服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)概述

1、（精編）服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)概述*，“，“ IW * 84，小組成績：服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)小組名稱：百分百專業(yè)年級：市場營銷2012小組名單：電子郵箱：指導(dǎo)教師：賀超中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院二零一四年四月管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計成績明細(xì)表（系統(tǒng)分析設(shè)計版）小組名稱：百分百編號：10大類細(xì)類要求細(xì)類合計得分設(shè)計報告系統(tǒng)可行性分 析問題分析可信、準(zhǔn)確（2）12方案有依據(jù)且合理（2）經(jīng)濟可行性分析完整（2）技術(shù)可行性可/ （ 2）項目執(zhí)行計劃科學(xué)（2）其它（2）系統(tǒng)需求分析問題描述清晰（2）28業(yè)務(wù)流程圖完善（8）業(yè)務(wù)流程分析合理（3）數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確（8）必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計（3）其它（4）系統(tǒng)設(shè)計概

2、要設(shè)計（3）18代碼設(shè)計合理（3）數(shù)據(jù)庫設(shè)方t正確（4）輸出設(shè)計（2）輸入設(shè)計（2）其它相關(guān)部分內(nèi)容（4）整體得分58程序演示程序運行正確模塊功能設(shè)計準(zhǔn)確、合理（2）10程序運行正確（3）界面設(shè)計合理（3）其它（2）整體得分10答辯情況陳述情況陳述邏輯清晰、重點突出（6）10其它（4）回答問題情況回答問題正確、表達(dá)清晰（5）10其它（5）整體得分20進(jìn)度考核課程設(shè)計進(jìn)度符合預(yù)期，團(tuán)隊配合良好（12）12總分100小組成員得分:班級學(xué)號姓名小組得分（50%）個人得分（50%）總評得分隨著計算機的迅速發(fā)展與普及，全球走進(jìn)了信息化時代，而各行各業(yè)隨著發(fā) 展的需要逐漸采取了自動化辦公的方式，各種先進(jìn)而

3、復(fù)雜的信息系統(tǒng)得到廣泛應(yīng) 用。我國的服裝貿(mào)易主要以出口為主， 而隨著我國人民幣的升值、勞動資本的提 高以及東南亞周邊國家出口貿(mào)易的影響，我國的服裝布料貿(mào)易市場逐漸走向了瓶 頸，而解決這一問題的主要方法就是控制成本， 提高公司運營管理能力成為至關(guān) 重要的途徑。對于一個服裝布料貿(mào)易公司來說，如何準(zhǔn)確而及時的采購到訂單中 所需要的原料是主要矛盾之一，而本組所設(shè)定的面料貿(mào)易公司為這些服裝布料貿(mào) 易公司提供了精確的訂單管理模式， 高效率、低成本的采購方案，以及準(zhǔn)確而及 時的送貨服務(wù)。-本篇管理信息系統(tǒng)說明書借助于 Word繪圖工具、VB編程工具等，對服裝 布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計過程進(jìn)行詳細(xì)說明

4、。本系統(tǒng)共分為四個子系 統(tǒng)，分別為訂單處理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)及供應(yīng)系統(tǒng)。并且，在業(yè)務(wù) 流程圖的繪制過程中通過新舊流程的對比， 表明了新系統(tǒng)的優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)傳遞及 處理方面，本著高效、有序、簡便的原則，利用先進(jìn)的信息技術(shù)加強了各系統(tǒng)之 間的銜接程度以及各部門獲取信息及應(yīng)用效率。-關(guān)鍵字：面料貿(mào)易，管理信息系統(tǒng)，高效，簡便， VB1前言 11.1 作業(yè)背景11.2 選題說明11.2.1 基本,路11.2.2 作業(yè)目標(biāo)21.3 課程設(shè)計進(jìn)度安排21.4 工作業(yè)績21.4.1 小組主要工作21.4.2 主要收獲31.4.3 小組分工31.4.4 自我評定42 初步調(diào)查 52.1 企業(yè)簡介52.

5、2 企業(yè)戰(zhàn)略52.3 企業(yè)現(xiàn)狀分析 52.3.1 企業(yè)概況52.3.2 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè)62.3.3 外部市場72.4 企業(yè)運作流程82.5 問題分析和解決 82.5.1 問題分析82.5.2 問題解決方案93系統(tǒng)可行性分析 103.1 開發(fā)環(huán)境103.2 經(jīng)濟可行性分析 103.3 技術(shù)可行性分析 113.4 管理可行性分析 123.5 企業(yè)信息管理系統(tǒng)運作下工作流程 123.6 可行性分析結(jié)論 134開發(fā)計劃 141.1 項目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容 141.2 項目實施的現(xiàn)有基礎(chǔ) 141.3 項目組織機構(gòu)和人員安排 141.4 項目實施進(jìn)度計劃 151.5 項目資金預(yù)算 151.6 項目

6、風(fēng)險分析及應(yīng)對措施 165 詳細(xì)調(diào)查 175.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 175.2 用戶需求調(diào)查 185.3 運營模式環(huán)境分析調(diào)查 185.4 現(xiàn)行運作模式的目標(biāo)及主要功能 185.5 業(yè)務(wù)流程的調(diào)查 185.6 數(shù)據(jù)流程305.6.1 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 305.6.2 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 305.6.3 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第二層數(shù)據(jù)流程圖 315.6.4 服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)第三層數(shù)據(jù)流程分圖 315.7 數(shù)據(jù)字典355.7.1 訂單管理信息系統(tǒng)355.7.2 采購管理信息系統(tǒng)405.7.3 倉庫管理信息系統(tǒng) 475.7.4 供應(yīng)管理信息系統(tǒng)52

7、6 系統(tǒng)設(shè)計 586.1 總體設(shè)計586.1.1 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計圖586.1.2 計算機物理系統(tǒng)配置方案設(shè)計596.2 詳細(xì)設(shè)計626.2.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 626.2.2 代碼設(shè)計646.3 輸入輸出設(shè)計 666.4 處理過程設(shè)計 687結(jié)束語 707.1團(tuán)隊在課程設(shè)計的優(yōu)點和不足 70致謝 72主要參考文獻(xiàn) 73附錄 74附錄一：第一階段考核日志 74附錄二：第二階段考核日志 74附錄三：第三階段考核日志 74附錄四：第四階段考核日志 751前言1.1 作業(yè)背景根據(jù)管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計，通過對課程的學(xué)習(xí)，我們大致了解了一個 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建立和運作流程。 通過我們查閱資料和幾次的討

8、論，我 們發(fā)現(xiàn)，隨著目前服裝廠商的大力發(fā)展， 采購市場缺貨狀況頻頻發(fā)生，因此我們 選擇了據(jù)我們生活較近的服裝供應(yīng)中介， 通過運用課堂所學(xué)的理論知識，建立服 裝原材料供應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。通過這個設(shè)計的過程，我們將所學(xué)知識學(xué)以致用， 提高自我動手能力。-1.2 選題說明近年來，隨著經(jīng)濟全球化和一體化趨勢進(jìn)程的加速和國內(nèi)外服裝產(chǎn)業(yè)的迅猛 發(fā)展，服裝原材料供應(yīng)商的壓力越來越大， 常常會出現(xiàn)材料短缺的問題，造成服 裝制造商時間利用率低、原料費用高，從而造成服裝成本高的現(xiàn)象。-我們選這個題的主要原因就是我們認(rèn)為目前制衣廠采購衣服要用材料時，遇到供貨商貨物供不應(yīng)求的狀況應(yīng)或者材料采購成本高的問題，因此而造成

9、制衣廠的制衣效率下降，制衣成本提高。而通過我們這個平臺，制衣廠可以以較低的價 格采購到他們想要的材料。這樣既保證了他們制衣效率和成本的穩(wěn)定，也不會造 成供應(yīng)商緊急加工的緊張狀態(tài)。我們的主要業(yè)務(wù)流程分為四個系統(tǒng)， 即訂單處理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、采購 系統(tǒng)和供應(yīng)系統(tǒng)。商家提交訂單，我們首先要利用訂單處理系統(tǒng)對訂單進(jìn)行合理 合法化分析，然后對訂單進(jìn)行歸類并匯總，進(jìn)而利用倉庫管理系統(tǒng)查看庫存， 根 據(jù)需求量和庫存量制定采購計劃，并利用采購系統(tǒng)進(jìn)行采購，入庫后根據(jù)訂單進(jìn) 行供貨。1.2.1 基本思路1、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法結(jié)構(gòu)化分析與設(shè)計方法是用系統(tǒng)工程的思想，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化的方法， 自上而下對系統(tǒng)進(jìn)

10、行分析與設(shè)計將開發(fā)過程劃分成若干相對獨立的階段 ，按照自 頂向下、先邏輯后物理的原則的系統(tǒng)開發(fā)的生命周期方法。 其主要經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行五個階段。 2、原型法系統(tǒng)開發(fā)人員在未完全定義好全局需求前，先實現(xiàn)一個原型，然后不斷修改， 直至滿足用戶要求為之。原型法有減少系統(tǒng)開發(fā)時間，提高開發(fā)效率，應(yīng)變能力 強等優(yōu)勢，但要求有較高開發(fā)環(huán)境的支持。-3、生命周期法和原型法相結(jié)合我們使用的是先從上到下作一個整體的規(guī)劃， 然后再從下到上對每一部分進(jìn) 行詳細(xì)設(shè)計。即利用的是生命周期法和原型法相結(jié)合的方法。選擇此方法的原因：由于兩種方法都有其優(yōu)缺點，因此我們對這兩部分各取 精華

11、，就選用了兩種方法結(jié)合的方法。1.2.2 作業(yè)目標(biāo)1、通過課程設(shè)計能讓我們對管理信息系統(tǒng)的了解達(dá)到一個新的高度以及對系統(tǒng)的設(shè)計的熟悉度，將理論運用到實際當(dāng)中，并提高團(tuán)隊合作能力。-2、業(yè)務(wù)功能的、人機協(xié)調(diào)的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對客戶訂單管理等實時控 制、修改、加工、分析的綜合性管理信息系統(tǒng)，為各級管理者提供良好的決策支 持環(huán)境，成為各級管理人員的有力助手，提高經(jīng)濟效益。 1.3 課程設(shè)計進(jìn)度安排階段任務(wù)進(jìn)程具體任務(wù)第一階 段初步調(diào)查和系統(tǒng) 可行性分析對企業(yè)戰(zhàn)略、和主要流程進(jìn)行詳盡描述，并完成系 統(tǒng)可行性分析，其中包括需求、經(jīng)濟、技術(shù)的可 行性分析。第二階 段系統(tǒng)分析繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖和數(shù)

12、據(jù)流程圖第三階 段邏輯模型制作數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)字典，并對業(yè)務(wù)流程的合理性 進(jìn)行分析第四階 段系統(tǒng)設(shè)計、程序 演小系統(tǒng)的輸出設(shè)計和輸入設(shè)計，根據(jù)程序代碼設(shè)計窗 體并對程序進(jìn)行演示，制作PPT1.4 工作業(yè)績1.4.1 小組主要工作由于我們是一個服裝布料的貿(mào)易公司，因此我們要對公司的訂單、采購、倉 管和供應(yīng)四個過程進(jìn)行優(yōu)化和信息化管理。因此，我們要建立服裝布料貿(mào)易管理 信息系統(tǒng)，其中細(xì)分為訂單管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)和供應(yīng)系統(tǒng)。根 據(jù)我們的一系列調(diào)查、分析以及設(shè)計，進(jìn)而提出一個可行的方案，來為管理信息 系統(tǒng)的建設(shè)做好扎實基礎(chǔ)。服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)的總體目標(biāo)是具有主要業(yè)務(wù)功能的、人機協(xié)調(diào)的

13、管理信息系統(tǒng)，以科學(xué)的管理方法實現(xiàn)對客人住房管理等實時控制、修改、 加工、分析的綜合性管理信息系統(tǒng)，為各級管理者提供良好的決策支持環(huán)境， 提高經(jīng)濟效益。我們的設(shè)計要實現(xiàn)的是服裝布料貿(mào)易管理信息系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能的使界面友好，便于用戶操作。1.4.2 主要收獲（1）通過這門課程設(shè)計，我們對于系統(tǒng)的模塊有了深入了解，對系統(tǒng)設(shè)計 的流程進(jìn)一步熟知，對軟件開發(fā)的基本流程掌握了很多， 深刻體會到管理信息系 統(tǒng)給企業(yè)管理所帶來的高效率。（2）通過對本門課程的學(xué)習(xí)，我們的邏輯思維得到了很大的鍛煉，在問題 的探索上也變得比較有針對性。（3）這門課程理論與實踐相結(jié)合，我們在實踐過程中摸爬滾打，極大地

14、提 高了我們的自學(xué)能力和動手操作能力。同時，鍛煉了我們的小組合作能力，培養(yǎng)了我們的合作意識，是我們了解到團(tuán)隊合作的重要性。-（4）雖然這只是做了個小小的系統(tǒng)，由于我們所掌握知識的欠缺，所以系 統(tǒng)也有很多不足之處，但重要的是我們體會到了分析與設(shè)計是一項很辛苦的工 作，同時也是一個充滿樂趣的過程。努力和摸索的過程也是鍛煉自己耐心和毅力 的過程，這其間的樂趣和收獲也只有親身實踐才能體會到。-1.4.3小組分工表1-4-3-1小組分工表階段主要任務(wù)人員成果準(zhǔn)備企業(yè)名稱一起討論文字、圖表形式企業(yè)目標(biāo)一起討論選題說明一起討論規(guī)章制度一起討論第一 階段 初步 調(diào)查企業(yè)戰(zhàn)略陳夢雅文字、圖表形式主要流程陳艷萍、

15、許夢夢可行性分析梁志楓、盧斌麗第二 階段 系統(tǒng) 分析開發(fā)計劃盧斌麗、翟晟伯詳細(xì)調(diào)查陳艷萍、梁志楓組織結(jié)構(gòu)許夢夢組織結(jié)構(gòu)圖業(yè) 務(wù) 流 程總業(yè)務(wù)流程圖（舊）許夢夢業(yè)務(wù)流程圖總業(yè)務(wù)流程圖（新）陳夢雅訂單處理系統(tǒng) （新、舊）陳夢雅采購系統(tǒng)（新、舊）陳艷萍倉庫管理系統(tǒng) （新、舊）盧斌麗供應(yīng)系統(tǒng)（新、舊）梁志楓第三 階段 邏輯 模型業(yè)務(wù)流程圖修改許夢夢、陳夢雅文字、圖表形式數(shù) 據(jù) 流一二層總數(shù)據(jù)流程圖 第三層訂單處理系統(tǒng)陳夢雅數(shù)據(jù)流程圖第三層采購系統(tǒng)陳艷萍程第三層倉庫管理系統(tǒng)盧斌麗第三層供應(yīng)系統(tǒng)梁志楓數(shù)據(jù)流程圖修改許夢夢數(shù) 據(jù) 字 典訂單處理系統(tǒng)陳夢雅文檔采購系統(tǒng)陳艷萍倉庫管理系統(tǒng)盧斌麗供應(yīng)系統(tǒng)梁志楓數(shù)據(jù)

16、字典匯總和修改許夢夢第四 階段 系統(tǒng) 設(shè)計總 體 設(shè) 計計算機物理配置 力殺設(shè)計梁志楓文字、圖表形式訂單、采購模塊設(shè)計陳艷萍倉庫、供應(yīng)模塊設(shè)計盧斌麗詳 細(xì) 設(shè) 計數(shù)據(jù)庫設(shè)計陳夢雅代碼設(shè)計許夢夢輸入輸出界面設(shè)計IPO圖許夢夢、陳夢雅設(shè)計報告陳艷萍、許夢夢后期 掃尾完成課程設(shè)計相關(guān)報告陳夢雅設(shè)計說明書和答辯PPT問題識別討論一起討論后期總結(jié)一起討論PPT制作梁志楓、盧斌麗準(zhǔn)備答辯一起討論1.4.4自我評定優(yōu)良中口及格口不及格2初步調(diào)查2.1 企業(yè)簡介上海服裝布料貿(mào)易有限公司起源于上海，上海服裝布料貿(mào)易是江浙滬地區(qū)歷 史悠久的服裝布料貿(mào)易商號之一。初時只從事代收購絲綢生意；三年之后，增添 了其它的業(yè)

17、務(wù)，包括代購各種布料（如棉布、麻布、皮革等）、提供最優(yōu)采購方 案、最優(yōu)運輸方案等。由于其能提供最優(yōu)采購、運輸方案，能給客戶提供最便宜 價格，在發(fā)展中一度占有了江浙地區(qū)布料供應(yīng)市場的 80%隨后隨著企業(yè)的發(fā)展， 企業(yè)由于無法及時處理信息等問題，布料供應(yīng)市場的占有率每況日下。2.2 企業(yè)戰(zhàn)略隨著目前服裝廠商的大力發(fā)展，采購市場缺貨狀況頻頻發(fā)生，為了緩解這一 問題，我們中介材料供應(yīng)商應(yīng)運而生。我們在這一環(huán)節(jié)中掌握著進(jìn)貨商和供貨商的主要信息，并且可以實現(xiàn)資金與 材料的最優(yōu)配置，達(dá)到成本最低、獲利最大的目標(biāo)，從本地逐漸擴大到全國甚至 是國際市場。-2.3 企業(yè)現(xiàn)狀分析2.3.1 企業(yè)概況2.3.1.1

18、企業(yè)文化一個標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)文化首先包括了價值觀， 同時價值觀也是它的核心，還包括 有文化觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、 企業(yè)產(chǎn)品等。下面是專屬于本公司企業(yè)文化： -2.3.1.2 價值觀1、我們熱忱并真誠對待客戶|2、我們注重質(zhì)量、效率和靈活性3、我們在經(jīng)營活動中堅持誠實與正直5、我們追求卓越的成就與貢獻(xiàn)6、我們靠團(tuán)隊精神達(dá)到共同目標(biāo)7、我們專注有意義的創(chuàng)新2.3.1.3 經(jīng)營理念腳踏實地、以人為本、以客為先是公司的立足根本，盡心竭力為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，爭創(chuàng)公司利益最大化，實現(xiàn)自我價值最大化。2.3.1.4 企業(yè)精神1、優(yōu)質(zhì)2、真誠3、卓越4、貢獻(xiàn)5、夢想2

19、.3.1.5 企業(yè)制度包括有員工日常行為規(guī)范、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定、考勤管理制度、請假制 度、休假制度等等。2.3.2 內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè)行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定第一條凡本公司員工上班要帶胸卡。第二條堅守工作崗位，不要用崗。第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。第五條上班時不能穿超短裙與無袖衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝。第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行。第七條不要因私事長期占用電話。第八條不要因私事找公司長途電話。第九條不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。第H一條未經(jīng)

20、允許，不要使用其他部門的電腦。第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵 件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款 1元。第十五條請假需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。假 條未在辦公室即時備案，公司以曠工論處、扣減工資。第十六條平時加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案公司不發(fā)加班費。第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被公司開除。第十八條因工作原因未及時找卡，需及時請示部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽，否則當(dāng)做曠工處理。第十九條加班必須預(yù)先由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向辦公

21、室中報，凡加班后申報的， 辦公室將不予認(rèn)可。第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打 卡，請到辦公室及時辦理。第二十一條吸煙到衛(wèi)生問，否則罰款。第二十二條請病假，若無假條一律認(rèn)同為事假。第二十三條請假應(yīng)于事前交辦公室，否則視為曠工處理。第二十四條市場部員工因當(dāng)日外勤， 不能回公司打卡，須請部門經(jīng)理在當(dāng)日 8時30分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡。 -第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的出差證明第二十六條因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理。各部門全體外出，必須給總 經(jīng)理辦公室打招呼。與此同時考勤管理制度協(xié)助服務(wù)企業(yè)，只為維護(hù)良好的科研生產(chǎn)經(jīng)營秩序， 提

22、高工作效率，保證各項工作的順利進(jìn)行，以使職工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛 的精力，努力做好本職工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，特制定此制度。-2.3.3 外部市場隨著國家發(fā)展變化，人們的服裝消費心理也發(fā)生了變化，服裝是一種文化現(xiàn) 象，每個社會和不同的時期，人們?nèi)粘Ｖb都反映著人們的文化心理和生活情趣。 隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展和生活方式的變化， 年青一代的自我意識日趨于加強，不愿 意盲目地追隨他人，強調(diào)自己所具有獨特性、優(yōu)越性、重要性。作為未來時裝消 費的主力群體，他們的審美心理和消費觀念就逐漸為服裝設(shè)計師和服裝從業(yè)者所 研究關(guān)注。如何發(fā)掘和創(chuàng)造自身的品牌的文化，怎樣將創(chuàng)意主題融入在整體的產(chǎn) 品，再滲

23、透到終端的每一個細(xì)胞里， 從而形成自己獨特的、他人難以模仿的產(chǎn)品 風(fēng)格，怎樣在年復(fù)一年的設(shè)計生涯中保持長盛不衰的創(chuàng)造靈感和熱情，這些問題服裝設(shè)計師們關(guān)注和思考的重要課題。 -在服裝產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的領(lǐng)域，服裝設(shè)計師們己經(jīng)開始了新的探索。服裝款式 和造型的刻意追求在漸漸淡化，時尚潮流轉(zhuǎn)而崇尚舒適隨意、單純簡練的裁剪。 但服裝式樣的大同小異很容易使服裝消費者感到厭倦，服裝設(shè)計往往在面料的創(chuàng) 新運用上尋求突破，運用各種技術(shù)手段改變面料的外觀，在服裝的局部進(jìn)行裝飾， 使單調(diào)的造型具有藝術(shù)性和生動性，吸引消費者的注意，并逐漸成為一種獨特的 服飾風(fēng)格。從而形成了面料開發(fā)的研究趨勢現(xiàn)代社會的發(fā)展和生活方式的變化

24、改變了 人們的審美心理和消費行為，善于觀察生活設(shè)計師們捕捉到了潮流的趨勢， 采用 各種裝飾的手法化使服裝化平淡為神奇，將創(chuàng)意變?yōu)閷崒嵲谠诘漠a(chǎn)品推出市場， 得到消費者的青睞。在商品營銷形式和生產(chǎn)技術(shù)成熟等條件開始具備，消費需求 日漲，并且日益成為流行趨勢的背景下，面料再造設(shè)計的研究成為服裝和紡織藝 術(shù)設(shè)計學(xué)科下的一門新課題。同時在服裝布料的需求上就越來越繁雜，需求量也是越來越大的，因此這個社會需要這樣一批布料中介公司的存在，為服裝制衣公司 謀求最低成本、最高效率、和最大利潤。 2.4 企業(yè)運作流程1、購貨商通過電話或面談的形式與企業(yè)的人員進(jìn)行交流并且進(jìn)行訂單的下 放。2、企業(yè)通過辦公室尋找客戶與

25、企業(yè)合作前例，并根據(jù)本公司的接單情況、 公司現(xiàn)有庫存量、公司供應(yīng)商的供貨情況和客戶需求中的相同項目進(jìn)行的分類匯 總情況進(jìn)行業(yè)務(wù)的編排，進(jìn)行合理、合法化分析，隨后與購貨商確定訂單。3、若通過合理合法化分析，企業(yè)確定接單后，就要與商家客戶進(jìn)行合同、 協(xié)議的簽訂，使得雙方交易具有法律效益。4、企業(yè)為使處理業(yè)務(wù)能力以及效率達(dá)到最優(yōu)，企業(yè)就需要大量人力考慮各 方面的事宜，例如庫存、供應(yīng)商供貨協(xié)調(diào)、供貨時間、本公司的出貨時間、到貨 時間等等的問題。一5、根據(jù)我們的需求量和庫存量計算出我們的購貨量，再與供應(yīng)商協(xié)商，確 定原材料價格，并與之確定交貨日期，從而簽訂合同，到日期就進(jìn)行交貨行 為。2.5問題分析和解

26、決2.5.1 問題分析1、在企業(yè)由地區(qū)化走向全國化的過程中，信息量更加大，所需要收集信息 越來越多，企業(yè)無法及時處理，無法提供最優(yōu)采購、運輸方案，漸漸失去企業(yè)市 場競爭力；一2、所需人力成本越來越高，甚至占了利潤的 60%,企業(yè)對數(shù)據(jù)分析人員、 倉管人員等等過度依賴，需要大量人力物力，容易出現(xiàn)要職人員離職公司無法正 常運行；3、訂單處理的速度非常慢，工作效率低下，從客戶有意下訂單到企業(yè)查找 資料，所需要時間約為五個工作日，客人要求能不能滿足不能實時給出答復(fù)， 還 可能出現(xiàn)跑單，漏單等一系列情況；-4、訂單金額容易出錯，訂單完成后，收取貨款時間等容易出錯；5、企業(yè)與客戶以及供應(yīng)商合作的單據(jù)難以保

27、存和查詢；6、由于數(shù)據(jù)十分龐大，對大量營業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析所需要人力極其龐大；7、在布料運送中，容易出現(xiàn)資源的不能合理配置運用 ，無法準(zhǔn)確滿足企業(yè)的 個性需求以及成本最低化，如對于急需采購的物品信息傳遞較慢而導(dǎo)致不能及時 交貨等；-8、倉庫存有大量非急需材料而導(dǎo)致成本增高，流動資金不足，倉庫庫存記 錄容易出錯；2.5.2問題解決方案綜合以上所有的問題，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀分析，企業(yè)需要找到一個合理合法的方 法來解決所面臨的問題，結(jié)合當(dāng)今社會的實際情況，建立信息管理系統(tǒng)對于企業(yè) 運作整個流程是一個很不錯的出路。-針對企業(yè)規(guī)模等方面，我們所需要的信息管理系統(tǒng)需要建立四個子系統(tǒng)， 分 別為：訂單信息系統(tǒng)，倉

28、庫管理系統(tǒng)，采購系統(tǒng)和供應(yīng)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)就是為企 業(yè)能夠提供迅速、高效的服務(wù)而設(shè)計的，為減免手工處理的繁瑣與誤差，及時、 準(zhǔn)確地反映工作情況、經(jīng)營情況，從而提高服裝面料供應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量以及效率等， 獲得更好的經(jīng)濟效益和好評。具體滿足企業(yè)發(fā)展需求表現(xiàn)在以下幾方面：-1、建立訂單系統(tǒng)，加快訂單處理速度，客戶下單后，客戶能及時查詢公司 的相關(guān)貨物的物流情況，根據(jù)本公司的以往及最近接單情況、 倉庫管理系統(tǒng)、公 司供應(yīng)商的供貨情況和客戶需求中的相同項目進(jìn)行的分類匯總情況進(jìn)行業(yè)務(wù)的 編排，系統(tǒng)及時分析可行性，若通過合理合法化分析，則我們公司可以馬上與商 家客戶進(jìn)行合同、協(xié)議的簽訂，且訂單下達(dá)后，將有訂單系統(tǒng)

29、周期性催促訂單完 成情況；-2、通過在倉庫管理系統(tǒng)上記錄倉庫每筆布料進(jìn)出，使得庫存管理更加簡單， 方便、人員配置減少，大量減少本公司的勞動力成本，提高了本公司處理分析訂 單合理合法化的效率，處理業(yè)務(wù)更加的高效，減少倉庫內(nèi)材料的積壓，能及時提 供客戶訂單物流查詢；-3、通過把市場調(diào)查員所調(diào)查結(jié)果及時上傳到采購系統(tǒng)上，保證了信息的實 時性，在訂單下達(dá)后，采購系統(tǒng)根據(jù)分類匯總分析的信息， 能迅速得到適合客戶 個性化需求的最優(yōu)采購方案，中間省略了大量的人工分析環(huán)節(jié)， 既節(jié)約時間，又 節(jié)約成本，保證了企業(yè)的市場競爭力；-4、針對送貨的及時性以及準(zhǔn)確性，且要得到最優(yōu)送貨配置，供應(yīng)系統(tǒng)不可 或缺。在供應(yīng)系統(tǒng)

30、中，通過客戶退貨、所需要貨物的時間、送貨地點等，供應(yīng)系 統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而確定每一輛送貨貨車的裝貨情況、 送貨路線等，確保 成本最低化以及滿足客戶的個性化需求。3系統(tǒng)可行性分析3.1 開發(fā)環(huán)境企業(yè)目前面臨生死攸關(guān)的問題，大量信息無法及時處理，保證不了信息的實 時性，更加保證不了利潤最低化，且大量的人力使得企業(yè)純利潤不高， 無法滿足 客戶的個性化需求，企業(yè)漸漸失去市場競爭力。另外，企業(yè)從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)的 分析運用，所需人力過于龐大且過于依賴，容易造成人離職后企業(yè)無法正常運行。 人人員過多難于管理督促。由于人力的運用過多，造成不可忽略的人為錯誤不斷 增加，嚴(yán)重影響戰(zhàn)略的實施。此時，開發(fā)信息管

31、理系統(tǒng)迫在眉睫。3.2 經(jīng)濟可行性分析通過預(yù)估該系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護(hù)費用和該系統(tǒng)能給公司帶來的經(jīng)濟效益， 然后將所需費用與所獲經(jīng)濟利益進(jìn)行比較，就可看出是否對企業(yè)有利。-費用：本系統(tǒng)要求的計算機配置并不高（400M Hz以上處理器。64M內(nèi)存及以 上，硬盤空間100M以上），設(shè)備的安裝調(diào)試工作簡單，PB軟件的價格不高，操 作簡單，對用戶進(jìn)行少量的培訓(xùn)工作就可以熟練的使用本系統(tǒng)， 因而培訓(xùn)費用較 低。收益：公司內(nèi)部使用本系統(tǒng)后，通過迅速統(tǒng)計信息，能提供最優(yōu)收購方式，運貨方式，所需要訂購最優(yōu)方式等，提高了效能，人員配置相對減少，大大節(jié)省公 司正常運作費用；即工作人員的工作效率大大提高了， 工作時

32、間大大節(jié)省了，從 而間接為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益， 減少管理費用的支出，避免了不必要的人 工錯誤；還提高了工作人員的素質(zhì)，有利于管理方式與體制的合理改革.并且，在采購系統(tǒng)中，管理著大量的采購價格，采購公司等能選擇最佳采購計劃的信息， 保證公司管理的可持續(xù)發(fā)展，大大增強了公司在布料市場的競爭地位， 因而在經(jīng) 濟上是可行的。通過預(yù)估該系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護(hù)費用和該系統(tǒng)能給公司帶來的經(jīng)濟效益， 然后將所需費用與所獲經(jīng)濟利益進(jìn)行比較，就可看出是否對企業(yè)有利。費用：本系統(tǒng)要求的計算機配置并不高（2G Hz以上處理器。2G內(nèi)存及以上， 硬盤空間1G以上），設(shè)備的安裝調(diào)試工作簡單，PB軟件的價格不高，操作

33、簡單， 對用戶進(jìn)行少量的培訓(xùn)工作就可以熟練的使用本系統(tǒng)，因而培訓(xùn)費用較低。 收益：公司內(nèi)部使用本系統(tǒng)后，通過迅速統(tǒng)計信息，能提供最優(yōu)收購方式，運貨方式，所需要訂購最優(yōu)方式等，提高了效能，人員配置相對減少，大大節(jié)省公 司正常運作費用；即工作人員的工作效率大大提高了， 工作時間大大節(jié)省了，從 而間接為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益， 減少管理費用的支出，避免了不必要的人 工錯誤；還提高了工作人員的素質(zhì)，有利于管理方式與體制的合理改革.并且，在采購系統(tǒng)中，管理著大量的采購價格，采購公司等能選擇最佳采購計劃的信息，保證公司管理的可持續(xù)發(fā)展，大大增強了公司在布料市場的競爭地位，因而在經(jīng)濟上是可行的。根據(jù)系統(tǒng)所

34、需，推薦各單位配置電腦需要 i5以上的處理器（2GHZ以上）， 內(nèi)存2G,硬盤容量500G,配置光驅(qū)，顯示器推薦19英寸，配置網(wǎng)卡，共配置 五臺電腦。營銷部、運輸部、倉儲部、財務(wù)部、訂單部各一臺電腦。-為滿足各單位系統(tǒng)所需，以及以后系統(tǒng)的升級發(fā)展，因此選擇“戴爾 DELL-SATA3-E2414H ”電腦，操作系統(tǒng)為 WINDOWS 8.1。市場價格為5398。 配置該系統(tǒng)，共需要26990元。3.3 技術(shù)可行性分析對現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行評價，以明確能利用現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。計 算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和計算機硬件性價比的不斷提升，使計算機全面應(yīng)用于貿(mào)易 公司管理的各個環(huán)節(jié)成為可能。隨著IT技術(shù)

35、的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫 技術(shù)的發(fā)展，在軟件開發(fā)方面，可以采用現(xiàn)行主流的開發(fā)技術(shù)； 硬件技術(shù)方面則 可以充分利用日益增強的存儲能力、通訊能力和處理速度來保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的 準(zhǔn)備。本項目擬主要采用Access數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)。其主要優(yōu)點有：1、存儲方式簡單，易于維護(hù)管理Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都 存放在后綴為（.mdb或.accdb ）的數(shù)據(jù)庫文件中，便于用戶的操作和管理。2、面向?qū)ο驛ccess是一個面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，利用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫系統(tǒng)中 的各種功能對象化，將數(shù)據(jù)庫管理的各種功能封裝在各類對象中。通過對象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫的操作

36、和管理，極大地簡化了用戶的開發(fā)工作。同時，這種 基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，使得開發(fā)應(yīng)用程序更為簡便。3、界面友好、易操作Access是一個可視化工具，是風(fēng)格與 Windows完全一樣，用戶想要生成對 象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、 查詢生成器、報表設(shè)計器以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、報?向?qū)У裙ぞ?，使得操作簡便，容易使用和掌握?同時開發(fā)過程中可以引入EXCE段計的方法，將數(shù)據(jù)通過分類整理到數(shù)據(jù)庫 中，再通過程序調(diào)用這些數(shù)據(jù)實現(xiàn)查詢、分析、管理，即所謂的“程序設(shè)計數(shù)據(jù) 化，數(shù)據(jù)管理程序化”思想。本管理系統(tǒng)還會通過條件設(shè)置，提供自動提醒功能

37、，使得信息得以及時反映。 最后有關(guān)該系統(tǒng)的廠商維修，維護(hù)服務(wù)等技術(shù)服務(wù)的取得較為容易。 此外，硬件、 軟件、通訊設(shè)備及計算機網(wǎng)絡(luò)上都已具備開發(fā)本系統(tǒng)的條件，軟件開發(fā)人員也都 已具備一定的研發(fā)能力。所以在技術(shù)上是可行的。 3.4管理可行性分析建立管理信息系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展的必然要求， 使管理和業(yè)務(wù)流程信息化，是管 理信息現(xiàn)代化的第一步，所以貿(mào)易公司領(lǐng)導(dǎo)對信息科技的管理非常重視。另一方面，由于這套系統(tǒng)能幫助公司員工從繁雜的工作中解脫出來，能大大地節(jié)約了公司的人力、物力、財力資源，提高工作效率，提高該貿(mào)易公司的服務(wù)質(zhì)量，從而提高公司的競爭力。而且在訂單系統(tǒng)中，有收款付款等系統(tǒng)，也會提高公司的信用 能力，

38、樹立企業(yè)的良好形象，因此公司的主要領(lǐng)導(dǎo)和管理者都愿意通過在管理信 息系統(tǒng)方面的改進(jìn)來提升本貿(mào)易公司的形象，并在近年來逐步完善各種管理制 度，制訂了各種管理方案因此，本系統(tǒng)在運行管理上也是可行的。3.5 企業(yè)信息管理系統(tǒng)運作下工作流程在進(jìn)行我們的主要流程之前，我們必須要確保我們公司的市場占有率以及公 司信息量的足量，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行我們信息系統(tǒng)的運用。1、商家客戶在我們的訂單處理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺上與本公司的人員進(jìn)行交 流并且進(jìn)行訂單的下放。2、公司相關(guān)員工和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺信息系統(tǒng)將對此次訂單進(jìn)行合理和合法化 分析，所謂合理化即是根據(jù)本公司的接單情況、公司供應(yīng)商的供貨情況和客戶需 求中的相同項目進(jìn)行的

39、分類匯總情況進(jìn)行業(yè)務(wù)的編排，若通過合理合法化分析， 則我們公司可以與商家客戶進(jìn)行合同、協(xié)議的簽訂，使得雙方交易具有法律效益， 最終使得企業(yè)處理業(yè)務(wù)能力以及效率的提高， 在其中我們需要考慮例如庫存、供 應(yīng)商供貨協(xié)調(diào)、供貨時間、本公司的出貨時間以及到貨時間等問題。3、對客戶訂單進(jìn)行分類匯總以及公司業(yè)務(wù)編排后，進(jìn)行庫存探查，此處涉 及到倉庫管理信息系統(tǒng)，首先調(diào)出客戶需求的制衣原材料類別以及相關(guān)類別的庫 存量，然后根據(jù)分類匯總后的客戶需求量以及庫存量大致確定我們的企業(yè)的需求 量，同時我們市場調(diào)研人員還需要進(jìn)行相關(guān)原材料的市場價格調(diào)查以及市場價格 的變動幅度調(diào)查，對比倉庫信息系統(tǒng)中記錄的歷史成交價格來最

40、終確定本期公司 對供應(yīng)商的選擇以及確定相關(guān)需求量。4、根據(jù)相關(guān)需求量進(jìn)行相關(guān)的采購計劃的制定，運用采購信息系統(tǒng)實施采 購計劃以及供應(yīng)商的選擇。5、在采購信息系統(tǒng)中進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，并根據(jù)我們的需求量與供應(yīng)商確 定原材料價格，緊接著面向供應(yīng)商下訂單，并與之確定交貨日期。6、公司根據(jù)公司情況，合理的安排購貨商的交貨日期，在訂單信息系統(tǒng)中 與之確定交貨日期，并在訂單管理信息系統(tǒng)中對訂單進(jìn)行跟蹤， 使得購貨商能夠 隨時了解訂單的進(jìn)行情況。3.6 可行性分析結(jié)論根據(jù)以上從開發(fā)環(huán)境、經(jīng)濟、技術(shù)、管理方面的可行性和對企業(yè)信息管理系 統(tǒng)運作下工作流程五個方面的深入分析，我們有理由認(rèn)為本管理信息系統(tǒng)是可行 的。

41、4開發(fā)計劃4.1項目主要開發(fā)和建設(shè)內(nèi)容服裝面料貿(mào)易所需管理系統(tǒng)主要包括訂單處理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，采購系統(tǒng)，供應(yīng)系統(tǒng)四個系統(tǒng)。需要建設(shè)服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫等等。我們的系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo) 是：一1、建設(shè)一個商家客戶可以在訂單處理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺上與本公司的人員 進(jìn)行交流并且進(jìn)行訂單的下放；2、公司相關(guān)員工和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺信息系統(tǒng)將對此次訂單進(jìn)行合理和合法化 分析；3、對客戶訂單進(jìn)行分類匯總以及公司業(yè)務(wù)編排；4、在訂單信息系統(tǒng)中與之確定交貨日期，并在訂單管理信息系統(tǒng)中對訂單 進(jìn)行跟蹤，使得購貨商能夠隨時了解訂單的進(jìn)行情況；5、對于倉庫信息管理系統(tǒng)在確認(rèn)訂單后調(diào)出客戶需要的原料類別以及相關(guān) 的庫存量，并對庫存量進(jìn)

42、行分析；6、采購信息系統(tǒng)實施采購計劃以及供應(yīng)商的選擇，并根據(jù)我們的需求量與 供應(yīng)商確定原材料價格，緊接著面向供應(yīng)商下訂單，并與之確定交貨日期；7、供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行貨物的供應(yīng)和銷訂單。4.2 項目實施的現(xiàn)有基礎(chǔ)上海服裝布料貿(mào)易有限公司已于上海注冊， 本公司屬于股份集團(tuán)，本公司的 注冊資產(chǎn)是50億元人民幣，本公司有編程人員100名，高級程序員30名，主要 業(yè)務(wù)是以合適的價格購買服裝原料為服裝企業(yè)提供服裝原料的最優(yōu)配置，雖然公司營業(yè)不足10年，但在公司高層的帶領(lǐng)下一步步發(fā)展擴大，憑借公司的誠信和 一直以來對各個企業(yè)提供的最優(yōu)配置、 而獲得了良好的口碑，面對企業(yè)的逐步壯 大，我們有充足的人力、物力和財力來

43、實現(xiàn)我們的信息系統(tǒng)。4.3 項目組織機構(gòu)和人員安排本項目采取小組開發(fā)方式，分為4個小組，各種負(fù)責(zé)一個系統(tǒng)開發(fā)，預(yù)計人 員是80人，其中項目經(jīng)理4人，項目分管人員15人。另外四個小組由項目總負(fù) 責(zé)人許夢夢負(fù)責(zé)。表4-3-1項目組織機構(gòu)和人員安排表總負(fù)責(zé)人：許夢夢小組負(fù)責(zé)人成員訂單處理系統(tǒng)陳夢雅15人采購系統(tǒng)陳艷萍15人倉庫管理系統(tǒng)盧斌麗15人供應(yīng)系統(tǒng)梁志楓15人4.4 項目實施進(jìn)度計劃本項目預(yù)計用時2個月，具體規(guī)劃如下表（注：各任務(wù)具體實施人員由各小 組安排）：表4-4-1項目實施進(jìn)度規(guī)劃表任務(wù)名稱工期開始時間結(jié)束時間項目規(guī)劃3d2014-4-222014-4-24計劃審評1d2014-4-25

44、2014-4-25用戶界面設(shè)計2d2014-4-262014-4-27用戶需求評審2d2014-4-282014-4-29修改用戶界面1d2014-4-302014-4-30編寫需求規(guī)格說 明書1d2014-5-12014-5-1需求驗證1d2014-5-22014-5-2用例描述圖2d2014-5-32014-5-4概念數(shù)據(jù)建模2d2014-5-52014-5-7概要設(shè)計審評2d2014-5-82014-5-9對象關(guān)系建模2d2014-5-102014-5-11分析類1d2014-5-122014-5-12設(shè)計類2d2014-5-132014-5-14物理數(shù)據(jù)庫設(shè)計3d2014-5-1520

45、14-5-17詳細(xì)設(shè)計評審1d2014-5-182014-5-18項目具體實施352014-5-192014-6-224.5 項目資金預(yù)算1、勞務(wù)預(yù)算表4-5-1勞務(wù)預(yù)算表參與人員時間預(yù)算總負(fù)責(zé)人61d1200萬元項目經(jīng)理61d基層工作者61d2、其他經(jīng)費預(yù)算表4-5-2其他經(jīng)費預(yù)算表購買機器1080 萬外支出800萬4.6 項目風(fēng)險分析及應(yīng)對措施軟件開發(fā)具有連續(xù)性、復(fù)雜性、少參照性、無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等特點，風(fēng)險程度較高，公司會不斷創(chuàng)新發(fā)展尋求對系統(tǒng)進(jìn)行有效度量和評價手段的最佳方案 ，同時, 公司也將不斷從客戶端獲得信息，實現(xiàn)逐步完善我們的系統(tǒng)，最大會員的實現(xiàn)完 美的人機結(jié)合。對于開發(fā)階段存在的風(fēng)險

46、主要有以下這些方面：1、需求變更風(fēng)險應(yīng)對此風(fēng)險的有效方法是在設(shè)計之初盡可能將系統(tǒng)所需要的功能都考慮到，并且維護(hù)小組應(yīng)不斷與時俱進(jìn)，完善系統(tǒng)。2、進(jìn)度風(fēng)險起于此風(fēng)險，各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該負(fù)起責(zé)任，跟進(jìn)自己小組的進(jìn)度。3、質(zhì)量風(fēng)險面對此風(fēng)險，在開發(fā)階段應(yīng)該采用復(fù)合要求的開發(fā)流程，認(rèn)真組織對產(chǎn)出物 的檢查和評審，計劃和組織嚴(yán)格的獨立測試等。4、系統(tǒng)性能風(fēng)險預(yù)防這種風(fēng)險的辦法一般是在項目開發(fā)前先設(shè)計和搭建出系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)并進(jìn)行測試，確保構(gòu)架符合性能指標(biāo)后再進(jìn)行后續(xù)工作。-5、工具風(fēng)險預(yù)防此類風(fēng)險的辦法是在項目的啟動階段就落實好各項工具的來源，或可能的替代工具，在這些工具使用之前跟蹤并落實工具的到位事宜。-

47、6、技術(shù)風(fēng)險預(yù)防這種風(fēng)險的辦法是選用項目所必須的技術(shù)， 在技術(shù)使用之前針對相關(guān)人 員做好技術(shù)的培訓(xùn)。7、團(tuán)隊成員能力和素質(zhì)風(fēng)險預(yù)防此風(fēng)險需在用人之前先選對人，開展好培訓(xùn)，將合適的人安排到合適的 崗位上。8、團(tuán)隊成員協(xié)作風(fēng)險預(yù)防此風(fēng)險，項目在合作之初，項目經(jīng)理將項目目標(biāo)，工作任務(wù)等和項目成 員、溝通清楚，采用公平、公正、公開的項目考核制度，倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助的工作風(fēng) 尚。-當(dāng)然，在做好了一切準(zhǔn)備和風(fēng)險評估及應(yīng)對措施后， 信息系統(tǒng)的開發(fā)還是可 能存在不成功率。本項目預(yù)計開發(fā)成功率是 90%在開發(fā)過程中，我們將精益求 精，力求做到盡可能的完美，使不成功率達(dá)最低。 -5詳細(xì)調(diào)查根據(jù)我公司現(xiàn)狀以及現(xiàn)有的布衣原

48、料的國內(nèi)市場和國際市場，我們選擇了面談、調(diào)查表和實地考察實踐這三種方法來針對我們所需要的信息進(jìn)行收集。首先我們需要明確當(dāng)下我們建立管理信息系統(tǒng)的目的， 那就是要解決掉的問題就是公 司現(xiàn)存的工作效率低下、勞動力成本高等，然后從我們的所需入手進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。 我們從以下幾個方面進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查：組織機構(gòu)的調(diào)查、用戶需求調(diào)查、運營模式 環(huán)境分析調(diào)查、現(xiàn)行運作模式的目標(biāo)和主要功能、業(yè)務(wù)處理狀況調(diào)查、數(shù)據(jù)流程 分析、數(shù)據(jù)字典。5.1 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查在下面的組織結(jié)構(gòu)圖中我們可以看出在接收訂單后各個部門之間的在傳達(dá) 所需信息時速度太慢，導(dǎo)致處理訂單的效率低下，同時公司需招聘更多的員工進(jìn) 行信息的傳達(dá)和對訂單的分析處

49、理， 最終使得客戶滿意度不夠高，而我們的市場 占有率也是在不增反減。信息在每一條信息鏈上他留的時間或多或少的會停留一 段時間，例如在剛剛接觸一個訂單時，我們需要專業(yè)人員對公司現(xiàn)有庫存量以及 供應(yīng)商、市場價格等情況進(jìn)行分析，得出一個合理合法的結(jié)論，然后輾轉(zhuǎn)再傳達(dá) 給客戶，單是這一條信息鏈就會花很多時間、 精力和人力，然而一個訂單的分析 和處理過程包含著很多條信息鏈。所以我們就需要針對這些信息鏈問題去找解決 辦法?，F(xiàn)在我們公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下：售考由，率*圖5-1上海服裝布料貿(mào)易有限公司組織結(jié)構(gòu)圖5.2 用戶需求調(diào)查作為一個輕工業(yè)的中介公司，我們最需要了解的就是供貨商和客戶商家的需 求，在功能分析

50、的時候，我們就提到了作為一個中介公司，我們的目標(biāo)是什么。 現(xiàn)在我們可以對于我們的公司目標(biāo)和定位進(jìn)一步細(xì)化。-首先給我們布料中介公司一個定位：中介服務(wù)是指為交易活動提供咨詢、價 格評估、經(jīng)紀(jì)等行為的總稱。中介服務(wù)機構(gòu)是指介于生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者之間， 依法取得資格專門從事為生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者提供服務(wù)的組織，我們就是這樣一個在布料供應(yīng)商和商家客戶之間生存的中介服務(wù)公司。 在這樣的一個公司中，我 們的最主要的目標(biāo)就是給我們的供應(yīng)商更大的布料市場，給我們的客戶和商家更多更優(yōu)組合的選擇、更高的效率和質(zhì)量、更低的成本，更好更準(zhǔn)確的原材料物流 信息等等。-5.3 運營模式環(huán)境分析調(diào)查現(xiàn)如今，各類管理系統(tǒng)的開發(fā)

51、在我國的技術(shù)早已經(jīng)成熟，各個行業(yè)也開始運用這樣的系統(tǒng)來提高和改進(jìn)公司的一些弊端。 在這一塊上面我們?nèi)匀皇锹浜罅似?他公司企業(yè)一大步，所以現(xiàn)有運營模式已經(jīng)不實用于現(xiàn)如今的這樣一個競爭激烈 的社會環(huán)境，我們亟需改變我們的運營模式來適應(yīng)。5.4 現(xiàn)行運作模式的目標(biāo)及主要功能首先，我們明確公司的性質(zhì)：中介，一個依存于供應(yīng)商和商家客戶之間的企 業(yè)模式，目標(biāo)是給供應(yīng)商帶來更大的市場空間， 給商家客戶帶來更高的效率、質(zhì) 量和更低的成本，實現(xiàn)一個中介公司的價值。在現(xiàn)行模式下，我們公司的每個部 門都是有著各自的功能。5.5 業(yè)務(wù)流程的調(diào)查在現(xiàn)行公司模式下，經(jīng)調(diào)查，我們公司存在的最大的問題就是業(yè)務(wù)處理， 在 我們

52、的調(diào)查中顯示，我們企業(yè)的訂單處理存在嚴(yán)重的滯后問題， 導(dǎo)致后面的幾道 程序也不能夠在比較有效率的時間段內(nèi)完成。 綜上可以看出我們的業(yè)務(wù)流程仍需解決的問題有：提高我們的訂單處理效率、降低成本、隨時了解貨物的物流動態(tài) 等。下面我們從具體相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析：-1、訂單處理業(yè)務(wù)首先在進(jìn)行訂單處理的時候，在本期之初，對于老客戶的需求，我們要有一 個大概的估計，然而在做估計分析的時候，所需人力物力等會嚴(yán)重增加公司成本， 并且在做估計分析的時候，由于人具有主觀性，在分析歷史交易記錄時往往不夠 準(zhǔn)確并且還可能會出現(xiàn)一些錯誤。其次是在接收訂單后，我們對本期公司所接訂 單進(jìn)行合理合法化分析和分類匯總時會有大量的

53、訂單存在合理性分析不到位的 情況，最終導(dǎo)致公司在供應(yīng)階段存在著缺貨問題，致使賠償。因此，我們借助訂單處理管理信息系統(tǒng)來解決上面提到的這些問題，避免人工作業(yè)可能發(fā)生的一些錯誤和分析不合理、 不到位，資源不匹配，人力成本浪費 嚴(yán)重的這些問題，盡量縮短業(yè)務(wù)時間，減少成本，優(yōu)化系統(tǒng)，使客戶和內(nèi)部工作 人員都能夠滿意，進(jìn)而提升工作效率和員工積極性。下面第一幅圖是我們公司原有業(yè)務(wù)流程圖，第二幅則是經(jīng)過我們優(yōu)化的業(yè)務(wù) 流程圖：圖5-5-1訂單處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（未優(yōu)化）圖5-5-2訂單處理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖（優(yōu)化后）2、采購及其相關(guān)業(yè)務(wù)在老式的工作模式下，采購前期我們需要做一個詳細(xì)的采購計劃表， 所謂計 劃表也就是一個計劃，在這當(dāng)中我們會涉及到和銷售部門相同的問題， 那就是我 們需要調(diào)用倉庫數(shù)據(jù)和訂單