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文檔簡介
1、生存和發(fā)展問題,迫使企業(yè)制定戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略知易行難。AM武略執(zhí)行彳障體系,從三大層面解決戰(zhàn)略落地問題。以保障體系應對戰(zhàn)略難題彭一AM促以“管理+IT”為主要手段,也就是以業(yè)務流程優(yōu)化和信息技術應用為 主 要手段解決企業(yè)問題的公司。 AMTE過去7、8年時間里,與國內眾多優(yōu)秀公司 的長 期合作中研究了企業(yè)管理中的很多領域,戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系就是我們對所有研究成果一個概括。AMTW詢認為,企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系有四個內容:生存和發(fā)展問題,迫使企業(yè)制定戰(zhàn)略,但戰(zhàn)略知易行難;戰(zhàn)略落地面臨戰(zhàn)略分解、組織流程匹配、信息化建設三大方面挑戰(zhàn);戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,從三大層面解決戰(zhàn)略落地問題; 戰(zhàn)略執(zhí)行的困難和解決思路。
2、戰(zhàn)略上的難題企業(yè)經過多年的發(fā)展,企業(yè)管理者對戰(zhàn)略制訂的框架都已經非常清楚,關于 戰(zhàn) 略兒乎每個高層都有自己的理解。但是每一個做企業(yè)的人,只要是負責過一家企業(yè)或者經營過一家企業(yè)的人,實際上他的內心世界一直關注著這樣兩個問題:一個是生存問題,另一個是發(fā)展問題。而有兩個因素決定了企業(yè)的生存,一個是利潤,一個是現金流。如果你的利潤沒問題,現金流也沒問題,那么你的企業(yè)的發(fā)展肯定沒問題。發(fā)展的問題實際上是利潤和收入的關系。雖然有很多因素制約著企業(yè)的生存和發(fā)展,但是由于國家提供了大量發(fā)展的機會,我們看到中國的企業(yè)每年都在以 30%? 40%甚至百分之百的速度在增長。 當然 由于環(huán)境的急劇變化,有的企業(yè)也處于
3、停滯狀態(tài)。但我們仍能夠深切地感受至U,國外企業(yè)一百多年的發(fā)展歷程,中國只用 50年就趕上了,這個世界變化的速 度,遠 遠超過了我們接受的速度。這就是我們面臨的現實環(huán)境。然而我們也必須注意到,中國的企業(yè)一般很容易制訂一些雄心勃勃的計劃,在戰(zhàn)略制訂上,很多企業(yè)致力于成為中國最具實力、最大的企業(yè),但是這些頗具 雄心 的戰(zhàn)略往往90姒上是失敗的,為什么會這樣呢據我們調查研究分析,有以下 兒方 面的原因:* 戰(zhàn)略未能深入人心??赡苤挥?5%勺員工清楚公司的戰(zhàn)略,而絕大部分人不清楚公司的戰(zhàn)略發(fā)展方向是怎樣的;* 戰(zhàn)略與績效關聯不足。兒乎每個企業(yè)都決定把戰(zhàn)略的執(zhí)行過程和高管的激勵聯系在一起,在中國把這些緊密
4、聯系在一起有很大的難度,不管年初的時候是怎么制訂激勵措施的,可是到年底的時候,還是搞一刀切,不努力的人也能漲到60%* 戰(zhàn)略未能形成行動計劃。85%勺經營層每月用于討論戰(zhàn)略的時間不足一小時;* 戰(zhàn)略執(zhí)行手段不力。60%勺組織未能將預算與戰(zhàn)略相結合。其實,任何戰(zhàn)略不管有多么精明,都是死的;只有通過有序的執(zhí)行,才能把 戰(zhàn)略激活。將上面提到的這兒方面原因概括起來說明戰(zhàn)略為何知易行難企業(yè)規(guī)模與有效控制之間的沖突我們管理一百家的企業(yè),當企業(yè)以30蛭U 40%!續(xù)增長兩年的時候,我們的控制 手段及對整個企業(yè)的了解,已經無法達到企業(yè)增長的要求。這種感覺,就是感 覺到 企業(yè)變成巨大的推動(),如果你的員工程度
5、增加 1%,你可能輕松很多,如 果一個 人浪費10%企業(yè)就很難生存。企業(yè)規(guī)模與有效控制之間的沖突迫使企業(yè)不敢發(fā)展。企業(yè)家的理想和管理層的執(zhí)行之間的沖突很多的民營企業(yè)或者說一些發(fā)展速度非??斓钠髽I(yè),當企業(yè)的領導人的想法 被 數以千萬的員工一起努力而被實踐的時候,我們發(fā)現這個事情是很容易做成的。 企 業(yè)領導人經常參加高峰論壇,參加不同社會機構的研討活動,當他看到一個巨 大的 商機,讓企業(yè)的管理層付諸實踐的時候,卻不知管理層為了完成這個工作要 費很大 的力氣。所以企業(yè)領導人和下面的管理層對一個問題的看法有著巨大的差 距。我們 早年做咨詢的時候,可以說都集中在費用問題上,比如生產總監(jiān)和銷售 總監(jiān)的采購
6、 沖突,財務總監(jiān)和生產總監(jiān)的財務沖突等等。企業(yè)家的理想和管理層 的執(zhí)行之間的 沖突使企業(yè)在抱怨中發(fā)展。管理復雜化與人員能力之間的沖突當由一個人能運作的企業(yè)變成一個系統化運作的企業(yè)時候,復雜度會增加很多。這種復雜度是什么呢概括講很簡單,一千個企業(yè)沿著一個方向努力,只有一 個企業(yè) 成功了,這有運氣的成份,但重要的是通過戰(zhàn)略執(zhí)行部門來動態(tài)監(jiān)控環(huán)境的變化。也就是我們經常說的小企業(yè)發(fā)展靠機會,而大的企業(yè)則靠防控風險。有 -個教授講, 企業(yè)制度的設計是建立在不信任的基礎上,但是小企業(yè)就是在領導人和管理層之間信任基礎上建立的企業(yè),這種沖突是一次巨大的轉型。由于歷史的原因,這種沖突力地發(fā)展我們面臨太多了。管理
7、復雜化與人員能力之間的沖突使企業(yè)費個人利益和公司利益的沖突個人利益和公司利益的沖突是企業(yè)面臨的現實挑戰(zhàn)。一個高層面臨的困惑就是怎么帶著一群人繼續(xù)發(fā)展,一群元老和一群新人,領導更多愿意用新人,因為 他們 的執(zhí)行力強,而不會說根據我們多年的經驗,這個事情肯定不行,而當一個 人跟了 一個領導20年的時候,很容易說出這句話,這是在略落實過程中,企業(yè)高 層經常需 要面對的問題。戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系我們把戰(zhàn)略問題做了一個分解,發(fā)現解決戰(zhàn)略這個問題比我們想象的還要難一些。我們經歷了一個思考的過程,這個過程是怎樣的呢很多領導把戰(zhàn)略落地問題歸結為執(zhí)行力的問題,所以現在執(zhí)行力這本書非常流行,我們也仔細看了這本書,相信
8、有很多人都看過。這本書里面講到保證執(zhí)行力有三大流程,即戰(zhàn)略 流程,業(yè)務 流程,人力資源流程。如果你是一個企業(yè)家,那你把這本書精讀一遍,你的水平能提高嗎你覺得肯定有提高,但是總感覺少了一點什么,到底少了什么呢就像你把一輛汽車穩(wěn)態(tài)運行的結構修的再好,也不能代替這輛車的運作狀態(tài)。戰(zhàn)略指標的選擇, 實際上代表一個企業(yè)的動態(tài)過程,組織過程屬于企業(yè)的靜態(tài)過程,這兩者都要有。當然還需要在個人層面對戰(zhàn)略沒有任何借口,需要在改變工作人員的態(tài)度上做出努力。三層保障體系助力戰(zhàn)略落地我看過了很多的資料,但是覺得戰(zhàn)略落實方面還有很多的困惑,最大的困惑是無法把這些理念的東西和實際工作結合在一起,比如說我們把戰(zhàn)略流程、業(yè)務
9、流程及人力資源流程都了解清楚需要三年的時間,把績效推下去需要兩年時間,還要改變員工的習慣,下了很大的努力,但是兒乎感覺到這是不可完成的任務。這就是我們面臨的困惑,也一直在尋找答案,現在經過多年的努力得出一些結論 性的東西, 僅供大家參考。在AM*詢的過程中我們發(fā)現從根本上需要將各系統綜合起作用,戰(zhàn)略的執(zhí)行和保障體系由三個部分構成:第一,戰(zhàn)略落實需要三層體系保障,以會議管理、經營分析、計劃預算為基礎建立企業(yè)計劃、執(zhí)行和控制為目標的管理系統;第二,以業(yè)務流程、崗位描述、績效測評為基礎架構對采購、銷售、生產、 財 務等各職能領域構建穩(wěn)定的業(yè)務運行系統;第三,以ERP CRIM PDM不同的信息系統為
10、基礎構成的技術系統。具體可以畫成這樣一張圖,如圖 1所示,上面是戰(zhàn)略目標,第一層是戰(zhàn)略執(zhí) 行 的路徑,關于戰(zhàn)略執(zhí)行的路徑,可以理解為一個企業(yè)從現在到未來,用三年的時間從50億發(fā)展到100億是企業(yè)的一個戰(zhàn)略,如果要落實這個戰(zhàn)略目標,就要拆 成100 項到150項子任務,一步步落實到執(zhí)行當中去。下面再由會議管理系統、經營分析面涉及很多專業(yè)理論就不展開丫戰(zhàn)略目標T系統的支撐。系統來落實。再下面是卻 八71識的管理,各個環(huán)節(jié)的管理,這里戰(zhàn)略的分解與戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的業(yè)績監(jiān)控與高層決策 重塑面向客戶的業(yè)務鏈系統規(guī)劃,規(guī) 避風險,實現務供應商的雙研發(fā)采購普建娜根息實施,為目標達同、架起管理和IT的橋梁圖1
11、AMT腳榆施腳藺本系模型會議管理體系我們舉例說一說企業(yè)高層會議管理這部分。兒年以前,我們給企業(yè)做咨詢的時候,發(fā)現當一個企業(yè)發(fā)展到上百億規(guī)模的時候,對管理層的挑戰(zhàn)就會彳福耀激體兒乎 財務/HR/行政/全局分析,整體不知道從哪個角度入手才能管得住企業(yè)。我們在天津有一個客戶,公由面 有20 生產銷售客月艮優(yōu)化,實現供應個會議室,平均一個會議室一天要開 3個會,一年下來有15000個會議,但是會議流程標準化/知識管理雄彳96 96的體譙紀要卻不知道在哪里,哪些人參加了會議也不清楚, 一周里面有兩天時間 是疲會的,什么叫疲會就是去了之后才發(fā)現這個會跟自己沒關系。這是一個真實的問題,整個 管理層及中層將最
12、昂貴時間耗費在一些無意義的會議里揖購找出方在另一個項目中,我們對企業(yè)所有高層的時間進行了分析,發(fā)現高層花在戰(zhàn)上的時間只占4%,高層會議可以周期性的會議、偶然的會議等(不通順)。我 們制 訂了一個全年會議分布表,這樣所有高層都可以互相約時間。我們發(fā)現正式的會議體系可以保證企業(yè)的計劃時間,雖然我們不能對未知的事情真正地做到事先安排,但是可以把安排計劃的時間留出來。執(zhí)行的時候,需要大量的時間做標 準化,所以 我們一直在尋找最佳實踐。一個企業(yè)高層真正關注的,就是怎樣保證執(zhí)行不變形,怎樣建立一個控制系統,清晰地知道一線真實的情況,可以說會議管理系統就是個主要載體。明茨伯格曾提出過一個管理體系,他認為每次會議是對于企業(yè)管理和組織體系的分工,對于行政管理體系的深化與理解,是大企業(yè)構成的必要要素。要保證 會議 的執(zhí)行,通過秘書體系及總裁辦來推動工作的發(fā)展。因此,會議要開好,是和企業(yè)整體的實力有關系,跟每個經理人有關系的。會議安排好了,這是
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