協(xié)會管理制度

1、xxxxXj、會管理制度為加強XXXXX*會的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促 進協(xié)會的持續(xù)健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，特制定 xxxxX會管理制度。一、人事招聘及管理制度1、協(xié)會工作人員的聘用依照本制度進行。2 、協(xié)會的工作崗位設(shè)置及工資薪級等由負責人事管理的 部長提由書面申請，報專職副秘書長審批后進行公開招聘。3、招聘工作由負責人事管理的部長組織，并應(yīng)當堅持公 開、公平、公正的原則，最后由專職副秘書長審批后方可聘用。4 、協(xié)會可以采取各類招聘方式進行人員招聘，協(xié)會的任 何人員有權(quán)向協(xié)會推薦優(yōu)秀的各類人才。5、應(yīng)聘人員應(yīng)進行筆試或面試， 從中擇優(yōu)錄用工作人員。 聘用的工作人員應(yīng)當具備勤

2、、 能、德、政的基本素質(zhì)及專業(yè)素 養(yǎng)，遵守協(xié)會的各項規(guī)章制度，勝任其受聘的崗位工作。6 、聘用的工作人員試用期為一個月。試用合格后的工作 人員應(yīng)當與協(xié)會簽訂勞動合同， 試用不合格的工作人員應(yīng)予以 辭退。7、應(yīng)聘及聘用工作必須符合國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)。8、人事招聘的材料，包括履歷表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷 證復(fù)印件、聘任合同等應(yīng)及時歸檔并妥善保管。9、人事檔案及工資待遇等是協(xié)會的機密資料，任何人未經(jīng)不得外傳、泄露及公開。二、公文處理工作制度（一）收文處理收文處理是指對協(xié)會收到的公文、信函、簡報、資料等進行的接收、拆封、登記等工作。1、收文工作由專人負責接收拆封并分類登記。登記項目包括來文單位、來

3、文編號、收文日期、來文標題等。2、收取的文電、信函等原則上當天登記完畢，急件隨收 隨辦。3、文件登記后，統(tǒng)一呈交專職副秘書長審閱批示處理。4、專職副秘書長批示的傳閱性文件，由負責登記的專人跟蹤回收歸檔。（二）發(fā)文處理擬辦文稿的處理，是指以本協(xié)會名義印發(fā)的文稿的草擬、審核、呈批等工作。1、由專人負責草擬的文稿，統(tǒng)一遞交給專職副秘書長審 核。2、經(jīng)專職副秘書長確認無誤后，公文的正文應(yīng)按規(guī)格打 印好，蓋上協(xié)會公章，正式行文。3、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。三、考勤制度1、協(xié)會全職工作人員必須自覺遵守勞動紀律，按時上、 下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外 由辦理業(yè)務(wù)前，須

4、經(jīng)專職秘書長同意。2、工作時 間為：周一至周五早上9:00-12:00,下午 14:00-18:00 ,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。因工作需 要加班的工作人員，須提前提由書面申請，由專職副秘書長批 準后再統(tǒng)一交財務(wù)人員計算加班工資或者調(diào)休。3、協(xié)會組織的會議、學(xué)習、或者其他團隊活動應(yīng)該積極 參與，如有事請假須提前向?qū)Ｂ毟泵貢L請假。4、協(xié)會全職人員的考勤情況，由專職副秘書長進行監(jiān)督、檢查。如違反考勤紀律的，三次以內(nèi)口頭警告， 達到三次以上 的可予以辭退。5、工作人員需要休假、請假的，填寫工作人員休假請 假申請表，報專職副秘書長審批后方可休假，否則視為曠工，三次以上的予以辭退。6、因情況緊急

5、如急病、臨產(chǎn)等，無法提前辦理休假、請 假報批手續(xù)的，須先口頭報告并說明原因，補辦手續(xù)應(yīng)在上班后的3天內(nèi)補辦。四、財務(wù)制度（一）財務(wù)原則1、XXXXX協(xié)會是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)成立的民間非 營利組織，必須嚴格執(zhí)行財政部公布的 中華人民共和國會計 法及民間非營利組織會計制度。2、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ) 上，嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大單位經(jīng)濟實力 為宗旨O3 、財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦會”的方針，勤儉節(jié)約， 精打細算，在協(xié)會運作中禁止鋪張浪費和一切不必要的開支， 降低消耗，增加積累。4、協(xié)會必須按國家規(guī)定申請開立銀行帳戶，妥善保管資 金，確保資金安全、完整。資

6、金的使用堅持“量入而生，略有 結(jié)余”，“取之于會員，用之于會員”的原則。依照會計法 的規(guī)定，一切開支必須合理合法，并附有合法真實的原始憑證。 如財務(wù)人員審核后確認開支或憑證不合法，則不予報銷。5、任何支由或借支及預(yù)付款、定金的，財務(wù)審批權(quán)限如 下：所有財務(wù)報批由會計審核后報專職副秘書長審批。（二）收款制度1、協(xié)會的收費必須由兩個工作人員完成，一人負責領(lǐng)取、保管并開具票據(jù)，一人負責收費并保管好款項， 當所收款項達 到壹仟元以上時，應(yīng)及時返納開戶銀行。月末由由納統(tǒng)計當月 開具票據(jù)，經(jīng)會計復(fù)核確認后，將所收款項全部存入?yún)f(xié)會賬戶 并將相關(guān)單據(jù)移交會計進行賬務(wù)處理工作。2、協(xié)會應(yīng)嚴格按照法定的業(yè)務(wù)范圍收

7、取有關(guān)會費及款項， 任何人不得以協(xié)會的名義私自收取非正常業(yè)務(wù)產(chǎn)生的任何費 用，不得公款私存，不得挪用協(xié)會款項用作其他用途。（三）采購制度1、協(xié)會常用的辦公用品、必須由申請人填寫辦公用品 申購表，經(jīng)專職副秘書長審批同意后方可購買。2、協(xié)會委托外單位辦理的業(yè)務(wù)如印刷、廣告、設(shè)計、制 作、活動策劃、宣傳、推廣等項目，必需以協(xié)會效益最大化為 原則。3、協(xié)會購置固定資產(chǎn)包括維修、租用） ，必須先立項、 作由預(yù)算，并簽訂相關(guān)合同報專職副秘書長及專職秘書長審批 同意后才能購置。4、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴格按合同規(guī)定 的期限付由，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途， 非經(jīng)收款單位書面正式委托

8、，也不準改變收款單位（人）。（四）借款制度1、因公務(wù)或由差需要預(yù)借現(xiàn)金的，由經(jīng)辦人填寫借支單，列明借款用途等，交由財務(wù)根據(jù)預(yù)算情況核定其需借支的金 額，報專職副秘書長審批后，到財務(wù)處領(lǐng)取借款。借由的現(xiàn)金, 在正常情況下，應(yīng)在由差回來后的15個工作日內(nèi)，依照規(guī)定程序辦理審批報銷手續(xù)并清還借款。2、任何人員借由的款項應(yīng)?？顚Ｓ?，不得將借款用作其他用途。3、同一項目（含同一筆貿(mào)易）應(yīng)按合計總額報批，不準 為逃避審批而分列報批、支付。（五）差旅費（業(yè)務(wù)）開支管理制度1 、因業(yè)務(wù)工作需要由差外省的工作人員，要先擬由差旅費用的預(yù)算，由由差人簽名和財務(wù)人員復(fù)核，經(jīng)專職副秘書長審批后，再辦理借支手續(xù)。2、報銷

9、時，由由差人在原始憑證背面簽名，并填寫差旅 費報銷單，由財務(wù)人員復(fù)核，報專職副秘書長審批同意后報 賬。本是一次差旅工作的開支不能分開報銷，并應(yīng)在報賬時立即清還由差的借支費用。3 、協(xié)會人員因公事由差外地，差旅費補助等費用參照廣 東省財政廳印發(fā)的粵財行201467號關(guān)于印發(fā) 省直黨政機 關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法 的通知的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其 中：由差人員住宿標準為每人每天 340元，伙食補助費按由差 自然天數(shù)實行定額包干，省內(nèi)省外同一標準，每人每天100元，由差地市內(nèi)交通費包干為每天80元。本市至由差地的往返車費在文件標準內(nèi)的按實報銷，超過標準的由本人負擔。4 、會議費參照肇慶市財政局印發(fā)的肇財文

10、20141號關(guān)于印發(fā)市直黨政機關(guān)和事業(yè)單位會議費管理辦法的通知 的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）業(yè)務(wù)接待費制度1、一般性業(yè)務(wù)接待應(yīng)按照以下標準報帳:早餐：甲類（重要客人接待）20元/人乙類（業(yè)務(wù)往來工作的接待）15元/人丙類（座談會工作會議或一般性接待）10元/人正餐：甲類 100元/人乙類60 元/人丙類40 元/人超過以上標準的應(yīng)說明原因并報專職副秘書長批準后方可報 賬。（七）物品管理制度1、為減少浪費，節(jié)約支由，準確核算物品成本，購進的 物品或物資由專人負責驗收、 發(fā)生及保管儲存等工作，并在物 品收發(fā)存登記簿上做好記錄。2、保管人聯(lián)同財務(wù)負責人每年最少一次應(yīng)實地核查物品， 如發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應(yīng)及時

11、找由原因并將情況上報專職副秘書 長審批處理。（八）專項資金管理制度1 、從財政部門或主管部門取得的專項資金，必須專款專 用，在年終應(yīng)上報資金使用情況。項目完成后，報送專項資金 支由決算及使用效果的書面報告 ，接受上級財政或主管部門的 檢查。2、對列入政府采購范圍的項目，按照政府采購或招投標的程序和辦法進行。(九)保密制度1、協(xié)會人員都有保守協(xié)會秘密的義務(wù)，在對外交往和合 作中，須特別注意不泄露協(xié)會秘密，更不準由賣協(xié)會秘密以謀取個人利益，如由現(xiàn)泄密行為，協(xié)會有權(quán)追究當事人法律責任。2、協(xié)會的秘密應(yīng)根據(jù)需要， 限于一定范圍的工人員接觸， 接觸秘密的人員，未經(jīng)批準不準向他人泄露。 非接觸秘密的人 員，不準打聽秘密。3、秘密包括下列秘密事項：(1)協(xié)會重要的合同、客戶和合作渠道；(2)人事決策中的秘密事項；(