行政管理制度草案

1、黃瓜坡山泉水業(yè)有限公司行政管理制度（草案）（-）總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理 匚作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管 理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、 經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、 項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù) 齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。?總經(jīng)理

2、借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提 檔；2. 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管上級批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);3借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁 擅口翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密 級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由上級主 管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀：1. 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2. 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，-般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司上級主管批準(zhǔn)后方可銷毀。3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由 專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒

3、管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理制定人員負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后管理印鑒人方可 蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文， 應(yīng)統(tǒng)- 編號登記，以備查詢，存檔。第十條公司-般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它 特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹 信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，打 印。第十四條

4、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總 經(jīng)理辦公室留底存檔。（五）辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā)：1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃 提交總經(jīng)理辦公室；2總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)上級主管 審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè) 部、室。由部室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回；3. 除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可領(lǐng)用；4. 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單 和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常丁.作；5. 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、

5、品種對路、量足質(zhì) 優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；6. 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫 一定要由領(lǐng)取人員簽字；7辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包 清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，

6、庫房保管員應(yīng)向 交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司 上級主管批準(zhǔn)后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦 理外借手續(xù)。第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、 計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配 備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃 及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、 登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由 報(bào)刊管理人員統(tǒng)保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)上級 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（八）附則第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。（-）私人信件，律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù) 責(zé)寄發(fā)；（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主管批準(zhǔn)，總經(jīng)理 辦公室登記后