供應商開發(fā)流程

1、1 .目的J制定本程序以規(guī)范供應商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應的穩(wěn)定，選擇可靠的 供應商合作伙伴。2 .范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性物料（器件）和工、器具、設備的所有供應商的選擇。3 .職責3.1 1采供部負責供應商資料的收集和初步評估、選定；組織對供應商的現(xiàn)場評審，獲得認證結果，保持評審記錄，維 護合格供方名單；保證料源供應的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。3.2 質(zhì)檢部主要負責對供應商/外包加工廠商質(zhì)量體系進行現(xiàn)場評估。3.3 技術部負責提供新的原材料規(guī)格資料、圖紙或樣品，對供應商提供的樣品進行確認；批準樣品承認書。負責對供 應商/外包加工廠商技術能力進行現(xiàn)場評估

2、。3. 4財務部負責對供應商的成本控制進行評估。4 .定義4.1 生產(chǎn)直接材料：指與生產(chǎn)直接相關的產(chǎn)品清單中的物料。4. 2生產(chǎn)輔助材料：指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗 品，如各種溶劑、焊錫等。4.3 設備及維護維修用物品：簡稱MRO物料，指各種工器具、設備及其零配件、消耗品等。5 .工作程序5.1 生產(chǎn)直接材料和輔助材料供應商的選擇1 .1.1由采供部依據(jù)成本降低計劃、質(zhì)量改善計劃和新產(chǎn)品開發(fā)計劃，及業(yè)務發(fā)展需要，收集市場資料，尋找潛在 供應商。5 .L 2 了解供應商能提供公司所需要的產(chǎn)品后，采供部可以向潛在的供應商發(fā)出供應商調(diào)查表，以進一步獲得 供應商的詳細資料，作出評估；非生產(chǎn)性（貿(mào)易型

3、）供應商可以不做現(xiàn)場評估，由采供部對供 應商調(diào)查表資料進 行核實和評價，然后根據(jù)產(chǎn)品，要求供應商送樣。6 .L 3生產(chǎn)型供應商需要質(zhì)檢部參與現(xiàn)場評審，必要時邀請技術部共同評審；現(xiàn)場評估主要依據(jù)供應商現(xiàn)場評 估報告所列的檢查清單，該清單參考ISO質(zhì)量體系評審的主要要素，適用于已有ISO認證或已經(jīng)按ISO要求建 立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司；小型生產(chǎn)企業(yè)（規(guī)模小于100人）未建立ISO質(zhì) 量體系的供應商，現(xiàn)場評估 主要評審供應商是否有完善的出貨檢驗和充分的檢測手段；參與考察的有關人員對檢查結果予以記錄并評級。7 .1.4對供應商按以下項目進行評價，分為合格A、B、C三級和不合格，“生產(chǎn)能力” 一

4、項僅作為參考評 分，其他項目必須達到C級以上才可以評為合格供應商；無3c要求的產(chǎn)品，可以不做3c體系現(xiàn)場評估；采供部結 合質(zhì)檢的評價，作最終評定，評級的標準是：A級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估評級在A級，價格水平和生產(chǎn)能力為B級或以上；或為同行業(yè)先進企業(yè)供應 類似產(chǎn)品，其他指標在B級或以上。B級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估評級、價格水平不低于B級；或其它指標不低于C,且為同行業(yè)先進企業(yè)供應類似產(chǎn)品。C級：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估為 B級，價格為C級。不合格：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場評估為C級。、等級評價項目A級B級C級不合格生產(chǎn)能力年產(chǎn)值2億兀以上或 年產(chǎn)量/銷售額同行業(yè) 中領先；代理銷售應有 代理資格。年產(chǎn)

5、值1億兀以上，或 年產(chǎn)量同行業(yè)中較高； 代理銷售，銷售額同行 業(yè)中較圖。年產(chǎn)值500萬兀以 上，或年產(chǎn)量在何行 業(yè)中一般；代理銷售 額在同行業(yè)中般。年產(chǎn)值500萬兀以 下或年產(chǎn)量/銷售額 在同行業(yè)中較低。質(zhì)量保證能力通過IS09001質(zhì)量體 系認證和必要的產(chǎn)品質(zhì) 量認證3c認證等，產(chǎn) 品采用國際/國家標 準；能提供質(zhì)量保證證 明；有完備的產(chǎn)品檢驗 檢測手段。有ISO質(zhì)量體系認證或 行業(yè)認證和產(chǎn)品認證3c 認證等；有完善的產(chǎn)品 出廠檢驗標準和充分的 檢測手段。未采用國家或國際標 準，但有完善的產(chǎn)品 出廠檢驗標準和充分 的檢測手段。無專職的質(zhì)量檢驗 部門對產(chǎn)品質(zhì)量進 行檢驗?；蚬h(huán) 保物料但未通

6、過相 關認證?，F(xiàn)場評估80分以上70 80 分60 70 分60分以下價格低一般較局高5.L 5評估主要元器件供應商，作為主要評估項目，需要供應商提供相關代理證、行業(yè)認證、主要客戶或其他資質(zhì) 證明。5.1.6供應商調(diào)查表由采供部發(fā)出，采供負責對供應商規(guī)模和實力、品牌聲譽、供應能力、采 購成本、交貨周期等業(yè)務上的評估；質(zhì)檢部負責品質(zhì)把關，主要評估供應商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力，對貿(mào)易型 供應商側(cè)重評估其產(chǎn)品來源渠道的保證和符合性證明，品質(zhì)指標達不到B級的不能列入合格供應商；采供部結合質(zhì)檢評估結果，做最終評估結論，質(zhì)檢與采供共同在供應商調(diào)查表中簽名。5. 2設備及維護維修用物品供應商的評估5.

7、 2.1該類物品的第一次采購由使用部門提出報價申請要求，采供部尋找兩家以上滿足申請部門的產(chǎn)品規(guī)范和技術要求的供應商，并要求供應商提供相關的資質(zhì)證書，特殊物品如工具、設備，申請部門需要提供具體的參數(shù)和基本性能要求等，大型設備采購，采供可以根據(jù)使用部門的技術要求組織招標和投標，由使用部門和工程師共同參與評估。5.3 報價、比價和定價5.3.1 對生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應商調(diào)查和現(xiàn)場考察評估后，采供部要求供應商報價；采供部通過與同類材料 目前的市場價格作比較，必要時要求供應商提供材料成本明細，評估其價格方面的競爭力。5.3.2 對MRO物品，采供部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報價，從中選擇

8、報價最低的一家，如果能提供樣品的，則需要供應商提供樣品，經(jīng)使用部門確認合格，采供部評估后，可以認定為合格供應商。采 供與供應商 確定最終的采購價格后回復報價申請要求，使用部門按回復的報價信息下達采購申請。5.3.3 經(jīng)批準的合格供應商，報價經(jīng)采供部經(jīng)理確認后，與供應商簽訂采購合同或協(xié)議，或直接下采購單；提供生產(chǎn) 直接材料的供應商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議；固定資產(chǎn)的報價需要總經(jīng)理的批準方可與供應商簽訂合同。5.4 樣品遞交和確認5.4.1 首次采購的直接原材料和包裝材料，按研發(fā)的圖紙或樣品要求，需要供應商提供樣品和制作樣品承 認書；其他 物料，根據(jù)需要，要求供應商提供樣品，由使用部門確認；技術部提供

9、的規(guī)格沒有要求具體的品牌時，優(yōu)先選擇知名品牌 知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。5.4.2 新的原材料的樣品確認由技術部進行。采供部接到供應商的有關樣品后，應填寫樣品確認單，連同樣品 和樣品承認書一起交給技術部確認；已經(jīng)用過的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應商采購時，樣品由質(zhì)檢部確認。5.4.3 技術部應對材料樣品按相應產(chǎn)品的設計要求和規(guī)格進行確認，并將確認結果記錄于樣品確認單上。如果樣 品確認不合格，則由采供部通知供應商重新送樣確認，或重新選擇供應商。5.4.4 如果采購的是環(huán)保物料，供應商在提供樣品的同時，需要附檢測報告和相關證明，由質(zhì)檢部進行有 關的環(huán)保有 害物質(zhì)含量確認，并將確認結果填寫到樣品確認單中

10、。5.4.5 如果樣品確認合格，樣品承認書和樣品一份保留在質(zhì)檢部，作為IQC檢驗依據(jù)，IQC貼樣品卡對它進行 統(tǒng)一管理；采供部采購保留相應的樣品確認單，可以進行批量采購。5.5 合格供應商的批準和合格供應商名單維護5.5.1 經(jīng)相關部門現(xiàn)場評估或經(jīng)產(chǎn)品評估合格的供應商，填制供方評價及審批表，采供部應將該供應商登錄于 合格供方名單，附上評審報告，報總經(jīng)理或管理者代表批準。合格供應商有增減時，應及時更新合 格供應商名 單并發(fā)布最新版。5.5.2 經(jīng)批準的合格供方名單發(fā)到采供部作為采購下單的依據(jù)；同時分發(fā)到分管副總經(jīng)理、質(zhì)檢部和財務部各一 份。5.6 國家強制性認證要求的產(chǎn)品，供應商必須要有3C認證

11、資格，如有其它要求的相關資格也必須的符合。5. 7供應商績效評價5.1.1 采供部負責協(xié)同質(zhì)檢部，每季度對各供應商進行一次綜合評價。5.7.2定期綜合評價的項目如下：來料合格率（質(zhì)檢部負責）99%或以上，得95 - 100分低于99%,每降一個百分點扣5分低于92%,則需要停止供貨，限期整改。 交貨準時性（采供部倉庫）99%或以上，得95- 100分低于99%,每降一個百分點扣3分 投訴（質(zhì)檢部負責）幫助公司提升產(chǎn)品質(zhì)量，得滿分無投訴，得90分一次輕微投訴，80分；兩次輕微投訴一次，得 70分；重大品質(zhì)投訴一次得60,重大品質(zhì)投訴兩次得0分；引起公司客戶退貨的情況，得0分。 成本（采供部負責）

12、綜合價格、交貨條件和付款條件在市場上具有優(yōu)勢，而且在過去一年內(nèi)有降價，得85- 100 分;綜合價格、交貨條件和付款條件上具有優(yōu)勢，而且在過去一年內(nèi)沒有降價，可編輯范本得80-85分；綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平，但最近幾個月有降價，得 70-85 分;綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處一般水平，也難以降價，得 60-70分； 綜合價格、交貨條件和付款條件等在市場上處偏高水平，60分以下。 交貨周期（采供部）交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短而且穩(wěn)定，得 90-100分交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短但不夠穩(wěn)定，80-90分交貨周期與同類產(chǎn)品產(chǎn)品相近但穩(wěn)定，70-80分 交貨周期一

13、般而且有時不夠穩(wěn)定， 60-70分 交貨周期相對較長，60或以下。服務（采供部/生產(chǎn)部）評估服務態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時出貨需要，及時 處理不良品；同時及時準確和完整的提供發(fā)票、月結資料等。結合質(zhì)檢的評分，采供部將評價結果填寫到供應商年度評 價報告中，得分在60分以下，或連續(xù)兩次評估在60-70分之間的供應商，將取消合格供應商資格，經(jīng)批準后從合格供應商名單中刪除。5 . 7. 3下列情況出現(xiàn)時，采供部應組織對相關供應商重新評定：A）供應商的所有權發(fā)生變化時；B）供應商組織結構發(fā)生重大變化時；C）質(zhì)檢部反映原材料嚴重質(zhì)量問題提出取消供應商供貨資格時； D） 供應商產(chǎn)品價格發(fā)生重大變化時；巳采供