租賃系統(tǒng)需求說明書

1、二級庫存租賃管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書Version: V 0.1作者： 劉凱日期：2012-2-10審批：日期：變更記錄日期版本變更說明作者1 需求說明1.1 租賃系統(tǒng)總流程圖：1.1.1 租賃出庫【業(yè)務描述】 用戶通過本模塊進行物資的出庫操作，包括出庫單的錄入，維護，登帳，查詢，導出等各項功能?！局饕獦I(yè)務流程】在出庫之前，操作員必須進行出庫單的錄入，出庫單分2種出庫類型：一次性出庫和租賃出庫，一次性出庫可以發(fā)出所有類型的物資（正常物資和一次性物資），租賃出庫只能發(fā)出正常物資。出庫單有固定的格式和必填項，填寫完畢可保存，如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤可以通過出庫單維護功能來進行修改。出庫保存或提交時修改虛庫存

2、，登帳之后才修改實庫存。出庫單必須由庫房保管員進行登帳，如果管理員檢查不合格的出庫單可以進行打回，已登賬的出庫單無法進行修改和刪除操作。用戶通過出庫單查詢和出庫單明細查詢可以查看歷史出庫情況以及出庫單的導出等?！鞠到y(tǒng)功能】n 出庫單錄入租賃出庫主單內(nèi)容包括：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算日期、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、租賃出庫類型（租賃、一次性）、井號、庫房、備注。租賃出庫明細內(nèi)容包括：物資編碼、物資名稱、物資單價、物資數(shù)量、計量單位、需撥數(shù)量、試壓費、租賃期限n 出庫單維護出庫單維護查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、錄入日期（時間段）出庫單維護輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、

3、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間功能鍵：修改、提交、注銷n 出庫單登帳出庫單登帳查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、井號、錄入日期（時間段）出庫單登帳輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間功能鍵：登帳、退回n 出庫單查詢出庫單查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、出庫單狀態(tài)、井號、錄入日期（時間段）出庫單輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間功能鍵：點擊列表的“租賃單編號”，進入租賃單詳細頁面。租賃出庫主單內(nèi)容包括：

4、出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算日期、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、租賃出庫類型（租賃、一次性）、井號、庫房、備注。租賃出庫明細內(nèi)容包括：物資編碼、物資名稱、物資單價、物資數(shù)量、計量單位、需撥數(shù)量、試壓費、租賃期限功能鍵：導出、打印n 出庫單明細查詢出庫單查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、出庫單狀態(tài)、井號、錄入日期（時間段）出庫單輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、庫存單價、試壓費小計、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間、備注1.1.2 租賃退還【業(yè)務描述】非一次性出庫的物資（即租賃出庫的物資）必須進行退還

5、操作。租賃退還模塊可進行退還的錄入，維護，登帳，查詢，導出等操作。退還單預警功能查詢即將到期的租賃單，天數(shù)由用戶指定?！局饕獦I(yè)務流程】退還單是基于租賃出庫單生成的，首先需要查詢到租賃出庫單，然后根據(jù)租賃出庫單生成退還單。生成之后的退還單如果發(fā)現(xiàn)有誤可以通過退還單維護進行修改。退還單必須由庫房保管員進行登帳，如果管理員檢查不合格的退還單可以進行打回，已登賬的退還單無法進行修改和刪除操作。租賃出庫單的物資可以進行分批多次退還，一次性沒有全部退還的單據(jù)登帳之后單據(jù)狀態(tài)為部分退還，只有一次性全部退還的單據(jù)才變?yōu)槿客诉€。物資退還時根據(jù)實際情況選擇退還方式：按天數(shù)、按次數(shù)退還，退還的物資分4種狀態(tài)：正常

6、、丟失、損壞、報廢。退還單登帳之后才修改虛庫存和實庫存。通過退還單查詢可以查詢到退還單的歷史記錄。退還單預警中查詢到的是即將到期的退還單，用戶可以設置天數(shù)來查詢N天內(nèi)到期的退還單?！鞠到y(tǒng)功能】n 退還單錄入退還單錄入查詢出庫單查詢條件：出庫單編碼、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、領(lǐng)料人、庫房、井號、領(lǐng)料日期退還單錄入查詢出庫單查詢結(jié)果：租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、庫房、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位、備注、井號、用途退還單主單內(nèi)容：入庫單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、退還單位、制單時間、制單人、出庫單編號、領(lǐng)料時間、結(jié)算單位、井號、備注退還單明細內(nèi)容：物資編碼、生產(chǎn)編號、物資名稱、物資單價、退換方式（按天數(shù)、按次

7、數(shù)）、租賃比例、租賃單價、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、計量單位、品牌、租賃天數(shù)/次數(shù)、試壓費、物資狀態(tài)（正常、丟失、損壞、報廢）、罰款額、租賃收益金額功能鍵：物資退還n 退還單維護退還單維護查詢條件：退還單編號、租賃單編號、錄入時間、庫房、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位退還單維護查詢結(jié)果：退還單編號、租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位、備注、井號功能鍵：修改n 退還單登帳退還單登帳查詢條件：退還單編號、租賃單編號、錄入時間、庫房、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位退還單登帳查詢結(jié)果：退還單編號、租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位、備注、井號功能鍵：登帳、退

8、回n 退還單查詢退還單登帳查詢條件：退還單編號、租賃單編號、錄入時間、庫房、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、退還單狀態(tài)、退還狀態(tài)（完全退還、部分退還）退還單登帳查詢結(jié)果：退還單編號、租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位、備注、井號功能鍵：點擊列表的“退還單編號”，進入租賃單詳細頁面。租賃出庫主單內(nèi)容包括：入庫單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、退還單位、制單時間、制單人、出庫單編號、領(lǐng)料時間、結(jié)算單位、井號、備注租賃出庫明細內(nèi)容包括：物資編碼、生產(chǎn)編號、物資名稱、物資單價、退換方式（按天數(shù)、按次數(shù)）、租賃比例、租賃單價、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、計量單位、品牌、租賃天數(shù)/次數(shù)、試壓

9、費、物資狀態(tài)（正常、丟失、損壞、報廢）、罰款額、租賃收益金額功能鍵：導出、打印n 退還單預警退還預警查詢條件：出庫單編碼、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、庫房、井號、錄入時間、剩余退還天數(shù)退還預警查詢結(jié)果：租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、庫房、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位、備注、井號1.1.3 臺帳管理【業(yè)務描述】臺帳管理的主要功能是物資的管理、庫存的統(tǒng)計，其中包括各種物資的信息以及歷史的記錄統(tǒng)計等，修舊利廢功能也包含在這個模塊中。這個模塊可以進行物資記錄的查詢以及導出。【主要業(yè)務流程】物資是物資管理的核心部分，整個系統(tǒng)圍繞的物資進行。物資管理就是進行對物資的添加、修改等管理。才添加的物資是不可使用的，需要對

10、該物資進行啟用操作，啟用的物資也可以停用。根據(jù)條件進行臺賬歷史查詢，查詢出物資的歷史臺賬，查詢到的結(jié)果可以進行Excel導出，根據(jù)條件不同，查詢出的結(jié)果也不同。庫存預警中可以查看到低于等于警戒線的物資，警戒線的設置在臺帳物資信息維護可以設定。修舊利廢模塊分3種物資操作：物資報廢、修舊利廢、物資置換。物資報廢是將損壞或報廢的物資從報廢庫中提出直接報廢。修舊利廢是將損壞或報廢的物資從報廢庫中提出進行再利用。物資置換是將損壞或報廢的物資從報廢庫中提出與廠家進行置換，并給出一定置換金額?！鞠到y(tǒng)功能】n 臺帳物資信息維護查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、物資類型（普通物資

11、、一次性）、所屬庫房、物碼狀態(tài)、錄入人、錄入時間查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱 、物資數(shù)量、物資單價、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、計量單位 、品牌、所屬庫房 、物資類型 、錄入人員 、錄入時間 、物碼狀態(tài) 、備注 功能鍵：添加物資、修改物資、臺賬修改、物資啟用、物資停用、導出n 臺帳查詢查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、物資類型（普通物資、一次性）、所屬庫房、物碼狀態(tài)、錄入人、錄入時間查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱 、物資數(shù)量、物資單價、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、計量單位 、品牌、所屬庫房 、物資類型 、錄入人員 、錄入時間 、物碼狀態(tài) 、備注 功能鍵：導出n

12、 臺帳歷史查詢查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、物資類型（普通物資、一次性）、所屬庫房、物碼狀態(tài)、登帳時間（時間段）查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱 、物資數(shù)量、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、計量單位 、品牌、庫存單價、租賃單價、庫房 、物資總數(shù)量、總金額、在庫數(shù)量、虛庫存、虛金額、物資類型 、入庫總數(shù)量、入庫總金額、租賃總數(shù)量、租賃總金額功能鍵：導出n 庫存預警查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、物資類型（普通物資、一次性）、所屬庫房、物碼狀態(tài)、錄入人、錄入時間查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱、物資在庫數(shù)量、預警數(shù)量、物資單價、規(guī)格型號、

13、物資別名、別名規(guī)格、計量單位 、品牌、所屬庫房、物資類型功能鍵：導出n 修舊利廢錄入查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、所屬庫房查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、損壞數(shù)量、報廢數(shù)量功能鍵：修舊利廢修舊利廢主單內(nèi)容：單據(jù)編號、錄入人、錄入時間、維修金額總計、備注修舊利廢明細內(nèi)容：物資編碼 、生產(chǎn)編號 、物資名稱 、物資單價、規(guī)格型號 、物資別名、別名規(guī)格 、計量單位、品牌 、物資狀態(tài) 、操作狀態(tài)（修舊利廢、物資報廢、物資置換） 、可租賃次數(shù) 、維修金額（元）n 修舊利廢維護查詢條件：單據(jù)編號、單據(jù)狀態(tài)、備注、錄入人、錄入時間查詢結(jié)果：

14、單據(jù)編號、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、維修金額總計、備注功能鍵：修改、刪除n 修舊利廢查詢查詢條件：單據(jù)編號、單據(jù)狀態(tài)、備注、錄入人、錄入時間查詢結(jié)果：單據(jù)編號、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、維修金額總計、備注1.1.4 報表查詢【業(yè)務描述】報表是本系統(tǒng)的核心功能，該功能可以讓用戶進行各種統(tǒng)計查詢，結(jié)果計算。通過各種查詢條件可以精確的顯示報表內(nèi)容?，F(xiàn)有庫存報表，發(fā)放記錄，回收記錄，維修成本報表?！局饕獦I(yè)務流程】首先根據(jù)查詢條件，查詢出需要生成報表的數(shù)據(jù)，然后根據(jù)查詢結(jié)果可進行Excel的導出。庫存報表是對查詢條件內(nèi)物資歷史收發(fā)的統(tǒng)計。發(fā)放記錄是對查詢條件內(nèi)物資發(fā)放記錄的統(tǒng)計?；厥沼涗浭菍Σ樵儣l件

15、內(nèi)物資回收記錄的統(tǒng)計。維修成本報表是對查詢條件內(nèi)物資進行修舊利廢的數(shù)據(jù)統(tǒng)計?！鞠到y(tǒng)功能】n 庫存報表查詢條件：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、品牌、物資類型（普通物資、一次性）、所屬庫房、物碼狀態(tài)、登帳時間（時間段）查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱 、物資數(shù)量、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、計量單位 、品牌、庫存單價、租賃單價、庫房 、物資總數(shù)量、總金額、在庫數(shù)量、虛庫存、虛金額、物資類型 、入庫總數(shù)量、入庫總金額、租賃總數(shù)量、租賃總金額功能鍵：導出n 發(fā)放記錄出庫單查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、出庫單狀態(tài)、井號、錄入日期（時間段）出庫單輸出結(jié)果：

16、租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、庫存單價、試壓費小計、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間、備注功能鍵：導出n 回收記錄查詢條件：退還單編號、租賃單編號、退還單狀態(tài)、退還狀態(tài)（完全退還 部分退還）、領(lǐng)料單位、制單時間、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、品牌、物資類型、所屬庫房 查詢結(jié)果：退還單編號、租賃單編號、退還單狀態(tài)、退還狀態(tài)、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、計量單位、品牌、物資單價、租憑單價、正常數(shù)量、丟失數(shù)量、損壞數(shù)量、報廢數(shù)量、罰款額、退還金額、租憑收入 功能鍵：導出n 維修成本報

17、表查詢條件：單據(jù)編號、錄入人、錄入時間、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)格、品牌、所屬庫房 查詢結(jié)果：物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、物資別名 、別名規(guī)格、計量單位 、品牌 、庫房 、物資單價 、維修數(shù)量、維修金額功能鍵：導出1.1.5 基礎(chǔ)信息【業(yè)務描述】基礎(chǔ)信息包括各種基本信息的添加查詢刪除，目前包括單位，庫房，井號?！局饕獦I(yè)務流程】單位管理菜單可進入單位管理，可對單位進行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁面被引用。庫房管理菜單可進入庫房管理，可對庫房進行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在別的頁面被引用。井號管理菜單可進入井號管理，可對井號進行添加刪除修改等操作，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)將在

18、別的頁面被引用。【系統(tǒng)功能】n 單位管理查詢條件：單位代碼、單位名稱、單位類型（內(nèi)部單位、外部單位）查詢結(jié)果：單位代碼、單位名稱、單位類型功能鍵：添加、修改、刪除n 庫房管理查詢條件：庫房代碼、庫房名稱查詢結(jié)果：庫房代碼、庫房名稱功能鍵：添加、修改、刪除n 井號管理查詢條件：井號代碼、井號名稱查詢結(jié)果：井號代碼、井號名稱功能鍵：添加、修改、刪除1.1.6 系統(tǒng)管理【業(yè)務描述】系統(tǒng)管理功能主要是對用戶的新增修改刪除、角色權(quán)限的管理、用戶權(quán)限的分配、庫房權(quán)限的分配。權(quán)限的控制更好的增加了系統(tǒng)的安全性以及嚴謹性。【主要業(yè)務流程】用戶是最基本的信息，在用戶管理中可以對用戶進行添加修改刪除操作，以及庫房

19、權(quán)限的分配。在角色管理中添加角色，然后權(quán)限管理中分配該角色所擁有的用戶以及該角色下可看到的菜單權(quán)限?！鞠到y(tǒng)功能】n 用戶管理查詢條件：用戶名稱查詢結(jié)果：賬戶、名稱、性別、聯(lián)系方式、郵箱、用戶角色功能鍵：庫房權(quán)限（給用戶添加庫房權(quán)限）、添加、修改、刪除n 角色管理查詢條件：角色名稱查詢結(jié)果：角色名稱、角色描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期功能鍵：添加、修改、刪除n 權(quán)限管理查詢條件：角色名稱查詢結(jié)果：角色名稱、角色描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期功能鍵：分配用戶、分配菜單1.2 技術(shù)要求1.2.1 性能要求本系統(tǒng)在正常的網(wǎng)絡環(huán)境下，應能夠保證系統(tǒng)的及時響應：小批量的業(yè)務處理的響應時間在38秒；大批量的業(yè)務處理和查詢的響應時間控制在3040秒以內(nèi)。1.2.2 可用性系統(tǒng)滿足用戶使用的方便性、易用性和易學習性，如：在操作