行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板03

1、 行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板目 錄第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)8一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板8（一）大中型企業(yè)8（二）中小型企業(yè)9第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板10一、辦公制度制定工作流程10二、行政辦公執(zhí)行工具與模板13（一）行政辦公工作說明表13（二）行政辦公職位規(guī)范表13三、印章管理執(zhí)行工具與模板14（一）印章刻制申請表14（二）印章使用登記表14（三）印章樣式規(guī)定表14（四）印章使用審批表14（五）印章使用申請單15（六）印章管理登記表15（七）印章使用范圍表16（八）印章銷毀申請表16第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板17一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程17二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板2

2、0（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表20（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表20（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表21（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表23三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板23（一）費(fèi)用報銷申請單23（二）差旅費(fèi)用報銷單24（三）外勤費(fèi)用報銷單24（四）車輛費(fèi)用報銷單25（五）通訊費(fèi)用報銷單25（六）招待費(fèi)用報銷單25（七）人事動態(tài)費(fèi)用明細(xì)表26（八）部門費(fèi)用報銷明細(xì)表27第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板28一、員工招聘執(zhí)行工具與模板28（一）招聘費(fèi)用估算表28（二）人員招聘申請表28（三）應(yīng)聘人員登記表29（四）招聘錄用通知書30二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板31（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表31（二）員工培訓(xùn)申請

3、表32（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表32（四）外派培訓(xùn)申請表33（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表34（六）員工培訓(xùn)報告書34三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板35（一）員工請假申請單35（二）員工休假申請單35（三）加班記錄匯總表36（四）員工考勤統(tǒng)計(jì)表36（五）違紀(jì)處分通知單37（六）出差計(jì)劃申請表37（七）出差報告書模板38（八）工服配制管理表38（九）員工工服領(lǐng)取單39四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板39（一）員工提案建議書39（二）員工提案匯總表40（三）合理提案采用通知單41（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表41（五）提案實(shí)施效果報告書42（六）提案實(shí)施成果評分表43（七）員工提案改善評分表44第五章 會議管理與活動組織

4、細(xì)化執(zhí)行與模板45一、會議管理執(zhí)行工具與模板45（一）會議計(jì)劃表45（二）議程安排表46（三）會議通知單47（四）會議程序表48（五）會議紀(jì)要表49（六）會議進(jìn)行檢查表49（七）會議用品明細(xì)表50二、活動組織執(zhí)行工具與方案51（一）活動申請單51（二）活動安排表51（三）年度活動計(jì)劃表52（四）活動總結(jié)報告表52第六章 文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板53一、文書管理流程53二、信件管理執(zhí)行工具與模板54（一）信件使用申請登記表54（二）月度信件接收登記表54（三）月度外發(fā)信件登記表54三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板55（一）圖書借閱卡55（二）借閱登記表55（三）丟失報告單56（四）聲像資料送審表

5、56第七章 財產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板57一、物資采購執(zhí)行工具與模板57（一）請購單57（二）詢價單58（三）物資驗(yàn)收單59（四）物資檢驗(yàn)單59（五）物資入庫單59（六）物資領(lǐng)用單60（七）供應(yīng)商調(diào)查表60（八）月度采購計(jì)劃表60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板61（一）固定資產(chǎn)臺賬61（二）固定資產(chǎn)管理卡61（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單62（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單62（五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表63（六）固定資產(chǎn)報修單64（七）閑置資產(chǎn)報告表64（八）固定資產(chǎn)報廢單65（九）固定資產(chǎn)購置申請表65（十）固定資產(chǎn)停用報告表66三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板67（一）辦公用品需求表67（二）辦公用品請購單6

6、7（三）辦公用品申領(lǐng)單67（四）辦公用品配發(fā)一覽表68（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表68（六）辦公用品盤點(diǎn)報告表68（七）辦公設(shè)備采購申請單69（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡70（九）辦公設(shè)備檢修記錄表71（十）辦公設(shè)備報修申請表71第八章 車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板72一、司機(jī)出車流程72二、車輛管理執(zhí)行工具與模板74（一）使用申請表74（二）派車登記表74（三）車輛日志表75（四）車輛請修單76（五）保養(yǎng)記錄表76（六）使用月報表77三、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板77（一）行車記錄表77（二）費(fèi)用報銷單77（三）司機(jī)值班表78（四）加油記錄表78（五）違章記錄表78第九章 接待與宴請管理細(xì)化執(zhí)行與模板79一、

7、公關(guān)管理工作流程79二、接待管理執(zhí)行工具與模板80（一）來訪客人登記表80（二）接待工作日記表80（三）接待用餐申請表81（四）公司參觀登記表81（五）商務(wù)接待安排表81（六）公務(wù)接待審批表82（七）涉外接待匯總表83三、宴請管理執(zhí)行工具與方案83（一）宴請申請單83（二）宴請通知單84第十章 公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板85一、公關(guān)管理執(zhí)行工具與規(guī)定85（一）公關(guān)工作計(jì)劃表85（二）公關(guān)計(jì)劃檢查表86（三）公關(guān)實(shí)力調(diào)查表87（四）公關(guān)活動策劃表88（五）公關(guān)計(jì)劃預(yù)算表88二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板89（一）危機(jī)調(diào)查報告表89（二）危機(jī)記錄分析表89（三）危機(jī)公關(guān)設(shè)計(jì)表90（四）危機(jī)預(yù)警對策表90（

8、五）危機(jī)預(yù)防責(zé)任表90第十一章 行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板91一、醫(yī)務(wù)室管理流程91二、宿舍管理執(zhí)行工具與方案93（一）住宿申請單93（二）住宿登記卡94（三）物品領(lǐng)用表94（四）宿舍值班表95三、餐廳管理執(zhí)行工具與辦法96（一）廚房排班表96（二）原料采購表96（三）衛(wèi)生檢查表96（四）衛(wèi)生考核表97（五）餐具盤點(diǎn)表98四、俱樂部管理執(zhí)行工具與方案99（一）會員登記表99（二）活動安排表99（三）會員申請表99（四）出入登記表100五、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與方案100（一）責(zé)任區(qū)域劃分表100（二）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表100（三）綠化質(zhì)量巡查表101（四）衛(wèi)生區(qū)域劃分表101（五）清潔工作安排表1

9、01（六）衛(wèi)生狀況檢查表102（七）清潔衛(wèi)生評分表102（八）上班清潔自查表103六、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與規(guī)范104（一）員工體檢表104（二）醫(yī)藥報銷單106（三）病假休假單106（四）藥品入庫單106（五）用藥登記表106第十二章 安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板107一、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與方案107（一）安全管理計(jì)劃表107（二）安全狀況檢查表108（三）突發(fā)事件記錄表109（四）消防器械檢查表109（五）消防設(shè)備檢修表110（六）火災(zāi)情況報告表110二、值班管理執(zhí)行工具與方案111（一）值班安排表111（二）值班日志表111（三）值班登記表112（四）交接記錄表112三、出入管理執(zhí)行工具與方

10、案112（一）進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單112（二）員工出入證113（三）因公外出單113（四）物品出廠證113（五）物品放行單114（六）物品出廠申請單114（七）來賓出入登記表114四、勞動保護(hù)管理執(zhí)行工具與方案115（一）安全工作日報表115（二）勞保用品發(fā)放表115（三）安全檢查報告書115（四）安全整改通知書116（五）公傷事故報告單116（六）職業(yè)傷害報告單117（七）安全事故報告表119第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板（一）大中型企業(yè)行政管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政總監(jiān)行政人事主管安全保衛(wèi)主管辦公事務(wù)主管車輛主管安保專員行政專員車輛專員公關(guān)專員辦公專員行政秘書接待專員后勤

11、總務(wù)主管后勤專員宿管專員公關(guān)接待主管行政經(jīng)理園藝工保潔工司機(jī)前臺保安總監(jiān)級 人經(jīng)理級 人主管級 人專員級 人基層員工 人相關(guān)說明（二）中小型企業(yè)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制行政部經(jīng)理經(jīng)理級 人后勤主管公關(guān)主管行政主管主管級 人宿管專員接待專員公關(guān)專員法務(wù)專員行政專員專員級 人保安司機(jī)保潔工園藝工基層員工 人相關(guān)說明第二章 行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1促進(jìn)公司員工行為的優(yōu)化2增強(qiáng)公司凝聚力3完善公司規(guī)范化管理的程度1國家相關(guān)法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款2了解辦公制度的制定常識1收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度

12、有關(guān)的人員和部門的意見和建議，確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法1收集制度建議和要求2起草制度草案3組織會議討論4制度草案公示5修改完善制度草案6制度報審7制度實(shí)施2起草制度草案21 行政部進(jìn)行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關(guān)部門和人員的聯(lián)系，傾聽他們對制度所涉及內(nèi)容的想法22 辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度，確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接23 參考國家法律法規(guī)，避免違法3組織會議討論31 行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進(jìn)行討論和完善32 參會討論人員包括公司各部門的負(fù)責(zé)人和行政部的主管級以上員工33 行政部對參會人員的意見和建議進(jìn)行匯總，在此基礎(chǔ)上

13、，對制度條文進(jìn)行完善4制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公示，也可以通過公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公示，請公司員工對制度初稿提出意見公司制度管理辦法5修改完善制度草案行政部負(fù)責(zé)收集公示期間員工的各類意見和建議，并進(jìn)行匯總、分類，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善6制度報審61 行政部將修改完善后的制度草案報總經(jīng)理進(jìn)行審批62 總經(jīng)理對制度草案進(jìn)行審核，審核通過后簽字生效；總經(jīng)理認(rèn)為有待改進(jìn)之處的，填寫意見，交行政部進(jìn)行修改完善，直到總經(jīng)理審核通過為止7制度實(shí)施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學(xué)習(xí)新制度，按照制度的要求開展工作二、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明

14、表部門職務(wù)日期姓名直屬上級同職務(wù)人數(shù)工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人： 審核人：（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責(zé)職位權(quán)利任職要求相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年 月 日申請單位申請單位負(fù)責(zé)人簽字申請日期經(jīng)辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經(jīng)理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質(zhì)（四）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件

15、名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（五）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q公司全稱辦公室主任行政部經(jīng)理辦公室主任辦公室主任金屬制部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理分店名印分 店 印公司名、分店名分店經(jīng)理分 店總務(wù)處長職務(wù)印章董事經(jīng)理董事（股份公司用）職務(wù)名稱職務(wù)名稱辦公室主任辦公室主任辦公室主任金屬制部長印財務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司

16、債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章（八）印章銷毀申請表 年 月 日印章種類報備機(jī)關(guān)事由審批機(jī)關(guān)印章信息印章文字銷毀日期制發(fā)日期印章模式申請人主管第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控細(xì)化執(zhí)行與模板一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程工作目標(biāo)知識準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1編制行政經(jīng)費(fèi)的使用與控制流程，確保行政經(jīng)費(fèi)合理使用2有效控制行政經(jīng)費(fèi)的使用3將行政經(jīng)費(fèi)的控制效果納入部門績效考核體系1掌握公司各級行政經(jīng)費(fèi)預(yù)

17、算計(jì)劃2了解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3熟悉行政經(jīng)費(fèi)申請、審核、報銷流程1下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃行政部于年初將本年度行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃及各部門用款計(jì)劃下達(dá)至各部門行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)3各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請4按控制目標(biāo)按級審核5到財務(wù)部辦理報銷6編制行政經(jīng)費(fèi)臺賬7經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核8考核結(jié)果反饋1下達(dá)行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃2分解行政經(jīng)費(fèi)控制目標(biāo)行政部根據(jù)各部門的實(shí)際情況，分解各部門的行政費(fèi)用支出指標(biāo)，制定目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)目標(biāo)管理體系文件3各部門提出行政經(jīng)費(fèi)申請各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，提出行政經(jīng)費(fèi)申請；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)行政費(fèi)用管理制度4按

18、控制目標(biāo)按級審核行政費(fèi)用報銷管理辦法41 各部門負(fù)責(zé)人審核后，在單據(jù)齊全、內(nèi)容符合要求、數(shù)據(jù)無誤的情況下，在報銷單據(jù)上簽字確認(rèn)，報行政部審核各類費(fèi)用報銷單42 行政部審核各項(xiàng)費(fèi)用是否按預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目、內(nèi)容、額度開支，并簽署相關(guān)意見各類費(fèi)用報銷單43 對于預(yù)算外的費(fèi)用，需報總經(jīng)理審批；對于未得到批準(zhǔn)的費(fèi)用，原路返回，由發(fā)生費(fèi)用部門承擔(dān)各類費(fèi)用報銷單5到財務(wù)部辦理報銷對于預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用，經(jīng)行政部經(jīng)理審核后，可到財務(wù)部辦理報銷；對于預(yù)算外且經(jīng)總經(jīng)理審核后批準(zhǔn)的費(fèi)用，交財務(wù)部辦理報銷1行政費(fèi)用報銷管理辦法2各類費(fèi)用報銷單6編制行政經(jīng)費(fèi)臺賬行政部在財務(wù)部的指導(dǎo)下，分門別類建立行政經(jīng)費(fèi)相關(guān)臺賬，以便于考

19、核期內(nèi)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)費(fèi)使用情況1行政費(fèi)用管理制度2各類費(fèi)用報銷單7經(jīng)費(fèi)控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內(nèi)各部門行政經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)目標(biāo)管理體系中的具體指標(biāo)，對各部門行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算達(dá)成情況實(shí)施考核行政費(fèi)用管理制度8考核結(jié)果反饋行政部將考核結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門，并擬出相應(yīng)的獎懲措施，報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實(shí)施二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表編號： 單位：元費(fèi)用名稱部門日常辦公費(fèi)用維修費(fèi)用印刷費(fèi)用微機(jī)網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用咨詢費(fèi)用圖書資料費(fèi)用其他費(fèi)用合計(jì)生產(chǎn)部銷售部研發(fā)部售后服務(wù)部行政部人力資源部合計(jì)編制部門： 編制日期：年 月 日（二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表編號： 單位：元序號費(fèi)

20、用 項(xiàng) 目上年度實(shí)際本年度預(yù)測變動量變動率%備注1一次性固定資產(chǎn)購置11非生產(chǎn)性2各類固定資產(chǎn)維修21房屋維修211基站212辦公用房22設(shè)備維修221空調(diào)維修222電源維修223電梯維修224監(jiān)控設(shè)備維修23車輛維修24其他固定資產(chǎn)維修3經(jīng)營租賃31營業(yè)廳租賃32其他房屋租賃4水電費(fèi)41水費(fèi)411辦公用房412基站42電費(fèi)421辦公用房422基站5行政管理費(fèi)51辦公費(fèi)52差旅費(fèi)6低值易耗品7其他支出71取暖費(fèi)72消防費(fèi)73稅金731房產(chǎn)稅74通信費(fèi)75其他合計(jì)說明本表由行政部根據(jù)申報預(yù)算的具體涉及內(nèi)容匯總填寫（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表編號： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動量變動率

21、%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表區(qū)域年銷售額預(yù)算費(fèi)用金額預(yù)算費(fèi)用占銷售額比例（%）費(fèi)用明細(xì)（萬元）電話/傳真/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用辦公用品費(fèi)用會議費(fèi)用物業(yè)及水電暖費(fèi)用辦公倉庫房租費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)用業(yè)務(wù)用酒費(fèi)用車輛費(fèi)用固定資產(chǎn)增設(shè)費(fèi)用裝卸運(yùn)輸費(fèi)用公關(guān)辦事費(fèi)用

22、合計(jì)ABC合計(jì)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板（一）費(fèi)用報銷申請單編號： 填報日期： 年 月 日姓 名部門職務(wù)附件張費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)容說明費(fèi)用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（二）差旅費(fèi)用報銷單編號： 填報日期： 年 月 日姓名職務(wù)出差事由附件張部門起止日期 年 月 日 年 月 日，共計(jì) 天備注日期起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)補(bǔ)助其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（三）外勤費(fèi)用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003

23、交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（四）車輛費(fèi)用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間 年 月 日 年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（五）通信費(fèi)用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日部 門使用人通信工具類別 固定電話 移動電話 其他號 碼費(fèi)用（合計(jì)）大寫費(fèi) 用 明 細(xì)總經(jīng)理（簽字）主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）（六）招待費(fèi)用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)

24、禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門審核經(jīng)辦人報銷人（七）人事動態(tài)費(fèi)用明細(xì)表編號： 填表日期：年 月 日本月人數(shù)編制人數(shù)計(jì) 人人事月薪編制內(nèi)直接人員元男編制內(nèi)間接人員元女編制外人員元合計(jì)合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %編制人員出勤概況應(yīng)工作日數(shù)日津貼職務(wù)津貼元缺勤總?cè)諗?shù)日加班津貼元出勤總?cè)諗?shù)日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時數(shù)時外勤津貼元人事動態(tài)新進(jìn)男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計(jì)人合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %新進(jìn)率%獎金年終獎金元離職男人退職酬勞金提拔元女人不休假代金元合計(jì)人其他獎勵金元離職率%合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %調(diào)動率男人其

25、他公傷醫(yī)藥費(fèi)元女人勞保費(fèi)（公司負(fù)擔(dān)）元合計(jì)人撫恤金支出元預(yù)計(jì)勞保受益公司負(fù)擔(dān)部分元退休金提拔元個人負(fù)擔(dān)部分元福利金提拔元受益總數(shù)元互助金提拔元負(fù)擔(dān)及受益差額元職業(yè)訓(xùn)練金提成元受益率元訓(xùn)練圖書費(fèi)元互助費(fèi)用上月底累計(jì)結(jié)余元合計(jì)（占人事費(fèi)用比率）元 %本月互助費(fèi)提拔元本月互助費(fèi)收入元本月互助費(fèi)支出元本月結(jié)余元累計(jì)結(jié)余元人事費(fèi)用總計(jì)（100%）元收支比率元 %每人平均人事元（八）部門費(fèi)用報銷明細(xì)表編號： 填表日期： 年 月 日序號報銷時間報銷人員所屬部門費(fèi)用類別入額（元）出額（元）余額（元）備注001002003004005006007008009010011012013014015016017018

26、第四章 行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板一、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費(fèi)用估算表方式部門人數(shù)費(fèi)用報紙方式廣播方式招聘會方式網(wǎng)站方式最后選擇銷售部技術(shù)部行政部財務(wù)部質(zhì)管部企管部合計(jì)（二）人員招聘申請表申請單位申請日期申請人數(shù)職位名稱原有人數(shù)職務(wù)類別原有 新增永久 臨時職員 工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘用人員條件姓 名年齡最低 最高 教育程度特別訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)種 類程度或年數(shù)種 類程度或年數(shù)打 字機(jī)械設(shè)計(jì)賬 務(wù)管理分析銷 售市場調(diào)查現(xiàn)場管理其他能力直接主管擬到職日期核 示審核申請人承 辦（三）應(yīng)聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生日期年齡身高體重應(yīng)征職務(wù)希望待遇戶籍地址電話號碼

27、身份證號最高學(xué)歷畢（肄）業(yè)年份年地點(diǎn)工作經(jīng)歷職稱起止時間薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長父服兵役情況退役時間母汽車駕照愛 好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見試用日期工作知識口 訓(xùn)練 口 基本具備 口 充分認(rèn)識工作經(jīng)驗(yàn)口 無經(jīng)驗(yàn) 口 有經(jīng)驗(yàn)（記錄具體情況）儀容態(tài)度口 印象壞 口 平實(shí) 口 印象深刻領(lǐng)悟反應(yīng)口 緩慢 口 普通 口 極好測試成績（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號 先生（小姐）：感謝您對我公司的信任與支持，您在應(yīng)聘我公司 一職中脫穎而出，經(jīng)過認(rèn)真篩選與考核，我們決定錄用您為該職位人選請您接此

28、通知后迅速準(zhǔn)備下列資料，并按下列提示準(zhǔn)時報到報到日期 年 月 日 時 分報到地點(diǎn)待遇起薪月支 元，試用 個月，期滿視工作績效另行加薪請攜帶資料1身份證原件和復(fù)印件；2學(xué)歷、學(xué)位證書原件和復(fù)印件；3離職證明；4指定醫(yī)院的體檢表；5本人近期免冠照片 寸 張。若您不能前來或不能按時報到，請于 月 日及時前告知本公司。歡迎加入 公司大家庭！我們的聯(lián)系方式如下：地址：（郵編：）部門： 公司行政人事部電話：傳真：E-mail： 公司行政人事部 年 月 日相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板（一）培訓(xùn)需求調(diào)查表姓名： 所屬部門： 填表日期： 年 月 日培訓(xùn)類別培

29、訓(xùn)內(nèi)容是否同意參加人員培訓(xùn)方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實(shí)踐中演示標(biāo)桿座談提問其他公共教育1公司發(fā)展史、組織結(jié)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)2公司規(guī)章制度及福利待遇3其他（請說明）業(yè)務(wù)知識1計(jì)算機(jī)/IT行業(yè)動態(tài)2互聯(lián)網(wǎng)方面3交際、談判4廣告創(chuàng)意5公文寫作6網(wǎng)頁制作7市場調(diào)查技巧8其他（請說明）管理知識與技能（部門經(jīng)理/主管、骨干員工培訓(xùn)需求）填表說明：1上表所列內(nèi)容僅供參考，在同意的項(xiàng)目欄內(nèi)打“”，還可列出自己需要的內(nèi)容。2請您根據(jù)自己所在部門員工的需求填寫本表。3如篇幅有限，必要時可另附紙說明。（二）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時間總時數(shù)培訓(xùn)講師培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材

30、部門主管審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字： 日期： 年 月 日簽字： 日期： 年 月 日（三）內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃表擬辦單位： 填寫日期： 年 月 日培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時間自 年 月 日起至 年 月 日止教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目科目名稱授課時數(shù)講師姓名教材大綱教材來源備注培訓(xùn)方式1上課實(shí)習(xí)同時舉行：每日上課 小時，實(shí)習(xí) 小時2上課與實(shí)習(xí)分期舉行：上課 周（月）每日 小時，實(shí)習(xí) 周（月）每日 小時3全部培訓(xùn)時間在現(xiàn)場實(shí)習(xí)，每日 小時4講習(xí)方式：每日上課 小時，晚間舉行學(xué)術(shù)座談會，討論有關(guān)問題，每天 小時培訓(xùn)進(jìn)度周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第一周第二周第三周（四）外派培訓(xùn)申請表姓 名部門職位學(xué) 歷性別部門負(fù)責(zé)人工作任務(wù)受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程培訓(xùn)要求申請說明我個人希望參加上述機(jī)構(gòu)所舉辦的培訓(xùn)，培訓(xùn)課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希望由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)培訓(xùn)能提高我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。我如觸犯任何公司規(guī)則，我個人愿意由公司