低值易耗品及辦公用品申請采購規(guī)定

1、低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定（試行）為了進一步規(guī)范低值易耗品及辦公用品的申請采購領(lǐng)用制度，提高工作效率，確保各部門各項物資供應(yīng)及日常工作有序開展，特制 定本規(guī)定：第一條申請1、 申請原則：為節(jié)約采購成本，學(xué)校實行按月上報申請制 度。各部門編制采購申請時，要從實際工作出發(fā)，避免 盲目提報物資 采購申請。2、 申請時間：各部門要按月提交采購計劃，在每月23-25 H（遇節(jié)假日提前）向后勤處報下個月的使用申請。各部門在 規(guī)定時間內(nèi)未提交采購申請的，貝U視為下月無物品申請需求。3、 申請程序：在學(xué)校網(wǎng)站下載申請表，詳細填寫需申請的物品名稱、規(guī)格型號、用途、數(shù)量、需求時間（須預(yù)留5天采購時間

2、）等，經(jīng)領(lǐng)用部門負責人、分管校長審核簽字之后 交到 后勤處。對于急需采購的物資，由部門提出申請，并注 明申請原因、物資使用時間及物品明細，經(jīng)部門負責人、分管校長、 審核簽字同意之后交到后勤處。4、 申請要求：各部門填寫申請單時應(yīng)將辦公用品、保潔用品和實驗室用低值易耗品分開。第二條采購物品采購人員嚴格按申請物品的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行采購，每月的1-3 H（遇節(jié)假日延后）由申請部門到后勤 處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門所申請物品。對不能及時完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早報告部門主管說明異常原因，提出 相應(yīng)意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。第三條領(lǐng)用發(fā)放1、發(fā)放原則：物品的領(lǐng)用、發(fā)放，須按“先進先出

3、，計劃供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則進行，發(fā)放時要堅持一核對、二簽字、三記賬、四盤點的程序。發(fā)放人員應(yīng)嚴格按照申請單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)和白條發(fā)貨。 發(fā)放人員按月、分部門整理、核對發(fā)放清單，及時與財務(wù)部門溝通、核對。2、 發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫領(lǐng)料單（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。領(lǐng)料單由領(lǐng)用人保存一份，其余兩份由發(fā)放和采購分別保管。3、 交舊領(lǐng)新制度：非消耗品采用交舊領(lǐng)新制。更換非消耗品（如鼠標、訂書器、計算器等）需提供原有破損物品4、禁止外借制度。嚴禁將物資借給外單位（個人）使用，違者罰款500元，同時追回外借物資，追回物資磨損、損壞的，由責任人按價賠償。第四條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。解釋權(quán)歸后勤處。北京化工大學(xué)北方學(xué)院低值易耗物品采購申請表單位名稱：申請日期:序號用品名稱規(guī)格型號用途申請數(shù)量審批數(shù)量需求時間備注1234567891011121314151617