專題計畫經(jīng)費報銷系統(tǒng)簡易操作說明

1、專題計畫經(jīng)費報銷系統(tǒng)簡易操作說明 (附件一)壹、適用範圍：本作業(yè)適用於專題計畫結(jié)案作業(yè)(或執(zhí)行中) 之經(jīng)費報銷資料登錄。貳、系統(tǒng)操作說明：計畫主持人經(jīng)費報銷資料之登錄作業(yè)(請詳?shù)? 5頁)參、注意事項：1. 上網(wǎng)登錄經(jīng)費報銷資料，除可透過電腦自動檢核資料的正確性，並有效縮短公文辦理時間外，執(zhí)行機關(guān)也可以隨時查詢辦理情形。2. 就地審計機關(guān)因?qū)徲嬜鳂I(yè)的需要，仍需提供機關(guān)已用印之收支明細報告表，非就地審計機關(guān)除收支明細報告表外，尚需提供原始憑證。3. 執(zhí)行機關(guān)承辦人於線上彙整送出報銷資料後，請列印報銷確認表及檢附收支明細報告表(原始憑證)，行紙本公文送國科會；若有剩餘款需繳回，請採用支票、或電匯(

2、銀行名稱：中央銀行國庫局、帳號：262269、戶名：行政院國家科學技術(shù)發(fā)展基金)，並將電匯單副本連同公文一併送會4. 本會新開發(fā)之經(jīng)費報銷系統(tǒng)，提供各補助項目明細資料或?qū)嵵Э倲?shù)登錄功能，各機關(guān)得視內(nèi)部實際需要決定，但傳送給國科會的是各補助項目之實支總數(shù)。5. 本系統(tǒng)另提供收支明細報告表之XML檔案，可以透過【報銷轉(zhuǎn)入作業(yè)】、【報銷轉(zhuǎn)出作業(yè)】進行資料的交換。6. 國科會單一聯(lián)絡窗口： 電話(02)2737-7589 傳真(02)2737-7691 計畫主持人經(jīng)費報銷登錄作業(yè)步驟一：於國科會首頁()，輸入帳號與密碼後，點選【研究人才個人網(wǎng)】登入系統(tǒng)步驟二：【執(zhí)行中計畫】作業(yè)區(qū)，點選執(zhí)行中計畫，按下

3、”經(jīng)費報銷”圖示。說明: 如該筆計畫，已登錄經(jīng)費報銷資料，畫面則出現(xiàn)登打日期。步驟三：進入【費用明細登錄】作業(yè)畫面，進行經(jīng)費報銷相關(guān)資料登錄; 按下 【明細】功能選項，進入費用明細登錄。說明: 1. 若補助項目實收金額與原計畫核定金額不符時，可在“實收金額(A)”欄位輸入正確金額，若有申請經(jīng)費流用，請輸入流用後之金額。例：設(shè)備費核定10萬元，其他費用核定10萬元，已申請由設(shè)備費流出2萬元至其他費用，則設(shè)備費實收金額內(nèi)請輸入流出後的8萬元，其他費用實收金額為流入後的12萬元，計畫總額維持不變。2. 非就地審查之執(zhí)行機關(guān)，請輸入“支出憑證起迄號碼”，以利費用明細審核。(本校為就地審查之執(zhí)行機關(guān)，該部份可不用填寫)3. 合計之結(jié)餘金額 = 各補助項目支結(jié)餘金額 校務基金。 註：校務基金乃指扣除應繳回國科會後之結(jié)餘款金額，例如計畫全部剩10萬元，若有未購置設(shè)備費2萬元需繳回，則在校務基金欄位輸入8萬元，則系統(tǒng)自動會在結(jié)餘金額欄位顯示出繳回金額2萬元。步驟四：輸入單據(jù)金額、實收金額及細項說明後，按下【明細新增】。當費用明細輸入完畢後，按下【回上頁】，關(guān)閉輸入畫面。說明: 1. 各補助項目請輸入單一筆資料，金額為該補助項目總額(實支總數(shù))。2. 欲知計畫經(jīng)費使用狀況可上本校會計室網(wǎng)頁計畫帳務查詢。 步驟五：確認登打資料無誤後，按下【送出】，將報銷資料送至執(zhí)行機關(guān)承辦人(本校會計室