項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及細(xì)則

1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（討論稿）第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院 （以下簡(jiǎn)稱“電研院”）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，提高資金的使用效益，結(jié) 合電研院實(shí)際制定本辦法。第二條 本辦法所稱項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指用于電研院科研項(xiàng)目實(shí)施和管 理的經(jīng)費(fèi)，主要包括政府資助和單位自主投資經(jīng)費(fèi)。第三條凡直接用于科研工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和為科研服務(wù)的其他經(jīng) 費(fèi)，均納入財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理，按照“分類管理，單獨(dú)核算，專款專用, 嚴(yán)格審批”的原則使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。第二章支出范圍第四條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目在研究與開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的所有直 接費(fèi)用和間接費(fèi)用。一般包括：人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)、試 驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、技術(shù)引進(jìn)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、

2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)、管 理費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用。（-） 人員費(fèi)，指直接參加項(xiàng)目研究開發(fā)人員支出的工資性費(fèi)用。（二）設(shè)備費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中所必需的專用儀器、設(shè)備、 樣品、樣機(jī)購(gòu)置費(fèi)及設(shè)備試制費(fèi)。（三）能源材料費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的原材料、 燃料動(dòng)力、低值易耗品等費(fèi)用。（四）試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的租賃費(fèi)用、 帶料外加工費(fèi)用及委托外單位或合作單位進(jìn)行的試驗(yàn)、 加工、測(cè)試等費(fèi)用。（五）技術(shù)引進(jìn)費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的購(gòu)買專有 技術(shù)、技術(shù)成果等費(fèi)用。（六）差旅費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的調(diào)研、考察、 現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)等工作的交通、住宿等費(fèi)用。（七）會(huì)議費(fèi)，指項(xiàng)冃研究開發(fā)過(guò)程

3、中組織召開的與項(xiàng)冃研究 有關(guān)的專題技術(shù)、學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用。（a）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)費(fèi)，指項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中為申請(qǐng)國(guó)內(nèi)外 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)所發(fā)生的費(fèi)用。（九） 管理費(fèi)，指項(xiàng)目承擔(dān)單位為組織管理項(xiàng)目而支出的各項(xiàng) 費(fèi)用。包括現(xiàn)有儀器設(shè)備和房屋使用費(fèi)或折舊、直接管 理人員費(fèi)用和其他相關(guān)管理支出。管理費(fèi)占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總 預(yù)算的比例原則不超過(guò)5%,特殊情況根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容 及承擔(dān)單位的性質(zhì)核定。（十）其他相關(guān)費(fèi)，指除上述費(fèi)用之外與項(xiàng)目研究開發(fā)有關(guān)的 其他費(fèi)用。第三章預(yù)算管理第五條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理制度。項(xiàng)目申報(bào)部門按有關(guān)要求 申報(bào)項(xiàng)目科研項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第六條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算

4、。來(lái)源 預(yù)算包括同一項(xiàng)目的不同來(lái)源渠道的經(jīng)費(fèi)，主要是申請(qǐng)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和 自籌經(jīng)費(fèi)兩部分。支出預(yù)算包括與項(xiàng)目研究有關(guān)的各項(xiàng)支出。應(yīng)當(dāng)按 照相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及項(xiàng)目編制指南要求規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍 確定支出科目，根據(jù)需要對(duì)各項(xiàng)支出的主要用途、與項(xiàng)目研究的相關(guān) 性及測(cè)算方法、測(cè)算依據(jù)等進(jìn)行編制說(shuō)明。第七條 經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算，一般不作調(diào)整。因客觀原因需作出調(diào)整 的，由項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算單位提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)室審核后, 按程序報(bào)主管部門后方可調(diào)整。第四章收入及分配管理第八條各類科研經(jīng)費(fèi)不論其資金來(lái)源渠道，必須全部納入電研 院院務(wù)部財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理，集中核算，?？顚Ｓ?。第九條 科研經(jīng)費(fèi)到院后，首先由項(xiàng)目管理

5、部門（科創(chuàng)部）提出 科研項(xiàng)冃內(nèi)部立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)室會(huì)根據(jù)項(xiàng)冃合同書和科研 經(jīng)費(fèi)到款額設(shè)立經(jīng)費(fèi)本，合理使用經(jīng)費(fèi)。第五章項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出管理第十條 科研經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制。項(xiàng)目組其他成 員使用經(jīng)費(fèi)，必須經(jīng)項(xiàng)冃負(fù)責(zé)人簽字同意。第十一條 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用需嚴(yán)格按照項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷方式，另有規(guī)定的除外。第六章附則第十二條 此辦法由電研院科創(chuàng)部、院務(wù)部財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋第十三條本辦法白公布之日起執(zhí)行。東莞電子科技大學(xué)電子信息工程研究院 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則第一章總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范流程，提高效率，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法及結(jié)合電研院實(shí)際制定了本細(xì)則。第二條 該細(xì)則適用于我院參與申報(bào)的各類

6、項(xiàng)目，另有特殊說(shuō)明 的除外。第三條 本細(xì)則所涉及的所有經(jīng)費(fèi)使用須嚴(yán)格按照項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算執(zhí)行。第二章經(jīng)費(fèi)審批和管理第四條 具休報(bào)銷流程可參照“電研院2012年日常費(fèi)用報(bào)銷程序指南（試行）”附件。第五條項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字，單筆報(bào)銷費(fèi)用不超過(guò)10萬(wàn)元的，只需分管院領(lǐng)導(dǎo)審批即可，超過(guò)10萬(wàn)元（含10 萬(wàn)元），除了分管院領(lǐng)導(dǎo)審批外，還需院長(zhǎng)審批方可。第六條所有在研究院報(bào)銷費(fèi)用發(fā)票付款人必須寫研究院全稱， 原則上超過(guò)三個(gè)月的原始憑證不能報(bào)銷，特殊情況除外（包括政府資 助項(xiàng)目和政府配套項(xiàng)目）;第七條外協(xié)項(xiàng)冃合同費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需先提交合同審批表，岀具法律意見(jiàn)，審批通過(guò)后在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。第八條 項(xiàng)目借款需寫明借款事由，部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)審批、 分管院領(lǐng)導(dǎo)審批即可，超過(guò)五萬(wàn)元（含五萬(wàn)元）還需院長(zhǎng)簽字審批。 沒(méi)有預(yù)算項(xiàng)目的借款，原則上需要上院