檔案管理檢查評分表

1、檔案管理檢查評分表檢查日期：被檢查單位： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任管理員：檢查員：序號檢查項目（滿分100分）分值評分備注1檔案綜合管理（共100分）   1.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)（共36分）   1.1.1檔案管理部門：各成員企業(yè)綜合管理部（辦公室）。9分  1.1.2檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，切實解決檔案工作中的問題；關(guān)心檔案工作人員，對工作突出者給予表揚或獎勵；檔案管理部門檢查檔案工作時，辦公室或綜合管理部分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到場并聽取檢查匯報。9分  1.1.3檔案工作列入各企業(yè)

2、綜合管理部工作計劃。9分  1.1.4認真執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。9分  1.2統(tǒng)一制度（共16分）   1.2.1制訂或按集團要求執(zhí)行檔案歸檔、利用、保管、鑒定等各項制度并予以實施。8分  1.2.2制訂檔案人員崗位責(zé)任制，納入工作職責(zé)和考核范圍。8分  1.3統(tǒng)一管理（共48分）   1.3.1按規(guī)定滿足條件的成立檔案室。8分  1.3.2本企業(yè)檔案室統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案或集中統(tǒng)

3、一管理本企業(yè)文書、音像、實物檔案和本企業(yè)專業(yè)檔案目錄（不含職工人事檔案），并按規(guī)定向集團檔案館移交。10分  1.3.3檔案庫房配有鐵門、鐵窗、鐵柜或密集架、消防器材、去濕機、空調(diào)機、溫濕度計等相關(guān)設(shè)備，并保持清潔。10分  1.3.4檔案柜號、保存內(nèi)容等標識規(guī)范，檔案按規(guī)范順序排列。 8分  1.3.5檔案統(tǒng)計及時、完整、準確，并按時上報。4分  1.3.6主動開發(fā)利用檔案信息，做好查閱、借閱和利用效果登記。8分  4檔案具體管理（每一類檔案管理均為100分）   

4、;4.1電子檔案(共100分)   4.1.1電子文件收集齊全:對本單位產(chǎn)生的具有保存價值的電子文件全部收集。65分  4.1.2電子文件質(zhì)量符合要求：電子文件保存類型、公文格式（正式發(fā)文的要套綠色或紅色文頭）等符合有關(guān)要求。                        15分  4.1.3電子文

5、件管理規(guī)范：文件夾分類、命名和電子文件命名方法符合要求。10分  4.1.4電子文件安全備份。10分  4.2文書檔案（共100分）   4.2.1歸檔文件收集（共30分）   4.2.1.1歸檔文件齊全：凡是具有保存和利用價值的文件材料全部歸檔。25分  4.2.1.2文件歸檔范圍準確：不具有保存和利用價值的文件材料不歸檔。2分  4.2.1.3歸檔文件質(zhì)量符合要求：歸檔文件應(yīng)為原件，公司內(nèi)部有落款的紅頭或綠頭文件應(yīng)為彩色文頭并加蓋相應(yīng)的印章；原件破損的

6、要修裱，易褪變的要復(fù)印。3分  4.2.2歸檔文件裝訂（共8分）   4.2.2.1歸檔文件裝訂規(guī)范:每件中的排列順序、裝訂位置等符合要求。4分  4.2.2.2屬于永久、長期保存的歸檔文件采用符合檔案保護要求的用品裝訂。4分  4.2.3歸檔文件分類（共10分）   4.2.3.1按“年度保管期限”分類法進行分類。4分  4.2.3.2歸檔文件劃分年度準確。3分  4.2.3.3歸檔文件劃分保管期限準確。3分  4

7、.2.4歸檔文件排列（共3分）歸檔文件按機構(gòu)或問題排列。排列順序要相對穩(wěn)定。3分  4.2.5歸檔文件編號（共6分）   4.2.5.1在歸檔文件首頁加蓋歸檔章并工整標注（蓋章或填寫）相關(guān)內(nèi)容。3分  4.2.5.2標注總頁數(shù)：在每件歸檔文件的最后一頁左上角或右上角標注該件歸檔文件的總頁數(shù)（如歸檔章中有標識總頁數(shù)的位置，則只標識在歸檔章中即可）。3分  4.2.6制作目錄（共5分）   4.2.6.1全宗說明內(nèi)容簡明確切。2分  4.2.6.2歸檔文件目錄

8、質(zhì)量、數(shù)量符合要求。3分  4.2.7歸檔文件裝盒（共12分）   4.2.7.1檔案盒規(guī)格、式樣符合要求。3分  4.2.7.2歸檔文件按保管期限和室編件號順序裝盒。3分  4.2.7.3檔案盒封面、盒脊填寫準確和美觀。3分  4.2.7.4填寫備考表。3分  4.2.8歸檔文件紙質(zhì)、油墨（共2分）    歸檔文件紙質(zhì)優(yōu)良，無鉛筆、純藍、紅墨水字跡。2分  4.2.9歸檔文件著錄（共24分） &

9、#160; 4.2.9.1采用文檔電子管理系統(tǒng)著錄。12分  4.2.9.2歸檔文件著錄完整：每年度均完整著錄，并把原文添加到檔案管理系統(tǒng)中。6分  4.2.9.3歸檔文件著錄規(guī)范:根據(jù)檔案著錄規(guī)則著錄。6分  4.3人事檔案（共100分）   4.3.1人事檔案材料收集與鑒別（共35分）   4.3.1.1按照人事檔案管理規(guī)定的收集范圍及時收集職工人事檔案材料。27分  4.3.1.2對收集歸檔的材料鑒別準確，手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)

10、有形成材料的時間、組織印章；個人撰寫的材料應(yīng)有形成時間、本人簽字。5分  4.3.1.3對不屬于歸檔的材料，及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。3分  4.3.2人事檔案材料歸檔和整理 （共40分）   4.3.2.1歸檔及時：對收集的人事檔案材料在半個月內(nèi)歸入檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次。5分  4.3.2.2分類準確：按照干部檔案整理工作細則的要求進行分類。8分  4.3.2.3檔案材料排列有序，層次清楚。6分  4.3.2.4加工合理：拆除檔案材料上的金屬物，對

11、破損、卷角、折皺和大于職工人事檔案封面的材料，應(yīng)進行裱糊、壓平、折疊和裁剪。5分  4.3.2.5目錄清楚，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，材料形成時間填寫無誤，材料份數(shù)和頁碼計算準確。（可利用文檔電子管理系統(tǒng)制作檔案目錄）6分  4.3.2.6裝訂整齊：檔案材料裝訂后，表面平整、無脫頁漏裝、無損壞文字的材料。5分  4.3.2.7檔案裝具、卷皮、目錄紙等用品符合干部檔案工作條例的要求。5分  4.3.3人事檔案保管與保護（共13分）   4.3.3.1每管理1000人的檔案，庫

12、房面積不少于20平方米，檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開；管理1000人以內(nèi)檔案，設(shè)專用庫房，閱檔室和辦公室合一，即“二室”分開。5分  4.3.3.2配置鐵質(zhì)檔案柜或密集架保管人事檔案。2分  4.3.3.3檔案庫房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲物品。4分  4.3.3.4配有切紙打孔機等用具。2分  4.3.4人事檔案利用與轉(zhuǎn)遞（共12分）   4.3.4.1人事檔案利用范圍符合規(guī)定，審

13、批手續(xù)齊全，借閱檔案時間一般不超過15天。3分  4.3.4.2將員工信息翔實、準確錄入計算機。3分  4.3.4.3管理人員職務(wù)、工資變動時，及時續(xù)填職務(wù)變動和工資變動登記表，或?qū)⒆儎拥男畔⒓皶r錄入系統(tǒng)。2分  4.3.4.4轉(zhuǎn)遞人事檔案須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派人送取。1分  4.3.4.5轉(zhuǎn)出的人事檔案，材料齊全，符合整理要求，無零散材料。1分  4.3.4.6員工調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位需轉(zhuǎn)遞檔案的，其檔案一般在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。1分  4.3.

14、4.7及時退回接收人事檔案回執(zhí)。1分  4.4會計檔案（共100分）   4.4.1會計檔案收集（共30分）   4.4.1.1會計檔案收集齊全。25分  4.4.1.2會計檔案質(zhì)量符合要求：會計憑證、報告(報表)應(yīng)為原件，破損的要修裱。5分  4.4.2會計檔案立卷(組卷)（共70分）   4.4.2.1會計憑證按規(guī)定進行立卷（共30分）   4.4.2.1.1會計憑證卷內(nèi)排序、裝訂規(guī)范。7分  

15、;4.4.2.1.2會計憑證封面、封底各要素設(shè)置符合要求，各要素標識完整、規(guī)范和美觀。9分  4.4.2.1.3會計憑證使用裝具盒，裝具盒各要素設(shè)置符合要求，各要素標識完整、規(guī)范和美觀。9分  4.4.2.1.4利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會計憑證案卷目錄。5分  4.4.2.2會計報告(報表)按規(guī)定進行立卷（共20分）   4.4.2.2.1會計報告(報表)卷內(nèi)排序、頁號標識、裝訂規(guī)范。6分  4.4.2.2.2會計報告(報表)使用裝具盒，裝具盒封面、脊背和會計報告(報表)封面各要素設(shè)置

16、符合要求，各要素標識完整、規(guī)范和美觀。10分  4.4.2.2.3利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會計報告(報表)案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。4分  4.4.2.3會計帳薄按規(guī)定進行立卷（共20分）   4.4.2.3.1會計帳薄卷內(nèi)排序、頁號標識、裝訂規(guī)范。6分  4.4.2.3.2會計帳薄使用裝具盒，裝具盒封面、脊背和會計帳薄封面各要素設(shè)置符合要求，各要素標識完整、規(guī)范和美觀。10分  4.4.2.3.3利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會計帳薄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。4分  4.5

17、基建檔案（共100分）   4.5.1項目文件收集（共30分）   4.5.1.1項目文件收集齊全。25分  4.5.1.2項目文件質(zhì)量符合要求：項目文件為原件，內(nèi)容、書寫材料、字跡、紙張、幅面尺寸規(guī)格、竣工圖章等符合有關(guān)要求。5分  4.5.2項目文件立卷(組卷)（共50分）   4.5.2.1項目文件按單位項目、建設(shè)程序立卷。15分  4.5.2.2項目文件保管期限劃分準確。3分  4.5.2.3卷內(nèi)文件排列符合要求。3分

18、  4.5.2.4案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、頁號（或是否加蓋檔號章并填寫檔號和序號）、備考表等符合要求。9分  4.5.2.5項目文件案卷或卷內(nèi)文件裝訂符合要求。6分  4.5.2.6案卷裝具符合要求，案卷封面和脊背內(nèi)容標識規(guī)范、美觀。8分  4.5.2.7案卷號編號符合要求。3分  4.5.2.8編制基建檔案總目錄。3分  4.5.3項目文件著錄（共20分）   4.5.3.1采用文檔電子管理系統(tǒng)著錄。10分  4.5.3.2歸檔文件著錄完整。5分  4.5.3.3歸檔文件著錄規(guī)范:根據(jù)檔案著錄規(guī)則著錄。5分  4.6音像檔案（共100分）   4