會議籌備方案的擬寫方法

1、會議籌備方案的擬寫方法會議籌備方案的擬寫方法一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱*公司X X新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模人數(shù)六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天 的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的 '文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻蟆０?、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。九、會議經(jīng)費預算會議經(jīng)費開支的主要項目一一文件資

2、料費、郵電通訊費、會議場 所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙 食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它 費用（不可預計費用）?？梢员砀裥问搅谐?。審核的方式一一將部分費用的細目表一并上交;對經(jīng)費把關。十、落款制發(fā)部門、日期具體實施：收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。示范文本XX公司TMD型手機推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，XX公司研發(fā)了適應90后消費群體 TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手 機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱XX公司TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間

3、：2010年11月11 012 0,會期二天地點：XX大酒店三、會議主題推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會議議程六、會議H程七、會議籌備分工（一）會務組小組負責人：小組成員：職責：1、制發(fā)會議通知；2、準備會議文件：領導致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代 表經(jīng)驗介紹材料，*部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，*經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合 同，會議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領導審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負責人：小組成員：職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件 發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負責人：小組成員：職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者岀席