5S輔助公司管理體系的意義及實施策略

1、5s輔助公司管理體系的意義及實施策略“5s管理”是h木企業(yè)普遍采用的一種現(xiàn)場管理方法，現(xiàn)已在世界許多國家得到推廣應(yīng)用。開展5s管理有助于改善物質(zhì)環(huán)境，提髙職工素質(zhì)，對提高工作效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低牛產(chǎn)成本，保證交貨期具有重要的作用。對于作業(yè)點(diǎn)多、線長、面廣的建筑施工企業(yè)，5s管理將會提髙企業(yè)的現(xiàn)場管理水平和管理效益，創(chuàng)建良好的企業(yè)形象，形成獨(dú)特的企業(yè)文化。一、5s的含義和做法“5s管理''的思路非常簡單樸素，它針對企業(yè)屮每位員工的口常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起， 力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。5s分別是fi文的第一個 字母，它們

2、的含義和做法是：5s含義m的做法示例清理seiri將工作場所的任何物品進(jìn)行 徹底清理，區(qū)分為有必要與沒 有必要的，把工作場所內(nèi)不要 的東西堅決清理掉。它是5s 的第-步。騰出空間；防止誤用。將物品分為兒類（如）:不再使用的；使用頻率很低的；使用頻率較低的；經(jīng)常使用的。將第1類物品處理掉，第2、3類物品放 置在儲存處，笫4類物品留置工作場所。整理sciton使工作場所內(nèi)所有的物吊保 持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)彳了必 要的標(biāo)識。杜絕亂堆亂放、物 品混淆、該找的東西找不到等 無序現(xiàn)彖的出現(xiàn),它是提高效 率的基礎(chǔ)。工作場所一目了 鐵.八、9消除找尋物品、器 具的時間；整齊舒適的工作環(huán) 境。對可供放置的場所

3、進(jìn)行規(guī)劃； 將物品在上述場所擺放整齊； 必要時還應(yīng)標(biāo)識。清潔sciso將工作場所及工作用的設(shè)備 清扌t干凈，保持工作場所干 凈、亮麗。保持良好工作情 緒；穩(wěn)定品質(zhì)；消除危險源和降低 環(huán)境影響。清掃從地而到墻板到天花板所有物品； 機(jī)器、工具徹底清理、清潔、潤滑； 杜絕污染源如水管漏水、噪音處理； 破損的物品修理。維持 scikctsu養(yǎng)成堅持的習(xí)慣，并輔以一定 的監(jiān)督檢查和激勵措施。監(jiān)督；持續(xù)改進(jìn)以上業(yè) 績。成立組織；檢查表；紅牌子作戰(zhàn)。素養(yǎng) shitshkc樹立講文明、積極敬業(yè)的精 神。如尊重別人、愛護(hù)公物、 遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時間觀念 等。每位員工養(yǎng)成良好的習(xí) 慣，并遵守規(guī)則做事。培養(yǎng)有好習(xí)

4、慣、遵 守規(guī)則的員工；營造良好的團(tuán)隊精 神。應(yīng)遵守出勤、作息時間；工作應(yīng)保持良好的狀態(tài)（如不可以隨意 談天說笑，離開工作崗位，看小說、打瞌 睡、吃零食等）；服裝整齊，戴好防護(hù)用品、識別卡；待人接物誠懇有禮貌；愛護(hù)公物，用完歸位；保持清潔（不隨地葉痰、亂倒茶水、公共場所抽煙等）；節(jié)約能源、資源；樂于助人。二、5s輔助管理體系的重要意義企業(yè)推行5s管理，是指從上述五個方而進(jìn)行整頓，訓(xùn)練員工，強(qiáng)化文明牛產(chǎn)的觀念，使得企業(yè)中每個 場所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5s精神的要求。從當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)推行5s管理的情況來看，其 對改善牛產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境、提升牛產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文

5、化等方而效果 是顯著的。其一，帶動企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實施is09000質(zhì)量管理體系、iso 14000環(huán)境管理體系、gb/t28001職 業(yè)健康安全管理體系合一的“整介型"管理體系，需要營造一種“人人積極參與，事事符合規(guī)則"的良好氛圍。 推行5s可以起到上述作用。這是因為，5s各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān)，相對來說 比較容易獲得共鳴，而且執(zhí)行起來難度也不人，有利于調(diào)動員工的參與感及成就感，提高員工滿意度，從 而更容易帶動企業(yè)的整體氛圍。其二，體現(xiàn)效杲，增強(qiáng)信心。眾所周知，實施整合型管理體系的效果是長期性的，其效果得以體現(xiàn)需耍 有一定的潛伏期，而現(xiàn)場管理的效果

6、是立竿見影的。在推行整合型管理體系的過程中導(dǎo)入5s,可以通過在 短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場管理效果來增強(qiáng)全體員工的信心。其三，落實5s精神是提升品質(zhì)的必要途徑。5s倡導(dǎo)從小事做起，做每件事情祁要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正 是與產(chǎn)品相關(guān)各項工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。 反z,即使整介型管理體系的制度再好，沒有好的做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很人提升, 不一定能獲得相關(guān)方的滿意。三、如何成功推行5s管理整合型管理體系注重內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理，5s注重企業(yè)外部環(huán)境的管理控制，將5s管 理作為實施整合型管理體系的輔助方法，導(dǎo)入實施整介型管理體

7、系的金業(yè)屮，可以對管理體系的實施起到 較好的促進(jìn)作用，是一種很值得推廣的方式。（一）確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項需要人而積開展的工作，都需要有專人負(fù)責(zé)組織 開展，推行5s也絕不例外。（二）制訂激勵措施。激勵措施是推動工作的發(fā)動機(jī)，實施整合型管理體系的企業(yè)往往會有相應(yīng)的激勵 措施出臺，可以在制訂該措施時納入有關(guān)5s的激勵內(nèi)容。（三）制訂適合本企業(yè)的5s指導(dǎo)性文件。按照is09000. iso 14000和gb/t28001的精神,文件是企業(yè) 內(nèi)部的“法律"，有了明確的巧面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企業(yè)實施管理體系一 樣，推行5s也要編制相應(yīng)的文件，這些

8、文件可列入整介型管理體系文件的第三層（作業(yè)層）文件范疇屮。（四）培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對象是全體員工，主要內(nèi)容是5s基木知識，以及木金業(yè)的5s指導(dǎo)性文件。 宣傳是起潛移默化的作用，旨在從根木上提升員工的5s意識。木階段可與實施管理體系的文宣階段結(jié)介 起來進(jìn)行。（五）全面執(zhí)行5s。這是推行5s的實質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變，能否在企業(yè)中建 立一個良好的5s工作風(fēng)氣，在這個階段得以體現(xiàn)。本階段町與管理體系運(yùn)行階段結(jié)合起來進(jìn)行。（六）監(jiān)督檢査。這個階段的目的是通過不斷監(jiān)督檢査，使本企業(yè)的5s執(zhí)行文件在每位員工心中打下“深 刻的烙印"，并最終形成個人做事的習(xí)慣。木階段可以與整介型管

9、理體系屮的內(nèi)部審核活動結(jié)介起來進(jìn)行。rh±nj見，在實施is09000、iso 14000和gb/t28001整合型管理體系的企業(yè)中推行5s管理，既m以充 分利用管理體系的原有資源及過程，乂可以對管理體系的實施起到良好的促進(jìn)作用，是一項事半功倍的工 作，值得我們?nèi)ネ茝V。四、實施技巧1、檢查表（檢查表應(yīng)依據(jù)所出臺的5s書面規(guī)定編制，示例：）場所檢査對象檢查項目記錄預(yù)制場鋼筋加工工班是否劃線并分類堆放（整理）有沒有無用的物吊堆放（清理）通道能否順利通行（整理）地面是否平整（整理）地面是否干凈（清潔）辦公室辦公現(xiàn)場辦公現(xiàn)場有無無用物晶；使用頻率低的物吊是否放置儲存處；經(jīng)常使用的物品是否擺放在辦公現(xiàn)場； 物品擺放是否有合理規(guī)劃，容易尋找； 物品擺放是否整齊；抽屜、柜筒、文件類物吊是否做有標(biāo)識；辦公現(xiàn)場是否清潔；辦公設(shè)施是否干凈等。2、形彖對比法：將實施前現(xiàn)場的照片拍照，與實施后的現(xiàn)場進(jìn)行對比，以實施后的照片為準(zhǔn)，持續(xù)改 進(jìn)5s活動成果，并可以此作為班組、部門間橫向評比的證據(jù)。3、紅牌子作戰(zhàn)：在不良z所貼上醒1=1的紅牌子以待該部門人員改進(jìn)。各部門的日標(biāo)就是盡量減少“紅牌&