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文檔簡介
1、螺絲標(biāo)準(zhǔn)件(深圳)有限公司品 質(zhì) 體 系 程 序 第1頁,共4頁 主 題:人力資源控制程序 文件編號:QP-003 版 次:A1頁次版號修 訂 內(nèi) 容修訂者日 期所有A1A1版發(fā)行 如無受控副本之蓋印,為非受控文件 只有受控副本才會被自動(dòng)更新。批準(zhǔn):審核:編寫:日期:日期:日期:備注:此文件發(fā)放至廠務(wù)經(jīng)理、管理代表、品管部、行政部、生產(chǎn)計(jì)劃部、 生產(chǎn)部、維修部、客戶服務(wù)部。文件名稱品質(zhì)體系程序文件編號QP-003標(biāo)題人力資源控制程序頁次第2頁,共4頁版次A11.0 目的此文件確立本公司人力資源的控制程序,使人力資源能得到合理的利用。2.0 范圍此文件適用于本公司的職員和員工。3.0 責(zé)任3.1
2、 行政部 負(fù)責(zé)員工的招聘; 制定本公司的培訓(xùn)計(jì)劃; 協(xié)調(diào)有關(guān)的內(nèi)部及外部培訓(xùn); 組織及執(zhí)行有關(guān)的入職培訓(xùn); 保存有關(guān)的培訓(xùn)記錄及存檔; 統(tǒng)籌公司培訓(xùn)的有效性評估工作。3.2 其他相關(guān)部門 根據(jù)實(shí)際需要制定相關(guān)的培訓(xùn)指引; 按照員工的工作需要,根據(jù)相關(guān)的工作指引或培訓(xùn)指引進(jìn)行在職培訓(xùn); 主管應(yīng)監(jiān)察在職培訓(xùn)中的員工表現(xiàn)及其生產(chǎn)產(chǎn)品的品質(zhì)狀況; 確保新聘職員符合指定職位的入職要求; 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行考核評價(jià); 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按需要匯同行政部作出相應(yīng)的培訓(xùn)安排。4.0 定義入職培訓(xùn): 一般由行政部對新加入本公司的員工進(jìn)行的基本培訓(xùn),內(nèi)容包括本公司的品 質(zhì)方針、5S、廠規(guī)及其他相關(guān)的項(xiàng)目
3、。在職培訓(xùn): 一般由所屬部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作崗位對新進(jìn)/調(diào)職員工進(jìn)行的現(xiàn)場培訓(xùn)。部門 負(fù)責(zé)人應(yīng)按該工作崗位的工作指引/有關(guān)的工作指引及實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)或技巧 進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。5.0 參考文件5.1 入職要求一覽表5.2 相關(guān)培訓(xùn)資料5.3 培訓(xùn)計(jì)劃5.4 人事登記表文件名稱品質(zhì)體系程序文件編號QP-003標(biāo)題人力資源控制程序頁次第3頁,共4頁版次A16.0 程序6.1 人力招聘6.1.1由需求部門根據(jù)工作需要向行政部提出人員增補(bǔ)的申請,由行政部核實(shí)后報(bào)主管或以上職級批準(zhǔn);6.1.2 行政部需按入職要求一覽表中對相應(yīng)職位的要求或因需要而增加的特別要求進(jìn) 行招聘,如該職員未能符合相應(yīng)職位的入職要求,而部
4、門負(fù)責(zé)人認(rèn)為該職員適 用時(shí),需由部門負(fù)責(zé)人或理級主管以上職級認(rèn)可聘用;6.1.3 從事特殊工種的人員,如電焊工、電工等,除需符合基本入職要求外,還需要 持有法律、法規(guī)要求的特定資格或證書;6.1.4 行政部根據(jù)人員增補(bǔ)申請要求的內(nèi)容,負(fù)責(zé)招聘工作;6.1.5 行政部負(fù)責(zé)對新進(jìn)職員工進(jìn)行入職培訓(xùn);6.1.6 人員需求部門安排新入職員工到相應(yīng)崗位,進(jìn)行試用。6.2 內(nèi)部調(diào)職6.2.1 需求部門負(fù)責(zé)人需徵得調(diào)職人員部門原負(fù)責(zé)人的同意,由廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);6.2.2 需求部門負(fù)責(zé)人在接收到調(diào)職人員后,需安排調(diào)職人員在相應(yīng)崗位的在職培訓(xùn), 確認(rèn)培訓(xùn)合格后,安排正式使用。6.3 人員的辭職或辭退需根據(jù)廠紀(jì)廠規(guī)
5、或有關(guān)的法律法規(guī)要求執(zhí)行。6.4 人員培訓(xùn)6.4.2行政部需制定培訓(xùn)計(jì)劃,分發(fā)至各部門,并與有關(guān)部門達(dá)成共識去落實(shí)培訓(xùn)計(jì) 劃,定期跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)度;6.4.2 行政部應(yīng)對本年度的培訓(xùn)進(jìn)行評審,并將培訓(xùn)效果、總體培訓(xùn)狀況于管理評審 會議上匯報(bào),以確定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃;6.4.3 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按所屬部門工作崗位的需要,制定培訓(xùn)指引,對新入職或調(diào)職 的員工,按其工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行在職培訓(xùn)或提供適當(dāng)?shù)耐獠颗嘤?xùn);6.4.4 從事某些特定崗位工作的人員,需要接受特定的培訓(xùn),或持有特別資格才可執(zhí) 行職務(wù),如: A、品管部的品檢員有關(guān)的檢驗(yàn)技巧; B、內(nèi)部品質(zhì)審核員內(nèi)部或外部的有關(guān)審核員的培訓(xùn); C、執(zhí)行設(shè)備
6、/儀器的保養(yǎng)/校正的人員有關(guān)的保養(yǎng)/校正培訓(xùn); D、負(fù)責(zé)文控中心的人員有關(guān)文件處理的在職培訓(xùn)。 6.4.5 在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人需監(jiān)察受訓(xùn)員工的表現(xiàn),提供足夠的指導(dǎo),并 確保培訓(xùn)的有效性,員工的表現(xiàn)達(dá)到培訓(xùn)的要求; 6.4.6 培訓(xùn)應(yīng)經(jīng)過考核去驗(yàn)證培訓(xùn)的成果:考核合格,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫相應(yīng)的員工 培訓(xùn)記錄并送交行政部存檔;如考核不合格,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)匯同員工主管決定 該員工是否需要加長培訓(xùn)期、再培訓(xùn)、調(diào)職或者放棄; 6.4.7 當(dāng)有新制程、新機(jī)器、或者調(diào)職時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排員工再培訓(xùn);文件名稱品質(zhì)體系程序文件編號QP-003標(biāo)題人力資源控制程序頁次第4頁,共4頁版次A16.5 人員的考核及評價(jià)行政部應(yīng)組織各部門的負(fù)責(zé)人對本部門員工的工作能力及表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)
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