還部門經(jīng)理進(jìn)行修改4.3人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果分管副總經(jīng)理同意按申請(qǐng)表調(diào)整人員編制，則接步驟55人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)現(xiàn)有人員編制情況和部門人員編制調(diào)

5、整申請(qǐng) 表，人力資源部勞動(dòng)用工管理員組織相關(guān)部門進(jìn)行 跟班測(cè)定，并核實(shí)編制調(diào)整情況，接步驟7步驟涉及部門步驟說(shuō)明6內(nèi)審部經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略的調(diào)整或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的變化需新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程，生效后通知人力資源部7人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)新增或調(diào)整業(yè)務(wù)流程通知或人力資源部組織的 跟班測(cè)定的結(jié)果，與相關(guān)部門協(xié)商確認(rèn)新增崗位編 制的工作量8人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)跟班測(cè)定以及與相關(guān)部門協(xié)商的情況編制工作 量核算表9人力資源部勞動(dòng)用工管理員根據(jù)工作量核算表和人員編制調(diào)整申請(qǐng)，調(diào)整或新 增崗位描述和人員編制，接能力素質(zhì)模型管理流程10人力資源部人事主管人力資源部經(jīng)理人事主管根據(jù)調(diào)整或新增的崗位性質(zhì)和工

6、作量，審 核人員編制和崗位描述的內(nèi)容是否合理；人力資源 部經(jīng)理簽批10. 1人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果人員編制和崗位描述未通過(guò)審核，勞動(dòng)用工管理員重新核定工作量10.2人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果人員編制和崗位描述通過(guò)審核，勞動(dòng)用工管理 員就市批后的人員編制和崗位描述征求被調(diào)整部門 意見(jiàn)步驟涉及部門步驟說(shuō)明11分管副總經(jīng)理根據(jù)本部門新增或調(diào)整人員編制的實(shí)際需要，對(duì)人 力資源部審批過(guò)的崗位描述和人員編制進(jìn)行審核， 判斷是否能滿足部門的要求11.1人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果分管副總經(jīng)理不同意，則勞動(dòng)用工管理員重新 與相關(guān)部門協(xié)商工作量11.2部門分管副總經(jīng)理如果部門分管副總經(jīng)理同意，提交總經(jīng)理審批12總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要，對(duì)調(diào)整或新增的崗位描述和人員編制的合理性和必要性進(jìn)行審核12. 1人力資源部勞動(dòng)用工管理員如果總經(jīng)理不同意，勞動(dòng)用工管理員重新與相關(guān)部 門協(xié)