小外貿(mào)公司內(nèi)部管理制度

1、對(duì)外貿(mào)易公司公司管理制度第一部分概述一、手冊(cè)適用范圍為在公司任職的所有員工，包括：公司負(fù)責(zé)人（公司股東在公司擔(dān)任公司總經(jīng)理 和副總經(jīng)理職務(wù)）；資深員工（與公司簽訂 3年以上勞動(dòng)合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂 3年以上勞動(dòng)合同即可升為資深員工，資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者，經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò)后，可以給與一定股份獎(jiǎng)勵(lì)，并享受公司負(fù)責(zé)人待遇。二、制度范圍：包括公司綜合管理制度；財(cái)務(wù)管理制度；業(yè)務(wù)管理制度。三、該制度為作為公司各項(xiàng)管理的最終依據(jù)，公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為 的準(zhǔn)則，并接受違反該制度所規(guī)定的處罰；四、本制度從2017年1月1日起開(kāi)

2、始實(shí)施。第二部分綜合管理一、工作時(shí)間公司每周工作五天，員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家和北京市統(tǒng)一安排作息時(shí)間。其中：周一至周五：上午 9: 00- 12 : 00下午：13: 00 - 17 :30為工作時(shí)間12 : 00 - 13 : 00為午餐休息時(shí)間員工每天早上到達(dá)辦公室后，自覺(jué)打掃辦公室衛(wèi)生。二、考勤1、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實(shí)行打卡上下班制度。2、遲到、早退、曠工無(wú)故遲到超過(guò)三十分鐘者，扣發(fā)半天工資；無(wú)故早退者，扣發(fā)當(dāng)天工資；無(wú)故曠工者，扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資。3、請(qǐng)假（1 ）病假員工病假須致電公司負(fù)責(zé)人或者其他同事及時(shí)請(qǐng)假，請(qǐng)假超過(guò)一天的盡可能提供醫(yī)

3、院證明，每月病 假不超過(guò)3天者當(dāng)月工資照常發(fā)放。（2 ）事假：緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)事假，事假期間不計(jì)發(fā) 工資。4、休假公司負(fù)責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假 10天。休假日不扣除工資，請(qǐng)事假可以使用帶薪休假代替。5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時(shí)間計(jì)算（公司負(fù)責(zé)人與資深員工10天，普通員工 5天）；公司負(fù)責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報(bào)銷 往返交通費(fèi)用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期并報(bào)銷一個(gè)人往返交通費(fèi)用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負(fù)責(zé)人確定。6、婚假、產(chǎn)假

4、和探親假遵照國(guó)家的規(guī)定，由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7、公司統(tǒng)一組織在國(guó)內(nèi)和出境等旅游活動(dòng)，不占用員工帶薪休假天數(shù)。8、員工請(qǐng)假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提，休假人員必須做好業(yè)務(wù)交代并得到公司 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。三、錄用和離職1、錄用：公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針，以公開(kāi)、公平、公正為原則，通過(guò)推薦和公開(kāi)招聘等 方式錄用員工，并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準(zhǔn)。新進(jìn)員工需要有三個(gè)月的試用期。員工進(jìn)入公司需要向公司提供以下證件的原件：身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等等，并填 寫(xiě)員工基本情況登記表，隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公司建立工作檔案并存檔。2、任職及相關(guān)待遇：?jiǎn)T工

5、轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動(dòng)用工合同，并開(kāi)始按照國(guó)家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)；員工經(jīng) 公司負(fù)責(zé)人研究認(rèn)為能力和各項(xiàng)表現(xiàn)達(dá)到公司期望的要求，本人有意愿與公司共同發(fā)展者，公司可與之 簽iT 3年以上長(zhǎng)期勞動(dòng)用工合同，并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù)，各項(xiàng)待遇按照公司資深員工對(duì)待；資 深員工對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)并且有意愿繼續(xù)長(zhǎng)期為公司服務(wù)者，公司經(jīng)董事會(huì)研究，可授予該員工一定公 司股份作為獎(jiǎng)勵(lì)，相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理等高級(jí)管理職務(wù)，各項(xiàng)待遇按照公司負(fù)責(zé)人對(duì)待執(zhí)行。公司負(fù)責(zé)人、資深員工、普通員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎(jiǎng)金和假期和出差的待遇上，作為公 司員工級(jí)別提升的動(dòng)力；公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員（基礎(chǔ)月薪

6、X000元起）、主管（基礎(chǔ)月薪X000元起）、經(jīng)理（基礎(chǔ)月薪X000元起）、高級(jí)經(jīng)理（基礎(chǔ)月薪 X000元起）、總經(jīng)理助理（基礎(chǔ)月薪 X000元起），該職務(wù)晉 升不受員工級(jí)別限制，完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎(chǔ)月薪作為參考，相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行 與公司商定其工作待遇，公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。3、辭職、辭退公司員工因故辭職時(shí)，本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級(jí)提交辭職申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后，公司負(fù)責(zé)人必須了解清楚辭職原因，批準(zhǔn)后要安排好員工工作交接和社保手 續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫(xiě)離職手續(xù)辦理清單，辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤，計(jì)算應(yīng)領(lǐng)

7、取的薪金，辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。員工離職前必須和公司簽訂保密協(xié)議，并遵照協(xié)議離職后不得動(dòng)用任何公司的客戶關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù)，違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責(zé)任。辭退員工時(shí)，應(yīng)有充分理由，包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財(cái)物安全；在公司內(nèi)部造成員工不團(tuán)結(jié)；因 個(gè)人原因給公司造成損失等原因，由公司列出事實(shí)并將相關(guān)決定并通知被辭退員工，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī) 定予以辦理離職手續(xù)。四、公司辦公室管理制度（一）、員工行為準(zhǔn)則1、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；2、公司要求員工上班期間必須儀態(tài)端正大方，服裝整齊清潔，語(yǔ)言規(guī)范，文明禮貌；3、自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀，不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物，桌

8、面上物品擺放整齊，無(wú)與辦公無(wú) 關(guān)用品，無(wú)食物；4、在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗；5、在工作時(shí)間內(nèi)不允許長(zhǎng)時(shí)間占用公司電話，不得使用公司電話閑聊；6、工作時(shí)間內(nèi)，不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的操作（包括游戲娛樂(lè)、股票等等）；7、工作時(shí)間內(nèi)，除因客戶接待外，不得從事與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng)；8、員工必須服從上級(jí)命令，除做好本職工作外，如遇其他同事工作繁忙，必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安 排，協(xié)助配合，不得借故推辭；9、員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行；10、除公事外，任何人員不得使用公司名義做其他用途，濫用公司名義可視作欺詐行為，公司有 權(quán)提起法律訴訟，并保留索賠權(quán)利；違反以上行為規(guī)范，公司員工應(yīng)該

9、相互提醒，及時(shí)改正；如果再犯，可以由公司負(fù)責(zé)人決定給予一 定經(jīng)濟(jì)處罰，給公司造成損失的需要賠償，責(zé)任重大的直至追究法律責(zé)任。（二）車輛管理制度1、公司車輛，每月按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、公司員工私人所有車輛，如需要進(jìn)行公用，可以由車輛所有者申請(qǐng)報(bào)銷公用部分費(fèi)用。（三）、出差制度1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項(xiàng)目等原因需要長(zhǎng)短期赴國(guó)內(nèi)、外出差的，由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；公司負(fù) 責(zé)人出差，相互知會(huì)后批準(zhǔn)。2、員工出差期間費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照不同地區(qū)分別計(jì)算，所有支出需要盡可能取得費(fèi)用 發(fā)票入賬。出差期間需要宴請(qǐng)以及購(gòu)買必需禮品等物品的需要公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單獨(dú)報(bào)銷；3、員工出差乘坐何種交通工具，由公司負(fù)

10、責(zé)人確定批準(zhǔn)；4、公司員工長(zhǎng)期出差補(bǔ)助天數(shù)，按照每月30天計(jì)算。5、在國(guó)外辦事處工作的員工，統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的，不適用國(guó) 外出差標(biāo)準(zhǔn)限制，國(guó)外出差的補(bǔ)助費(fèi)用返回后在國(guó)內(nèi)統(tǒng)一報(bào)銷領(lǐng)取。出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：每人每天/元住宿費(fèi)餐費(fèi)交通費(fèi)本地出省國(guó)外本地出省國(guó)外本地出省國(guó)外負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷資深員工-3005005080150305070普通員工-2004003050100203050長(zhǎng)期出差（超過(guò)一個(gè)月）的規(guī)定負(fù)責(zé)人實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷資深員工國(guó)內(nèi)：每人每天補(bǔ)助人民幣50元國(guó)外：每人每天補(bǔ)助人民幣100元普通員工國(guó)內(nèi)：每人每天補(bǔ)助人民幣30元國(guó)外：每人每天補(bǔ)助人民幣75

11、元國(guó)外常駐，按照長(zhǎng)期出差國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）薪資標(biāo)準(zhǔn)第一部分薪金和獎(jiǎng)金的發(fā)放1、公司員工按照與公司確定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資。綜合部門(mén)員工工資構(gòu)成：基本工資（底薪 +餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi)）+年節(jié)福利費(fèi)+工作表現(xiàn)獎(jiǎng)金+年 終效益獎(jiǎng)金，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)確定；業(yè)務(wù)部門(mén)員工工資構(gòu)成：基本工資（底薪+餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi)）+年節(jié)福利費(fèi)+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎(jiǎng)金，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)確定；2、員工工資發(fā)放日為每個(gè)月的 25日，遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費(fèi)逢年節(jié)發(fā)放；工作表現(xiàn)獎(jiǎng)按照 員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放；業(yè)務(wù)提成工資按照財(cái)務(wù)計(jì)算的數(shù)額每季度發(fā)放；年終效益獎(jiǎng)金在每年春節(jié)前 按照公司財(cái)務(wù)計(jì)算清楚公司一

12、年的效益情況后，由公司負(fù)責(zé)人決定公司每人每年年底獎(jiǎng)金額度，獎(jiǎng)金由 公司負(fù)責(zé)人單獨(dú)發(fā)放，不再制表簽字。3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后，公司研究決定公司本年度薪資變化情況，決定后重新調(diào)整工資，并在 下一個(gè)發(fā)薪日實(shí)施。4、業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)提成制度是鼓勵(lì)員工在公司業(yè)務(wù)之外，通過(guò)個(gè)人努力獲得國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來(lái)效益，公司統(tǒng) 一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。公司員工自己爭(zhēng)取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤(rùn)可以按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成；員工取得業(yè)務(wù)，因各種原因交給其它員工操作的，取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成（各 50%）；公司負(fù)責(zé)人的工資獎(jiǎng)金收益在公司董事會(huì)商討決定，不再計(jì)算業(yè)務(wù)提成

13、。公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同情況按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)放。利潤(rùn)率10蛆下利潤(rùn)率10%-20%利潤(rùn)率21%-30%利潤(rùn)率30蛆上業(yè)務(wù)人員5%10%15%20%綜合人員10%15%20%25%業(yè)務(wù)凈利潤(rùn)指公司業(yè)務(wù)收入扣除相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支并分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用后的業(yè)務(wù)凈利潤(rùn)； 公司墊支款項(xiàng)指公司為此筆業(yè)務(wù)所提前預(yù)支的款項(xiàng)； 利潤(rùn)率=業(yè)務(wù)凈利潤(rùn)+（成本+公司墊支款項(xiàng)）。5、公司員工薪金應(yīng)負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅，提前由工資中扣除并由公司統(tǒng)一代繳。第二部分福利和社保1、每年節(jié)日福利按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，發(fā)放商品、購(gòu)物卡或者現(xiàn)金，公司全體員工享有。元旦春節(jié)三八五一八中秋、4-福利金500年終獎(jiǎng)2005