公司上前,人力資源管理的準(zhǔn)備工作

1、公司上市前，人力資源管理的準(zhǔn)備工作公司上市是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程，人力資源管理作為公司的戰(zhàn)略性管理部門(mén)，需要做 細(xì)致的準(zhǔn)備工作，在管理方面做出調(diào)整，做到合法、公開(kāi)、規(guī)范，以利企業(yè)成功上市的需 要。一、公司上市與非上市在人力資源管理方面的差異1、在管理制度的規(guī)范化程度上。上市企業(yè)的人力資源管理應(yīng)該在制度化的建設(shè)上，有 合乎上市企業(yè)一般要求的一整套制度的規(guī)范化制度。這種制度表現(xiàn)在：對(duì)上市企業(yè)人力資 源的整體規(guī)劃上，人力資源的配置是否充足、考核制度是否有效、規(guī)范；培訓(xùn)制度是否達(dá) 到規(guī)范化的覆蓋。上市企業(yè)的人力資源管理在整體規(guī)劃上更加注重，也即是說(shuō)，上市企業(yè) 的人力資源管理更趨于規(guī)范化，更加注重標(biāo)準(zhǔn)化，

2、特別是能否與企業(yè)公布的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 相適應(yīng)。要把人力資源的工作做的更標(biāo)準(zhǔn)化，更要從企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)上考慮由于上市企業(yè) 更加公開(kāi)化了，所在，起碼在制度建設(shè)上要比非上市企業(yè)規(guī)范了許多，至少在形式上的規(guī) 范化方面。上市企業(yè)的人力資源更注重人力資源的戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相一致。2、人力資源管理的執(zhí)行方面，上市公司與非上市公司是有一定的區(qū)別的表現(xiàn)在：上市企業(yè)在制度的執(zhí)行上，尤其是在績(jī)效考核上，不但要體現(xiàn)出上市企業(yè)的 規(guī)范化建設(shè)的成果，同時(shí)，也要體現(xiàn)在執(zhí)行力上的提高，換言之，要讓社會(huì)看到企業(yè)在規(guī) 范化方面的成果。3、企業(yè)管理架構(gòu)的更加合理的組合，法人結(jié)構(gòu)的治理等方面，也需要人力資源管理的 更大力度的管理動(dòng)作

3、。這應(yīng)該是上市企業(yè)與非上市企業(yè)最大的不同之處4、上市企業(yè)的人力資源管理從工作量也要比非上市企業(yè)大些，尤其是在初期，上市企業(yè)的人力資源管理在戰(zhàn)略執(zhí)行的層面上，也要體現(xiàn)出更加規(guī)范的執(zhí)行、監(jiān)督、考核等過(guò)程 的管理！更注重戰(zhàn)略的支持的效果。所以，上市企業(yè)的人力資源管理高層通常為人力資源 總經(jīng)理，或者至少是總監(jiān)。這種管理職位的明顯提升，不就是體現(xiàn)了上市企業(yè)對(duì)人力資源 管理的重視程度，也要求這個(gè)職位的管理人需要有更高的管理視野和管理技能、戰(zhàn)略眼光二、企業(yè)上市前、人力資源管理工作中的準(zhǔn)備（一）建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度。上市公司有一個(gè)很明顯的特點(diǎn)就是公 開(kāi)化，因此，企業(yè)的人力資源管理工作，應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)

4、準(zhǔn)化。在制度的建設(shè)上，要比非上市 公司更加嚴(yán)格，凡事有據(jù)可依，有文可查。同時(shí)合法規(guī)范又是企業(yè)用人留人的起碼條件， 上市公司更是如此。做到從員工的入職到離開(kāi)企業(yè)，這一過(guò)程中的一系列轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào) 薪、績(jī)效考核、職業(yè)培訓(xùn)等等工作能夠按照更相關(guān)文件規(guī)范、合理的進(jìn)行。1、建立健全基本的人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。制度是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的依據(jù)，更是上市公司公開(kāi)化的重要保障。人力資源管理工作中的招聘、培訓(xùn)、考核的幾大模塊都需要相關(guān)制度來(lái)規(guī)范。這些基本制度包括：（1）、人力資源規(guī)劃。根據(jù)上市后企業(yè)發(fā)展的需要，建立一整套企業(yè)的人力資源規(guī)劃 方案，其內(nèi)容應(yīng)涉及：企業(yè)現(xiàn)有人員素質(zhì)分析、企業(yè)特殊人才狀況分析、企業(yè)現(xiàn)有

5、員工使 用狀況分析、企業(yè)急需人才狀況分析等等。通過(guò)對(duì)各類(lèi)人力資源信息的整理與分析，掌握 企業(yè)目前的人力資源狀況，以便采取措施，是企業(yè)能夠充分利用現(xiàn)有人力資源，得到并保 留一定數(shù)量具有特殊技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的人才，保證企業(yè)上市后的正常健康發(fā)展。（2）、招聘與員工配置。 在招聘過(guò)程中， 應(yīng)該制定與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè) 員工錄用程序、 員工轉(zhuǎn)正程序、試用期員工考核制度等等；在人員配置過(guò)程中，需要制定部門(mén)用 工定員定編、員工調(diào)崗?fù)ㄖ獣?shū) 、轉(zhuǎn)崗試用員工情況說(shuō)明等文件。這樣就使得招聘與 配置過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有反饋有評(píng)價(jià)，是企業(yè)的招聘成為規(guī)范的流線型工作。（3）、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。制定員工培訓(xùn)管理制度 ，根據(jù)各部門(mén)

6、的培訓(xùn)需求及公司整體的 戰(zhàn)略需要建立企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃。從基本的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)，到團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力培訓(xùn)、新 員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等，嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行，以滿足企業(yè)上市后的發(fā)展需要。在培訓(xùn) 過(guò)程中，要求各培訓(xùn)人員、受訓(xùn)人員做到有資料、有記錄、有考核，并將相關(guān)培訓(xùn)文件交 人力資源部備案。員工培訓(xùn)管理制度應(yīng)涉及：培訓(xùn)需求的申請(qǐng)與報(bào)批、培訓(xùn)工作相關(guān)事 宜的安排程序、培訓(xùn)后的考核制度以及培訓(xùn)的出勤管理等等相關(guān)內(nèi)容。（4）、勞動(dòng)關(guān)系管理。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，做到合法用工。實(shí)現(xiàn)公司全員聘任制，全 員勞動(dòng)合同制，保障企業(yè)和員工的雙方利益。逐步增加各種保障及激勵(lì)，建立和完善相關(guān) 福利制度，切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康及衣食

7、住行等各方面做好服務(wù)，解決員工的各種顧慮。2、真正建立起以績(jī)效考核為導(dǎo)向的薪酬體系。上市公司的財(cái)務(wù)年報(bào)是要公開(kāi)并接受相關(guān)部門(mén)和大眾的審核和檢驗(yàn)的，對(duì)于民營(yíng)企業(yè) 來(lái)說(shuō)，員工的薪酬福利待遇，往往占據(jù)企業(yè)成本的相當(dāng)一部分。因此，薪酬體系的合理與 否在相當(dāng)程度上決定著企業(yè)在主板上的生死存亡。上市公司相對(duì)于非上市公司，在人力資 源管理方面的區(qū)別不僅僅在于各種制度的規(guī)范化程度上，更在于制度執(zhí)行力的提升上。故 擬上市的民營(yíng)企業(yè)要做好以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系，應(yīng)從制度建設(shè)和制度執(zhí)行兩個(gè)方面做 準(zhǔn)備。（1）、制度建設(shè)：以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向，用績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合激勵(lì)人，用績(jī)效決定薪資 水平、用績(jī)效決定獎(jiǎng)懲，既是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)

8、目標(biāo)，同時(shí)也是人力資源管理工作的重要環(huán)節(jié)。 因此在制度建設(shè)上， 要始終要直接體現(xiàn)公司目前的經(jīng)營(yíng)理念和管理思想。 考核目標(biāo)的設(shè)定、 考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇也應(yīng)與之相對(duì)應(yīng)。由于上市公司公開(kāi)化的特點(diǎn)，對(duì)于上述考核指標(biāo)，應(yīng)盡 可能的選擇可量化的標(biāo)準(zhǔn)。建立并規(guī)范月度基礎(chǔ)考核、季度中層考核以及年度總結(jié)考核的 三層次考核體系，做到月考基礎(chǔ)員工、季考中層領(lǐng)導(dǎo)，年考企業(yè)高管。同時(shí)，要明確考核 體系內(nèi)考核人和被考核人的職責(zé)和任務(wù)， 通過(guò)培訓(xùn)的方式， 使全體員工 對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)考核 體系有明確的認(rèn)識(shí)和正確的理解。對(duì)于員工的各種不解和疑惑，人力資源部應(yīng)及時(shí)給與講 解和溝通，必要時(shí)應(yīng)出該相關(guān)文件加以說(shuō)明。（2）、制度執(zhí)行：好的績(jī)

9、效考核制度是建立好的薪酬體系的平臺(tái)，如何讓薪酬體系能 夠在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)揮最大的保障與激勵(lì)作用，關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行上。在績(jī)效考核中，應(yīng) 加強(qiáng)計(jì)劃于過(guò)程控制，人力資源部應(yīng)及時(shí)有效地跟蹤各層次的考核工作。收集并整理績(jī)效 考核的結(jié)果，根據(jù)有效結(jié)果，確定被考核人的績(jī)效水平以便調(diào)整其薪酬水平，甚至結(jié)束績(jī) 效低下的員工在公司的職業(yè)生涯。在績(jī)效考核的執(zhí)行過(guò)程中，強(qiáng)化公司的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在 激勵(lì)的分配制度，強(qiáng)調(diào)績(jī)效再分配制度中的重要作用。3、進(jìn)一步完善組織框架結(jié)構(gòu)，明確各崗位職責(zé)，并為企業(yè)上市后的崗位需求做好相應(yīng) 的人員招聘錄用和人才儲(chǔ)備工作。（1）、對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，首先明確企業(yè)各職能部門(mén)的職責(zé)、任務(wù)、所用

10、的權(quán)力 及應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。在此基礎(chǔ)上，理順領(lǐng)導(dǎo)層所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)，建立從上到下的領(lǐng)導(dǎo)權(quán) 力關(guān)系圖；同時(shí)摸清個(gè)部門(mén)之間的工作銜接關(guān)系、各部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系，建立橫向的部門(mén) 間工作銜接、協(xié)作關(guān)系圖。在此基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的不足。其次，在充分分 析企業(yè)上市后的業(yè)務(wù)方向、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)不能適應(yīng)企業(yè)上市后發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)職 位和職能部門(mén)作相應(yīng)的裁減，以便為新增的未來(lái)所必需的領(lǐng)導(dǎo)職位和職能部門(mén)創(chuàng)造可利用 資源和生存空間。并且，對(duì)于那些新增的部門(mén)和職位，要全面分析其增加之后對(duì)企業(yè)現(xiàn)有 個(gè)部門(mén)及業(yè)務(wù)流程所帶來(lái)的不利沖擊和有利影響。最后，擬定企業(yè)上市后的組織結(jié)構(gòu)圖， 再次明確各領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)職

11、責(zé)與權(quán)限；各部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限以及部門(mén)間的相互協(xié) 作關(guān)系。同時(shí)，根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)上市的時(shí)間流程，逐步展開(kāi)對(duì)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職位和部門(mén)的調(diào)整。做 到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整于企業(yè)上市進(jìn)度同步進(jìn)行，是調(diào)整后的組織結(jié)構(gòu)能夠很好地與企業(yè)上之后 的發(fā)展相適應(yīng)，并且發(fā)揮出其應(yīng)有的最大效用。（2）、明確各崗位的職責(zé)，完成部門(mén)定編定崗。明確企業(yè)現(xiàn)有每個(gè)職位的崗位職責(zé)， 編制每個(gè)職位崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。讓員工清晰地知道自己的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、 工作條件必備的崗位技能以及相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系。為避免崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)流于形 式，應(yīng)當(dāng)制定并明確告知員工其所從事崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超額或低于標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施。 使員工真正明確各自的工作目標(biāo)，

12、使其有章可循、有路可走，在公司制度的約束下，真正 實(shí)現(xiàn)自我激勵(lì)、自我管理、自我約束和自我發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié) 合。與此同時(shí)，按照企業(yè)上市后的發(fā)展方向，協(xié)同各職能部門(mén)，分析各部門(mén)的用工情況， 掌握各部門(mén)的用工不足與富余。重點(diǎn)掌握企業(yè)上市后，各部門(mén)對(duì)各種人才的需求，包括用 人的學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu)、所需具備的工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)等一系列問(wèn)題。根據(jù)公司現(xiàn)有 及上市后的發(fā)展前景，確定新引入員工的薪酬水平、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、所能享受到的各種培 訓(xùn)等問(wèn)題。以此來(lái)完成企業(yè)上上市后各職能部門(mén)的定編定崗工作，從而為因企業(yè)上市所帶 來(lái)的用工需求做好招聘的準(zhǔn)備工作，以便根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)上市的進(jìn)程來(lái)招聘所需人

13、才。（3）、根據(jù)上市后企業(yè)的各種新的用工需求，多渠道招聘錄用新員工，完善企業(yè)各項(xiàng) 人員配置，為上市做好人力準(zhǔn)備。首先分析企業(yè)因上市所帶來(lái)的人才需求層次和特點(diǎn)，結(jié) 合全國(guó)各地提供人才的層次不同，有選擇的進(jìn)行分區(qū)招聘。其次，根據(jù)人才分區(qū)招聘的特 點(diǎn)，建立有效的員工招聘渠道。做到專(zhuān)門(mén)人才依靠專(zhuān)門(mén)渠道。最后，做好企業(yè)用工招聘的 分析工作。主要包括招聘渠道分析和招聘人員分析。統(tǒng)計(jì)招聘渠道的招聘費(fèi)用、錄用比及 留存率，已確定招聘成本與企業(yè)新增利潤(rùn)之間的函數(shù)關(guān)系，從而做到選優(yōu)。招聘人員分析 則主要包括性別分析、學(xué)歷情況分析、人員來(lái)源地分析等等。通過(guò)這幾個(gè)要素的分析，可 以初步掌握哪些就業(yè)者對(duì)企業(yè)所提供的職位

14、更感興趣。通過(guò)以上兩項(xiàng)分析，不僅能使企業(yè) 的招聘工作能以量化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，更重要的是，它可以是人力資源部掌握各種招聘方 式在實(shí)際應(yīng)用中的效果，了解各類(lèi)應(yīng)聘人員的求職興趣。這樣企業(yè)上市后，人力資源部的 招聘工作就能夠更加高效有序地進(jìn)行。（二）、組織和開(kāi)展企業(yè)上市流程、條件、股權(quán)改革等方面的培訓(xùn)。1、企業(yè)上市流程、條件的培訓(xùn)主要針對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)展開(kāi)，其目的是為了讓中、高層領(lǐng) 導(dǎo)了解上市工作的各種流程及其所應(yīng)該做的相關(guān)準(zhǔn)備，是他們做到心中有數(shù)、準(zhǔn)備有序， 妥善穩(wěn)健。該部分培訓(xùn)應(yīng)分為以下幾個(gè)部分：首先是我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)上市的條件 規(guī)定，其中包括主體資格、經(jīng)營(yíng)年限、盈利要求、實(shí)際控制人、同行競(jìng)爭(zhēng)等

15、等。此部分培 訓(xùn)應(yīng)采取邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)講解，學(xué)習(xí)相關(guān)法律文件，學(xué)習(xí)本地區(qū)已成功上市的企 業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)等方式進(jìn)行。其次是對(duì)于民營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)上市的流程的相關(guān)培訓(xùn)，這部分培訓(xùn) 應(yīng)該按照上市的實(shí)際流程順序進(jìn)行，以便讓參訓(xùn)人員掌握正確的上市流程理念，循環(huán)漸進(jìn) 的為企業(yè)的成功上市做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2、企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)上市公司財(cái)務(wù)上的要求條件進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。眾所周知，上市公司的 公開(kāi)性，比較集中地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的對(duì)外公開(kāi)上。因此，如何做好上市后的財(cái)務(wù)公開(kāi)將是決 定企業(yè)上市成功與否的重要標(biāo)志，同時(shí)這也給財(cái)務(wù)部門(mén)提出了挑戰(zhàn)。由于這部分的培訓(xùn)涉 及有關(guān)財(cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，故人力資源部更宜采取邀請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)，或外部專(zhuān)家進(jìn)行

16、現(xiàn)場(chǎng)授課 的方式進(jìn)行。其中的重點(diǎn)應(yīng)放在相關(guān)法律對(duì)擬上市公司盈利要求和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、 公開(kāi)等問(wèn)題上。3、組織企業(yè)中、高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)核心員工，進(jìn)行有關(guān)股權(quán)改革方案的培訓(xùn)。通過(guò)這部 分的培訓(xùn)，使受訓(xùn)人員認(rèn)識(shí)到自身的身份已有打工者變成了企業(yè)的所有人。以便更加充分 地調(diào)動(dòng)參訓(xùn)人員的工作積極性，提高工作效率，使受訓(xùn)人員明白自身利益已經(jīng)和公司利益 趨于一致，從而實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。該部分培訓(xùn)應(yīng)至少涉及以下幾個(gè)部分：首先 是股權(quán)改制方案的設(shè)計(jì)原則。讓參訓(xùn)人員明白這種改制是激勵(lì)與約束的結(jié)合，是短期利益 和長(zhǎng)期利益的結(jié)合，是穩(wěn)定與更新的相結(jié)合。其次是通常所采用的股權(quán)改制的方式，是參 訓(xùn)人員掌握自己該如

17、何認(rèn)購(gòu)企業(yè)上市后的股份以及可以持多少股份等問(wèn)題。從而激發(fā)員工 對(duì)公司上市的激情與支持。這一部分的培訓(xùn)涉及的內(nèi)容偏多，加之參訓(xùn)的人員素質(zhì)也參差 不齊，就要求人力資源部在組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)時(shí)應(yīng)足夠耐心和細(xì)心?？梢圆扇》磸?fù)講解、 舉例講解的方式進(jìn)行，以達(dá)到更好的效果。4、對(duì)企業(yè)普通員工進(jìn)行上市一般知識(shí)的培訓(xùn)。 其目的是為了讓企業(yè)普通員工認(rèn)識(shí)到企 業(yè)上市是對(duì)員工有益處的舉措，重點(diǎn)則在于消除員工心中的疑慮和擔(dān)憂。這樣，就可以為 企業(yè)成功上市建立起深厚的群眾基礎(chǔ)，使員工樂(lè)與支持企業(yè)上市，愿意為實(shí)現(xiàn)成功上市做 出自己的貢獻(xiàn)。 同時(shí)這樣的培訓(xùn)還能夠培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)， 增強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的吸引力。 由于培訓(xùn)是針對(duì)

18、企業(yè)的普通員工，側(cè)重于上市知識(shí)的一般性普及，因此可以采取靈活多樣 的形式進(jìn)行。例如，向普通員工發(fā)放有關(guān)企業(yè)上市的宣傳彩頁(yè)；組織員工開(kāi)一次企業(yè)上市 知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)答活動(dòng)；組織財(cái)務(wù)人員于普通員工就企業(yè)上市后所帶來(lái)的薪酬變化進(jìn)行面對(duì)面 的討論等等。（三）、努力建立與上市企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)文化。企業(yè)文化作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的組成部分，是企業(yè)向心力的源泉，具有高度的不可模 仿性，是企業(yè)品牌的重要內(nèi)涵。成功的而企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。作 為擬上市民營(yíng)企業(yè)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，塑造奮發(fā)向上的企業(yè)精神，努力創(chuàng)造和諧的工作 環(huán)境和氛圍，培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神和忠誠(chéng)度，將會(huì)助企業(yè)上市后實(shí)現(xiàn)更加持久、巨大的飛 躍。1、建立以人為本的企業(yè)人力資源管理文化。人力資源管理的核心在“人” ，優(yōu)秀的企 業(yè)文化應(yīng)該以人為本。 以人為本首先體現(xiàn)在人力資源管理工作的幾大模塊中： 招聘工作中， 從通知應(yīng)聘者來(lái)公司面試到通知受聘員工到公司上班；從帶領(lǐng)新入職員工參觀公司到為其 辦理各種相關(guān)手續(xù)；從簽署勞動(dòng)合同到新入職員工的崗前培訓(xùn)。這些環(huán)節(jié)中都要求人力資 源管理工作者細(xì)化程序規(guī)范、細(xì)膩周到、人性服務(wù)，讓每一位公司員工感受到應(yīng)有的尊重。其次，以人為本的企業(yè)文化在人力資源管理中還體現(xiàn)在對(duì)于人才的留用上。人力資源 部應(yīng)當(dāng)對(duì)企