湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司進(jìn)口煙葉管理程序(草案)

1、湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司進(jìn)口煙葉采購操作流程（草案）1,范圍：本程序適用于公司的進(jìn)口煙葉采購的管理2, 規(guī)范性引用文件:湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司煙葉采購管理程序；中煙國際（2010） 48號(hào)煙葉進(jìn)口管理細(xì)則；中煙國際（2010） 13號(hào)關(guān)于進(jìn)口煙葉到港索賠有關(guān)事項(xiàng)的通知3, 術(shù)語和定義：本程序所指進(jìn)口煙葉類型包括烤煙、白肋煙、香料煙、雪茄煙葉、其他晾曬煙葉、煙絲和煙草薄片。 規(guī)格包括片煙把煙和散葉。4, 職責(zé):4.1,技術(shù)中心負(fù)責(zé)制定“湖南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司煙葉需求計(jì)劃”，并明確進(jìn)口煙葉需求計(jì)劃4.2,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)“煙葉需求計(jì)劃”的審批5, 工作程序和要求：5丄編制年度煙葉需求計(jì)劃技術(shù)中心

2、根據(jù)公司品牌的發(fā)展規(guī)劃，組織原料采購中心（原 料供應(yīng)部），市場營銷中心（市場營銷部），綜合計(jì)劃部，財(cái)務(wù)管 理部等部門召開下年度煙葉需求計(jì)劃專題會(huì)技術(shù)中心根據(jù)葉組配方，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，品牌發(fā)展戰(zhàn)略，現(xiàn)有進(jìn) 口煙葉庫存信息提出下年度進(jìn)口煙葉意向性需求計(jì)劃市場營銷中心、進(jìn)出口部提供產(chǎn)品需求計(jì)劃預(yù)測(cè)綜合計(jì)劃部提供下年度品牌許可加工計(jì)劃原料采購中心提供煙葉市場情況預(yù)測(cè)及分析意見財(cái)務(wù)管理部提供進(jìn)口煙葉采購資金配置意見5. 2將進(jìn)口煙葉年度需求計(jì)劃上報(bào)國家局計(jì)劃司，爭取各產(chǎn)區(qū) 進(jìn)口煙葉計(jì)劃5.3樣品評(píng)審，技術(shù)中心負(fù)責(zé)進(jìn)口煙葉的樣品評(píng)審5.4由原料采購中心牽頭，技術(shù)中心參與，按照中煙國際和煙葉 公司的要求，組織相關(guān)

3、人員參加進(jìn)口煙葉看樣訂貨會(huì)，選定各產(chǎn) 區(qū)需求等級(jí)和數(shù)量并上報(bào)中國煙葉公司；5.5原料采購中心組織人員參加由國家局組織的境外煙葉采購和 監(jiān)督加工驗(yàn)貨工作，并及時(shí)掌握國外煙葉市場信息，匯報(bào)工作情 況。5.6原料采購中心相關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)進(jìn)口煙葉分配計(jì)劃的落實(shí)及 等級(jí)質(zhì)量和數(shù)量的跟蹤5.7煙葉檢疫許可證的辦理。在煙葉到港之前，進(jìn)口煙葉檢疫許 可證由中煙國際向國家質(zhì)檢總局報(bào)關(guān)，簽發(fā)完后下傳到省商檢 局，原料采購中心派人到省商檢局取證，在五個(gè)工作日內(nèi)快寄到 口岸，以便煙葉及時(shí)報(bào)關(guān)和運(yùn)輸。5.8煙葉公司下達(dá)進(jìn)口煙葉資金流向表后，原料采購中心相關(guān)業(yè) 務(wù)人員應(yīng)及時(shí)登錄湖南中煙原料信息管理系統(tǒng)，做好煙葉預(yù)檢、 初

4、檢及發(fā)貨等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入工作。儲(chǔ)運(yùn)科及時(shí)組織煙葉發(fā)貨以避 免煙葉滯港。5.9煙葉國內(nèi)短途運(yùn)輸，按照植物檢驗(yàn)檢疫的要求進(jìn)行運(yùn)輸，要 求包裝無破損，無灑落，無水濕等。5.10進(jìn)口煙葉入庫后原料采購中心應(yīng)牽頭組織煙葉的抽樣檢驗(yàn) 工作。5.11進(jìn)口煙葉的倉儲(chǔ)及商養(yǎng)：按省市商檢局的要求，進(jìn)口煙葉實(shí) 行專人專庫管理，定期進(jìn)行熏蒸和殺蟲；發(fā)現(xiàn)蟲情和疫情應(yīng)及時(shí) 上報(bào)商檢部門。5.12進(jìn)口煙葉消耗及庫存報(bào)表每月及時(shí)上報(bào)省商檢局5.13卷煙車間綜合治理，按檢疫要求，由取得省商檢局相關(guān)資質(zhì) 的公司參與進(jìn)口煙葉使用車間的綜合治理。5.14進(jìn)口煙葉廢棄物及下腳料處理，應(yīng)保證無灑落，定期集中銷 毀處理并報(bào)當(dāng)?shù)厣虣z局監(jiān)管備案。5.15煙葉質(zhì)量糾紛處理及索賠：進(jìn)口煙葉在口岸發(fā)現(xiàn)的短重和水 濕霉變等質(zhì)量糾紛由口岸依據(jù)商檢證書上報(bào)中煙國際統(tǒng)一處理。 進(jìn)口煙葉入庫后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成排查，單一合 同短重?cái)?shù)量沒有超過該合同總重量的千分之二口索賠金額未達(dá) 到1000美元，則不進(jìn)行索賠；發(fā)現(xiàn)水濕霉變煙葉無確鑿證據(jù)表 明為供應(yīng)商或海上運(yùn)輸造成，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員上報(bào)中國煙葉公司 向內(nèi)陸運(yùn)輸保險(xiǎn)單位進(jìn)行索賠；如確實(shí)因外商原因造成貨損，由 相關(guān)業(yè)務(wù)人員