檔案管理檢查評(píng)分表

1、檔案管理檢查評(píng)分表檢查日期：被檢查單位： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任管理員：檢查員：序號(hào)檢查項(xiàng)目（滿分100分）分值評(píng)分備注1檔案綜合管理（共100分）   1.1統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)（共36分）   1.1.1檔案管理部門：各成員企業(yè)綜合管理部（辦公室）。9分  1.1.2檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，切實(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題；關(guān)心檔案工作人員，對(duì)工作突出者給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)；檔案管理部門檢查檔案工作時(shí)，辦公室或綜合管理部分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)到場(chǎng)并聽取檢查匯報(bào)。9分  1.1.3檔案工作列入各企業(yè)

2、綜合管理部工作計(jì)劃。9分  1.1.4認(rèn)真執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，接受檔案管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。9分  1.2統(tǒng)一制度（共16分）   1.2.1制訂或按集團(tuán)要求執(zhí)行檔案歸檔、利用、保管、鑒定等各項(xiàng)制度并予以實(shí)施。8分  1.2.2制訂檔案人員崗位責(zé)任制，納入工作職責(zé)和考核范圍。8分  1.3統(tǒng)一管理（共48分）   1.3.1按規(guī)定滿足條件的成立檔案室。8分  1.3.2本企業(yè)檔案室統(tǒng)一管理本企業(yè)全部檔案或集中統(tǒng)

3、一管理本企業(yè)文書、音像、實(shí)物檔案和本企業(yè)專業(yè)檔案目錄（不含職工人事檔案），并按規(guī)定向集團(tuán)檔案館移交。10分  1.3.3檔案庫(kù)房配有鐵門、鐵窗、鐵柜或密集架、消防器材、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)等相關(guān)設(shè)備，并保持清潔。10分  1.3.4檔案柜號(hào)、保存內(nèi)容等標(biāo)識(shí)規(guī)范，檔案按規(guī)范順序排列。 8分  1.3.5檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按時(shí)上報(bào)。4分  1.3.6主動(dòng)開發(fā)利用檔案信息，做好查閱、借閱和利用效果登記。8分  4檔案具體管理（每一類檔案管理均為100分）   

4、;4.1電子檔案(共100分)   4.1.1電子文件收集齊全:對(duì)本單位產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的電子文件全部收集。65分  4.1.2電子文件質(zhì)量符合要求：電子文件保存類型、公文格式（正式發(fā)文的要套綠色或紅色文頭）等符合有關(guān)要求。                        15分  4.1.3電子文

5、件管理規(guī)范：文件夾分類、命名和電子文件命名方法符合要求。10分  4.1.4電子文件安全備份。10分  4.2文書檔案（共100分）   4.2.1歸檔文件收集（共30分）   4.2.1.1歸檔文件齊全：凡是具有保存和利用價(jià)值的文件材料全部歸檔。25分  4.2.1.2文件歸檔范圍準(zhǔn)確：不具有保存和利用價(jià)值的文件材料不歸檔。2分  4.2.1.3歸檔文件質(zhì)量符合要求：歸檔文件應(yīng)為原件，公司內(nèi)部有落款的紅頭或綠頭文件應(yīng)為彩色文頭并加蓋相應(yīng)的印章；原件破損的

6、要修裱，易褪變的要復(fù)印。3分  4.2.2歸檔文件裝訂（共8分）   4.2.2.1歸檔文件裝訂規(guī)范:每件中的排列順序、裝訂位置等符合要求。4分  4.2.2.2屬于永久、長(zhǎng)期保存的歸檔文件采用符合檔案保護(hù)要求的用品裝訂。4分  4.2.3歸檔文件分類（共10分）   4.2.3.1按“年度保管期限”分類法進(jìn)行分類。4分  4.2.3.2歸檔文件劃分年度準(zhǔn)確。3分  4.2.3.3歸檔文件劃分保管期限準(zhǔn)確。3分  4

7、.2.4歸檔文件排列（共3分）歸檔文件按機(jī)構(gòu)或問(wèn)題排列。排列順序要相對(duì)穩(wěn)定。3分  4.2.5歸檔文件編號(hào)（共6分）   4.2.5.1在歸檔文件首頁(yè)加蓋歸檔章并工整標(biāo)注（蓋章或填寫）相關(guān)內(nèi)容。3分  4.2.5.2標(biāo)注總頁(yè)數(shù)：在每件歸檔文件的最后一頁(yè)左上角或右上角標(biāo)注該件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)（如歸檔章中有標(biāo)識(shí)總頁(yè)數(shù)的位置，則只標(biāo)識(shí)在歸檔章中即可）。3分  4.2.6制作目錄（共5分）   4.2.6.1全宗說(shuō)明內(nèi)容簡(jiǎn)明確切。2分  4.2.6.2歸檔文件目錄

8、質(zhì)量、數(shù)量符合要求。3分  4.2.7歸檔文件裝盒（共12分）   4.2.7.1檔案盒規(guī)格、式樣符合要求。3分  4.2.7.2歸檔文件按保管期限和室編件號(hào)順序裝盒。3分  4.2.7.3檔案盒封面、盒脊填寫準(zhǔn)確和美觀。3分  4.2.7.4填寫備考表。3分  4.2.8歸檔文件紙質(zhì)、油墨（共2分）    歸檔文件紙質(zhì)優(yōu)良，無(wú)鉛筆、純藍(lán)、紅墨水字跡。2分  4.2.9歸檔文件著錄（共24分） &

9、#160; 4.2.9.1采用文檔電子管理系統(tǒng)著錄。12分  4.2.9.2歸檔文件著錄完整：每年度均完整著錄，并把原文添加到檔案管理系統(tǒng)中。6分  4.2.9.3歸檔文件著錄規(guī)范:根據(jù)檔案著錄規(guī)則著錄。6分  4.3人事檔案（共100分）   4.3.1人事檔案材料收集與鑒別（共35分）   4.3.1.1按照人事檔案管理規(guī)定的收集范圍及時(shí)收集職工人事檔案材料。27分  4.3.1.2對(duì)收集歸檔的材料鑒別準(zhǔn)確，手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)

10、有形成材料的時(shí)間、組織印章；個(gè)人撰寫的材料應(yīng)有形成時(shí)間、本人簽字。5分  4.3.1.3對(duì)不屬于歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。3分  4.3.2人事檔案材料歸檔和整理 （共40分）   4.3.2.1歸檔及時(shí)：對(duì)收集的人事檔案材料在半個(gè)月內(nèi)歸入檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷歸檔一次。5分  4.3.2.2分類準(zhǔn)確：按照干部檔案整理工作細(xì)則的要求進(jìn)行分類。8分  4.3.2.3檔案材料排列有序，層次清楚。6分  4.3.2.4加工合理：拆除檔案材料上的金屬物，對(duì)

11、破損、卷角、折皺和大于職工人事檔案封面的材料，應(yīng)進(jìn)行裱糊、壓平、折疊和裁剪。5分  4.3.2.5目錄清楚，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，材料形成時(shí)間填寫無(wú)誤，材料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算準(zhǔn)確。（可利用文檔電子管理系統(tǒng)制作檔案目錄）6分  4.3.2.6裝訂整齊：檔案材料裝訂后，表面平整、無(wú)脫頁(yè)漏裝、無(wú)損壞文字的材料。5分  4.3.2.7檔案裝具、卷皮、目錄紙等用品符合干部檔案工作條例的要求。5分  4.3.3人事檔案保管與保護(hù)（共13分）   4.3.3.1每管理1000人的檔案，庫(kù)

12、房面積不少于20平方米，檔案庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開；管理1000人以內(nèi)檔案，設(shè)專用庫(kù)房，閱檔室和辦公室合一，即“二室”分開。5分  4.3.3.2配置鐵質(zhì)檔案柜或密集架保管人事檔案。2分  4.3.3.3檔案庫(kù)房“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設(shè)施基本得到落實(shí)，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風(fēng)扇或排氣扇、防腐防蟲物品。4分  4.3.3.4配有切紙打孔機(jī)等用具。2分  4.3.4人事檔案利用與轉(zhuǎn)遞（共12分）   4.3.4.1人事檔案利用范圍符合規(guī)定，審

13、批手續(xù)齊全，借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)15天。3分  4.3.4.2將員工信息翔實(shí)、準(zhǔn)確錄入計(jì)算機(jī)。3分  4.3.4.3管理人員職務(wù)、工資變動(dòng)時(shí)，及時(shí)續(xù)填職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)登記表，或?qū)⒆儎?dòng)的信息及時(shí)錄入系統(tǒng)。2分  4.3.4.4轉(zhuǎn)遞人事檔案須填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派人送取。1分  4.3.4.5轉(zhuǎn)出的人事檔案，材料齊全，符合整理要求，無(wú)零散材料。1分  4.3.4.6員工調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)或改變主管單位需轉(zhuǎn)遞檔案的，其檔案一般在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出。1分  4.3.

14、4.7及時(shí)退回接收人事檔案回執(zhí)。1分  4.4會(huì)計(jì)檔案（共100分）   4.4.1會(huì)計(jì)檔案收集（共30分）   4.4.1.1會(huì)計(jì)檔案收集齊全。25分  4.4.1.2會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量符合要求：會(huì)計(jì)憑證、報(bào)告(報(bào)表)應(yīng)為原件，破損的要修裱。5分  4.4.2會(huì)計(jì)檔案立卷(組卷)（共70分）   4.4.2.1會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定進(jìn)行立卷（共30分）   4.4.2.1.1會(huì)計(jì)憑證卷內(nèi)排序、裝訂規(guī)范。7分  

15、;4.4.2.1.2會(huì)計(jì)憑證封面、封底各要素設(shè)置符合要求，各要素標(biāo)識(shí)完整、規(guī)范和美觀。9分  4.4.2.1.3會(huì)計(jì)憑證使用裝具盒，裝具盒各要素設(shè)置符合要求，各要素標(biāo)識(shí)完整、規(guī)范和美觀。9分  4.4.2.1.4利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會(huì)計(jì)憑證案卷目錄。5分  4.4.2.2會(huì)計(jì)報(bào)告(報(bào)表)按規(guī)定進(jìn)行立卷（共20分）   4.4.2.2.1會(huì)計(jì)報(bào)告(報(bào)表)卷內(nèi)排序、頁(yè)號(hào)標(biāo)識(shí)、裝訂規(guī)范。6分  4.4.2.2.2會(huì)計(jì)報(bào)告(報(bào)表)使用裝具盒，裝具盒封面、脊背和會(huì)計(jì)報(bào)告(報(bào)表)封面各要素設(shè)置

16、符合要求，各要素標(biāo)識(shí)完整、規(guī)范和美觀。10分  4.4.2.2.3利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會(huì)計(jì)報(bào)告(報(bào)表)案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。4分  4.4.2.3會(huì)計(jì)帳薄按規(guī)定進(jìn)行立卷（共20分）   4.4.2.3.1會(huì)計(jì)帳薄卷內(nèi)排序、頁(yè)號(hào)標(biāo)識(shí)、裝訂規(guī)范。6分  4.4.2.3.2會(huì)計(jì)帳薄使用裝具盒，裝具盒封面、脊背和會(huì)計(jì)帳薄封面各要素設(shè)置符合要求，各要素標(biāo)識(shí)完整、規(guī)范和美觀。10分  4.4.2.3.3利用文檔電子管理系統(tǒng)制作會(huì)計(jì)帳薄案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。4分  4.5

17、基建檔案（共100分）   4.5.1項(xiàng)目文件收集（共30分）   4.5.1.1項(xiàng)目文件收集齊全。25分  4.5.1.2項(xiàng)目文件質(zhì)量符合要求：項(xiàng)目文件為原件，內(nèi)容、書寫材料、字跡、紙張、幅面尺寸規(guī)格、竣工圖章等符合有關(guān)要求。5分  4.5.2項(xiàng)目文件立卷(組卷)（共50分）   4.5.2.1項(xiàng)目文件按單位項(xiàng)目、建設(shè)程序立卷。15分  4.5.2.2項(xiàng)目文件保管期限劃分準(zhǔn)確。3分  4.5.2.3卷內(nèi)文件排列符合要求。3分

18、  4.5.2.4案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄、頁(yè)號(hào)（或是否加蓋檔號(hào)章并填寫檔號(hào)和序號(hào)）、備考表等符合要求。9分  4.5.2.5項(xiàng)目文件案卷或卷內(nèi)文件裝訂符合要求。6分  4.5.2.6案卷裝具符合要求，案卷封面和脊背內(nèi)容標(biāo)識(shí)規(guī)范、美觀。8分  4.5.2.7案卷號(hào)編號(hào)符合要求。3分  4.5.2.8編制基建檔案總目錄。3分  4.5.3項(xiàng)目文件著錄（共20分）   4.5.3.1采用文檔電子管理系統(tǒng)著錄。10分  4.5.3.2歸檔文件著錄完整。5分  4.5.3.3歸檔文件著錄規(guī)范:根據(jù)檔案著錄規(guī)則著錄。5分  4.6音像檔案（共100分）   4