合同簽約主體與付款主體差異化解決方案

1、合同簽約主體與業(yè)務(wù)執(zhí)行主體差異化解決方案集團(tuán)級(jí)的組織架構(gòu)會(huì)有多個(gè)簽約主體可以進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，往往會(huì)發(fā)生由集團(tuán)總部進(jìn)行簽約需要用子公司的名義來進(jìn)行付款或者辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，或者不同子公司之間需要共同為某合同執(zhí)行業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的電子郵件等方式雖然可以簡(jiǎn)單解決信息傳遞問題，但無法集中管理。些管理信息系統(tǒng)由于權(quán)限的限制子公司的業(yè)務(wù)人員無法查閱到由集團(tuán)或其他子公司簽訂的 合同，或子公司付款完成以后集團(tuán)公司又無法進(jìn)行有效的監(jiān)管。本問題根源是在于信息的合理分管和合理共享的問題。需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行仔細(xì)分析并提供簡(jiǎn)單可用的信息化解決手段。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的集團(tuán)架構(gòu)，在此基礎(chǔ)上我們進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和模擬。集團(tuán)組織架構(gòu)1. 解決方案一

2、：由用戶EA進(jìn)行合同起草，最終雙方簽字蓋章之后把合同信息共享給用戶EB,共享給EB之后，EB即可進(jìn)行查看，合同進(jìn)入付款之后用戶EA要進(jìn)行付款申請(qǐng)的時(shí)候，通知用戶EB,用戶EB在系統(tǒng)中對(duì)共享的合同信息進(jìn)行【付款申請(qǐng)】，付款申請(qǐng)通過以后通過工作流知會(huì)相關(guān)付款崗位進(jìn)行合同實(shí)際結(jié)款。合同實(shí)際結(jié)款后通知用戶 EA付款已經(jīng)完成。用戶EA對(duì)于還在審批當(dāng)中的【合同草案】要進(jìn)行合同付款申請(qǐng)操作時(shí)，同理用戶EA把合同草案信息共享給用戶 EB,用戶EA通知用戶EB進(jìn)行付款，這時(shí)候用戶 EB要填寫【付款申請(qǐng)】 時(shí)可以選擇【合同草案】進(jìn)行提交。【合同草案】正式生成【合同信息】后，把合同信息的關(guān)鍵要素填到【付款申請(qǐng)】、【

3、合同實(shí)際結(jié)款】上面，系統(tǒng)自動(dòng)更新合同臺(tái)賬付款信息。2. 解決方案二：用戶EA要進(jìn)行付款申請(qǐng)的時(shí)候，在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行【付款申請(qǐng)】單據(jù)填寫，付款申請(qǐng)單據(jù)填寫完成以后，用戶EA修改付款申請(qǐng)的責(zé)任人，修改成用戶EB,用戶EB對(duì)付款申請(qǐng)單據(jù)進(jìn)行提交審批工作，付款申請(qǐng)單據(jù)審批通過以后，知會(huì)相關(guān)結(jié)算崗位進(jìn)行付款申請(qǐng)結(jié)算?！竞贤瑢?shí)際結(jié)款】完成以后通知用戶EA付款完成。用戶 EA在合同信息下可以關(guān)聯(lián)查 看合同的付款申請(qǐng)審批單據(jù)及合同實(shí)際結(jié)款信息。對(duì)于審批中的【合同草案】要進(jìn)行提前付款操作，用戶EA在【付款申請(qǐng)】頁(yè)面選擇要付款的合同草案信息，并把【付款申請(qǐng)】單的【責(zé)任人】修改成【EB員工】，合同草案正式轉(zhuǎn)為合同信息以后，系統(tǒng)對(duì)付款申請(qǐng)及合同實(shí)際結(jié)款進(jìn)行合同信息更新。名詞解釋：