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1、公司財務報賬流程審核制單復核付款(收款、結賬)一、采購業(yè)務,經(jīng)辦人員應辦理如下報賬手續(xù):1、需要采購的工具、 輔料及設備配件等物品先自行填寫采購申請上報公司相關管理人 員,經(jīng)公司負責人同意簽字后由財務部做出資金安排。2、按采購申請單采購完物品后在 10 內(nèi)完成財務報賬手續(xù),報賬需提供合法的票據(jù)。 經(jīng)辦人員索取票據(jù)時,應要求供貨方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱、日 期、品名、數(shù)量、單價、金額、填票人。3、辦理驗收入庫手續(xù)。所購貨物必須辦理驗收入庫手續(xù),經(jīng)辦人注意在辦理驗收入庫 手續(xù)時,要求驗收人在發(fā)票上簽名。 (貨物類別 :單價在 500 元以上,使用期限在一年以上 的貨物為固定資產(chǎn)
2、;根據(jù)公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強調(diào):辦公 家具、電腦、公司小車價值多少都屬固定資產(chǎn),均按固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)辦理。 )4、填寫“報銷結算單” 。填寫內(nèi)容包括:部門、報銷日期、報銷內(nèi)容、報銷金額(大 小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項應在備注欄說明,其余項目欄由財務人員 填寫。5、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、驗收人、負責人簽名。二、差旅報銷手續(xù)如下:1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時,應要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包 括:單位名稱(姓名) 、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。2、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地 點、起止
3、日期、車船費、住宿費及其他即可,其余欄目由財務人員填寫。5、提交財務審核,財務根據(jù)國家關于差旅費開支的有關規(guī)定予以補助,并填寫差旅費 合計金額。經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)分管領導簽批。6、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、負責人簽名。7、提交財務報賬。三、招待費、工作餐費報銷手續(xù)如下:1、提供合法的票據(jù)。經(jīng)辦人員索取票據(jù)時,應要求對方將定額票據(jù)內(nèi)容填寫完整(填 寫內(nèi)容包括:日期、單位名稱、項目名稱、填票人) ,并提供招待費結算明細清單。2、填寫“報銷結算單” 。填寫內(nèi)容包括:部門、報銷日期、報銷事由、報銷金額(大 小寫)、所附單據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦簽名、如有特別事項應在備注欄說明,其余項目欄由財務人員
4、 填寫。4、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、證明人、負責人簽名。四、借款手續(xù)如下:1、填寫“借款單” (一式三聯(lián))。填寫內(nèi)容包括:借款用途、借款金額(大小寫) 、借 款人所屬部門、借款日期、借款人簽名、負責人簽名。2、提交財務審批。3、特別強調(diào),按規(guī)定借款人應在三個月內(nèi)及時結清借款,否則以挪用公款論處。五、其他報銷事項:1、汽車費用報銷 ,參照相關報銷手續(xù),要求加附“汽車費用明細表” ,按規(guī)定的內(nèi)容 填寫完整,并由負責人簽名。 汽車維修費報銷 ,須加附“汽車維修審批單”與汽車修理費 用明細單。2、辦公用品經(jīng)費報銷 ,涉及辦公用品、日用品除按上述有關規(guī)定辦理報銷手續(xù)外,要 求加附超市收銀小票(購物清單) 。3、支付購貨尾款 ,根據(jù)原付款合同,并經(jīng)財務確認后,填寫“領款單” ,并經(jīng)負責人 簽批后支付。六、注意事項:1、為便于憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證粘貼整齊。2、除“借款單” 一式三聯(lián)可用圓珠筆復寫外, 其余填寫一律用藍黑鋼筆或水筆填寫 (包 括簽名)3、招待費、工作餐費、人工費用嚴格按照規(guī)定支出,任何部門與個人不得隨意簽
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