企業(yè)合同管理問題分析與對策

1、    企業(yè)合同管理問題分析與對策    楊柳摘 要：在市場經(jīng)濟制度不斷健全完善的今天，企業(yè)在獲取更多發(fā)展機遇的同時，也面臨著更大的發(fā)展風(fēng)險，如何加強企業(yè)的風(fēng)險管理已成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展和社會關(guān)注的焦點問題之一。合同管理作為企業(yè)管理工作的重要部分，其管理質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)的市場風(fēng)險。鑒于此，筆者將在下文對企業(yè)合同管理進行探究，分析其管理工作中的問題及其相應(yīng)的解決措施。關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理；常見問題合作是企業(yè)發(fā)展的重要手段，而合同則是維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，合同管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要部分。隨著市場經(jīng)濟制度的不斷健全和完善，我國針對企業(yè)合

2、同的法律也在不斷的完善，這在規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系和合同管理的同時，也給企業(yè)合同管理工作增加了法制管理的壓力。企業(yè)合同風(fēng)險已成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的重要原因，合同管理風(fēng)險的存在不僅會造成企業(yè)經(jīng)營的失敗，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。所以，我們必須重視企業(yè)合同管理，重視起管理工作中的法律風(fēng)險管理。筆者就是在此背景下開展的對企業(yè)合同管理問題及其相應(yīng)解決對策的探究。一、我國企業(yè)在合同管理方面欠缺的地方1.合同簽訂前的風(fēng)險合同簽訂前主要存在兩種風(fēng)險即信息泄露風(fēng)險以及對方合同主體和信譽缺失風(fēng)險，這兩種風(fēng)險都會導(dǎo)致合同簽訂的條款的不平等，損害企業(yè)的利益。其中信息泄露風(fēng)險主要指為了合同簽訂對己方有利，尤其是在當(dāng)前市場競爭尤

3、為激烈的今天，部分企業(yè)利用各種手段獲得簽約資格，在談判過程中獲得合同對方的信息，如資金安排、人員情況等，一旦這些信息泄露，對另一方簽約企業(yè)在這次合同中的獲利有極大的影響，這些信息的泄漏就是企業(yè)簽約前所謂的信息泄露風(fēng)險。剩下一種風(fēng)險是指簽約前對方隱瞞自己的相關(guān)主體資格和信譽，合同簽約且生效后，對方企業(yè)沒有率不行合同的資格和實力，這會導(dǎo)致企業(yè)巨大的經(jīng)濟損失。2.合同簽訂時的風(fēng)險合同的條款內(nèi)容和形式規(guī)定是潛在的法律風(fēng)險的重要方面，這也是簽約過程中最大的風(fēng)險，其風(fēng)險主要指擬定的合同條款內(nèi)容或者合同形式不具備法律效應(yīng)，無法執(zhí)行。這種合同的簽約內(nèi)容條款是無法執(zhí)行的，因為它不具備法律效力，不受法律保護，無法

4、依照相關(guān)法律規(guī)定對合同條款進行執(zhí)行。若是該合同形式?jīng)]有按照相關(guān)法律規(guī)定進行，那它就存在潛在的法律風(fēng)險，這種不健全的合同形式也是無法具備法律效力的。3.合同履行時的風(fēng)險合同順利簽訂，但在合同執(zhí)行時由于某些原因?qū)е潞贤瑹o法有效執(zhí)行，或故意違背合同，或不可抗力因素影響，此時會給簽訂合同的對方企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。這種合同履行風(fēng)險的存在主要是由以下幾點因素導(dǎo)致：首先，對方企業(yè)缺乏合同管理，沒有提前察覺對方企業(yè)的動向并采取針對性措施，導(dǎo)致合同無法履行；其次，部分企業(yè)對違約企業(yè)的法律追究和賠償追究反應(yīng)過慢，應(yīng)該第一時間追究對方的責(zé)任，尋求賠償，彌補企業(yè)的經(jīng)濟損失。二、對企業(yè)合同管理中的漏洞提出的相關(guān)措施

5、1.合同簽訂前行為管理在合同簽訂前機械能合同風(fēng)險管理是最合理的，因為這樣才能將合同中潛在的法律風(fēng)險扼殺在搖籃中，所以，必須重視合同簽訂前的風(fēng)險管理，做好相應(yīng)的合同風(fēng)險識別、評級以及管理準(zhǔn)備針對可能存在的風(fēng)險擬定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施。合同簽訂前的風(fēng)險管理主要就是對合同相關(guān)事宜的審查，合同的條款內(nèi)容、形式、流程、簽約主體的相關(guān)資格和信譽等等，都是需要嚴格審查的項目。如果簽約人是對方企業(yè)委托人，要嚴格檢查其相關(guān)授權(quán)證明。最后，要對合同的條款內(nèi)容進行嚴格審查，每一個合同條款中的法律名詞都要依據(jù)法律條文進行對比，以此避免潛在的法律風(fēng)險。2.提高法律顧問履行監(jiān)督法律問題就要交給專業(yè)的法律人士來解決，這樣才能

6、避免問題的產(chǎn)生。對于合同管理法律風(fēng)險來說，一個專業(yè)的法律顧問是必需的，因為他們更加專業(yè)，能夠發(fā)現(xiàn)一些非專業(yè)人士無法發(fā)現(xiàn)的潛在法律風(fēng)險。所以，企業(yè)必須聘用法律顧問并加強法律顧問對合同條款內(nèi)容、形式、法律名詞等合同內(nèi)容的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)存在潛在的法律風(fēng)險，要及時上報并提出解決措施。3.加強企業(yè)合同管理人員的法律培訓(xùn)和教育合同管理工作是一項專業(yè)性較強，對管理人員專業(yè)素質(zhì)要求過硬的一項管理工作，這一工作的有效執(zhí)行對企業(yè)合同簽訂工作的開展有極大的影響，所以，必須提高企業(yè)合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高聘用人員的門檻并加強對在職合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。此外，還要提高企業(yè)高層管理人員的法律意識，讓法律觀念深入

7、人心，當(dāng)他們做決策時會更加謹慎、小心。三、在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理部門在企業(yè)內(nèi)建立合同管理部門和組織是極其必要的，尤其是在市場競爭越發(fā)激烈的今天，在這種激烈的市場競爭環(huán)節(jié)下，企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險越來越多，合同管理作為企業(yè)管理工作中的重要部分，我們必須給予其足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理部門可以說是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，簽訂有效、有益合同的關(guān)鍵所在。首先，在企業(yè)合同管理中要明確地分工，只有細致地分配合同管理工作，才能明確工作任務(wù)，有一定的工作方向，才能把合同管理工作做得更好。在企業(yè)內(nèi)部合理地分配合同管理工作對企業(yè)提高管理水平非常重要。合同管理的重點必須在合同條款中的法律部分。此外，在選擇合同管理部門職員

8、時必須保證職員具備較豐富的法律知識、合同管理常識，而且要加強對合同管理職員的監(jiān)督，保證合同管理工作質(zhì)量。合同管理工作的開展要以企業(yè)經(jīng)營活動與實際情況為基礎(chǔ)，要保證管理工作的規(guī)范性、合理性。企業(yè)高層要重視合同管理工作，起到帶頭作用，嚴格依照合同管理條例行事，在企業(yè)中形成一種尊重合同、重視合同管理的氛圍。在企業(yè)合同管理中，還要制定好合同示范文本。它具有很強的操作性，有利于填補合同管理人員在法律水平和語言方面產(chǎn)生的漏洞和不足，有利于明確合同責(zé)任。合同的示范文本還可以減少合同管理中的合同審查量，可以減少工作人員的重復(fù)勞動量，提高企業(yè)中管理合同的效率。合同管理工作，雖然技術(shù)含量不高，但工作量大、容易出錯

9、。工作人員可以利用電腦和網(wǎng)絡(luò)來幫助完成工作，使合同管理做到準(zhǔn)確無誤。四、加強對合同內(nèi)容變動的風(fēng)險的管理合同作為維持和規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系的重要依據(jù)，其簽訂時在雙方自愿的基礎(chǔ)之上的，但簽訂完后該合同就開始具備法律效應(yīng)和強制性效應(yīng)，一旦合同雙方有一方違背合同規(guī)定，就要強制性按照合同來執(zhí)行賠償事宜。合同的約束性和法律效應(yīng)對合同雙方都有作用，這種協(xié)議有利于維護愜意雙方的合作關(guān)系。企業(yè)正常開展經(jīng)營活動就必須可少的要與其他各方簽訂各種合同，在合同簽訂和履行的過程中會出現(xiàn)企業(yè)某些利益被損害的情況，這一情況就是合同風(fēng)險，也是企業(yè)合同管理所致力于消除的情況。合同中法律風(fēng)險的存在會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的收到損害，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)，所以，我們必須重視企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理與防范，采取針對性措施對合同中潛在的法律風(fēng)險進行消除。五、正確解決合同糾紛合同糾紛是無法避免的，只能做好預(yù)防措施。企業(yè)面對合同糾紛時，要積極應(yīng)對，在企業(yè)內(nèi)部及時成立處理糾紛小組，分析合同糾紛，提出解決糾紛的合理的法律辦法，最后確定處理方式。要及時處理合同糾紛，不能拖延，否則會給企業(yè)帶來不必要的損失。合同管