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1、重慶半島會(huì)展重慶半島會(huì)展二零一零年八月二十六日二零一零年八月二十六日方案綱要方案綱要公司引見公司引見現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置流程控制流程控制平安預(yù)案平安預(yù)案 重慶半島會(huì)展是經(jīng)重慶市工商局同意成立的具備獨(dú)立法人資歷,是具有主、承辦國(guó)內(nèi)外展覽會(huì)資質(zhì)的專業(yè)展覽公司。公司專業(yè)從事國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽及會(huì)議的謀劃、組織、承辦、現(xiàn)場(chǎng)效力,以及國(guó)內(nèi)外單位旅游和商務(wù)調(diào)查團(tuán)組。重慶半島會(huì)展,以“努力效力建立,搭建溝通橋梁,積極開辟市場(chǎng),全面促進(jìn)交流的效力目的,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)效力。SYNOPSISSYNOPSIS公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介方案綱要方案綱要公司引見公司引見現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置流程控制流程控制平安預(yù)案平安預(yù)案會(huì)場(chǎng)平面圖方案會(huì)場(chǎng)平

2、面圖方案主背景噴繪方案一主背景噴繪方案一主背景噴繪方案二主背景噴繪方案二主背景噴繪方案四主背景噴繪方案四主背景噴繪方案四主背景噴繪方案四會(huì)場(chǎng)入口處會(huì)場(chǎng)入口處會(huì)場(chǎng)效果圖會(huì)場(chǎng)效果圖會(huì)場(chǎng)俯視圖會(huì)場(chǎng)俯視圖氣柱氣柱會(huì)場(chǎng)正視圖會(huì)場(chǎng)正視圖會(huì)場(chǎng)右視圖會(huì)場(chǎng)右視圖會(huì)場(chǎng)左視圖會(huì)場(chǎng)左視圖規(guī)范展廳規(guī)范展廳活動(dòng)用傘黑色一活動(dòng)用傘黑色一活動(dòng)用傘黑色二活動(dòng)用傘黑色二活動(dòng)用傘藍(lán)色一活動(dòng)用傘藍(lán)色一活動(dòng)用傘藍(lán)色二活動(dòng)用傘藍(lán)色二方案綱要方案綱要公司引見公司引見現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置流程控制流程控制平安預(yù)案平安預(yù)案1、嘉賓于停車區(qū)域下車,專人指引司機(jī)停放車輛,嘉賓在禮儀小姐的引領(lǐng)下進(jìn)入洽談區(qū)休憩;2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)腰鼓扮演,烘托熱烈氣氛3、媒體記

3、者直接就坐會(huì)場(chǎng)禮儀小姐腰鼓扮演指點(diǎn)及嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并由禮儀小姐引領(lǐng)入座。1、主持人宣布活動(dòng)開場(chǎng),引見指點(diǎn)來賓,并約請(qǐng)相關(guān)指點(diǎn)宣布開幕。2、指點(diǎn)感言致辭。8:30-9:15 暖場(chǎng)音樂及VCR宣傳+腰鼓扮演8:50-9:10 禮儀迎賓、茶歇9:10-9:15 貴賓進(jìn)場(chǎng)、入座9:159:25 主持人開場(chǎng)白,引見本次活動(dòng)情況及主要與會(huì)指點(diǎn)、來賓9:25-9:30 指點(diǎn)宣布開幕9:309:50 指點(diǎn)致辭9:509:55 主持人引見貿(mào)易洽談簽約儀式,宣讀簽約儀式企業(yè)及約請(qǐng)指點(diǎn)上臺(tái)9:5510:10 簽約儀式10:1010:15 主持宣布簽約儀式終了,進(jìn)展下一項(xiàng)議程10:1510:20 云陽旅游宣傳VCR欣

4、賞10:2010:30 指點(diǎn)引見云陽二日游及主要景點(diǎn)及云陽文化10:3010:40 指點(diǎn)觀賞10:4011:30 業(yè)務(wù)洽談,產(chǎn)品展現(xiàn)11:3013:00 午宴13:0014:00 午間休憩14:0017:30 貿(mào)易洽談、產(chǎn)品展現(xiàn)、旅游資源引見17:30 活動(dòng)終了活動(dòng)當(dāng)天控制活動(dòng)當(dāng)天控制7:30北京時(shí)間A、任務(wù)人員到位 B、協(xié)作單位任務(wù)人員到位 C、完成各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)8:30北京時(shí)間A、主席臺(tái)安裝終了 B、音響調(diào)試終了 C、會(huì)場(chǎng)氣氛布置到位D、任務(wù)人員含禮儀小姐到位,按分工配合完成各項(xiàng)任務(wù)E、會(huì)議備品預(yù)備到位 F、活動(dòng)物品檢查 G、人員檢查H、物品檢查 I、資料檢查 J、禮品檢查K、會(huì)場(chǎng)檢查 L、全程攝影、攝像協(xié)調(diào) M、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)方案綱要方案綱要公司引見公司引見現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置流程控制流程控制平安預(yù)案平安預(yù)案平安預(yù)案平安預(yù)案1、活動(dòng)前一天開展消防檢查,且明確不測(cè)發(fā)生時(shí)的平安撤離道路;2、活動(dòng)前一天完成用電線路檢查,對(duì)于有能夠觸及的電線線路必需放置醒目提示,并做出維護(hù)措施;3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電管理必需規(guī)范,插座插頭必需放置來賓不易接觸之處,并且設(shè)置醒目提示;4、現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)人員必需一致佩帶任務(wù)證件,安排指點(diǎn)、

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