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文檔簡介
1、流程管理實(shí)施方案_vi0刖s隨著企業(yè)的快速發(fā)展和不斷壯大,決策層領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注企業(yè)流程管理。本案從企業(yè)全局的角 度,以梳理企業(yè)流程工作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程及口常管理流程的分析、優(yōu)化/重組和落實(shí), 從而規(guī)范企業(yè)流程管理工作。一、開展流程管理工作的目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以關(guān)注跨部門團(tuán)隊(duì)合作,并注重持續(xù)改善流程績效為出發(fā)點(diǎn),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)流程;通過對企業(yè)端到端流程的優(yōu)化,捉高金業(yè)的運(yùn)行和管理效 率、降低企業(yè)運(yùn)營成本。二、流程管理工作的主耍職責(zé)1. 建立、維護(hù)、改進(jìn)集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)流程2. 指導(dǎo)項(xiàng)h、部門按規(guī)范流程工作3. 監(jiān)怦項(xiàng)目和部門工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化三、流程管理工作開展主要計(jì)劃1. 當(dāng)
2、前主要問題:1)組織架構(gòu)不斷調(diào)整,現(xiàn)有流程與實(shí)際情況不符;新成立部門的流程未進(jìn)行完善;2)現(xiàn)冇流程主要以部門為單位進(jìn)行管理,忽略了業(yè)務(wù)流程的重要性;3)流程管理與績效脫離,使得業(yè)務(wù)流程效率無法得到有效評估,缺乏競爭優(yōu)勢;2. 基木策略:根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ),分階段開展流程管理工作;建立 并完善金業(yè)流程;判斷流程增值環(huán)節(jié),優(yōu)化金業(yè)業(yè)務(wù)流程;開展流程績效評估,促使流 程持續(xù)改進(jìn)。3. 流程管理范圍:第一階段:以現(xiàn)冇erp實(shí)施和整車開發(fā)管理為妹礎(chǔ),規(guī)范供應(yīng)鏈和產(chǎn)品開發(fā)的流程管理;第二階段:以現(xiàn)冇0a系統(tǒng)為基礎(chǔ),規(guī)范企業(yè)辦公流程管理4. 流程管理實(shí)施主要步驟:1)規(guī)范企業(yè)流程管理a)梳
3、理企業(yè)流程地圖、流程區(qū)域圖;b)梳理各實(shí)施階段流程圖,定義主流程圖;c)定義企業(yè)流程績效管理指標(biāo)2)優(yōu)化企業(yè)流程a)選定關(guān)鍵流程,分析優(yōu)化機(jī)會;b)制定流程優(yōu)化及實(shí)施計(jì)劃;執(zhí)行新流程轉(zhuǎn)換;c)開展流程績效評估,促使流程持續(xù)改進(jìn)5. 流程管理實(shí)施框架企業(yè)目標(biāo)戰(zhàn)略 目標(biāo)績效指標(biāo) 與計(jì)劃流程績效管理績效分析與改進(jìn)績效監(jiān)控管理管理規(guī)范崗位及職責(zé)策略與kp1質(zhì)量管理崗位及職責(zé)厲位尺職責(zé)組織和崗位 架構(gòu)流程管理管理制度業(yè)務(wù)規(guī)則合規(guī)要求卩q、流程管理實(shí)施細(xì)則1. 確立流程管理指導(dǎo)思想1)明確企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,以及流程管理的定位;2)確定流程管理實(shí)施范i羽2. 梳理金業(yè)流程1)梳理企業(yè)流程框架:企業(yè)流程地圖、流
4、程區(qū)域圖;2)梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)流程具體操作及業(yè)務(wù)活動(dòng);3)梳理流程淸單,規(guī)范企業(yè)流程管理,加強(qiáng)金業(yè)業(yè)務(wù)流程管理意識;4)處義企業(yè)流程績效管理指標(biāo)3. 優(yōu)化企業(yè)流程1)選擇關(guān)鍵流程;2)深入了解流程各個(gè)細(xì)節(jié),明確客戶需求、流程使用問題等信息;3)判斷流程增值環(huán)節(jié),分析優(yōu)化機(jī)會;4)編制、評審流程優(yōu)化方案4. 設(shè)計(jì)優(yōu)化流程1)制定優(yōu)化流程;2)制度流程優(yōu)化評佔(zhàn)標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo);3)審核優(yōu)化流程5. 實(shí)施流程優(yōu)化1)制定流程優(yōu)化實(shí)施計(jì)劃;2)執(zhí)行新流程轉(zhuǎn)換;3)流程優(yōu)化實(shí)施評佔(zhàn)、考核;4)流程實(shí)丿施問題分析、處理;5)流程優(yōu)化再調(diào)整6. 流程梳理及優(yōu)化圖流程梳理流程績效指標(biāo)設(shè)定流 程 框 架 梳 理 五、流程優(yōu)化方式1. 流程節(jié)點(diǎn)優(yōu)化分析:以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向分析流程,重視流程現(xiàn)場運(yùn)作情況,細(xì)致分析流程在 實(shí)際運(yùn)作過程中的毎一個(gè)環(huán)節(jié);2. 流程優(yōu)化效率分析1)從業(yè)務(wù)流程管理角度,運(yùn)用價(jià)值鏈分析方法對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析,優(yōu)先判斷各環(huán) 節(jié)是否為增值活動(dòng)、非增值活動(dòng)和可疑活動(dòng);2)分析可疑活動(dòng)類型:檢查、輸送、耽擱和存貯;3)對流程各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重組;a. 刪除非增值環(huán)節(jié);b. 整合同一崗位承擔(dān)的多項(xiàng)任務(wù);c. 增加關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的
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