建筑行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫管理制度

1、信息數(shù)據(jù)庫管理制度第一章總則第一條適用范圍本管理辦法適用于中國建筑標準設計研究所發(fā)行室（以下簡稱發(fā)行室）。第二條目的為了有效利用信息資源，確保領導決策信息資源的準確性、 及時性特制定本 管理制度。第三條原則保持信息傳遞的快速、準確、及時、高效第二章信息數(shù)據(jù)庫的組織管理第四條信息數(shù)據(jù)庫設計方案信息數(shù)據(jù)庫設計方案由發(fā)行室統(tǒng)一規(guī)劃和設計，主任負責組織實施第五條信息數(shù)據(jù)庫建設信息數(shù)據(jù)庫建設分別由各個崗位建立不同的信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)，構成發(fā)行 室整體的信息數(shù)據(jù)庫，通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息共享。信息數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)分別責成營銷主管、印刷主管、儲運主管來負責組織建 設。第六條數(shù)據(jù)庫運行效果考核主任負責對數(shù)據(jù)庫運行效果進

2、行考核第三章 營銷數(shù)據(jù)庫管理內容第七條 信息數(shù)據(jù)庫的構成發(fā)行室的信息數(shù)據(jù)庫分成如下幾個子系統(tǒng)：一）營銷數(shù)據(jù)庫 二）印刷管理數(shù)據(jù)庫 三）儲運管理數(shù)據(jù)庫 四）財務管理數(shù)據(jù)庫第八條 數(shù)據(jù)庫運行管理一）營銷數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由市場研究負責，營銷管理主管負責對其監(jiān)督。二）印刷管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由印刷計劃負責，印刷管理主管負責對其監(jiān)督。三）儲運管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由庫房管理負責，儲運管理主管負責對其監(jiān)督。四）財務管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫日常的運行、維護由出納員負責，財務管理主管負責對其監(jiān)督。第四章 營銷數(shù)據(jù)庫第九條 數(shù)據(jù)庫信息集成一）外部環(huán)境信息：1. 宏觀環(huán)境信息1）中國國民

3、經(jīng)濟發(fā)展水平近3-5年來的GDP增長速度、未來發(fā)展規(guī)劃；全國人均收入水平、消費水 平。2）產業(yè)發(fā)展：國家對產業(yè)發(fā)展的投資方向和相關的產業(yè)政策； 全國的地區(qū)相關產業(yè)政策和 發(fā)展水平。3）地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平：全國各地區(qū)近3-5年來的GDP增長速度、未來發(fā)展規(guī)劃；地區(qū)人口結構、 收入水平、消費水平。2. 行業(yè)信息1）中國建筑業(yè)近 3-5 年來行業(yè)增長發(fā)展速度、未來發(fā)展規(guī)劃，相關的法律法規(guī)和政策。2）金融業(yè)：金融行業(yè)近 3-5 年來對私人購房貸款額增長速度及相關法律法規(guī)和政策。3. 技術發(fā)展信息1）國內外建筑技術標準發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢動態(tài)信息； 2）競爭對手（華北標、其他各省市地方標）建筑技術標準發(fā)

4、展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢動態(tài)信息。4. 市場信息1）全國和各地區(qū)產品需求結構；2）全國和各地區(qū)產品供應結構；3）全國和各地區(qū)產品銷售渠道；4）全國和各地區(qū)產品銷售政策、銷售方式；全國和各地區(qū)產品未來需求結構變化動態(tài)；6）全國和各地區(qū)產品現(xiàn)有市場規(guī)模和未來市場發(fā)展?jié)摿Γ欢﹥炔啃畔ⅲ?.銷售信息1）全國和各地區(qū)市場產品銷售碼洋統(tǒng)計分析信息； 2）全國和各地區(qū)產品需求結構。2. 銷售渠道管理信息1）全國和各地區(qū)產品銷售渠道信息； 2）全國和各地區(qū)產品銷售政策、銷售方式信息； 3）與全國和各地區(qū)代理商的合作關系信息。3. 市場推廣信息全國和各地區(qū)市場產品促銷、媒體促銷信息。3. 技術服務信息舉辦技術服務

5、活動的類型、頻次、時間、內容、評價效果等。第十條 信息收集方法一）外部環(huán)境信息1. 信息收集方法對宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術發(fā)展信息主要采用二手資料收集；對市 場營銷信息主要采用市場調查法獲得。2. 信息責任人市場研究人員負責信息收集，營銷管理主管負責監(jiān)督考核。二）內部信息1. 信息收集方法銷售信息、銷售渠道管理信息由銷售員定期向市場研究人員報送；市場推 廣信息、技術服務信息分別由市場推廣人員和技術服務人員定期向市場研究人 員報送。2. 信息責任人市場研究人員負責信息收集，銷售員、市場推廣人員和技術服務人員分別 定期報送相關信息，營銷管理主管分別對其進行監(jiān)督考核。第十一條 數(shù)據(jù)庫的運行一）數(shù)

6、據(jù)庫的信息應用1. 營銷分析報告1）每季度分別形成行業(yè)分析報告、競爭對手分析報告、銷售渠道管理分析報告、重點銷售地區(qū)銷售狀況分析報告等。2）每年度分別形成全國銷售市場分析報告、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢分析報告、營銷政策分析報告、市場推廣分析報告、技術服務分析報告等。2.營銷計劃制定每年度負責制定銷售計劃、市場研究計劃、市場推廣計劃和技術服務計劃、 營銷預算計劃。二）數(shù)據(jù)庫的維護市場研究人員每月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新， 營銷管理主管負責監(jiān)督考核。第五章 印刷管理數(shù)據(jù)庫第十二條 數(shù)據(jù)庫信息集成一）印刷計劃1. 印刷行業(yè)1）印刷行業(yè)發(fā)展近 3-5 年印刷行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展水平、未來發(fā)展趨

7、勢。2）印刷技術國內外印刷技術發(fā)展現(xiàn)狀、未來技術創(chuàng)新趨勢。3）北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)印刷供應商信息建立印刷企業(yè)數(shù)據(jù)庫。 即收集北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)具有一定生產規(guī)模而 且未來有合作意向的印刷供應商的相關信息，形成印刷供應企業(yè)數(shù)據(jù)庫，以便 作為備選合作單位。4）印刷合作供應商信息收集目前與單位合作的印刷供應商的相關信息生產規(guī)模、設備技術先進程度、產品研發(fā)能力、年度銷售收入、人均產值；企業(yè)財務能力、融資能力；企業(yè)信譽、企業(yè)文化等。2. 印刷計劃1）產品印刷信息每年印刷批次、每次印刷數(shù)量、各專業(yè)印刷數(shù)量；總體印刷成本、單本印 刷成本 。2）產品印刷質量信息產品印刷質量檢驗合格率、 產品一次交驗合格率

8、、 產品在銷售過程中出現(xiàn)質 量事故的頻次等。3）與印刷供應商的合作關系合作過程中的信譽程度、 服務質量、 服務的及時性、印刷結算情況；合作雙 方的滿意度、現(xiàn)存的主要問題、未來合作的可能性。二）檔案管理信息1. 底圖信息所有底圖分不同專業(yè)而整理的檔案資料。2. 其他檔案資料信息單位跨年度的檔案管理信息。例如營銷、印刷、儲運、行政等方面的系統(tǒng) 資料。第十三條 信息收集方法一）印刷計劃信息1. 信息收集方法印刷行業(yè)、技術、供應商信息主要采用二手資料和市場調查法進行收集。2. 信息責任人印刷計劃人員負責信息收集，印刷管理主管負責監(jiān)督考核。二）內部信息1. 信息收集方法主要采取統(tǒng)計分析法。2. 信息責任

9、人印刷計劃人員負責信息收集，檔案管理人員定期報送相關信息，印刷管理 主管分別對其進行監(jiān)督考核。第十四條 數(shù)據(jù)庫的運行一）數(shù)據(jù)庫的利用1. 印刷管理分析報告1）每季度分別形成產品印刷計劃執(zhí)行報告、產品印刷質量檢驗報告等； 2）每年度分別形成供應商評價報告、印刷計劃完成報告、印刷成本控制報告、印刷質量分析報告、檔案管理分析報告等。2. 印刷管理計劃制定每年度負責制定印刷計劃、檔案管理計劃、成本控制計劃、預算計劃等。二）數(shù)據(jù)庫的維護印刷計劃員每月對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，印刷管理主管負第六章儲運管理數(shù)據(jù)庫第十五條 數(shù)據(jù)庫信息集成一）庫房管理1. 產品入庫產品入庫的時間、批次、碼洋；各專業(yè)產

10、品的種類、數(shù)量。2. 產品出庫產品出庫的時間、批次、碼洋；各專業(yè)產品的種類、數(shù)量。3. 現(xiàn)有庫存目前庫存產品碼洋；各專業(yè)產品的種類、碼洋。二）配送信息1. 外部信息1）外部汽車運輸公司收集 5-8 個專業(yè)汽車運輸公司的詳細信息資料，作為將來備用合作單位。2）現(xiàn)合作的汽車運輸公司收集合作單位的企業(yè)規(guī)模、運輸能力、汽車車型、收費標準、結算方式、 服務質量、社會信譽、經(jīng)營狀況等相關信息。2. 內部信息1）產品配送信息1 ）通過火車進行產品配送的時間、批次、碼洋、運輸費用、運輸里程、 運輸質量等相關信息；2）通過汽車運輸公司進行產品配送的時間、批次、碼洋、運輸費用、運輸 質量相關信息；3）北京市內產品

11、配送的客戶、時間、批次、碼洋、運輸費用、運輸里程、 運輸質量等相關信息。2）汽車管理信息1）汽車使用相關信息產品配送出車信息：產品配送汽車出車單的統(tǒng)計資料。非產品配送出車信息：汽車出車單位領導批準單的統(tǒng)計資料。2）定點汽車修理廠信息單位定點汽車修理廠的背景資料（營業(yè)執(zhí)照、法人、技術水平、服務質量、 收費標準、結算方式等） 。3）汽車修理相關信息汽車檢修次數(shù)、費用、檢修的原因、汽車檢修批準單的等。第十六條 信息收集方法一）外部信息1. 信息收集方法市場調查法和二手資料分析。2. 信息責任人配送員負責信息收集，儲運管理主管負責監(jiān)督考核。二）內部信息1. 信息收集方法主要采取統(tǒng)計分析法。2. 信息責

12、任人庫房管理員負責信息收集，配送人員定期報送相關信息，儲運管理主管分 別對其進行監(jiān)督考核。第十七條 數(shù)據(jù)庫的運行一）數(shù)據(jù)庫的利用1. 儲運管理分析報告1）每季度分別形成庫房管理分析報告、產品配送質量分析報告等； 2）每年度分別形成庫房管理分析報告、庫房成本管理分析報告、產品配送質量分析報告、汽車管理分析報告等。2. 印刷管理計劃制定每年度負責制定庫房管理計劃、配送計劃、成本控制計劃、預算計劃等。二）數(shù)據(jù)庫的維護庫房管理員每月對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，儲運管理主管負第七章 財務管理數(shù)據(jù)庫第十八條 數(shù)據(jù)庫信息集成一）外部信息1. 財政行業(yè)信息國家財政、稅收等有關法律法規(guī)和政策相關信息。2

13、. 金融信息金融系統(tǒng)有關法律法規(guī)和政策相關信息。二）內部財務信息1. 營銷管理經(jīng)營信息1）全國各地區(qū)客戶產品庫存、應收賬款信息等相關信息； 2）市場推廣、技術服務、市場調查等相關信息。2. 印刷管理經(jīng)營信息1）印刷費用支出、印刷成本等相關信息； 2）檔案管理費用支出等相關信息。3. 儲運管理經(jīng)營信息1）庫房產品數(shù)量、產品結構及有關費用支出信息； 2）產品配送所發(fā)生的相關費用等。4. 財務管理費用單位財務管理所發(fā)生的費用等。第十九條 信息收集方法一）外部信息1. 信息收集方法主要采用二手資料收集。2. 信息責任人財務主管負責信息收集，主任負責監(jiān)督考核。二）內部信息1. 信息收集方法主要采取統(tǒng)計分

14、析法2. 信息責任人財務主管負責信息收集、整理、分析，其中營銷管理、印刷管理、儲運管 理等相關經(jīng)營信息分別由營銷管理主管、印刷管理主管、儲運管理主管定期報 送財務，主任對其分別進行監(jiān)督考核。第二十條 數(shù)據(jù)庫的運行一）數(shù)據(jù)庫的利用1. 財務管理分析報告1）每季度分別形成資金使用計劃執(zhí)行情況分析報告、各部門成本控制情況分析報告、各部門預算支出分析報告、應收賬款回收分析報告等；2）每年度分別形成財務年度收入分析報告、財務預算分析報告、成本控制分析報告、經(jīng)營計劃完成分析報告、盈利能力分析報告等。2. 財務管理計劃制定每年度負責制定財務預算計劃、財務核算計劃、成本控制計劃等。二）數(shù)據(jù)庫的維護財務主管每月負責對數(shù)據(jù)庫模塊的相關信息內容進行更新，主任負責監(jiān)督 考核。第八章 信息數(shù)據(jù)庫運行效果評估第二十一條 評 估主要指標一）信息收集、整理的及時性、準確性、完整性 二）信息的使用效率（信息共享程度、使用頻次等） 三）信息更新的及時性、有效性 三）信息數(shù)據(jù)庫給單位經(jīng)營決策創(chuàng)造價值的大小 四）會議的組織質量第二十二條 評 估方法一）評