社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的思考

1、    社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的思考    張瑜社團(tuán)活動(dòng)作為訓(xùn)練學(xué)生綜合素質(zhì)的第二課堂需要學(xué)生展開科學(xué)化、系統(tǒng)化的綜合管理，通過加強(qiáng)高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)的自主設(shè)計(jì)以及資源開發(fā)，同時(shí)也能夠確保社團(tuán)活動(dòng)開展的有效性，最終實(shí)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)開展的規(guī)范化以及團(tuán)隊(duì)化，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施等不同角度出發(fā)，保障學(xué)生活動(dòng)順利進(jìn)行。高職院校的社團(tuán)組織活動(dòng)歷史悠久，隨著高職教育的進(jìn)一步發(fā)展，學(xué)生社團(tuán)在豐富校園文化，提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)方面有著十分重要的作用。然而由于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)是由高校學(xué)生組織的，本身就存在一定的弱點(diǎn)。同時(shí)，高職教育也存在特殊性，因此在

2、社團(tuán)建設(shè)的過程中往往會(huì)遭遇發(fā)展瓶頸，停滯不前。通過加強(qiáng)高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理，并且展開思考重構(gòu)社團(tuán)運(yùn)行體系，從而創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的新模式。一、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理目的通過將項(xiàng)目化管理應(yīng)用在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)之中，不僅能夠探索社團(tuán)活動(dòng)管理工作開展的新模式，同時(shí)也能夠進(jìn)一步拓展社團(tuán)活動(dòng)，能夠最大程度利用現(xiàn)存的各種資源，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)的相關(guān)流程，提高學(xué)生參與積極性，使得社團(tuán)活動(dòng)的管理更加科學(xué)化以及規(guī)范化。通過將項(xiàng)目化管理應(yīng)用于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理之中，不僅僅能夠創(chuàng)新項(xiàng)目化管理模式，同時(shí)也能夠改變管理理念，提高整體的管理績效。在高職院校開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)實(shí)踐的過程中，應(yīng)當(dāng)明確活動(dòng)

3、的目標(biāo)，并對活動(dòng)的概念以及事物展開統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)制定，最終使得學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)取得如期的效果。在提高高職院校學(xué)生綜合素質(zhì)的目標(biāo)指導(dǎo)之下，將項(xiàng)目化管理應(yīng)用于高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的舉辦之中，使得活動(dòng)開展的目的更加清晰并且規(guī)范活動(dòng)開展流程，加強(qiáng)部門之間的有效溝通，使得社團(tuán)活動(dòng)的開展更加井然有序。二、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理現(xiàn)狀（一）評價(jià)機(jī)制欠缺在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過程中缺乏有效的指導(dǎo)評價(jià)機(jī)制，雖然學(xué)生社團(tuán)開展的歷史十分悠久且具有十分顯著的效果。然而，由于很多高職院校在學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的過程中并沒有引起充分的重視。同時(shí)對于社團(tuán)組織活動(dòng)的開展沒有任何激勵(lì)措施，這也使得社團(tuán)活動(dòng)的活力不高，另一方面

4、，在社團(tuán)活動(dòng)開展的過程中，高職院校的管理人員沒有充分關(guān)注和投入活動(dòng)之中，并沒有將其納入學(xué)習(xí)綜合體系上，因此也導(dǎo)致評價(jià)機(jī)制的欠缺。再加上學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)開展的過程中，其規(guī)模受到多種外界因素的影響，很多學(xué)生社團(tuán)基本上是掛靠學(xué)校團(tuán)委的，不能夠加強(qiáng)與其他職能部門的聯(lián)系。（二）指導(dǎo)思想不明確由于高職院校學(xué)生社團(tuán)的類型較多，因此在社團(tuán)管理的過程中，并沒有形成統(tǒng)一的管理思想，導(dǎo)致學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理十分盲目。一方面由于社團(tuán)都具有各自的發(fā)展理念，作為學(xué)校的管理部門并不能夠兼顧所有社團(tuán)的發(fā)展情況展開統(tǒng)一的思想指導(dǎo)，只能夠?qū)⒐芾硭枷攵ㄎ辉谌绾瓮卣箤W(xué)生綜合素質(zhì)這一方面，這種管理模式實(shí)際上是十分泛化的，這也會(huì)直接模糊不

5、同社團(tuán)開展的特性，不能夠成為社團(tuán)統(tǒng)一管理的衡量依據(jù)。除此之外，由于社團(tuán)課題的組織方式大多都面臨著十分復(fù)雜的活動(dòng)環(huán)境以及學(xué)生多元化的需求，因此在推進(jìn)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過程中，如果管理思想一成不變，那么也難以滿足社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展需求。（三）管理制度不健全高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理涉及到內(nèi)部管理以及外部管理這兩個(gè)部分，內(nèi)部管理開展的過程中存在嚴(yán)重的制度缺失，作為制度的執(zhí)行者大部分都是社團(tuán)內(nèi)部的成員，而作為成員而言并沒有辦法設(shè)計(jì)出科學(xué)完善的制度體系。除此之外，由于組織方式也代表著社團(tuán)干部擁有多重權(quán)利，因此在展開管理的過程中，有可能帶有個(gè)人色彩，這也會(huì)直接削弱制度的有效性。外部管理主要指的是校

6、團(tuán)委的主管在對高職院校學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目化管理的過程中，往往停留在原則性規(guī)范這一層面，并沒有對管理細(xì)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)劃，這就導(dǎo)致高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過程中會(huì)呈現(xiàn)兩極分化，一部分學(xué)院給予社團(tuán)過多的自主權(quán)而缺乏對于學(xué)校的考察，還有一些學(xué)院過于加強(qiáng)對于學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的管理，從而降低了社團(tuán)成員參與活動(dòng)的積極性。（四）權(quán)責(zé)不清在高職院校發(fā)展的過程中，學(xué)生社團(tuán)的職能大部分都由校團(tuán)委承擔(dān)，而人員調(diào)配、資金以及活動(dòng)等職能則由人事處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處等部門承擔(dān)。與此同時(shí)，很多學(xué)員也成立了聯(lián)合會(huì)。然而，當(dāng)下高職院校在對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行管理的過程中，對于組織部門以及機(jī)構(gòu)并沒有劃清明確的職能范圍以及權(quán)力邊界。這也使得相關(guān)

7、部門在展開高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的過程中存在無章可循以及權(quán)力重疊的現(xiàn)象。三、高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理策略（一）項(xiàng)目計(jì)劃在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)之后，就進(jìn)入了管理的計(jì)劃階段，在該階段的主要任務(wù)是為了制定社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的目標(biāo)方案、資源、成本預(yù)算等各個(gè)計(jì)劃，為了盡快縮短高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的流程，可以將計(jì)劃階段并入啟動(dòng)階段，同時(shí)執(zhí)行從目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施、任務(wù)等多個(gè)方面出發(fā)，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展。學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理主要包括以下三方面內(nèi)容：一是設(shè)定項(xiàng)目實(shí)施的終極目標(biāo)，即為開拓學(xué)生的知識(shí)面，或者是學(xué)生能夠取得怎樣的成績，最終提高學(xué)生參與社團(tuán)活動(dòng)的理論水平以及整體動(dòng)手能力。

8、二是如何實(shí)施高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目，采取怎樣的工作方法展開，例如活動(dòng)舉辦參與競賽、理論學(xué)習(xí)等等，充分協(xié)調(diào)不同方法之間的比例關(guān)系。最后應(yīng)當(dāng)確定措施保障，例如設(shè)備要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等，最終確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展。（二）項(xiàng)目實(shí)施在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的過程中項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)十分重要的過程，主要是運(yùn)用各種資源以及設(shè)備去對項(xiàng)目的任務(wù)以及工作展開實(shí)踐，最終既能夠完成既定的工作計(jì)劃，同時(shí)也能夠控制社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理的整個(gè)過程，作為校團(tuán)委也能夠協(xié)同不同的職能部門，集中優(yōu)勢資源對項(xiàng)目化管理的開展展開業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及資金支持，通過加強(qiáng)各個(gè)部門的配合和支持，從而提高管理效率。在項(xiàng)目實(shí)施開展的過程中，負(fù)責(zé)人作為重要

9、的參與者能夠及時(shí)組織和實(shí)施高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目并且及時(shí)反饋，做好管理和服務(wù)工作，其他職能部門作為參與單位應(yīng)當(dāng)給予政策以及經(jīng)費(fèi)方面的保障，對高職院校社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目展開統(tǒng)一管理，并且制定適合學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目開展的發(fā)展政策。（三）項(xiàng)目控制在高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目控制的過程中，為了使得項(xiàng)目始終在一個(gè)可控范圍內(nèi)進(jìn)行，通過對工作的實(shí)際情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定以及全面監(jiān)督，并且分析不同工作之間存在的問題以及差異，提出一系列的編制措施，使得在計(jì)劃實(shí)施的過程中能夠及時(shí)反饋信息，為了鼓勵(lì)教職工以及學(xué)生共同參與的社團(tuán)項(xiàng)目之中，校團(tuán)委也可以定期舉辦獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)，不僅能夠?qū)⒏呗氃盒W(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理納入晉升體系，同時(shí)也能夠?qū)?/p>

10、工作開展的實(shí)際情況納入年終考核體系之中，如果沒有按照要求完成任務(wù)的單位將失去考核資格。教務(wù)處可以將學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的日常管理工作納入非教學(xué)工作量中，并且將其折合為課時(shí)納入選修制度，合理安排不同社科項(xiàng)目的比例，并且給予負(fù)責(zé)人目標(biāo)考核，合格者可以給予相應(yīng)的學(xué)分。（四）項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾工作是高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的結(jié)束階段，在完成所有的工作內(nèi)容之后進(jìn)行收尾，除了對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評價(jià)之外，同時(shí)也可以表彰先進(jìn)的學(xué)生組織，并且推動(dòng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目管理的可持續(xù)發(fā)展，在遣散大部分的學(xué)生之后，對于項(xiàng)目的精英進(jìn)行培訓(xùn)，從而為下一階段項(xiàng)目的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。綜上所述，高職院校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目的管理模式，打破了傳統(tǒng)社團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制，通過由學(xué)生主導(dǎo)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變，為由教師主導(dǎo)