淺談高校檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

1、    淺談高校檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)    摘要：高等教育的不斷發(fā)展對(duì)高校管理工作提出了更高的要求，作為高校管理重要組成部分的檔案管理工作，其意義也在不斷凸顯。而高校檔案的優(yōu)質(zhì)管理則離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。本文結(jié)合當(dāng)下存在于高校檔案管理人員群體中的問(wèn)題，簡(jiǎn)要討論了提高其素質(zhì)的途徑，以供日后參考。關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 素質(zhì)建設(shè)高校檔案是指高校在日常管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。在實(shí)際的檔案管理工作中，筆者發(fā)現(xiàn)檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)管理工作的成效具有關(guān)鍵性影響。因此只有了解當(dāng)下

2、高校檔案管理人員現(xiàn)狀剖析各種問(wèn)題，不斷加強(qiáng)高校檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，才能使其更好地為檔案管理工作服務(wù)，推動(dòng)高校內(nèi)涵發(fā)展。一、當(dāng)下存在于高校檔案管理人員群體中的問(wèn)題（一）整體文化水平偏低長(zhǎng)期以來(lái)，高校對(duì)于檔案管理工作的重要性缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)，以致于對(duì)其重視程度不夠。高校檔案管理人員并非科班出身或缺乏完備的專業(yè)知識(shí)是該行業(yè)目前的通病，而不少高校甚至長(zhǎng)期依賴于臨時(shí)招聘。這一現(xiàn)象帶來(lái)的直接影響就是高校檔案管理人員科學(xué)、文化、思想素質(zhì)水平偏低，這就引發(fā)了下文提到的一系列相關(guān)的編制問(wèn)題、檔案管理人員責(zé)任心與工作能力水平較低等問(wèn)題，同時(shí)也與高校管理人員整體文化水平不符，與當(dāng)下高校謀求順應(yīng)信息化潮流發(fā)展的步伐

3、不一致。（二）編制問(wèn)題正如筆者在上文所言，大多數(shù)高校由于對(duì)該崗位的重要性認(rèn)識(shí)不足，多采用臨時(shí)兼職人員而非專職人員擔(dān)任檔案管理工作人員。而兼職人員的身份所具有的較大的崗位流動(dòng)性，在一定程度上使得這些臨時(shí)招聘的人員失去長(zhǎng)期在崗位工作積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。（三）責(zé)任心與工作能力較低由于缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)做支撐以及作為臨時(shí)兼職的工作身份，高校檔案管理人員對(duì)于自身工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)精神以及相應(yīng)的工作熱情，難以應(yīng)對(duì)工作中可能出現(xiàn)的繁瑣或是困難的狀況。不僅如此，信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校檔案管理人員提出了更新更高的要求，這又要求其有不斷更新自身知識(shí)水平的能力。然而這對(duì)于高校管理人員中部分缺乏基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)以及工作熱

4、情者來(lái)說(shuō)，無(wú)疑難上加難，而這又將反過(guò)來(lái)桎梏高校檔案管理的發(fā)展，最終會(huì)成為高校發(fā)展的絆腳石。二、提高高校檔案管理人員素質(zhì)的措施（一）進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)提升高校檔案管理人員素質(zhì)的根本措施是以正式崗位招收具有專業(yè)管理知識(shí)素養(yǎng)的人才，然而在現(xiàn)階段下實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)卻是難上加難，因此高校可以選擇在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)的方式提高其專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)為了適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步對(duì)信息提出的新的需求，高校應(yīng)該著重增強(qiáng)檔案管理人員的信息意識(shí)。作為高校信息的集中收集存儲(chǔ)的場(chǎng)所，檔案管理人員應(yīng)具備敏銳的的信息意識(shí)與信息鑒別能力，從而能在信息井噴的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做到既快速又準(zhǔn)確地收集檔案信息，并且根據(jù)信息資

5、源的特點(diǎn)與高校對(duì)于信息的需求來(lái)組織和開發(fā)檔案信息。而為了與這些能力相適應(yīng)，具備一定程度的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力等也尤為重要。目前高校檔案室大多都已配備以相應(yīng)的電子設(shè)備，文件也陸續(xù)實(shí)現(xiàn)電子化存儲(chǔ)，逐步向數(shù)字化管理的方向發(fā)展。這又對(duì)檔案管理人員提出新的要求：熟練掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息檢索技術(shù)等。（二）進(jìn)行思想文化素質(zhì)教育對(duì)高校檔案管理人員的思想素質(zhì)教育包括多個(gè)方面，如職業(yè)道德教育、個(gè)人素質(zhì)教育等。由于檔案工作性質(zhì)的繁瑣與無(wú)味性，高校檔案管理人員愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神就顯得較為重要這就要求檔案管理人員具有堅(jiān)韌的毅力與細(xì)致入微不厭其煩的責(zé)任心。因此高校可以定期或不定期舉辦相應(yīng)的宣傳講座、組織檔

6、案管理人員向愛(ài)崗敬業(yè)模范學(xué)習(xí)，在全單位營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍，逐步提高檔案管理人員思想素質(zhì)水平。除此之外，較高的文化素養(yǎng)與思想素養(yǎng)相輔相成，檔案管理人員并不是簡(jiǎn)單的信息搬運(yùn)工，因?yàn)橹挥性诹私鈾n案內(nèi)容的基礎(chǔ)上才能準(zhǔn)確分類組卷、清晰地進(jìn)行檔案保管資料的編寫。因此高校應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理人員博采眾長(zhǎng)，運(yùn)用豐富的科學(xué)文化知識(shí)武裝自己。（三）進(jìn)行法治教育提高政治素質(zhì)首先，檔案管理工作具有很強(qiáng)的保密性，這就需要培養(yǎng)高校檔案管理人員樹立保密意識(shí)，明確保守檔案秘密、維護(hù)檔案的完整與安全是其義不容辭的職責(zé)。高校在日常管理中應(yīng)重視法治觀念的宣傳與普及，確保檔案管理人員了解與此相關(guān)的法律法規(guī)，明確應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密的內(nèi)容與領(lǐng)域

7、，使其了解到觸犯這些規(guī)定的后果，從而盡可能降低由于檔案管理人員法律意識(shí)的缺乏帶來(lái)的損失。不僅如此，部分檔案管理人員工作責(zé)任心的缺失也是其法律意識(shí)不強(qiáng)、政治素質(zhì)較低的體現(xiàn)。這就體現(xiàn)出加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行黨的路線、方針、政策和科學(xué)發(fā)展觀等內(nèi)容教育的重要性，以及使其具有組織紀(jì)律性的必要性。三、結(jié)語(yǔ)高校檔案管理水平的提高離不開高素質(zhì)的檔案管理人員。為適應(yīng)高校檔案事業(yè)發(fā)展必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，而只有當(dāng)這些檔案管理人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、過(guò)硬的政治素養(yǎng)和良好的思想文化素質(zhì)，才能進(jìn)一步提高檔案管理水平，從而為高校的發(fā)展提供基礎(chǔ)性保證，開創(chuàng)高校檔案工作新局面。參考文獻(xiàn)：1苗麗芹.當(dāng)前高校檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)j.中外企業(yè)家，2016，（33）.2郝飛.檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)探析j.山西科技，2014，（