合格供應商管理辦法

1、廣西某建筑工程有限公司合格供應商管理辦法1、目的和適用范圍 1.1、加強合格供應商管控，使公司、項目部采購的各類原材料、半成品、構配件及機械設備能夠滿足公司生產經營要求，更好地為公司生產經營服務，減少公司物資采購過程產生的經濟風險。 1.2、做到采購“貨比三家、質優(yōu)價廉”努力降低生產經營成本。 1.3、嚴格按照公平、公正、科學、合理的原則，充分利用合格供應商的資源，使其在同一平臺展開有序競爭，以達到供需雙方共同發(fā)展，實現(xiàn)“雙贏”。 1.4、對合格供應商的評價實現(xiàn)公平、公正、科學、合理，增強操作可行性和透明度，并形成制度化和規(guī)范化。 1.5、本管理辦法適用于進入本公司合格供應商名冊的供應商。 2

2、、合格供應商條件 2.1、具有獨立法人，有營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證件的一般納稅人。 2.2、合格供應商必須具有與供貨規(guī)模相一致的資金實力。 2.3、合格供應商應基本了解我公司的生產經營情況和采購需求，按要求配合公司和項目部的施工進度要求進行供貨。 2.4、供應的物資、構配件等必須優(yōu)質、低價、按時、服務好，同時提供產品的有效合格證或質量證明書、檢測報告、型式檢驗報告等證明文件。 2.5、合格供應商必須服從我公司的管理，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度及規(guī)定，能夠開具國家規(guī)定正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。 2.6、合格供應商應具有熟悉供貨物資的業(yè)務人員，確保供應物資符合采購要求。 3、合格供應

3、商確認 3.1、新進入的供應商，必須經過試用，由試用的項目部對該供應商本期供貨物資的質量、價格、供貨時間、服務等進行審查，并收集完整的供方相關資料，試用合格后在公司PM（綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起該供應商初評流程，并填寫合格供方審查表上報分公司，分公司審核通過后上報公司生產處初評，公司生產處初評合格經主管領導批準后將其列入合格供應商名錄。 3.2、項目部或分公司在供應商信譽下降、合同履約不好時及時反饋到公司生產處，填寫供方評價跟蹤記錄，公司生產處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息對供應商進行復審和復評，及時修正并發(fā)布合格供應商名錄。4、合格供應商行為規(guī)范 4.1、供應商要嚴格按供貨清單或合同要求供

4、貨，同時提供合法票據(jù)和產品合格證明文件。 4.2、及時處理換貨、退貨、返修等問題。 4.3、申請貨款時須提供供貨合同、已供貨單據(jù)和請款申請，請款帳號必須是供貨合同上的法人對公帳號，嚴禁使用個人帳號及合同外的其他帳號。4.4、合格供應商必須嚴格遵守商業(yè)操守，沒有我司的同意，不得向第三方的企業(yè)、公司、個人透露或發(fā)表、刊登我公司的任何商業(yè)秘密。 5、合格供應商評價 5.1、評價原則： 量化考評，公平競爭，優(yōu)勝劣汰。 5.2、評價組織 ：由公司生產處負責，項目部、分公司和生產處實施。 5.3、評價程序 5.3.1、項目部或分公司每年末對合格供應商供貨物資的質量、價格、供貨時間、服務、履約情況等進行全面

5、評價，填寫合格供應商評價表并上報公司生產處，同時在公司PM（綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起合格供方評價流程，錄入評價意見。5.3.2、項目部或分公司在供應商出現(xiàn)重大質量、交貨期、價格、服務等影響合同履約問題時可立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產處，同時填寫供方評價跟蹤記錄。5.3.3、公司生產處及時根據(jù)項目部或分公司提供的信息和PM（綜合項目管理）系統(tǒng)上發(fā)起的評價流程對供應商進行評價，把結果及時報告主管領導。6、評價結果處理 6.1、合格供應商：公司生產處把評價合格的供應商報主管領導批準后列入合格供應商名錄并及時發(fā)布。6.2、優(yōu)秀供應商：公司生產處在合格供應商名錄中根據(jù)履約情況、產品質量及服務

6、水平等評價結果選出優(yōu)秀供應商名單，報主管領導批準，編制并發(fā)布優(yōu)秀供應商名錄，推薦在經營范圍內參與我公司全部物資采購報價，在同等條件下，優(yōu)先簽訂供貨合同。 6.3、不合格供應商：公司生產處把評價不合格的供應商列入不合格供應商名錄，全公司范圍內即予停止交易。不合格供應商如欲再向本公司供貨，需再經過合格供應商審查評價合格。7、合格供應商管控流程（附后）附表：1、合格供方審查表2、合格供應商評價表3、供方評價跟蹤記錄合格供應商管控流程開始項目部（分公司）把項目試用合格的供應商按填寫規(guī)范錄入PM系統(tǒng)并上傳供應商資質等相關資料供應商資格審批流程（初評）項目部（分公司）人員審查并在PM系統(tǒng)發(fā)起供應商初評流程

7、發(fā)起供應商資格審批流程（初評）使用過程在PM系統(tǒng)上遂級對合格供應商評價不合格 退回整改分公司分管領導初評審核或刪除初評是否合格公司生產處初評審批合格生產處將初評合格供應商添加到合格供應商名錄發(fā)布使用使用期間供應商出現(xiàn)重大質量、交貨期、價格、服務等影響合同履約問題時立即停止交易，并及時把信息反饋到公司生產處評價是否合格添加進不合格供應商名錄，全公司停用 不合格繼續(xù)使用結束合格合 格 供 方 審 查 表填報單位： 日期: 年 月 日 TCX13J-1供方名稱單位地址聯(lián)系電話聯(lián)系人法人代表供貨名稱（規(guī)格型號）調查內容調 查 情 況經營范圍供貨能力檢測能力企業(yè)信譽產品外觀產品性能證明文件貯存保管能力在

8、用情況調查人意見調查人：審核意見：審核人： 審批意見審批人： 注：本表也適用于對產品檢驗與試驗委托方的審查。廣西某建筑工程有限公司合格供應商評價表 No.供應商名稱主要供應物資序號項 目評分評價人1經營條件符合10 不符合02稅務資格增值稅一般納稅人10 小規(guī)模7分3產品質量穩(wěn)定10 良好8 一般54票據(jù)及質量證明齊全及時10 齊全不及時7不齊全35價格中低10 偏高8 高56付款條件月結10，貨到付款7，提前57按時交貨情況提前10 及時8 不及時28使用過程是否有質量問題無10 有少量5 較多09售后服務協(xié)調、及時10 不協(xié)調、不及時510服務態(tài)度好10 良8 一般5 差0合 計 評價日期判定標準： 當分數(shù)在90以上為優(yōu)秀，優(yōu)先作為公司的合格供方；當分數(shù)在7189分時，可考慮作為公司合格供方，但應視情況而定；當分數(shù)在70分以下時，一般不考慮作為公司合格供方。審批意見： 優(yōu)秀供方 合格供方 不合格供方 簽名： 日期：注：在所選項前的方框內打選擇。供方評價跟