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文檔簡介
1、辦公室人事管理工作總結(jié) 半年來,辦公室在公司領(lǐng)導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、職工、檔案管理、后勤效勞及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的開展做出了應(yīng)有的奉獻。特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié): 一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。 為了加強對人、財、物的管理,我們完
2、善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分表達了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了的責任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠開展。 二、加強學習,提高素質(zhì)。 做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解
3、決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的開展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。 三、做好辦公室日常管理工作。 1 人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。 2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱; 3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要; 4 制定了 接收制度,做到 接收有記錄,及時發(fā)送 ,為后續(xù)工作提供了方便
4、,提高了工作效率; 5 制定了公司純潔水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。 6 、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡-通系統(tǒng),每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,表達了公司的標準化管理。 7 進一步加強車輛平安管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何平安責任事故。 8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。 四、落實平安生產(chǎn)責任制,定
5、期檢查。 上半年,公司始終把平安工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的平安工作,嚴格平安工作責任制,嚴格夜間平安值班制度,定期組織集中平安檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工平安培訓;及時增設(shè)平安設(shè)施,做好平安工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,增加了員工平安防范意識。對存在的平安隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了平安評估小組的檢查。 下半年工作方案: 1進一步加強公司制度建設(shè),標準管理。結(jié)合實際情況以及公司開展需要,為公司的長遠開展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整,使之更加標準化、合理化。 2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強人員工作能力
6、的提高,引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。 3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。 4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。 5進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種平安隱患。 6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇使用頂峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣闊員工的節(jié)能意識,杜絕浪費現(xiàn)象。 7加強平安生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣闊員工人人了解平安知識,個個熟練掌握消防器材,確保平安工作萬無一失。 以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作方案,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些缺乏,管理制度仍需完善
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