縣委辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我縣政機(jī)關(guān)公文格式的通知

1、通知正辦通20 xx1號(hào)正安縣人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我縣黨政機(jī)關(guān)公文格式的通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣委各部門，縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門，各人民團(tuán)體，縣屬及中央、省、市駐正企事業(yè)單位：為進(jìn)一步規(guī)范公文格式，加強(qiáng)公文管理，增強(qiáng)公文效能，提高公文處理質(zhì)量，推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例的通知（中辦發(fā)2012 14 號(hào)）文件精神和國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文格式要求，現(xiàn)對(duì)我縣黨政機(jī)關(guān)公文格式作進(jìn)一步明確規(guī)范，要求如下：一、嚴(yán)格公文格式各級(jí)各部門要嚴(yán)格按照黨政機(jī)關(guān)公文格式辦理公文。一是要正確選用文種；二是要嚴(yán)格按照公文格式排版。進(jìn)一步規(guī)范公文，

2、切實(shí)樹立公文的權(quán)威性。二、嚴(yán)格行文程序重要文稿的審簽單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自把關(guān)；需要聯(lián)合行文的， 由起草單位主要負(fù)責(zé)人初審把關(guān)后報(bào)需要聯(lián)合行文的相關(guān)單位會(huì)簽后，再送縣委辦公室秘書科按程序報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)一是少發(fā)文。可發(fā)不可發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)，涉及部門的工作的不以黨委名義發(fā)，切實(shí)樹立公文的權(quán)威性。二是發(fā)短文。一般文件控制在2000 字以內(nèi)，重大文件盡量控制在4000 字以內(nèi)。在文稿起草內(nèi)容上做到通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了，前后不重復(fù)累贅。三是重實(shí)際、說實(shí)話。注重調(diào)查研究，所制定的指導(dǎo)方針、工作措施要有可操作性。四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、高度重視各級(jí)各部門收到本通知后，要迅速組織學(xué)習(xí)中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印

3、發(fā)的黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格按照通知要求正確運(yùn)用公文格式。今后在文件簽批流程及正式公文辦理過程中，嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。附件：黨政機(jī)關(guān)公文主要格式中共正安縣委辦公室正安縣人民政府辦公室2013 年 11 月 12 日附件黨政機(jī)關(guān)公文主要格式一、頁(yè)面設(shè)置及裝訂要求（一）公文用紙。公文用紙采用GB/T148 中規(guī)定的A4 型紙， 其成品幅面尺寸為 210mm X297mm。（二）公文頁(yè)邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為 37mm ± 1mm ， 公文用紙訂口（左白邊）為28mm Mmm ,右為26±1mm,下為33 ±mm o版心 （即用于打印文字部分）尺寸為：15

4、6mm X225mm。（三）行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22 行，每行排28 個(gè)字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（四）公文中圖片、文字的顏色。除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即版頭，紅頭）為紅色外，圖片、文字的 顏色均為黑色。（五）公文的裝訂。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，平訂應(yīng)訂兩釘，兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70mm 。（六）公文的印刷。雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過2 mm 。 印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。二、公文格式各要素排版要求公文的各要素分為版頭、主體、版記三大部分。（一）版頭。版頭一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等組成。平行文（下行文）的發(fā)文字號(hào)居中排布， 上行

5、文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。年份用六角括號(hào)“ ”括入。簽發(fā)人由“簽發(fā)人 ”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，“簽發(fā)人 ”三字用 3 號(hào)仿宋字，簽發(fā)人姓名用3 號(hào)楷體字。發(fā)文字號(hào)之下4mm 處居中印一條與版心等寬紅色分隔線（發(fā)文字號(hào)與分隔線距離 4mm ） 。下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)志字號(hào)要約比上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志小。（ 二 ） 主體。主體部分除文件標(biāo)題的段落為固定值33 磅外，其余段落均為固定值26 28 磅。1. 標(biāo)題 。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整

6、，不能把一個(gè)詞或詞組分為兩行，排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，標(biāo)題中一般不用除書名號(hào)以外的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2. 主送機(jī)關(guān)。即主要受理公文的機(jī)關(guān)，應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，在標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，主送機(jī)關(guān)有兩個(gè)以上的，中間用全角逗號(hào)隔開，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。3. 正文。 公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3 號(hào)仿宋字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，單字不能獨(dú)立成行。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確把握和使用，即：第一層為“一、 ”，第二層為“（一） ”，第三層為 “ 1. ”， 第四層為“（ 1 ） ”。 常見的錯(cuò)誤有：第一層用“（一） ”，第三層的“1.”寫成了

7、1、”，把小圓點(diǎn)寫成了頓號(hào)。第一層用“一、 ”，第二層用“（ 1 ） ”，跳躍了兩級(jí)。在正文層次不多的情況下，第一級(jí)用“一、 ”，第二級(jí)可用“ 1.”，但不能用“（ 1） ”。一般第一層用黑體字，第二層用楷體字（加粗）、第三層和第四層用仿宋體字（加粗）標(biāo)注。4. 附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件 ”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件： 1.XXXX ”） ，附件順序號(hào)前后要對(duì)整齊，附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5. 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)

8、范化簡(jiǎn)稱，在正文 （或附件說明）下空三行編排。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)，標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，右空 4 字編排。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)用全稱，月、日不編虛位（即1 不編為 01 ） 。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名， 最后一個(gè)印章端正、居中下壓

9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。6. 附注。 是需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體宇，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。7. 附件。 公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件 ”二字及附件順序號(hào)用3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角

10、第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件 ”二字及附件順序號(hào)。（三）版記。新標(biāo)準(zhǔn)中刪除主題詞格式要素。版記中的分隔線與版心等寬， 首條與末條分隔線用粗線（高度 0.35mm ） ,中間分隔線用細(xì)線（高度0.25mm ） 。版記部分的段落為固定值22 磅。1 .抄送機(jī)關(guān)。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4 號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺?”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將 “抄送 ”二字改為“主送 ”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一

11、行，之間不加分隔線。2 . 印發(fā)機(jī)關(guān)和成文日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1 不編為 01 ） ，后加 “印發(fā) ”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。3 .頁(yè)碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，置于版心下邊緣 之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。三、新舊公文的主要區(qū)別（一）在公文用紙方面，黨政公文統(tǒng)一使用采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型。（二）在“格式 ”方面，取消主題詞；增加“發(fā)文機(jī)關(guān)署名”和“頁(yè)碼 ”；成文日期由漢字改為阿拉伯?dāng)?shù)字；上行文和下行文（平行文）的文頭統(tǒng)一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距上頁(yè)邊為72mm, 下邊緣至版頭分割線距離為30mm 。（三）在“文種 ”方面，在原有的13 個(gè)文種基礎(chǔ)上，增加了“決議 ”和 “公報(bào) ”兩個(gè)文種，共15 個(gè)文種，同時(shí)將“會(huì)議紀(jì)要”改為 “紀(jì)要 ”。（四） 在公文擬制方面，要求 “重要公文”由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（五）在行文規(guī)則方面，增加“不得以本