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文檔簡介

1、批復的格式及范文批復,是指"答復下級機關(guān)的請示事項"時使用的文種。批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。下面是小編驚心為大家整理收集的批復的格式及范文,希望大家喜歡。批復的格式及范文基本概念批復是 "答復下級機關(guān)的請示事項"時使用的文種。批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務文書。特點(1)行文具有被動性批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用于答復下級機關(guān)請示事項的公文,先有上報的請示,后有下發(fā)的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。(2)內(nèi)容具有針對性批復要針

2、對請示事項表明是否同意或是否可行的態(tài)度,批復事項必須針對請示內(nèi)容來答復,而不能另找與請示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復的內(nèi)容必須明確、簡潔,以利下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。(3)效用的權(quán)威性批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見,下級機關(guān)對上級機關(guān)的答 復必須認真貫徹執(zhí)行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決 定,帶有很強的權(quán)威性。(4)態(tài)度的明確性批復的內(nèi)容要具體明確,不能有模棱兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。分類根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同,可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。寫法批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。(1)標題標題的寫法

3、最常見的是完全式的標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+ 表態(tài)詞 + 請示事項+文種,這種較為簡明、全面和常用。也有的批復只寫事和文種。(2)主送機關(guān)主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格. 批復不能越級行文, 當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示 "時, 更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān), 而是 "轉(zhuǎn)報機關(guān) ". 如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達

4、.(3)正文正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。批復引語要點出批復對象,一般稱收到某文,或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復,時間和文號可省略。批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示,意思要明確,語氣要適當,什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項等都要寫清楚。批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾),是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見,或是表明希望、提出號召。如果同意,可寫要求不同意,亦可提供其他解決辦法。(4)落款這部分寫在批復正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用阿拉伯數(shù)字(20xx新規(guī))。批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文,又

5、是對下級單位請求指示、批準的答復性公文,因此,撰寫批復要慎重及時,根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則,及時給予答復。撰寫時,不管同意與否,批復意見必須十分清楚明白,態(tài)度明朗。不能含糊其辭,模棱兩可,以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復,請示要求解決什么問題,批復就答復什么問題。需要指出的是,在全面推進依法行政的今天,"批復 "這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟"人治"色彩的公文種類,各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看,批復是"答復下級機關(guān)請示事項"時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定,每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責,需

6、要經(jīng)過"請示"而為的事項越來越少,上級行政機關(guān)面對請示,要看是否有必要"批復 "。對于應當由下級機關(guān)"依法獨立行使職權(quán)"并獨立承擔責任的事項,雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán),分清責任,推進依法行政的需要,二是避免文牘主義,提高行政效率的需要,三是便于管理相對人尋求救濟需要。批復范文1:X X市教委關(guān)于修建X X師范學院教學樓的批復XX師范學院:你院關(guān)于修建教學樓的"請示"收悉,經(jīng)研究批復如下:一、同意教學樓面積為8000 平方米。二、投資400 萬元,分二次撥款。不足部分請自

7、行解決。三、建筑材料和施工力量請自行組織。請抓緊組織,并加強管理,降低成本,提高效率,力爭明年底竣工使用。特此批復。X X市教委xxx年x月x日批復范文2:xxx農(nóng)牧業(yè)科技有限公司:你單位報來關(guān)于建設和風生態(tài)旅游度假區(qū)項目立項的函收悉,經(jīng)我委會同有關(guān)部門研究,同意立項,現(xiàn)就有關(guān)事項批復如下:一、建設地址:xx縣xx鎮(zhèn)天河村、漲壩村。二、 建設規(guī)模及主要內(nèi)容:主要內(nèi)容為總建筑面積85833平方米,主要包括水世界68731 平方米,綜合服務中心17102 平方米(其中景區(qū)接待中心4200 平方米、辦公大樓2337 平方米、和風軒會館2310平方米、酒店8060平方米、配套洗手間192平方米)。項目建設分三期,一期主要建設水世界娛樂、冰雪世界、卡丁車樂園,投資1.02億元 ;二期主要建設健康養(yǎng)生園、果蔬采摘園、部分海棠果基地,投資 8500 萬元;三期完成其它剩余項目,投資4300萬元。三、投資概算:總投資2.3億元。四、資金來源:企業(yè)自籌資金。五、建設期限:一期 20xx年4月-20xx年12月,二期20xx年1 月

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