企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析

1、企業(yè)行政管理的優(yōu)化措施分析 引言 行政管理是由著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬修斯在上世紀(jì)七十年代提出的，行政 管理人員的職責(zé)是規(guī)范企業(yè)日常管理運(yùn)行狀態(tài)， 其管理職責(zé)對企業(yè)良 性發(fā)展具有重要的意義。 我國大部分企業(yè)都設(shè)立了各種崗位的行政管 理人員，不但完善了企業(yè)的管理制度， 還精細(xì)化了相關(guān)工作人員的職 責(zé)。 一、企業(yè)行政管理的定義和意義 一般來說，企業(yè)行政管理的定義是：依靠企業(yè)內(nèi)部的行政組織，按 照規(guī)章制度和聯(lián)系渠道對企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)和外部溝通進(jìn)行管理， 具有 管理功能、服務(wù)功能、協(xié)調(diào)功能。企業(yè)的行政部門一般都是本企業(yè)的 綜合管理機(jī)構(gòu)， 除了對本企業(yè)日常工作的管理職能， 還包括與外部的 橫向溝通職能。企業(yè)行政管理

2、在企業(yè)中處于居中協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵位置， 就如同中樞神經(jīng)系統(tǒng)對身體各部分的協(xié)調(diào)管理一樣， 為整個(gè)組織的有 序運(yùn)營和不斷發(fā)展提供保障，有著重要的意義。 1. 有利于提升效能和收益 企業(yè)行政管理之最根本目的就是為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，這是 通過提供科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)而實(shí)現(xiàn)的。 企業(yè)在規(guī)章制度的管理框架 下，通過行政管理，充分利用各類資源，包括人力、物力、財(cái)力、技 術(shù)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 2. 有利于增強(qiáng)企業(yè)管理規(guī)范性 企業(yè)行政管理通常按照本單位實(shí)際需要， 對行政管理職能進(jìn)行劃分， 完善行政管理的每個(gè)環(huán)節(jié)對于增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性有著至關(guān)重要 的作用。各管理職能有分工也有合作，不同

3、層級、不同部門之間互不 干涉，同時(shí)也能相互協(xié)調(diào)溝通，使得企業(yè)行政管理合理有序的進(jìn)行。 3. 有利于企業(yè)的文化建設(shè) 企業(yè)良好的行政管理，有助于企業(yè)自身文化的建設(shè)。企業(yè)的行政管 理關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在管理過程中，各部門有效的配合， 形成一套有效的規(guī)章和制度， 而行政管理則能夠?qū)σ?guī)章制度的進(jìn)行細(xì) 化和落實(shí)，并對具體效果進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，及時(shí)反饋，上傳下達(dá)，通過 良好的宣傳、溝通和監(jiān)督， 使各部門真正落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)而得 到企業(yè)員工的認(rèn)同， 由規(guī)章制度上升為企業(yè)文化， 從而使企業(yè)可持續(xù) 地健康發(fā)展。 二、企業(yè)行政管理的主要方面 科學(xué)的企業(yè)行政管理能夠?qū)ιa(chǎn)、經(jīng)營活動實(shí)現(xiàn)有效組織，助力企 業(yè)經(jīng)營

4、目標(biāo)的達(dá)成， 保障企業(yè)之核心競爭力。 要注重完善行政綜合管 理的各個(gè)要素的建設(shè)，形成一套科學(xué)合理的管理體系。 1. 計(jì)劃的制定 計(jì)劃是管理學(xué)第一要素， 同樣也是科學(xué)的企業(yè)行政管理的先要條件。 行政管理首先就要體現(xiàn)出計(jì)劃性，包括短期、中期和長期的計(jì)劃。不 但要有管理目標(biāo)， 還要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體工作思路和方案， 從而在各 個(gè)環(huán)節(jié)對管理工作進(jìn)行指導(dǎo)。 2. 組織和分工 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)要靠強(qiáng)有力的組織去完成，企業(yè)行政管理對各個(gè)崗位的 具體職能要明確化，分工要細(xì)致化，權(quán)責(zé)匹配要科學(xué)化，自上而下要 體系化，管理渠道要暢通化。對于執(zhí)行中存在問題的工作，能夠迅速 地尋找出原因，制定解決方案，使得管理更有時(shí)效性和目

5、的性。 3. 指揮和協(xié)調(diào) 人的要素在管理學(xué)中是關(guān)鍵要素， 能否做好企業(yè)行政管理，要看行 政管理人員的指揮和協(xié)調(diào)能力， 應(yīng)努力提升相應(yīng)人員的積極性， 培養(yǎng) 和塑造他們的領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力、執(zhí)行力，做好上傳下達(dá)，保證上級領(lǐng) 導(dǎo)的精神能夠充分貫徹、 命令能夠直達(dá)基層， 同時(shí)還要及時(shí)反饋有關(guān) 基層部門的執(zhí)行情況。 三、行政管理優(yōu)化舉措 每個(gè)企業(yè)都有行政管理部門，然而，并非所有企業(yè)的行政管理部門 都充分發(fā)揮了作用，有的比較隨意散漫，有的人浮于事，有的則是兼 職管理，甚至一些小企業(yè)的行政管理部門成為裙帶關(guān)系去處， 這些都 難以助力企業(yè)效益之最大化。 行政管理是企業(yè)的中樞， 要成就卓越企 業(yè)就要以科學(xué)和高效為抓

6、手，對行政管理進(jìn)行充分優(yōu)化。 1. 建立、完善企業(yè)行政規(guī)章制度和管理機(jī)制 建立健全規(guī)章制度，完善企業(yè)的管理體系， 規(guī)范企業(yè)行政管理行為， 有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理， 提高勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益。 企業(yè)的規(guī)章 制度有助于規(guī)范各級員工的行為， 有助于樹立和優(yōu)化企業(yè)形象， 有助 于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營和良好發(fā)展。 企業(yè)規(guī)章制度要與企業(yè)的主營業(yè) 務(wù)和生產(chǎn)模式相適應(yīng)，規(guī)章制度的建立要有科學(xué)性、民主性，不搞一 言堂，不搞小圈子，要充分聯(lián)系實(shí)際，廣泛征求意見，在規(guī)章制度的 擬定、發(fā)布、落實(shí)中使得相關(guān)的制定部門和落實(shí)部門都能參與進(jìn)來， 做到規(guī)劃科學(xué)、傳達(dá)良好、 執(zhí)行有力，從而能夠保證規(guī)章制度的合理 性和有效性。 2

7、. 建立和創(chuàng)新企業(yè)行政管理模式 企業(yè)的行政管理模式是一種生產(chǎn)活動的基本框架和方式。行政管理 模式有很多種， 不同的模式適應(yīng)企業(yè)在不同的發(fā)展階段使用， 不可能 一勞永逸，組織結(jié)構(gòu)模式的設(shè)計(jì)也需要適應(yīng)不同發(fā)展階段和新的目標(biāo)。 由此可知， 選擇和建立管理模式要匹配企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)， 這是使相應(yīng)的 行政指令能夠得以貫徹的前提條件。 堅(jiān)持科學(xué)的管理模式， 合理構(gòu)建 企業(yè)行政管理部門， 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理職能， 將行政與管理有效的結(jié) 合，構(gòu)筑企業(yè)的行政管理模式。 3. 打造行政管理優(yōu)秀人才團(tuán)隊(duì) 良好的管理制度要優(yōu)秀的管理人才去實(shí)現(xiàn)，對于現(xiàn)代企業(yè)行政管理 來說，優(yōu)質(zhì)行政管理人才是關(guān)鍵，他們應(yīng)具備較為寬廣的視野、較高 的管理素質(zhì)和能力以及匹配企業(yè)業(yè)務(wù)和管理制度的知識結(jié)構(gòu)， 還應(yīng)具 有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。企業(yè) 只有不斷發(fā)