物品采購管理系統(tǒng)課件

1、物品采購管理系統(tǒng)物品采購管理系統(tǒng)1、業(yè)務流程分析2、開發(fā)進度規(guī)劃及分工3、需求變更及對策4、成本及報價1、業(yè)務流程分析、業(yè)務流程分析 公司辦公室物品采購，主要分為2000元以上的固定資產(chǎn)采購和臨時辦公物品采購，對于固定資產(chǎn)的采購需按照固定資產(chǎn)采購管理辦法執(zhí)行；對于2000元以下的臨時辦公物品的采購由辦公室、財務科統(tǒng)一采購。物品使用科填寫物品采購單，提交辦公室主管部門審批，通過后方可采購，采購回來的物品由辦公室保管員清點后入庫、登記造冊，物品使用部門填寫領用單后領用。填寫采購單填寫采購單 物品使用科室需填寫分公司辦公物品采購申請表，填寫所需辦公物品名稱、數(shù)量、報價、日期等，上交辦公室，由辦公室負

2、責審查匯總后由主管領導審批。主管部門審批主管部門審批 主管領導根據(jù)所填內(nèi)容，經(jīng)過審查核實后，確定所申請項目是否可以予以批準。物品采購物品采購 物品采購由辦公室和財務科共同采購，采購前進行詢價，報主管領導同意后，按照雙人采購制原則，與供貨單位商洽、簽供貨合同或訂單，進行采購。物品領用物品領用 物品使用部門需填寫物品領用單后方可領用。 物品入庫物品入庫 經(jīng)批準購入的辦公物品，采購后一律交由辦公室保管員清點后入庫、登記造冊。物品采購流程圖物品采購流程圖辦公室采購申請表辦公室采購申請表日期：-年-月-日采購表采購表20002000元以下審批表元以下審批表20002000元以上審批表元以上審批表報價單報

3、價單上述報價是否含稅： 稅率： 報價有效期： 天 交貨日期：物品出入庫記錄表物品出入庫記錄表辦公物品領用表辦公物品領用表付款表付款表2 2、開發(fā)進度規(guī)劃、開發(fā)進度規(guī)劃開發(fā)進度總共定為48天： 計劃需求5天 設計階段13天 編碼階段27天 組裝與測試3天3 3、需求變更、需求變更 在軟件開發(fā)過程中，由于用戶需求不明確及開發(fā)前期用戶與需求工程師交流的不充分，需求變更經(jīng)常會發(fā)生： 如用戶需要新增填加物品、物品入庫管理等功能，而這些需求在開發(fā)初期交流中并未提及。任何軟件的設計和開發(fā)過程中隨時都可能發(fā)生需求變更，主要有內(nèi)部變更因素和外部變更因素。3.13.1外部變更因素外部變更因素1、由于技術的快速更新

4、，存在嘗試用新系統(tǒng)來解決問題，這種情況的變更，在解決用戶提出的最初問題之前，發(fā)生的可能性很大。2、由于市場、經(jīng)濟、政府法規(guī)的影響，公司為了快速適應，往往會改變最初有關需要系統(tǒng)完成什么的想法或計劃。3、描述系統(tǒng)需求的人員已經(jīng)離開企業(yè)，那么代替他的人就有可能對目前正在開發(fā)中的系統(tǒng)持有一種完全不同的觀點和見解。3.23.2內(nèi)部變更因素內(nèi)部變更因素1、在需求征集活動的早期，沒能正確理解用戶的真正需求。2、對于要開發(fā)的系統(tǒng)，由于用戶沒有相關的使用經(jīng)驗，對于一些功能可能比較模糊。隨著開發(fā)過程的推進，系統(tǒng)開始展現(xiàn)功能的雛形，用戶對系統(tǒng)的了解也逐步深入。于是，他們可能會想到各種新的功能，或對以前的要求進行改動

5、。3、范圍沒有圈定就開始細化。需求變更表需求變更表采用面向客戶的軟件開發(fā)：（1）相互協(xié)作 遭到用戶抵制的項目是不會成功的。在討論需求時，開發(fā)人員與用戶應該盡量采取相互理解、相互協(xié)作的態(tài)度，對能解決的問題盡量解決。即使用戶提出了在開發(fā)人員看來“過分”的要求，也應該仔細分析原因，積極提出可行的替代方案。（2）充分交流 需求變更管理過程很大程度上就是用戶與開發(fā)人員的交流過程。開發(fā)人員應該學會認真聽取用戶的要求、考慮和設想，并加以分析和整理。4 4、需求變更的對策、需求變更的對策采用面向客戶的軟件開發(fā)：（3）合同約束 需求變更給軟件開發(fā)帶來的影響是有目共睹的，所以在與用戶簽訂合同時，可以增加一些相關條

6、款，如限定客戶提出需求變更時間，規(guī)定何種情況的變更可以接受、拒絕接受或部分接受。（4）用戶參與需求評審 在需求評審過程中，用戶往往能提出許多有價值的意見。同時，這也是由用戶對需求進行最后確認的機會，可以有效的減少需求變更的發(fā)生。4 4、需求變更的對策、需求變更的對策5 5、項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關的問題及對策關的問題及對策 項目的生命周期包括概念、規(guī)劃、實施和收尾四個階段，與之對應，西開公司成本軟件開發(fā)項目團隊也要經(jīng)歷組建、磨合、正規(guī)、成效和解散五個過程。結合項目生命周期的四個階段和項目團隊建設的五個過程，分析該項目整個生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人”有關

7、的問題：5 5、項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關的問題及對策關的問題及對策5 5、項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關的問題及對策關的問題及對策5 5、項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關的問題及對策關的問題及對策5 5、項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與項目生命周期內(nèi)可能出現(xiàn)的與“人人”有有關的問題及對策關的問題及對策6 6、 風險管理風險管理 風險管理的依據(jù) 風險分析、評估及對策主要內(nèi)容主要內(nèi)容：6 6、風險管理的依據(jù)風險管理的依據(jù) 項目的約束性目標 工作結構分解 人力資源計劃 費用預算計劃 進度計劃 企

8、業(yè)自身狀況及項目前期資料 以往類似項目的經(jīng)驗6 6、風險分析、評估及對策風險分析、評估及對策6 6、風險分析、評估及對策風險分析、評估及對策管理風險1.管理層過于樂觀，給項目組壓力2.溝通不夠3.并行工程管理難度增加，增加新的不確定性。1.壓力會帶來大量錯誤2.影響工作效率使工期費用指標完成困難2.內(nèi)耗影響項目完成并帶來后遺效應60.5C 減輕1、加強與管理層的溝通； 2、制定項目組管理流程。安全風險1.軟件在網(wǎng)絡上運行，遭到入侵，數(shù)據(jù)被修改的風險2.軟件自身在網(wǎng)絡上運行不穩(wěn)定1.一旦出現(xiàn)重大安全事件影響整個項目成功2.預防和重新編碼所增加的費用和延長工期100.6A A預防減輕后備1、聘請專

9、業(yè)的網(wǎng)絡安全專家指導設計；2、對程序結構進行優(yōu)化，提高網(wǎng)絡運行的可靠性。6 6、風險分析、評估及對策風險分析、評估及對策技術風險1.程序的可擴展性不足；2.軟件開發(fā)平臺的可靠性不足。1.影響軟件網(wǎng)絡化應用的成功2.費用開發(fā)的時間和人員配置80.5B B預防應對1、采用行業(yè)通用運行平臺；2、選用合理的設計模式。 范圍風險 用戶對界面和報表格式提出新要求，沒有增加新價值但是增加了很大的編程量。1.影響軟件網(wǎng)絡化應用的成功2.費用開發(fā)的時間和人員配置100.8A A預防應對1、加強需求變更流程的控制；2、采用原型設計方法，保證對用戶需求的合理滿足。注:風險等級分為A(高)、B（中）、C（低） 風險等

10、級=影響程度發(fā)生概率風險級別量化區(qū)域為： A: 610 B: 45.9 C: 047 7、成本及報價、成本及報價（1）直接成本（軟、硬件資源支出） （2）間接成本 員工工資： 項目經(jīng)理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元） 軟件開發(fā)：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天） 軟件測試：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元） 美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元） 員工福利費：1000元 差旅費：（假設西安到北京）263元*2*3次=1578（元）物業(yè)費：1.5(元/平米)*60(平米)*1(個月)=90元電：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元水：4(元/噸)*20(噸/月)*1(月)=80元辦公場地：14(元/平米)*6