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文檔簡(jiǎn)介

1、工程項(xiàng)目管理思路一、要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層,作為公司增效的“龍頭”工 程來(lái)抓。項(xiàng)目經(jīng)理部是整個(gè)項(xiàng)目的管理龍頭,項(xiàng)目經(jīng)理是這個(gè)龍頭中的龍頭, 如果“龍頭”的素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng),必然導(dǎo)致項(xiàng)目班子整體素質(zhì)的低下 和項(xiàng)目整體效益的下滑。雖然有的項(xiàng)目經(jīng)理受過(guò)正規(guī)培訓(xùn)、具有項(xiàng)目經(jīng)理資 格證書,但必須要有豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn),成本核算理念,以及高度的工作 責(zé)任心和敬業(yè)心,才能擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,否則,就是紙上談兵、痛失街亭的馬謖。要明白,項(xiàng)目經(jīng)理不是靠幾天培訓(xùn)、一張證書就能管出效益來(lái)的,需要 在現(xiàn)場(chǎng)真刀實(shí)槍地干,挖空心思地管。理論固然重要,如果不能腳踏實(shí)地真 抓真管,再高深的理論也只不過(guò)是夸夸其談。實(shí)干

2、出效益,真管、巧管更能 出效益。因此我認(rèn)為,在項(xiàng)目經(jīng)理的選擇使用和項(xiàng)目管理層的整體配備上, 必須堅(jiān)持能者上、庸者下和誰(shuí)管的項(xiàng)目平安和諧、上繳利潤(rùn)多誰(shuí)就讓誰(shuí)當(dāng)項(xiàng) 目經(jīng)理的原則。項(xiàng)目經(jīng)理的選用,必須體現(xiàn)虧損無(wú)理、虧損下臺(tái)、追究虧損 責(zé)任的原則,不能讓別的項(xiàng)目和公司為虧損項(xiàng)目經(jīng)理買單。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)于 律已,要嚴(yán)格執(zhí)行公司的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各項(xiàng)管理規(guī)定,要依靠嚴(yán)密的制度來(lái) 規(guī)范項(xiàng)目第一管理者的管理行為。對(duì)那些搞上有政策、下有對(duì)策的項(xiàng)目管理 者,要敢于處理,否則,就會(huì)出現(xiàn)虧損有理、虧損攀比的可笑現(xiàn)象。如果礙 于情面不敢動(dòng)真格的,就是對(duì)一心想干好項(xiàng)目、想盡千方百計(jì)盈利的項(xiàng)目經(jīng) 理的打擊,虧損項(xiàng)目就會(huì)越來(lái)越多,

3、公司的前景也就可想而知。同時(shí)要加強(qiáng) 項(xiàng)目經(jīng)理后備人才的培養(yǎng),讓他們有機(jī)會(huì)在項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理崗位上鍛煉, 不斷提高其職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要保證項(xiàng)目部管理層整體合力的 有效發(fā)揮,而且必須促使他們盡快具備能夠獨(dú)立開展工作、獨(dú)立應(yīng)對(duì)處理內(nèi) 外復(fù)雜局面的能力,這不僅是項(xiàng)經(jīng)理部建設(shè)的需要,也是公司培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理 人才、 提升項(xiàng)目管理水平和實(shí)現(xiàn)“做嬴項(xiàng)目、 做強(qiáng)工程公司”的需要。二、要把健全管理制度、理順管理關(guān)系,作為規(guī)范項(xiàng)目管理行為的“內(nèi) 部法典”。項(xiàng)目管理是通過(guò)管人來(lái)管事的,既是人治又是法制,但人治是建立 在法制的基礎(chǔ)上的,是通過(guò)管理制度來(lái)管人的。管理制度的起草建立必須體 現(xiàn)出預(yù)見性、連續(xù)性、科學(xué)

4、合理性和可操作性。因此,建立管理制度體系, 必須參照國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)、同行業(yè)兄弟單位先進(jìn)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行。 并結(jié)合公司管理要求和結(jié)合項(xiàng)目工程特點(diǎn)、項(xiàng)目所處地域特點(diǎn)、業(yè)主監(jiān)理管 理特點(diǎn)和項(xiàng)目人員構(gòu)成特點(diǎn),進(jìn)行綜合分析,花大力氣抓好企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制 度的建設(shè)。要反復(fù)論證各項(xiàng)管理制度之間連貫性,避免執(zhí)行起來(lái)相互矛盾, 既要理順內(nèi)部管理制度的關(guān)系,又要通過(guò)制度理順整個(gè)項(xiàng)目的管理關(guān)系。各 項(xiàng)制度在執(zhí)行的過(guò)程中,隨著項(xiàng)目?jī)?nèi)外情況的變化, 不可避免會(huì)出現(xiàn)制度缺 陷, 項(xiàng)目第一管理者要及時(shí)根據(jù)變化了的情況及時(shí)修訂完善,使之不斷適應(yīng) 管理的需要。項(xiàng)目管理千頭萬(wàn)緒,哪一個(gè)環(huán)節(jié)處理不好就可能影響到整個(gè)管 理鏈條

5、的中斷,所以,從項(xiàng)目組建之日起,就要通過(guò)制度千方百計(jì)理順內(nèi)外 關(guān)系。內(nèi)部從項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目部成員以及施工隊(duì)的每位員工,就必須用管理 制度和管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,形成用制度管人的局面,使企業(yè)管 理真正做到有章可循。對(duì)外要根據(jù)情況靈活多變,不能由著自己的性格、興 趣行事,既要堅(jiān)持原則,又要照顧到別人的需求,還要為對(duì)方負(fù)責(zé),使之真 正感到我們既是放心的合作伙伴,又是真誠(chéng)可靠的朋友,不斷為項(xiàng)目施工管 理創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。通過(guò)系統(tǒng)制度的建立和執(zhí)行,真正形成內(nèi)和外順、 上下協(xié)調(diào)、步調(diào)一致、管理順暢的良好局面。三、要把抓好物資采購(gòu)和計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理,作為項(xiàng)目管控成本的主流方 向。眾所周知,工程物資在整

6、個(gè)工程建設(shè)成本構(gòu)成中占有80以上的比例。物資就是金錢,如果忽視了物質(zhì)材料的管理,項(xiàng)目成本管理就無(wú)從談起,只 有將物當(dāng)錢來(lái)管,也就抓住了成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,必須提出“緊控 嚴(yán)管,緊守嚴(yán)防”的口號(hào),從供應(yīng)源頭抓起,嚴(yán)格把好材料的質(zhì)量、定價(jià)、選購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)使用、限額領(lǐng)用、余料回收、修舊利廢、材料消耗、 盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化逐級(jí)控制消耗,牢牢地扎住效益流失的口子。同 時(shí),抓好計(jì)劃部門的工作管理,必須抓好對(duì)上的及時(shí)計(jì)量工作,做到多計(jì), 不漏計(jì),對(duì)下計(jì)量時(shí)嚴(yán)格控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi),實(shí)行按月計(jì)量,不多計(jì)量,防止勞務(wù)隊(duì)超計(jì)量支付,避免勞務(wù)隊(duì)頭子攜款潛逃的現(xiàn)象發(fā)生。并要嚴(yán)格執(zhí) 行財(cái)務(wù)制度,強(qiáng)化財(cái)

7、務(wù)約束,壓縮不合理的資金占用和開支;降低管理費(fèi)用, 提高資金運(yùn)作效率;制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,杜絕帳物不符、成本不實(shí)、 虛盈實(shí)虧等現(xiàn)象,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。只有緊緊抓住了以上三個(gè)環(huán)節(jié), 才算筑牢了成本的堤壩,才能真正堵住了效益流失的口子。四、要把堅(jiān)持誠(chéng)信守約和安全、質(zhì)量控制,作為提升項(xiàng)目履約能力的主 流思想。企業(yè)要面向市場(chǎng),履約能力的強(qiáng)弱首當(dāng)其沖。企業(yè)在市場(chǎng)的形象,首先體現(xiàn)在合同工期上。因此,項(xiàng)目在進(jìn)場(chǎng)初期,就要認(rèn)真研究合同條款, 根據(jù)合同條款約束和自有資源狀況、工程特點(diǎn)和業(yè)主管理模式以及當(dāng)?shù)赝獠?環(huán)境等實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,不斷優(yōu)化施工方案,依靠科學(xué)合理的施工方 案,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行預(yù)

8、控管理,擬定出切實(shí)可行的階段性工期計(jì)劃,按 計(jì)劃完成業(yè)主階段性工期目標(biāo),否則,就不可能兌現(xiàn)合同條款,就會(huì)失信于 業(yè)主。其次是工程質(zhì)量的全面創(chuàng)優(yōu)。工程質(zhì)量事業(yè)主高度關(guān)注的焦點(diǎn),項(xiàng)目的所有方案制定和控管措施的出 臺(tái)實(shí)施,都必須體現(xiàn)出確保質(zhì)量的具體舉措。項(xiàng)目盈利固然重要,但決不能 為了效益而忽視質(zhì)量,任何忽視質(zhì)量的僥幸心理都可能給項(xiàng)目帶來(lái)滅頂之災(zāi), 一旦質(zhì)量失控,誠(chéng)信守約、兌現(xiàn)合同承諾就會(huì)成為一句空話,企業(yè)就無(wú)形象 可言。項(xiàng)目上下一定要牢固樹立安全、質(zhì)量是企業(yè)生命的觀念,必須強(qiáng)化職 工的安全質(zhì)量意識(shí),建立內(nèi)控安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)施工,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自檢,建立健全安全質(zhì)量保障體系。要把住材料送驗(yàn)關(guān)、施

9、工操作關(guān)、質(zhì)量 認(rèn)證關(guān)和質(zhì)量病害處理關(guān),努力消除安全、質(zhì)量通病。力爭(zhēng)開工必優(yōu)、一次 成優(yōu),提高工程的一次性合格率和優(yōu)良率,依靠更多的優(yōu)質(zhì)工程取信于業(yè)主, 取信于市場(chǎng)。因此,嚴(yán)格履行工程承包合同,按期按質(zhì)交工必須成為項(xiàng)目經(jīng) 理的主流思想。此外,在施工過(guò)程中不可避免會(huì)出現(xiàn)變更索賠事項(xiàng),我們要 學(xué)會(huì)工程索賠的一些基本方法和技巧,一旦達(dá)成共識(shí),要及時(shí)用合同的方式 約束發(fā)包方,依靠合同保護(hù)自身的合法權(quán)益,避免久拖不決、拖而了之。五、要把規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理、提升管理水平,作為企業(yè)對(duì)外展示形象的有效 窗口。施工現(xiàn)場(chǎng)不僅是項(xiàng)目管理水平的集中體現(xiàn),更是企業(yè)最為直接的對(duì)外 形象窗口。俗話說(shuō)。行家一伸手就知有沒(méi)有?,F(xiàn)場(chǎng)的

10、營(yíng)房布置、料場(chǎng)規(guī)劃、 材料分類放置、機(jī)械停放、道路走向、垃圾處理等都必須規(guī)范合理,都必須 體現(xiàn)出布局合理、便于施工的原則。必須通過(guò)嚴(yán)格的崗位責(zé)任和健全的規(guī)章 制度、嚴(yán)肅的工作紀(jì)律來(lái)約束現(xiàn)場(chǎng)管理人員和操作人員,具體責(zé)任要落實(shí)到 班組、人頭,經(jīng)常性做好現(xiàn)場(chǎng)的“臟、舌L、差”整治工作。企業(yè)的各種標(biāo)識(shí) 標(biāo)牌必須按照企業(yè)文化規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一制作安裝,以此為窗口彰顯企業(yè)形象和 施工素質(zhì)。六、要把增強(qiáng)核算意識(shí),全面推行項(xiàng)目考核制度,作為項(xiàng)目管理的主要 手段。施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心,在施工階段搞好 成本控制,達(dá)到增收節(jié)支的目的是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更為重要的環(huán)節(jié)。隨著建 筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,合理

11、價(jià)中標(biāo)的形勢(shì)已經(jīng)遠(yuǎn)去,低標(biāo)價(jià)中標(biāo)、低成本 競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為事實(shí)。項(xiàng)目要想持平不虧、微收薄利,只能是狼窩里面搶骨頭。 全員成本意識(shí)的轉(zhuǎn)變、全員自覺(jué)的管控成本行為、科學(xué)合理的資源配置、不斷優(yōu)化的施工方案、施工工藝的不斷改進(jìn)、嚴(yán)密精細(xì)的過(guò)程控制等等,都是“搶骨頭”的手段。因此,一定要樹立大成本、全員成本、總成本預(yù)控、分 項(xiàng)成本死守的成本理念。要加強(qiáng)材料采購(gòu)、人工費(fèi)支出以及項(xiàng)目預(yù)算等幾個(gè) 環(huán)節(jié)的管理工作,使項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)、控制落到實(shí)處。重點(diǎn)減少材料采購(gòu)成 本,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理、質(zhì)量管理,減少因施工原因造成的返工,降 低施工過(guò)程中不必要的材料損耗。要嚴(yán)格制定、執(zhí)行各項(xiàng)施工成本考核與獎(jiǎng) 勵(lì)制度,并根據(jù)項(xiàng)

12、目經(jīng)營(yíng)承包合同書,做好項(xiàng)目年度和終結(jié)考核工作,解決 項(xiàng)目管理體制中包盈不包虧的問(wèn)題。對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和超額盈利的,要嚴(yán) 考核、硬兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動(dòng)積極性;對(duì)出現(xiàn)項(xiàng)目虧損、發(fā)生重大質(zhì)量安 全事故和經(jīng)營(yíng)越權(quán)行為等責(zé)任問(wèn)題的,要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或法律處罰, 堅(jiān)持誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。從而真正形成企業(yè)與項(xiàng)目之間、項(xiàng)目部與施工 班組之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任監(jiān)督與執(zhí)行關(guān)系。七、要把使用社會(huì)勞務(wù)、合理利用社會(huì)資源,作為企業(yè)規(guī)模發(fā)展的有效 途徑。近幾年來(lái),不少施工企業(yè)為擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額,規(guī)模急劇擴(kuò)張,造成 各種自有資源告急,一些外部勞務(wù)的蜂擁進(jìn)入,良莠不齊的施工素質(zhì)、個(gè)人 品德,造成各種危機(jī)凸顯不斷。但也不是沒(méi)有辦

13、法避免。首先要堅(jiān)持嚴(yán)格的 準(zhǔn)入制度。在考察使用過(guò)程中,對(duì)那些成建制的勞務(wù)隊(duì)要始終堅(jiān)持“不是專 業(yè)隊(duì)伍不用”、“沒(méi)有工程技術(shù)人員不用” 、“與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沾親帶故的不用” 、“靠 不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)投機(jī)鉆營(yíng)的不用” 、“三證一書不全的不用” 的“五不錄用” 原則,提高準(zhǔn)入門檻。特別要卡住“先簽合同后進(jìn)場(chǎng)”的入場(chǎng)關(guān)。合同簽訂 之前,要把“錄用條件” 、“施工預(yù)算”、“擇優(yōu)錄用”逐一公開;簽訂合同時(shí), 要把工程概況、環(huán)保指標(biāo)、技術(shù)管理、質(zhì)量目標(biāo)、采用定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、履 約責(zé)任和工期、安全責(zé)任等事項(xiàng)逐一告知,明明白白進(jìn)場(chǎng),明明白白干活。 但是選擇勞務(wù)隊(duì),并不能單純以價(jià)格來(lái)做最終決定。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)需要付出較 高的

14、代價(jià),而優(yōu)質(zhì)的工程給企業(yè)帶來(lái)的是無(wú)形的資產(chǎn)。公司應(yīng)根據(jù)自身對(duì)工 程質(zhì)量的要求,以及對(duì)方給公司創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,來(lái)決定服務(wù)的代價(jià),如部 優(yōu)或省優(yōu)工程與市優(yōu)、合格工程收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確定等。一些科技含量不高、業(yè) 主對(duì)施工工藝要求不嚴(yán)的單項(xiàng)工程,不可能選擇高素質(zhì)、高代價(jià)的勞務(wù)隊(duì), 只要能滿足業(yè)主和設(shè)計(jì)要求就行。因此,在決定工程勞務(wù)隊(duì)時(shí),首先必須處 理好雙方合作模式與關(guān)系的建立。要分層次、分工程性質(zhì)、分質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而定, 只有對(duì)等的合作,才能收到預(yù)期對(duì)等的效果。工程計(jì)價(jià)是勞務(wù)隊(duì)關(guān)注的頭等 大事,為使計(jì)價(jià)付款規(guī)范化,項(xiàng)目經(jīng)理不能個(gè)人說(shuō)了算,必須建立一條由工 點(diǎn)技術(shù)主管簽證、主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)簽證、主管技術(shù)部門審核簽證、質(zhì)

15、檢工程師 簽證、計(jì)劃主管提供簽證、總工程師簽證、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽、財(cái)務(wù)部門復(fù)核再 撥款等8個(gè)程序組成的計(jì)價(jià)撥款鏈條,避免出現(xiàn)超付款現(xiàn)象,嚴(yán)把計(jì)價(jià)付款 關(guān)。在施工過(guò)程中,對(duì)那些誠(chéng)信守約、信譽(yù)度高的勞務(wù)隊(duì)要建立相對(duì)長(zhǎng)久、 良好的合作模式。管理勞務(wù)隊(duì)必須堅(jiān)持“嚴(yán)管善待”的原則。當(dāng)勞務(wù)隊(duì)施工質(zhì)量不能達(dá)到 企業(yè)的質(zhì)量要求,我們往往會(huì)在第一時(shí)間把罪過(guò)推給合作方。但實(shí)際經(jīng)驗(yàn)告 訴我們,很多失敗的原因是企業(yè)本身沒(méi)有提供一套完整的技術(shù)與經(jīng)營(yíng)服務(wù)體 系,沒(méi)有定期與合作方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),沒(méi)有在開始時(shí)就確立好質(zhì)量指標(biāo), 或者沒(méi)有給對(duì)方做出適當(dāng)?shù)募夹g(shù)評(píng)估。但最重要的一點(diǎn),是沒(méi)有在決定選用 勞務(wù)隊(duì)時(shí)處理好雙方合作模式與關(guān)系的建立。 我們千萬(wàn)不要認(rèn)為工程交給勞 務(wù)隊(duì)可以減少的管理時(shí)間?!耙园堋?、或者只“

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