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1、文章來(lái)自網(wǎng)絡(luò) 觀點(diǎn)不代表分享者觀點(diǎn)客服售后處理技巧現(xiàn)在的生活中,質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)已超價(jià)格, 除了本質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量,售后服務(wù)也被標(biāo)上亮點(diǎn),售后質(zhì)量除了維護(hù)老顧客也能吸引新顧客,都說(shuō)看一家店好不好, 主要看售后,那你家的售后質(zhì)量過(guò)關(guān)了嗎?一、售后流程首先服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)能夠滿足規(guī)定和潛在需求的特征和特性的總和以及在服務(wù)工作能夠滿足被服務(wù)者需求的程度,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在服務(wù)中做到讓顧客滿意的質(zhì)量。那什么算售后呢?如圖,最常見(jiàn)的就是必不可少的售前售中售后,概括來(lái)說(shuō)除了售前, 訂單下單后都屬于售后問(wèn)題。售前服務(wù)指買家下單前,售中為買家下單,商家未發(fā)貨之前,售后泛指訂單發(fā)出后。如今對(duì)于店鋪接待人員主要?jiǎng)澐质矍笆酆蟆O嘈?/p>
2、大家最常碰見(jiàn)的就是退換貨,那退換貨的流程你又知多少呢?如圖,換貨流程,除京東平臺(tái), 淘寶天貓平臺(tái)換貨流程不需要走線上流程,換貨只需跟商家協(xié)商好是否同意換貨申請(qǐng),是否在換貨時(shí)間范圍內(nèi),確保產(chǎn)品在不影響二次銷售的情況下寄 回到商家,商家收到后拆包無(wú)異常即會(huì)二次發(fā)出。退貨流程,需要走線上流程。首先發(fā)起退貨申請(qǐng),由商家進(jìn)行申請(qǐng)審核,如申請(qǐng)理由與實(shí)際產(chǎn)品情況不符商家有權(quán)駁回申請(qǐng)。商家申請(qǐng)同意后退款申請(qǐng)狀態(tài)流轉(zhuǎn)為待買家退貨,由買家在七日內(nèi)完成上傳單號(hào), 上傳完成后退款申請(qǐng)狀態(tài)流轉(zhuǎn)為待商家收貨,商家需要在十日內(nèi)確認(rèn)是否有收到貨品,檢查貨品是否滿足退貨規(guī)范,不滿足商家可上傳相關(guān)照片以及憑證進(jìn)行 拒收,退貨申請(qǐng)
3、退回。如檢查無(wú)異常即退款給到買家,退貨完成。、售后解決了解了售后的產(chǎn)生與流程,那該如何解決呢?相信你也很頭痛,不用擔(dān)心,售后問(wèn)題大致區(qū)分為三個(gè)部分,修改屬性、取消訂單、補(bǔ)償。首要審核訂單狀態(tài),審清訂單狀態(tài)才能更好 的對(duì)癥為顧客解決。1、修改屬性(1 )審核訂單,未發(fā)貨狀態(tài),可直接核實(shí)倉(cāng)庫(kù)是否有出庫(kù),如未出庫(kù)可以直接修改屬性正常發(fā)出;(2 )審核訂單,已發(fā)貨狀態(tài),需要核實(shí)物流公司是否能追回快遞,如能成功追回,返回倉(cāng)庫(kù)后可以直接換出買家所需修改后的正確屬性。 如未能成功追回,需要買家這邊拒收, 貨品 原路退回到庫(kù)房在換出正確所需貨品, 或協(xié)商顧客先接受貨物, 按換貨流程,寄回給到商家 處理?yè)Q出。2
4、、取消訂單(1 )審核訂單,未發(fā)貨狀態(tài),可直接核實(shí)倉(cāng)庫(kù)是否有出庫(kù),如未出庫(kù)可以直接退款給到商豕;(2 )審核訂單,已發(fā)貨狀態(tài),需要核實(shí)物流公司是否追回快遞,如能成功追回,返回倉(cāng)庫(kù)后可以直接退款。如未能成功追回,需要買家這邊拒收, 貨品原路退回到庫(kù)房在退款, 或協(xié)商顧客先接受貨物,按退貨流程,寄回給到商家處理退款。3、補(bǔ)償與顧客協(xié)商是否貨品影響正常使用,如質(zhì)量問(wèn)題已影響正常使用,可協(xié)商寄回退換,如未 影響正常使用,可跟顧客協(xié)商補(bǔ)償措施。(1)金額。可跟顧客協(xié)商金額補(bǔ)償(不超過(guò)衣服售價(jià)),可以通過(guò)線上申請(qǐng)“僅退款”, 填入?yún)f(xié)商好的金額進(jìn)行退款處理,也可通過(guò)線下“支付寶”等其他方式退回;(2)贈(zèng)品。
5、可跟買家協(xié)商補(bǔ)償贈(zèng)品,買家正常接收產(chǎn)品;(3 )團(tuán)購(gòu)折扣。可以給予買家回購(gòu)有團(tuán)購(gòu)的折扣。三、售后費(fèi)用(1 )質(zhì)量問(wèn)題,來(lái)回運(yùn)費(fèi)由商家承擔(dān);(2 )非質(zhì)量問(wèn)題,包郵產(chǎn)品由發(fā)件方承擔(dān)運(yùn)費(fèi);(3)非質(zhì)量問(wèn)題,非包郵產(chǎn)品由買家承擔(dān)運(yùn)費(fèi);(4 )拒收費(fèi)用,如在發(fā)貨前說(shuō)明,費(fèi)用由商家承擔(dān),如在發(fā)貨后說(shuō)明費(fèi)用由買家承擔(dān)(視店鋪實(shí)際情況而定)。四、售后注意事項(xiàng)(1 )站在顧客角度,態(tài)度誠(chéng)懇熱情,給買家有主動(dòng)跟進(jìn)的印象,忌急躁冷漠;(2 )售后退件,要注意外包裹是否有明顯損壞痕跡,在快遞員在場(chǎng)的情況下驗(yàn)收,如有異常及時(shí)拍照且讓快遞方開具相關(guān)證明,以避產(chǎn)生不必要的后續(xù)售后;(3)與買家協(xié)商的事件需要登記清楚且后續(xù)跟蹤,避免出現(xiàn)遺漏等情況加劇顧客不滿意度;(4 )退款建議都以線上付款方式原封退回,避免后續(xù)產(chǎn)生其他糾紛無(wú)法舉證??偨Y(jié):提到售后,很多商家都會(huì)叫苦連天, 但相對(duì)的售后維護(hù)好, 更能增加客流量且創(chuàng)建
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