excle常用公式講解

1、Microsoft Excle目錄 CONTENTS公式中常見的錯(cuò)誤判斷介紹常用的基本函數(shù)介紹Microsoft Excle公式中常見錯(cuò)誤判斷錯(cuò)誤類型原因舉例#DIV/0!當(dāng)數(shù)字被零（0）除100/0#REF!單元格引用 無效=VLOOKUP(C,E3:F11,4,0)#列不夠?qū)挘蛘呤褂昧素?fù)的日期或負(fù)的時(shí)間-2014-8-11#NAME?函數(shù)名錯(cuò)誤=SUN(A1:A5)#N/A使用查找函數(shù)找不到數(shù)據(jù)#VALUE!參數(shù)或者操作數(shù)類型錯(cuò)誤=SUM(“A”,”B”)#NULL不正確的區(qū)域運(yùn)算符=SUM(B2：C2 B3：C3)常用的基本函數(shù) AND返回邏輯值 VALUE返回?cái)?shù)值 TEXT返回相對應(yīng)

2、的內(nèi)容 COUNT返回?cái)?shù)值 IF返回相對應(yīng)的內(nèi)容 COUNTIF返回?cái)?shù)值 LEFT返回相對應(yīng)的內(nèi)容 MID返回相對應(yīng)的內(nèi)容 RIGHT返回相對應(yīng)的內(nèi)容 RANK返回?cái)?shù)值 SUMIF返回?cái)?shù)值 VLOOKUP返回指定列內(nèi)容常用的基本函數(shù)AND主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, .) 參數(shù)說明：Logical1,Logical2,Logical3：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)

3、誤值“#VALUE!”或“#NAME”。VALUE主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。使用格式：VALUE(text)參數(shù)說明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。 TEXT主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。使用格式：TEXT(value,format_text)參數(shù)說明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。常用的基本函數(shù)設(shè)立條件

4、公式C=0，當(dāng)C等于1時(shí)返回結(jié)果為FALSE（假）當(dāng)C=0時(shí)返回結(jié)果為TRUE（真）。其中C2表示所需要轉(zhuǎn)換的單元格，0表示指定的數(shù)字格式常用的基本函數(shù)COUNT主要功能：返回區(qū)域中的數(shù)字個(gè)數(shù),統(tǒng)計(jì)是數(shù)字的單元格.使用格式：COUNT(Valuel1,valuel2, .) 參數(shù)說明：Valuel1, Valuel2：表示待測試的區(qū)域。 特別提醒：COUNT函數(shù)是返回區(qū)域中的數(shù)字個(gè)數(shù)，會自動(dòng)忽略文本、錯(cuò)誤值（#DIV/0!等）、空白單元格、邏輯值(true和false)IF主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_tru

5、e,Value_if_false)參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請大家參考所附的實(shí)例文件。COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參

6、數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。常用的基本函數(shù)C1:D6表示需統(tǒng)計(jì)的區(qū)域。返回結(jié)果為6，說明只統(tǒng)計(jì)是數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。C185表示統(tǒng)計(jì)的條件。注意：IF函數(shù)中的漢子必須使用引號，符號必須在因?yàn)闋顟B(tài)下輸入。常用的基本函數(shù)LEFT函數(shù)名稱：LEFT主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(TEXT,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很

7、多函數(shù)都取其英文的意思。MID主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號“,”隔開。RIGHT主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默

8、認(rèn)其為1；如果num_chars參數(shù)大于文本長度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。常用的基本函數(shù)C1表示要截取的字符串，6代表截取的數(shù)目。C2表示要截取的字符串，7代表截取的數(shù)目。C2表示要截取的字符串，4表示指定的開始截取的位置，3表示截取的數(shù)目注意：數(shù)字和字母在英文狀態(tài)下占半個(gè)字節(jié)。常用的基本函數(shù)RANK主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。使用格式：RANK（Number,ref,order）參數(shù)說明：Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越?。蝗绻麨榉恰?”值，

9、則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大；）。特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對引用形式（增加了一個(gè)“$”符號），這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復(fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計(jì)。SUMIF主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)

10、算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號（男、女）中。常用的基本函數(shù)VLOOKUP主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table

11、_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。特別提醒：Lookup_value參見必須在Table_array區(qū)域的首列中；如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序；在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。常用的基本函數(shù)D3表示需要排序的數(shù)值；D:D表示代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；2表示參數(shù)，參數(shù)為0或者忽略的時(shí)候表示降序，其他時(shí)為升序E3：E7表示條件判斷的單元格區(qū)域；”女”為指定條件表達(dá)式；F3：F7表示需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。注意：條件表達(dá)式為文本型時(shí)，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號中常用的基本函數(shù)D2代表需要查找的數(shù)值；運(yùn)單號！A:C代