T6普及型ERP標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方案

1、 T6普及型ERP標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方案 目 錄一、T6產(chǎn)品概述3二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析31. 銷售型企業(yè)關(guān)鍵管理要素31.1 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化31.2 分支機構(gòu)遠程管理52. 制造型企業(yè)關(guān)鍵管理要素52.1 訂單中心管理的銷售服務(wù)52.2 存貨控制72.3 訂單變化的快速應(yīng)對8三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署91. 技術(shù)架構(gòu)92. 運行環(huán)境93. 系統(tǒng)部署9四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成91. 模塊組成92. 主線業(yè)務(wù)流程103. 應(yīng)用特性10五、T6系統(tǒng)價值點分析12六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述151. 生產(chǎn)制造系統(tǒng)152. 銷售管理系統(tǒng)183. 采購管理系統(tǒng)214. 庫存管理系統(tǒng)255. 存貨核算系統(tǒng)286.

2、 總賬系統(tǒng)307. 應(yīng)收系統(tǒng)328. 應(yīng)付系統(tǒng)349. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)3710. 工資系統(tǒng)3911. 財務(wù)分析系統(tǒng)4012. UFO報表40七、實施保障441. 企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮442. 成長型企業(yè)應(yīng)用ERP的正確意識443. 用友公司提供的支持服務(wù)體系保障45 一、T6產(chǎn)品概述成長型中小企業(yè)往往采用最為簡煉有效的管理手段，ERP的應(yīng)用也以加強核心業(yè)務(wù)運作規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點完全不同于管理基礎(chǔ)相對成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大效果差。所以企業(yè)在成長過程的不同階段

3、，必須使用有針對性的管理軟件，達到對癥下藥的效果。用友T6普及型ERP，放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來湊合低端市場的想法，以長期關(guān)注企業(yè)成長與服務(wù)的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了ERP產(chǎn)品。通過針對所屬市場客戶需求的認真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點、弱基礎(chǔ)、無秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實用性極強的功能定位，并充分強調(diào)靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業(yè)帶來快速、實際、有效的應(yīng)用價值。用友T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對規(guī)模經(jīng)營之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長

4、步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決最核心的規(guī)范管理瓶頸問題。 二、成長型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析1、銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素11 物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化111賒銷風(fēng)險（應(yīng)收賬款與信用管理）112內(nèi)部投機（對帳困難，業(yè)務(wù)追溯困難）113業(yè)務(wù)員考核1 2 遠程管理121分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃122異地分支機構(gòu)的集中化管控11 物流與財務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化1 11賒銷風(fēng)險控制1) 識別危機l 信用體系不健全，企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤和生意機會l 客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對應(yīng)

5、收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段l 銷售和財務(wù)部門對不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來明細l 客戶越來越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收帳款管控越來越難2) 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務(wù)實時主動管控業(yè)務(wù)的過程，而不是事后被動接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對激烈的市場競爭，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財務(wù)又是分開管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時了解每個客戶的應(yīng)收帳款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的帳目，尤其是有長期業(yè)務(wù)往來的客戶，就成了一本糊涂帳。3) 制定對策l 通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險l 控制超信用審批：

6、訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。l 建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限l 靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強應(yīng)收應(yīng)付的收

7、支平衡，達成資金的良性循環(huán)l 應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細預(yù)警，直接把催收指令下達給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4) 應(yīng)用效益l 通過對客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險l 通過對應(yīng)收帳款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞帳，減少貨款拖欠帶來的財務(wù)損失，提高業(yè)績達成率l 通過銷售和財務(wù)的一體化管理，提高銷售、財務(wù)和客戶之間的對帳效率112內(nèi)部投機控制：1) 識別危機：l 管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數(shù)據(jù)，管理成了“事后”處理；l 財務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬總是對不上，業(yè)務(wù)需要二者之間隨時對應(yīng)，各部門只能

8、安排專門人員、專門時間來處理這些事務(wù)性工作，費時費力；l 由于業(yè)務(wù)的靈活性，結(jié)算方式的多樣化，使得原本帳務(wù)不清變得更加混亂，容易產(chǎn)生“黑箱”操作；l 由于帳務(wù)不清，易造成客戶應(yīng)收帳款與帳齡超標(biāo)，同時也易造成對供應(yīng)商無法及時付款的周轉(zhuǎn)慣性，傷害企業(yè)信用；2) 問題根源：在手工模式下，財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實際上是不同步的，因此財務(wù)信息往往體現(xiàn)為被動接受物流業(yè)務(wù)的結(jié)果，無法約束和監(jiān)管物流業(yè)務(wù)的過程行為。企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的，企業(yè)的倉庫、銷售、采購、財務(wù)等部門都各自記錄自己的業(yè)務(wù)信息，但是記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對帳不準(zhǔn)。手工模式下，我們經(jīng)常會聽到“三帳分離”一說，即財務(wù)賬，業(yè)務(wù)賬，庫

9、存帳各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。3) 制定對策l 3.0產(chǎn)品財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報表均來自于實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自然對于以上現(xiàn)象起到了防范作用。l 各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。4) 應(yīng)用效益l 賬物清晰，不用再擔(dān)心帳務(wù)混亂的現(xiàn)象，防范內(nèi)部財務(wù)上出現(xiàn)問題；l 財務(wù)事后監(jiān)控變?yōu)檫^程監(jiān)控，財務(wù)人員可以隨時查閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，控制內(nèi)部投機；l 便于對客商與供應(yīng)商的信用管理；l 減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力成本。113業(yè)務(wù)員考核以往的考核困難是因為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計難，針對業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)當(dāng)中，

10、很難剝離和梳理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及獎懲激勵措施偏離實際業(yè)績目標(biāo)。T6普及型ERP可以針對業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、銷售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來實現(xiàn)銷售目標(biāo)的達成進行綜合分析，便于對業(yè)務(wù)員進行績效考核管理。12 遠程管理121分銷數(shù)據(jù)采集與補貨計劃Ø 可以隨時掌控各分支機構(gòu)庫存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨-積壓”矛盾；Ø 通過對異地各分支機構(gòu)庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產(chǎn)品分銷結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補貨計劃，提高分銷效率及預(yù)測準(zhǔn)確度，提高制造對市場需求的響應(yīng)能力。122異地分支機構(gòu)的集中化管控

11、通過遠程通訊手段，管理各分支機構(gòu)業(yè)務(wù)細節(jié)，可以隨時跟蹤各分支機構(gòu)每筆銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務(wù)員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理體系。2、制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素21銷售服務(wù)不能跟上客戶要求l 接單時不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾l 訂單全程跟蹤缺失，信息滯后或失準(zhǔn)，無法應(yīng)對客戶詢問22存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)23無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化24委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制21銷售服務(wù)不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務(wù)水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主線，整個企業(yè)的運營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就

12、顯得尤為突出，其中，訂單預(yù)測、訂單跟蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。1) 問題表象：l 銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產(chǎn)主管也不知道不同訂單(銷售、生產(chǎn)、委外訂單)的庫存展望，前者會造成盲目接單，后者會造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。l 銷售經(jīng)理與老板非常希望知道某銷售訂單所產(chǎn)生的成本，以便于做出利潤與報價判斷，并持續(xù)改善生產(chǎn)，但做到這一點往往是困難的，財務(wù)根本沒有針對訂單的成本分析數(shù)據(jù)。l 銷售接單時無法提供給客戶準(zhǔn)確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機，客戶服務(wù)水平低下。l 銷售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產(chǎn)、倉

13、庫所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的“跟單員”崗位也說不清訂單執(zhí)行動態(tài)。2) 分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個復(fù)雜的業(yè)務(wù)過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單成本，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料成本、人工費用、生產(chǎn)工時、管理與銷售費用、費用分?jǐn)傄?guī)則等。作為獨立的各個部門，不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。 3) 制定對策：l 成本預(yù)測：ERP系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化；成本分析：對于已

14、發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費用明細總額及攤消規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報價；l 訂單跟蹤：ERP系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。l 齊套展望分析：管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。4) 應(yīng)用效益：l 通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應(yīng)對客戶進展

15、詢問自然也就氣定神閑；l 提高客戶服務(wù)水平，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，加強銷售承諾的可執(zhí)行性；l 通過訂單成本分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費用結(jié)構(gòu)，合理壓縮企業(yè)成本，合理報價，提高經(jīng)營利潤；22存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)1) 識別危機l 庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；l 伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴(yán)重，車間催料日趨頻繁；l 物料越來越多，難于統(tǒng)計與管理。2) 分析根源以上危機表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購計劃、加工計劃與車間需求、市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒

16、有加工。也許你會認為這是采購員、計劃員的失職、盲目采購、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對此事負全責(zé)。其實不然，在其危機背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無法及時掌握動態(tài)的庫存信息所致。3) 在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫存量是靜態(tài)的，而要想把采購計劃做得準(zhǔn)確，則要求在知道現(xiàn)在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領(lǐng)用的有多少，即要求庫存量是隨時段動態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計劃100是錯誤的。4) 制定對策l 建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一

17、企業(yè)的管理口徑；l 通過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率；l 提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。5) 應(yīng)用效益l 庫存降低20%50%，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；l 因交 期縮短（約50%）及延遲交貨次數(shù)減少（約80%），使準(zhǔn)時出貨率提升，贏得更多客戶信任，進而使年銷售額增加5%以上；l 采購人員因減少跟

18、催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時間從事采購本身（如比價等）的工作，進而使采購成本每年降低約5%；l 使運輸成本、庫存陳廢成本等支出均降低；l 總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%20%。23無法快速應(yīng)對日益頻繁的訂單變化1) 識別危機l 計劃沒有變化快，排產(chǎn)計劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及BOM的變更節(jié)奏；l 插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有計劃安排；l 制造車間經(jīng)常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作；l 制造車間無效的加班工時過高；l 車間現(xiàn)場改制（調(diào)整產(chǎn)品機構(gòu)）過于頻繁；l 倉庫呆滯半成品日益增多。2) 分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求

19、增多、交貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)計劃、采購計劃能夠進行快速動態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以最小代價、提高勞動生產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時性要求。這就需要計劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫，對車間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負荷能力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托工的執(zhí)行動態(tài)等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加工統(tǒng)計管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準(zhǔn)確的加工動態(tài)和準(zhǔn)確的庫存信息。這種情況下實現(xiàn)精細排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率

20、的提高，簡直比登天還難。應(yīng)對訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動態(tài)實時、同步共享是解決問題的根源。3) 制定對策l 建立高效的、實時的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動態(tài)反饋系統(tǒng)，通過此系統(tǒng)實現(xiàn)對產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤；l 接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細材料或部件；l 在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達計劃頻次，縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風(fēng)險。4) 應(yīng)用效益l 提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了12%25%；l 加班成本支

21、出減少50%；l 采購計劃及加工計劃的及時準(zhǔn)確調(diào)整，避免造成的損失減少了30%40%。24委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制l 針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批計劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性；l 通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；l 提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度；l 通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考依據(jù)； l 按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；l 通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析；l

22、可以實現(xiàn)委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；l 生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署1、技術(shù)架構(gòu)：T6普及型ERP采用Visual Basic語言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護的MS SQLServer 數(shù)據(jù)庫。2、運行環(huán)境：T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系統(tǒng)下運行暢通無阻。3、系統(tǒng)部署：T6普及型ERP具有易安裝、易維護的特點，硬件環(huán)境要求低，小于500M，30分鐘即可完成

23、安裝及演示環(huán)境搭建。四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成1、模塊組成生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈財務(wù)會計其他生產(chǎn)數(shù)據(jù)簡單生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)MRP生產(chǎn)(MRP分析、SRP分析)生產(chǎn)訂單及進度管理ROP分析銷售管理采購管理委外管理庫存管理存貨核算總賬應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)工資管理網(wǎng)上銀行財務(wù)分析UFO報表現(xiàn)金流量表出納管理經(jīng)理綜合查詢EAI集成系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)管理工具2、主線業(yè)務(wù)流程3、應(yīng)用特性 T6普及型ERP針對成長型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性，著重在【實用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入，打造出一款中小企業(yè)專署的ERP精品。其應(yīng)用特性包括：   

24、0;  31【實用性】整個系統(tǒng)包含財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題；訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等；訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫存積壓和停工待料問題，讓采購計劃和生產(chǎn)計劃的下達有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，

25、降低經(jīng)營成本。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。      32【易用性】流程導(dǎo)航功能可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確；報表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個程序之間進行界面切換，方面業(yè)務(wù)信息的共享；操作簡便易學(xué)，一般沒有任何計

26、算機操作經(jīng)驗的職員，稍加培訓(xùn)就能使用ERP進行工作。   33【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理條線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則；系統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個性化需求；業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。34【易實施、維護】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊，實現(xiàn)自助式

27、實施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對供應(yīng)商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫，在Windows操作系統(tǒng)下運行，對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫的維護要求簡單，企業(yè)無須花高薪聘請專業(yè)人士即可完成全部維護，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。35【高性價比】幾乎所有的成長型中小企業(yè)都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步；市場上一兩萬的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級的應(yīng)用，而不能從整體集成化層面來滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能

28、力，性價比優(yōu)勢突出。五、T6系統(tǒng)價值點分析      針對于中小型企業(yè)的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了專門的“藥方”：      1、【靈活的管理預(yù)警提醒】：可對銷售、采購、庫存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒，可通過郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期，預(yù)警間隔，通過自動預(yù)警功能，讓各部門業(yè)務(wù)負責(zé)人能自動獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù)，預(yù)防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調(diào)整功能，從而及時、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動態(tài)流向。  &

29、#160;   2、【完善的信用管理】：通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險      控制超信用審批：訂單審核時，系統(tǒng)會自動判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進行催款，有效的實現(xiàn)了對例外銷售的控制。      建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期

30、限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限           應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過系統(tǒng)提供的自動到期應(yīng)收賬款的明細預(yù)警，直接把催收指令 下達給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進行催賬，同時也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況      3、【完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制】：完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提

31、供完整的壞賬處理（計提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收帳款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。      4、【訂單預(yù)測】：系統(tǒng)對于一個銷售訂單展開成本預(yù)測，并根據(jù)報價的變化，成本相應(yīng)變化；訂單預(yù)測功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價、交貨期）的問題。      5、【訂單跟蹤】：系統(tǒng)對于訂單的執(zhí)行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、

32、庫存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動進展，可知道每個環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等。      6、【訂單成本分析】對于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時間段內(nèi)的費用明細總額及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報價。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財務(wù)分析角度，針對企業(yè)經(jīng)營更加需要的訂單成本進行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營

33、管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對客戶的訂單進展詢問。      7、【靈活多變的訂單BOM】訂單BOM主要解決客戶個性化需求，客戶對產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。      訂單BOM可以參照標(biāo)準(zhǔn)BOM生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn)BOM的基礎(chǔ)上做修改，通過與銷售訂單號關(guān)聯(lián)而影響MRP分析、采購、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫等      通過訂單BOM的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計改進，生產(chǎn)下單，采購備料，倉庫收

34、發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查      在樹型結(jié)構(gòu)上直接維護以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程/設(shè)計部門維護BOM信息的工作負荷及應(yīng)用難度，為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運轉(zhuǎn)提供保障。    8、【完善的訂單管理】針對訂單及預(yù)測，系統(tǒng)會自動生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時間，提供分批計劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計劃作業(yè)更具彈性。      通過對生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計劃的執(zhí)行過程；      提供各角度

35、的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進度；      通過對生產(chǎn)訂單進行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會調(diào)整生產(chǎn)進度的參考依據(jù)；      按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；      通過對生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析；      可以實現(xiàn)委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外

36、結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；      生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進度。      9、【實用的齊套展望分析】管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。      對于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料  

37、    齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時不僅能準(zhǔn)確計算現(xiàn)有庫存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進行愿望預(yù)估。      10、【多種計劃模式】：提供多層次的計劃及平衡系統(tǒng)，細化生產(chǎn)計劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實現(xiàn)對零部件的計劃編制，替代按照臺套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計劃調(diào)整建議，可以針對訂單編制物料需求計劃。       11、【ROP計劃】當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則

38、進行訂購，也稱為再訂貨點法。一般對低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點法，通過ROP計劃，讓庫存管理更加科學(xué)合理      12、【靈活的插單處理】插單處理：接訂單時，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內(nèi)容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統(tǒng)運算后反饋的建議，并結(jié)合實現(xiàn)狀況進行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細材料或部件；在ERP系統(tǒng)中，采用增加下達計劃頻次，縮短下達計劃周期的方式降低訂單變化后帶來的風(fēng)險。  13、【實用的簡單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式】適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡單的生產(chǎn)型企業(yè)。&#

39、160;     由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達采購計劃，讓采購計劃科學(xué)合理      按生產(chǎn)訂單驅(qū)動材料出庫、產(chǎn)成品入庫，控制倉庫收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加是了清晰      應(yīng)用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快          14、【功能強大的MRP計劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照MRP平衡公式進行運算，確定企業(yè)

40、的生產(chǎn)計劃和采購計劃解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間      讓采購計劃、生產(chǎn)計劃、委外計劃的下達科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚      支持MRP、SRP、BRP三種運算模式      15、【全面的委外管理流程】支持銷售訂單和生產(chǎn)計劃產(chǎn)生委外訂單      管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫、結(jié)算工費及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)

41、      支持廢料處理16、【簡易實用的車間管理功能】通過車間管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠讓企業(yè)隨時了解生產(chǎn)進度，及時作出適應(yīng)性調(diào)整，如根據(jù)銷售訂單的變化，生產(chǎn)能力的變化等，讓企業(yè)生產(chǎn)能力最大化，保障銷售訂單的交期。17、【動態(tài)庫存】幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購計劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。      18、【完整的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理】：業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，所有的報表均來自于實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。

42、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動反映到財務(wù)，并可根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險及內(nèi)部投機問題。各個部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共帳中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲、數(shù)據(jù)共享，實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；      通過建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉庫、生產(chǎn)、采購、計劃、財務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動，提高信息質(zhì)量和工作效率。19、【權(quán)限管理、審核制度】T6的權(quán)限管理分三個級別：功

43、能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡化權(quán)限管理復(fù)雜程度，可以靈活的進行委托授權(quán)；嚴(yán)格財務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控制度，把不相容的崗位職責(zé)分開；降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。20、【支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉儲操作，減少勞動強度、降低錯誤率、提高工作效率?？梢赃M行采集器設(shè)置，利用條形碼，可以批量生單。21、【經(jīng)理綜合查詢】簡單易用，方便管理，提高效率，使管理層不僅能非常直觀的了解企業(yè)經(jīng)營狀況的

44、全貌,也可以對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行層層深入的分析。22、【企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航】設(shè)置成符合用戶操作習(xí)慣，容易學(xué)習(xí)；直觀體現(xiàn)，貼近業(yè)務(wù)；便于達到客戶直接應(yīng)用的界面，對于企業(yè)內(nèi)部由于人員流動后，進入新企業(yè)的員工接替崗位后，也能直接進入工作角色。每個操作員個性流程設(shè)置不會影響其他操作員，應(yīng)用價值：操作便捷、易于實施。23、【移動ERP UFmobile】通過移動ERP Ufmobile，使管理工作更加靈活、及時，實時企業(yè)、移動管理，拓展了企業(yè)的管理空間。24、【限額領(lǐng)料】通過限額領(lǐng)料,控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過限額領(lǐng)料單領(lǐng)料分單材料出庫單流程實現(xiàn)這一需求，過程簡潔清晰。25、【實用便捷的BOM維護】完善的生

45、產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，支持多形式的BOM查詢；支持客戶化BOM，全階產(chǎn)品樹顯示，維護方便。通過實用便捷的BOM維護,簡化了BOM維護工作，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。26、【精細化的內(nèi)部費用管理】所有費用可以按部門、個人及項目多維度核算，實時對費用的查詢、分析，以達到嚴(yán)格控制費用為目的六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述1. 生產(chǎn)制造系統(tǒng)1.1 產(chǎn)品介紹生產(chǎn)管理是用友T6-普及型ERP的重要組成部分，用戶可以進行MRP運算、ROP運算 以及車間的管理。l MRP運算（Material Requirements Planning，簡稱MRP）：就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測單，按照MRP平衡公式進行運算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采

46、購計劃，也稱為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數(shù)量、訂貨時間、到貨時間。l ROP運算（Re-Order Point）：當(dāng)可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規(guī)則進行訂購，也稱為再訂貨點法。ROP運算的實質(zhì)是基于庫存補充的原則，適用于獨立需求的存貨，如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、工具、修理用備品備件等物料。l 生產(chǎn)訂單：是車間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量，以及計劃開工/完工日期等。為現(xiàn)場自制派工或領(lǐng)料的依據(jù)，工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)訂單為中心，以控制其產(chǎn)能利用、缺料、效率、進度等情形。l 生

47、產(chǎn)進度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進行。1.2 主要功能生產(chǎn)管理可以分為以下主要功能：l 基礎(chǔ)設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項的維護工作。l 物料清單：用戶進行物料清單的維護工作。l 參數(shù)設(shè)置：用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況，進行MRP運算、ROP運算的參數(shù)設(shè)置。l 生產(chǎn)數(shù)據(jù)：主要進行工廠日歷、工作中心、標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線的維護工作。l 預(yù)測：預(yù)測單是用戶預(yù)測存貨的需求量的一種單據(jù)，是進行MRP運算時的毛需求來源之一，適用于面向庫存生產(chǎn)和采購的企業(yè)。l

48、MRP運算和MRP過程查看：系統(tǒng)在設(shè)定的運算周期內(nèi)，根據(jù)MRP平衡公式進行運算，產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計劃，并可查看了解MRP的計算過程，即計劃訂貨量、委外計劃量、計劃生產(chǎn)量是如何計算得來的。l ROP采購計劃：進行ROP運算，并維護ROP采購計劃和日均耗量與再訂貨點，顯示ROP采購計劃列表。l MRP計劃：進行MRP采購計劃、MRP生產(chǎn)計劃、MRP委外計劃的維護l MRP計劃下達：包括下達生產(chǎn)訂單和下達委外訂單。l 下達生產(chǎn)訂單：面向生產(chǎn)計劃的下達生產(chǎn)訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達方式，包括開工日期范圍、物料、按部門進行下達生產(chǎn)。實現(xiàn)計劃維護以及計劃下達的分離。l 下達委外訂單：面向

49、生產(chǎn)計劃的下達委外訂單。實現(xiàn)推式生成各類訂單，提出系統(tǒng)計劃下達方式，包括開工日期范圍、物料進行下達委外。實現(xiàn)計劃維護以及計劃下達的分離。l 訂單管理：主要是對生產(chǎn)訂單進行管理，包括維護生產(chǎn)訂單，顯示訂單列表。同時本功能可以按照不同倉庫、訂單、物料以及車間對不同的物料進行備料準(zhǔn)備，針對已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫存對生產(chǎn)訂單的保證情況，列示缺料明細，提醒用戶及時跟蹤或催收所缺物料，不致發(fā)生生產(chǎn)訂單下達后卻因缺料而無法生產(chǎn)l 生產(chǎn)進度管理：車間為完成生產(chǎn)計劃，進行車間的生產(chǎn)日程安排，確定何時、何地進行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的日期。而后進行車間生產(chǎn)日程作業(yè)，控制和生產(chǎn)記錄

50、，確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進行l(wèi) 計劃報表:對于本系統(tǒng)生成的MRP、ROP系列報表進行集中的多角度的查詢和分析。l 生產(chǎn)報表：本部分就生產(chǎn)過程中在制品以及生產(chǎn)進度進行分析，并提供了期間的生產(chǎn)統(tǒng)計報告。l 庫存查看：提供了便利的庫存查看功能，包括現(xiàn)存量、庫存展望、短缺存貨/的查詢1.3 產(chǎn)品接口生產(chǎn)管理是用友T6-普及型ERP的重要組成部分，可以與采購管理、銷售管理、庫存管理、委外管理集成使用，只有采購管理、庫存管理啟用后才能啟用生產(chǎn)管理。 銷售管理生產(chǎn)管理l 銷售訂單作為MRP運算的毛需求的來源之一。采購管理生產(chǎn)管理l 采購管理可以參照MRP采購計劃（MRP、ROP）生成采購訂單。l 采

51、購請購單、采購訂單、采購到貨單為MRP運算、ROP運算提供數(shù)據(jù)。庫存管理生產(chǎn)管理l 庫存管理可以參照生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫單、限額領(lǐng)料單、配比出庫單、材料出庫單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到生產(chǎn)管理，用戶可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。l 生產(chǎn)訂單的子項物料可參照生成調(diào)撥單，但不回寫生產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核后形成其他出庫單、其他入庫單，用戶可用于從工廠的大庫調(diào)入車間小庫或虛擬庫；實際出庫時再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單。l 庫存管理向生產(chǎn)管理提供可用量、入庫量。2. 銷售管理系統(tǒng)2.1 產(chǎn)品介紹銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。銷售管理是用友T6普及型ERP供應(yīng)鏈的重要組成部分，提

52、供了報價、訂貨、發(fā)貨、開票的完整銷售流程，支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，并可對銷售價格和信用進行實時監(jiān)控。用戶可根據(jù)實際情況對系統(tǒng)進行定制，構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺。2.2 主要功能銷售管理可以分為以下主要功能：l 設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項、單據(jù)設(shè)計、期初數(shù)據(jù)的維護工作。l 業(yè)務(wù)：進行銷售業(yè)務(wù)的日常操作，包括報價、訂貨、發(fā)貨、開票等業(yè)務(wù)；支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)；可以進行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費用、銷售支出的業(yè)務(wù)處理；可以制定銷售計劃，對價格和信用進行實時監(jiān)控。l 賬表：用戶可定義【我的賬表】，可

53、以查詢使用采購統(tǒng)計表、明細賬、銷售分析、綜合分析。1.3 產(chǎn)品接口銷售管理既可以單獨使用，又可以與用友T6普及型ERP的庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購管理聯(lián)合使用?！井a(chǎn)品接口】單據(jù)流程：【銷售管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)】l 采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單。l 銷售管理的直運銷售訂單可參照生成采購管理的直運采購訂單；直運銷售發(fā)票與直運采購發(fā)票可互相參照?！編齑婀芾硐到y(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】l 根據(jù)選項設(shè)置，可以在庫存管理參照銷售管理的發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報生成銷售出庫單；銷售出庫單也可以在銷售管理生成后傳遞到庫存管理，庫存管理再進行審核。l 庫存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可

54、用量。【應(yīng)收款管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】l 銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在應(yīng)收款管理審核登記應(yīng)收明細賬，進行制單生成憑證。l 銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日報、代墊費用單在應(yīng)收款管理進行收款結(jié)算核銷，并回寫有關(guān)收款核銷信息?！敬尕浐怂阆到y(tǒng)銷售管理系統(tǒng)】l 直運銷售發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細賬、制單生成憑證。l 委托代銷發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細賬、制單生成憑證。l 分期收款發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細賬、制單生成憑證。l 存貨核算為銷售管理提供銷售成本。l 存貨核算設(shè)置按照銷售發(fā)票確認銷售成本的，銷售發(fā)票在存貨核算進行記賬、制單。3. 采購管理系統(tǒng)

55、1.1 產(chǎn)品介紹采購管理是用友T6普及型ERP中的重要產(chǎn)品，采購管理幫助您對采購業(yè)務(wù)的全部流程進行管理，提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算的完整采購流程，用戶可根據(jù)實際情況進行采購流程的定制。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企業(yè)、物資供銷、對外貿(mào)易、圖書發(fā)行等商品流通企業(yè)的采購部門和采購核算財務(wù)部門。采購管理既可以單獨使用，又能與用友T6普及型ERP的庫存管理、銷售管理、存貨核算、應(yīng)付款管理集成使用，提供完整全面的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程處理。1.2 主要功能采購管理可以分為以下主要功能：l 設(shè)置：對基礎(chǔ)檔案進行設(shè)置和維護，對單據(jù)進行顯示格式和打印格式設(shè)置，錄入期初單據(jù)并進行期初記賬，設(shè)

56、置采購管理的系統(tǒng)選項。l 供應(yīng)商管理：用戶可以設(shè)置供應(yīng)商存貨對照表、供應(yīng)商存貨價格表，按照供應(yīng)商進行查詢和分析。l 業(yè)務(wù)：進行采購業(yè)務(wù)的日常操作，包括請購、訂貨、到貨、入庫、開票、采購結(jié)算等業(yè)務(wù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)、定義不同的業(yè)務(wù)流程，月末進行采購管理的結(jié)賬操作。用戶可以查詢庫存管理的現(xiàn)存量，可以使用【遠程應(yīng)用】功能。l 賬表：用戶可定義【我的賬表】，可以查詢使用采購統(tǒng)計表、采購賬簿、采購分析表。1.3 產(chǎn)品接口采購管理既可以單獨使用，又可以與用友T6普及型ERP中的庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、銷售管理聯(lián)合使用?！井a(chǎn)品接口】單據(jù)流程庫存管理采購管理l 庫存管理可以參照采

57、購管理的采購訂單、采購到貨單生成采購入庫單，并將入庫情況反饋到采購管理。l 采購管理可以參照庫存管理的采購入庫單生成發(fā)票。l 采購管理根據(jù)庫存管理的采購入庫單和采購管理的發(fā)票進行采購結(jié)算。銷售管理采購管理l 采購管理可參照銷售訂單生成采購訂單。l 銷售管理的直運銷售訂單可參照生成采購管理的直運采購訂單；直運銷售發(fā)票與直運采購發(fā)票可互相參照。應(yīng)付款管理采購管理l 采購發(fā)票錄入后，在應(yīng)付款管理對采購發(fā)票進行審核登記應(yīng)付明細賬，進行制單生成憑證。l 已審核的發(fā)票與付款單進行付款核銷，并回寫采購發(fā)票有關(guān)付款核銷信息。存貨核算采購管理l 直運采購發(fā)票在存貨核算進行記賬登記存貨明細賬、制單生成憑證。l 采

58、購結(jié)算單可以在存貨核算進行制單生成憑證。l 存貨核算根據(jù)采購管理結(jié)算的入庫單進行記賬和制單；沒有結(jié)算的入庫單進行暫估處理。4. 庫存管理系統(tǒng)1.1 產(chǎn)品介紹庫存管理是用友T6普及型ERP的重要產(chǎn)品，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等業(yè)務(wù)需要，提供倉庫貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。庫存管理可以單獨使用，也可以與采購管理、銷售管理、委外管理、存貨核算集成使用，提供完整全面的供應(yīng)鏈管理。庫存管理適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、食品、批發(fā)、零售、批零兼營、集團應(yīng)用及遠程倉庫等。系統(tǒng)著重實現(xiàn)工商企業(yè)庫存管理方面的需求，覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫存管理工作。1.2 主要功能庫存管理可以分為以下主要功能：l 初始設(shè)置：用戶進行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項、單據(jù)設(shè)計、期初數(shù)據(jù)的維護工作。l 日常業(yè)