公司會議管理制度

1、人力資源部2022、 5、 26尺Z弟一早總那么尺z 弟早會議形式ATy 1 弟二早會議組織第四章會議效率治理第五章會議室治理弟八早附那么附錄：會議記錄簿.錯誤!未定義書簽.第一章總那么為使XX公司以下簡稱“公司的會議治理標(biāo)準(zhǔn)化和有序化,提升會議的效率, 特制定本方法.會議本著精減、有效、節(jié)儉原那么運(yùn)行.第二章會議形式召開時間會議類型限定時間會議地點(diǎn)核心內(nèi)容主持人參會人員中圖層鼓勵 會8: 30-9: 002樓會議室1 .對中局層進(jìn)行鼓勵,勉勵,提升中高層積極性；2 .對本周重大工作事項(xiàng)進(jìn) 行統(tǒng)一安排,協(xié)調(diào)跨部門 工作XX總中高層主管 以上人員周二每個 月逢單周 開8: 30-9 : 002.

2、各部門辦公 室1.公司經(jīng)營、治理情況通 報,討論職工關(guān)心的切身 利益問題、與公司開展相 關(guān)的合理化建議；1.XX 總2.部門 主管2.各部門骨 干周三各部門經(jīng)理 工作例會8: 30-9 : 00各部門辦公室各部門本日工作匯報交流部門 主管各部門骨干周四8: 30-9 : 002樓會議室各部門匯報周工作完成情 況,互動交流工作并提出 協(xié)調(diào)或改良方案XX總高層主管以 上人員周五各部門經(jīng)理 工作例會8: 30-9 : 00各部門辦公室各部門本日工作匯報交流部門 主管各部門骨干周六上周工作總 結(jié)和下周計 劃會議16: 0018: 002樓會議室上周業(yè)務(wù)工作總結(jié)、下周 業(yè)務(wù)工作安排、公司情況 傳達(dá)；XX

3、總中高層主管 以上人員不定時總經(jīng)理辦公 會議不定時2樓會議室公司經(jīng)營方案事項(xiàng),公司 治理制度和治理方法的擬 定和審核事項(xiàng),人事治理 事項(xiàng),公司合理化建議管 理事項(xiàng),公司其他重大經(jīng) 營決策和治理問題等.XX總中高層主管 以上人員不定時各級培訓(xùn)會不定時1樓培訓(xùn)室不定不定不定周一公司例會的出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、營銷中央總監(jiān)、 品牌總監(jiān)、廣東市場部經(jīng)理、廣東零售部經(jīng)理、客服主管、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、采 購主管、物控主管、板房主管、裁床負(fù)責(zé)人、尾部負(fù)責(zé)人、人力資源經(jīng)理.周四公司例會的出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、營銷中央總監(jiān)、 品牌總監(jiān)、客服主管、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)

4、方案員、采購主管、物控主管、板 房主管、裁床負(fù)責(zé)人、尾部負(fù)責(zé)人、人力資源經(jīng)理.周六公司例會的出席人員：總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、財務(wù)經(jīng)理、營銷 中央總監(jiān)、品牌總監(jiān)、廣東市場部經(jīng)理、客服主管、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)方案 員、采購主管、材料倉班長、成品倉班長、物控主管、板房主管、裁床負(fù)責(zé)人、尾部 負(fù)責(zé)人、機(jī)修班長、人力資源經(jīng)理、總務(wù)主管.各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開, 與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原那么 第三章會議紀(jì)律所有與會人員不得無故遲到、缺席.不能參加會議的應(yīng)在會議開始之前五分鐘向 會議主持人請假并說明原因,

5、如果未事先請假或說明的,均要遵守和執(zhí)行快樂基金制 度；遲到早退奉獻(xiàn)快樂基金1元/分鐘,最高不超過5元,遲到十分鐘以上算缺席,缺 席奉獻(xiàn)快樂基金20元/次第一條 會議期間,與會人員須關(guān)閉或調(diào)到振動,以保持安靜的會議環(huán)境.有要事者可要求本部人員代為處理；如有違反,奉獻(xiàn)快樂基金5元/次.第二條 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話時,所有人員不得當(dāng)眾頂撞上司.如有違反,奉獻(xiàn)快樂基金100 元/次；情況嚴(yán)重者,扣除當(dāng)月所有績效獎金.第四章會議組織會議程序一般而言,公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：（1） 確立會議議題；（2） 安排會議議程；（3） 發(fā)出會議通知；（4） 會務(wù)準(zhǔn)備；（5） 做會議記錄和攝像、錄音；（6） 整理會

6、議紀(jì)要、決議；（7） 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱改、簽批；（8） 印發(fā)給有關(guān)部門、人員,并歸檔.確立會議議題會議的議題可能有以下的來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出和各部門提出,人力資源部收集 等.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,即可召開會議.對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員.對不定期的重要會議,承辦人應(yīng)提出會議企劃報告,該報告包括：1、會議名稱；2、會議主旨和目標(biāo)；3、會議議項(xiàng)；4、會議時間；5、會議議 程；6、會議主持人；7、出席人員名單；8、會議財務(wù)支出費(fèi)用預(yù)算；9、 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；10、籌備時間進(jìn)度等.該報告批準(zhǔn)前方執(zhí)行.提前發(fā)出會議通知（9） 通知內(nèi)容包括：時間、地點(diǎn)、出席人、議題、議程、編組等

7、；十 方式：由會議承辦人通過口頭或書面形式發(fā)出,注意口頭僅適用于 例會召開確實(shí)認(rèn)；十一出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過等方式確認(rèn)是否能如期出席,并做出相應(yīng)安排.十二 通知時間：根據(jù)會議要項(xiàng)擬訂會議通知,并提前發(fā)送.會務(wù)準(zhǔn)備會務(wù)準(zhǔn)備包括以下內(nèi)容：會議場所布置座次布局、會議需用設(shè)備的準(zhǔn)備與調(diào)試、 出席者主賓座次銘牌、資料袋內(nèi)裝鉛筆和記錄紙、簽到簿、備用桌椅、墨水、 電源插頭和延長線、麥克風(fēng)和播放系統(tǒng)、錄音工具、茶水、飲料、水果或點(diǎn)心, 投影儀、幻燈片和白板或黑板等.根據(jù)會議的內(nèi)容和性質(zhì)的不同進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備.各部門召開本部門會議,由本部門指定負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草人.幾個部門召開聯(lián)席會議,由幾個部門協(xié)商

8、指定一個部門負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要,且在會議室使用時間登記表上登記會議的召集人或主持人.一個部門召集,其他部門參加的,由召集的部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草工作.各部門起草會議紀(jì)要的內(nèi)容要求：十三 必須全面記錄會議的內(nèi)容；十四必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容, 或參加記錄人自己的觀點(diǎn)；十五 會議紀(jì)要必須做到全而精,要詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出；十六 起草會議紀(jì)要應(yīng)采用打印體具正文局部字體要求是宋體小四號；時間緊急的情況也可采用手寫體；但為了長久保持要求用墨水筆寫,同時要保持 紙面清潔；十七 會議紀(jì)要應(yīng)在會后的三天之內(nèi)提交人力資源部存檔；十八會議紀(jì)要一般要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽發(fā),重要決議必須

9、經(jīng)所有參 會人員閱讀簽字后存檔.第五章會議效率治理判斷會議效率的上下有以下的標(biāo)準(zhǔn)：（1） 會議是否按預(yù)期進(jìn)行（2） 目的及議題是否清楚,是否徹底討論（3） 會場準(zhǔn)備是否完善（4） 資料是否齊全（5） 會議日程是否有方案性（6） 參加者是否預(yù)先了解主題（7） 討論離題是否嚴(yán)重（8） 會議氣氛是否熱烈（9） 建設(shè)性發(fā)言數(shù)量十是否得出結(jié)論或?qū)Σ咛嵘龝h效率的要領(lǐng)十一 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間；十二 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明；十三要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者；十四 在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害？是否全體人員都專心聆聽發(fā)言

10、？發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)？十五 應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論；十六 在必須延長會議時間時,應(yīng)取得大家的同意,并決定延長的時間;十七 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)；十八應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出,加以確認(rèn).會議禁忌事項(xiàng)十九發(fā)言時不可長篇大論,滔滔不絕；二十不可取用不正確的資料；二H一不可打斷他人的發(fā)言；二十二不要中途離席.會議治理技巧二十三限制出席人數(shù),與會無關(guān)者不參加；二十四每次會議須明確主題；二十五對重大或有分歧的議題,在會議上爭執(zhí)不下時,主持人應(yīng)及時制 止且擱置該問題,會后再議；二十六會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,相對限制每位發(fā)言時間；二十七對多個議題的會議,每段時間只集中充分地討

11、論其中一個議項(xiàng).主持人可在每一議項(xiàng)或每隔一段發(fā)言時間做出小結(jié),及時做出決定.二十八第六章會議室治理會議室使用登記手續(xù)二十九凡需用會議室的部門及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)；三十會議室預(yù)約登記手續(xù)由人力資源部辦理；三十一會議結(jié)束后將會議紀(jì)要送人力資源部備案.會議室必備的物品、用品和環(huán)境三十二會議室備有會議桌、椅；三十三會議室備有飲水機(jī)；三十四會務(wù)準(zhǔn)備有特殊要求的,請與人力資源部協(xié)商；三十五會議室保潔.原那么上誰開會,誰負(fù)責(zé)歸位、清潔會議室使用環(huán)境衛(wèi)生的要求三十六注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；三十七嚴(yán)禁在會議室吃東西；三十八嚴(yán)禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;三十九嚴(yán)禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情會議室維護(hù)費(fèi)用由人力資源部編制預(yù)算并執(zhí)行.第七章附那么本方